1. Hukuk Sekreteri
Yönetici Sekreter
Ticari Sekreter
Tıp Sekreteri
Uluslararası
Organizasyon Sekreteri
Muhasebe Sekreteri
Gayrimenkul Sekreteri
Bürotik Sekreteri
Film Sekreteri
Basın Sekreteri
Teknik Sekreteri
Finans Sekreteri

2. 1. Hukuk Sekreteri
İş hayatında, yönetim ve diğer meslek alanlarında,
serbest meslek olarak hukuk günümüz sosyal
hayatında önemli bir yere sahiptir. Hukuk kurallarının
kendi içinde değişik bir işleyişi ve dili vardır.
Bu nedenle bu mesleği bilmek ve sistemin
işleyişini anlamak gerekmektedir.

3. 2. Yönetici Sekreteri
Bu sekreterler üst kademelerde bulunan tepe yöneticileri
diye tanımlanan yöneticilerle birlikte çalışan, buralarda
verilen kararların izlenmesi ve verilecek kararlarda
izlenecek politikaların belirlendiği pozisyonlarda görev
almaktadırlar.
Bu pozisyonda çalışan sekreterlerin sekreterlik bilgi
ve becerileri yanında, yönetim konularında ve karar
alma/verme konularında gerekli yetenek ve becerilere
sahip olmaları gerekmektedir.

4. 3. Ticarî Sekreterler
Ticari işletmelerin, çalışmalarında yönetim ve
yöneticinin yazışma, iletişim ve diğer sekreterlik
hizmetlerini yürüten büro elemanlarıdır.
Ticari işletme sekreteri ticari faaliyetlerin inceliklerini,
ticari işletme yöneticilerinin özelliklerini, neler
istediklerini, ticari işletme ahlakını, ticari işletme
geleneklerini bilmelidir.

5. İşletmenin müşterilerle
ilişkilerinin derecesini ve kendisinin bu
ilişkinin
neresinde olduğunu bilmelidir. Bu açıdan
işletmenin
muhatap olduğu kişi ve kuruluşlarla olan
ilişkilerinde
sekreterlik mesleğinin ölçülerinde hareket
etmeli,
ticaret hayatına yakışmayan
davranışlardan uzak
bulunmalıdır.
Bu sekreterler aynı zamanda bir ticaret
adamı gibi hareket etmesini bilmelidir.

6. Tıp mesleği diğer meslek dallarından daha da farklı olarak
ayrı bir uzmanlık gerektiren bir meslek dalıdır. Bu
mesleğinde kendine özgü yasaları, terimleri ve dili vardır.
Hangi türde olursa olsun sağlık hizmetlerinin sağlıklı bir
biçimde yürütülmesi için yazışma, iletişim, evrak akışı,
yazıların dosyalanması oldukça önemlidir. Evrakların
karışması çoğu zaman içinden çıkılmayacak problemlere
neden olabilmektedir. Bu açıdan tıp sekreterlerine büyük
görevler düşmektedir.
5.Tıbbi Sekreterlik

7. Tıp alanında çalışan sekreterler, tıp
alanında hizmet veren tıp yöneticilerinin ve
doktorların araştırma, inceleme, teşhis,
tahlil ve tedavi sonu izleme aşamalarında
gerekli olan her türlü yazışmaların
yapılmasında, dosyalamaların ve
arşivlemenin hizmetlerin aksatılmadan
yapılmasında, yanlışlıklara ve karışıklıklara
meydan vermeden tıbbi terim ve dile uygun
olarak işleri yürüten kişilerdir.
Tıp sekreterleri tıbbi terimleri çok iyi bilmeli,
özellikle hazırlayacakları rapor ve tıbbi
yazılarda harf hatalarının büyük yanılgılara
sebep olacağını bilmelidirler.

8. 5. Uluslararası Organizasyon Sekreteri
Organizasyon yapıları büyüdükçe bu organizasyonun
altından kalkacak yeterli bilgi ve deneyimin olması gerekir.
Ülkelerin büyük organizasyonlara ev sahipliği yapması onları
diğer ülkelerin önündeki prestijini olumlu veya olumsuz
yönde etkileyecektir. Bu organizasyonlarda alınacak kararlar
çoğu zaman ülkelerin kaderlerine yön verecek çok can alıcı
kararlar olabilir.

9. Organizasyon yapılacak yerin tarafların
isteği doğrultusunda belirlenmesi, gerekli
halk desteğinin sağlanması,
organizasyonun amacına ulaşması,
organizasyona katılacak kişilerin
teşrifatçılığını yapmak, onları memnun
ettirmek, emniyet tedbirlerini almak bu
organizasyonu yapan sekreterin görevidir.
Bu ve buna benzer görevleri uluslararası
düzeyde yapan sekreterlere uluslararası
organizasyon sekreterleri denir.
Bu tür organizasyonlarla en üst düzey
yetkililer bir araya getirilir, ülkeler arası
barış ve işbirliği bu sayede daha da
güçlendirilir. Aynı durum ülkeler arası iş
adamlarını ve büyük işletme yöneticilerini
bir araya getirmek için söz konusudur.

10. 6. Muhasebe Sekreteri
Bir takım müesseselerin muhasebe
departmanları, temel görevlerinin yanında
sekreterlik hizmeti de sunarlar. Bu durumda
yönetici tarafından muhasebe departmanı
çalışanlarından, bu konuda yetenekli bir
çalışan görevlendirilir. Bu kişiler hem
muhasebe işlerini yaparlar, hem de büro
işlerini yaparlar.
Bu açıdan; sekreter olarak yetişen
elemanların, sekreterlik bilgi ve becerisi
alırken, aynı zamanda da muhasebe tem
konuları hakkında bilgi edinmelidir.

11. 7. Gayrimenkul Sekreteri
Hem ulusal ekonomide, hem de
uluslararası ekonomide gayrimenkul çok
önemli bir kaynak olarak görülmektedir.
Bunun için son yıllarda gayrimenkul
büroları faaliyetlerini artırmışlardır. Bu
bürolarda çalışan sekreterlere düşen
görev gayrimenkul için gelen müşterileri iyi
bir şekilde karşılamak, kiralık veya satılık
yerler hakkında bilgi vermektir.

12. Gayrimenkul büroları için, iyi düzenlenmiş
dosyalama sistemi oldukça önem arz eder. Bu
dosyalarda gayrimenkul ile ilgili bilgiler yer alır.
Hukuki bilgilerle ilgili dosyalar, broşürler, kitaplar
da bu bürolarda bulunmalıdır. Gayrimenkul
sekreterinin bürokratik işlemler dışında,
gayrimenkul ile ilgili kuralları da bilmelidir.

13. 8. Bürotik Sekreteri
Klasik sekreterlik görevini yerine getiren, bunu yerine getirirken
de bürotiğin en son yeniliklerinden faydalanan sekreterdir.
Bu sekreterler büro dışındaki faaliyetlerde de aktif görevler
almalıdır. Bürotik sekreter yöneticisin randevularını
bilgisayardaki elektronik ajandalara kaydetmeli, gelen evrakları
arşiv makinesine geçirmeli, önemli telefonları bilgisayara
işlemeli. Bu sekreterler büro otomasyon araç-gereçlerini
kullanarak yöneticisinin işlerini kolaylaştırmalıdır. Geleneksel
sekreterlik anlayışını modern büro araç-gereçleri ile yapmalıdır.
Film Sekreteri
Sinema ve televizyon sektöründe her alandaki ayrıntıları kayıt
altına alarak, filmin devam etmesini sağlayan yönetmen
yardımcılarıdır.

14. 10. Basın Sekreteri
Günümüz medya dünyasında gerek yerel
basının, gerekse ulusal basının (yazılı basın ve
görsel basın) sosyal hayat içindeki yeri en uç
noktadadır.
Bu alanda çalışan sekreterler basında
çalışanlarla işbirliği içindedirler. Okuyucu veya
izleyici/dinleyicilerden gelen yazıları açmak,
gelen telefonları cevaplamak, çeşitli
muhabirlerin edindiği yazıları daktilo etmek vs.
görevler basın sekreterlerinin görevleri arasında
bulunmaktadır.
Gazete veya radyo/televizyon muhabirleri
gittikleri yerden faksla haberlerini geçerler veya
telefonla bilgileri karşı tarafa dikte ettirebilirler.
Bu noktada basın sekreterin hızlı ve anlaşır
dikteler alabilmesi ve aldığı dikteleri
çevirebilmesi gerekir. İyi bir basın sekreteri hızlı
dikte yöntemlerini bilmeli ve rahatlıkla
uygulayabilmelidir (stenografi metodunu
bilmelidir).

15. Gazete veya radyo/televizyon muhabirleri gittikleri
yerden faksla haberlerini geçerler veya telefonla
bilgileri karşı tarafa dikte ettirebilirler. Bu noktada
basın sekreterin hızlı ve anlaşır dikteler alabilmesi
ve aldığı dikteleri çevirebilmesi gerekir. İyi bir basın
sekreteri hızlı dikte yöntemlerini bilmeli ve rahatlıkla
uygulayabilmelidir (stenografi metodunu bilmelidir).

16. 11.Teknik Sekreter
Endüstri işletmelerinde, genellikle
mühendisliğin teknik asistanı
durumundaki kişilerdir.
Teknolojinin yenilikleri ile birlikte
sekreterlere de büyük görevler
düşmektedir. Teknoloji üreten
işletmelerde diğer yardımcı elemanlara
ihtiyaç duyulduğu gibi sekreterlere de
büyük görevler düşmektedir. Bu
sekreterler hem ofis uygulamalarına
aşina olacaklar, hem de teknik konulara
aşina olacaklardır. Bir teknisyen veya
tekniker olmamakla birlikte, bilmesi
gereken teknik konular olması pek
tabiidir.

17. 12. Finans Sekreteri
İçinde bulunduğumuz iş ortamı sürekli değişimi
gerekli kılmaktadır. Özellikle ekonomik değerler
sürekli değişim arz etmektedir. İşletmelerde bu
ekonomik yapının bir parçası olduğundan
değişiklikler ve yeniliklerden çok çabuk
etkileneceklerdir. Bu değişimden olumlu veya
olumsuz şekilde etkilerin doğuracağı sonuçlar
işletmeleri de etkileyecektir. İşletmeler için bu
bağlamda finansman oldukça önemli bir objedir.
İşletme yöneticilerinin finans konularında
verecekleri kararlar işletmenin hayatiyeti ve
başarısı için oldukça önem arz eder. Bunun için
finans sekreterleri yöneticilerin alacakları kararlara
etkili olması açısından gerekli evrakları en kısa
sürede hazırlamalıdırlar