1. ‫العلمية‬ ‫المؤتمرات‬ ‫إعداد‬‫العلمية‬ ‫المؤتمرات‬ ‫إعداد‬
‫العابودي‬ ‫أحمد‬‫العابودي‬ ‫أحمد‬
17-5-201417-5-2014

2. ‫العابودي‬ ‫أحمد‬‫العابودي‬ ‫أحمد‬
•‫الدردنية‬ ‫الجامعه‬ – ‫تمريض‬ ‫بكلودريوس‬1997
•‫العليا‬ ‫للددرسات‬ ‫العربية‬ ‫عمان‬ ‫جامعه‬ – ‫تسويق‬ – ‫اعمال‬ ‫ادادرة‬ ‫ماجستير‬2007
•‫خريم‬ ‫ادويه‬ ‫–مستودع‬ ‫طبيه‬ ‫دعايه‬ ‫مندوب‬4‫سنوات‬
•‫خريم‬ ‫ادويه‬ ‫مستودع‬ - ‫مبيعات‬ ‫مشرف‬4‫سنوات‬
•‫منذ‬ ‫خريم‬ ‫ادويه‬ ‫مستودع‬ – ‫التسويق‬ ‫مدير‬5‫سنوات‬
•‫وشركات‬ ‫مؤسسات‬ ‫عدة‬ ‫في‬ ‫تسويق‬ ‫مستشادر‬
•‫الوسط‬ ‫الشرق‬ ‫ددراسات‬ ‫مركز‬ – ‫التخطيط‬ ‫عضومجلس‬
•‫الوسط‬ ‫الشرق‬ ‫ددراسات‬ ‫مركز‬ – ‫المناء‬ ‫مجلس‬ ‫مقردر‬
•‫دودرات‬ ‫لعدة‬ ‫الممرضين‬ ‫نقابة‬ ‫انتخابات‬ ‫لجنة‬ ‫درئيس‬
•‫القثقال‬ ‫درفع‬ ‫اتحاد‬ – ‫الفنية‬ ‫الجنة‬ ‫درئيس‬2003-2006
•‫للفترة‬ ‫القثقال‬ ‫لرفع‬ ‫الوطني‬ ‫المنتخب‬ ‫مدير‬2002-2004
•( ‫الشباب‬ ‫لرعاية‬ ‫العلى‬ ‫)المجلس‬ ‫القادة‬ ‫اعداد‬ ‫مركز‬ ‫لدى‬ ‫معتمد‬ ‫مصنف‬

3. ‫العلمية‬ ‫المؤتمرات‬ ‫إعداد‬‫العلمية‬ ‫المؤتمرات‬ ‫إعداد‬
‫الربيحات‬ ‫محمود‬‫الربيحات‬ ‫محمود‬
‫التدريب‬ ‫مدير‬ ‫مساعد‬‫التدريب‬ ‫مدير‬ ‫مساعد‬
‫الردنية‬ ‫الجامعة‬ – ‫التستشارات‬ ‫مركز‬‫الردنية‬ ‫الجامعة‬ – ‫التستشارات‬ ‫مركز‬

4. ‫المقد‬
‫مة‬
‫النترنت‬ ‫عصر‬ ‫الصتصالية‬ ‫الثورة‬ ‫عصر‬ ‫في‬ ‫العالم‬ ‫أصبح‬ ‫لقد‬
‫والستالـيـات‬
‫التقتصادـية‬ ‫بشقيها‬ ‫العولمة‬ ‫صتواجهها‬ ‫التي‬ ‫المعارضة‬ ‫صغيرة،فرغم‬ ‫تقرـية‬
‫والثقافية‬
‫نفسها‬ ‫فرضت‬ ‫تقد‬ ‫الثقافية‬ ‫العولمة‬ ‫ان‬ ‫إل‬ ‫المعارضين‬ ‫بعض‬ ‫من‬
‫علـى‬ ‫وسيطرت‬
‫المارد‬ ‫هذا‬ ‫صتوتقف‬ ‫ان‬ ‫كانت‬ ‫دولة‬ ‫أي‬ ‫باسـتطاعة‬ ‫ـيعد‬ ‫فلم‬ ‫باسره‬ ‫العالم‬
‫دخول‬ ‫من‬
‫والخدمـات‬ ‫السلع‬ ‫حركة‬ ‫حرـية‬ ‫معروفة‬ ‫هي‬ ‫كما‬ ‫فالعولمة‬ .‫حدودها‬
‫المال‬ ‫ورأس‬

5. ‫صتقدـيـم‬ ‫خللها‬ ‫ـيتم‬ ‫كما‬ ‫المؤصتمرات‬ ‫هذه‬ ‫صتخصصات‬ ‫حسب‬ ‫مختلفة‬ ‫مسائل‬
‫ابـحاث‬
‫تقبـل‬ ‫من‬ ‫لدـيهم‬ ‫ما‬ ‫على‬ ‫للطل ع‬ ‫مميزـين‬ ‫اشخاص‬ ‫استضافة‬ ‫او‬ ‫علـمية‬
‫الدولـة‬
.‫المضيفة‬
‫والنـدوات‬ ‫المؤصتمرات‬ ‫من‬ ‫الكـثير‬ ‫عقد‬ ‫الخـيرة‬ ‫الونة‬ ‫في‬ ‫العالم‬ ‫وشـهد‬
‫العلمية‬ ‫والمراكز‬ ‫المؤسسات‬ ‫من‬ ‫الكثير‬ ‫صتقوم‬ ‫حيث‬ ،‫المتخصصة‬
‫حتى‬ ‫والجامعات‬
‫الشركات‬ ‫برمزت‬ ‫ولقد‬ .‫صتخصصه‬ ‫حسب‬ ‫كل‬ ‫المؤصتمرات‬ ‫بعقد‬ ‫الدول‬
‫المتخصصـة‬
‫الدول‬ ‫في‬ ‫المؤصتمرات‬ ‫صتنفيذ‬ ‫ومتابعة‬ ‫والتخطيط‬ ‫بالعداد‬ ‫صتقوم‬ ‫التي‬
‫والدول‬ ‫المتقدمة‬
‫،النامية‬

6. ‫من‬ ‫المرجوة‬ ‫الغاـية‬ ‫صتحقق‬ ‫لم‬ ‫المؤصتمرات‬ ‫من‬ ‫كثير‬ ‫عن‬ ‫سمعنا‬ ‫ولقد‬
،‫عقدها‬
‫سببها‬ ‫كان‬ ‫انعقادها‬ ‫اثناء‬ ‫ظهرت‬ ‫التي‬ ‫السلبيات‬ ‫من‬ ‫الكثير‬ ‫بوجود‬ ‫او‬
‫هو‬ ‫الرئيسي‬
‫القائميـن‬ ‫كـون‬ ‫التنفيذ‬ ‫متابعة‬ ‫في‬ ‫والضعف‬ ‫والعداد‬ ‫التخطيط‬ ‫سوء‬
‫هـذه‬ ‫على‬
‫صتندرج‬ ‫والتي‬ ‫المؤصتمرات‬ ‫بعقد‬ ‫الخاصة‬ ‫بالساليب‬ ‫ملمين‬ ‫غير‬ ‫المؤصتمرات‬
‫بند‬ ‫صتحت‬
.‫العامة‬ ‫والعلتقات‬ ‫الدارة‬
‫الممكن‬ ‫السبل‬ ‫يوضح‬ ‫مرشد‬ ‫وجود‬ ‫ضرودرة‬ ‫من‬ ‫لمسته‬ ‫ما‬ ‫خلل‬ ‫ومن‬ ‫هنا‬ ‫ومن‬
‫المرشد‬ ‫بمثابة‬ ‫يكون‬ ‫للمؤتمرات‬ ‫دليل‬ ‫بكتابة‬ ‫باددرت‬ ‫المؤتمرات‬ ‫ادادرة‬ ‫في‬ ‫اتباعها‬
‫الجهـة‬ ‫قـبل‬ ‫من‬ ‫عقده‬ ‫المنوي‬ ‫المؤتمر‬ ‫تنفيذ‬ ‫ومتابعة‬ ‫والتخطيط‬ ‫العداد‬ ‫لطريقة‬

7. ‫التمهي‬
‫د‬
‫الهداف‬ ‫صتحدـيد‬ ‫ـيتم‬ ‫ان‬ ‫مؤصتمر‬ ‫أي‬ ‫لعقد‬ ‫العداد‬ ‫في‬ ‫البدء‬ ‫تقبل‬ ‫بد‬ ‫ل‬
‫المرجوة‬
‫ووضع‬ ،‫اساسـها‬ ‫على‬ ‫العمل‬ ‫ـيتم‬ ‫له‬ ‫رسالة‬ ‫صتحدـيد‬ ‫ثم‬ ‫ومن‬ ،‫عقدة‬ ‫من‬
‫خطـة‬
.‫جيد‬ ‫بشكل‬ ‫الموضوعة‬ ‫الهداف‬ ‫لتحقيق‬ ‫وشاملة‬ ‫ومتكاملة‬ ‫موحـدة‬
‫لتحقيق‬ ‫استراصتيجية‬ ‫ووضع‬ ‫والرسالة‬ ‫الهداف‬ ‫صتحدـيد‬ ‫ـيتم‬ ‫ان‬ ‫وبعد‬
‫الهداف‬ ‫هذه‬
‫المؤصتـمر‬ ‫عقد‬ ‫اهداف‬ ‫عن‬ ‫بمعناه‬ ‫ـينبثق‬ ‫للمؤصتمر‬ ‫عنوان‬ ‫اختيار‬ ‫من‬ ‫بد‬ ‫ل‬
‫ـيتـم‬ ‫ثم‬
.‫المميزة‬ ‫الكفاءات‬ ‫وصتضم‬ ‫المؤصتمر‬ ‫هذا‬ ‫لعقد‬ ‫الرئيسية‬ ‫اللجنة‬ ‫صتشكيل‬

8. ‫كل‬ ‫صتتخصص‬ ‫صتابعة‬ ‫لجان‬ ‫وفرمز‬ ‫بالجتما ع‬ ‫بالتالي‬ ‫اللجنة‬ ‫هذه‬ ‫وصتقوم‬
‫فـي‬ ‫لجنة‬
‫الوتقت‬ ‫في‬ ‫وصتطلع‬ ‫مباشر‬ ‫بشكل‬ ‫بمتابعته‬ ‫صتقوم‬ ‫ثم‬ ‫ومن‬ ‫معين‬ ‫امر‬
‫اللجنـة‬ ‫نفسـه‬
‫صتبدأ‬ ‫المؤصتمر‬ ‫لعقد‬ ‫التخطيط‬ ‫من‬ ‫النتهاء‬ ‫وبعد‬ ‫نشاطاصتها‬ ‫بكل‬ ‫الرئيسية‬
‫مرحلة‬ ‫في‬
‫اللجان‬ ‫هذه‬ ‫صتقوم‬ ‫ثم‬ ‫المؤصتمر‬ ‫انعقاد‬ ‫فترة‬ ‫حتى‬ ‫والمتابعة‬ ‫التنفيذ‬
‫فعاليـات‬ ‫بتقـييم‬
.‫الهداف‬ ‫وصتحقيق‬ ‫التنفيذ‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫نجاحه‬ ‫مدى‬ ‫لمعرفة‬ ‫المؤصتمر‬
‫ا‬ ‫هذا‬ ‫في‬ ‫البدء‬ ‫سيتم‬ ‫الموجزة‬ ‫اليمائه‬ ‫هذه‬ ‫ومن‬‫لتددريب‬‫يتم‬ ‫بحيث‬
‫قثم‬ ‫ومن‬ ‫بالتخطيط‬ ‫مبتدئين‬ ‫الدادرة‬ ‫اساسيات‬ ‫في‬ ‫معروف‬ ‫هو‬ ‫ما‬ ‫حسب‬ ‫ترتيبه‬
‫للعداد‬ ‫العلمية‬ ‫للترتيبات‬ ‫ذلك‬ ‫بعد‬ ‫نتطرق‬ ‫قثم‬ ‫والتقييم‬ ‫والرقابة‬ ‫والتنفيذ‬ ‫التنظيم‬

9. ‫انوا ع‬
‫المؤصتمرات‬
:‫انوا ع‬ ‫عدة‬ ‫الى‬ ‫المؤصتمرات‬ ‫صتقسيم‬ ‫ـيمكن‬
1-:‫مثل‬ ،‫السياسية‬ ‫المؤصتمرات‬
.‫الزعمـاء‬ ‫بين‬ ‫القمة‬ ‫مؤصتمرات‬ ‫ـ‬
.‫الخارجيـة‬ ‫ومزراء‬ ‫مؤصتمرات‬ ‫ـ‬
.‫والسفارات‬ ‫السفراء‬ ‫مؤصتمرات‬ ‫ـ‬
.‫الحزاب‬ ‫مؤصتمرات‬ ‫ـ‬

10. 2-.‫التقتصادـية‬ ‫المؤصتمرات‬
3-.‫البيئـيـة‬ ‫المؤصتمرات‬
4-.‫الجتماعية‬ ‫المؤصتمرات‬
5-.‫النسائيـة‬ ‫المؤصتمرات‬
6-.‫العسـكرـية‬ ‫المؤصتمرات‬
7-.‫الشـبـاب‬ ‫مؤصتـمـر‬
8-.‫المتخصصة‬ ‫العلمية‬ ‫المؤصتمرات‬

11. ‫اللول‬ ‫الفصل‬‫اللول‬ ‫الفصل‬
‫للمؤتمر‬ ‫التخطيط‬‫للمؤتمر‬ ‫التخطيط‬

12. ‫وبينا‬ ‫سبق‬ ‫كما‬‫فانه‬‫الدارة‬ ‫وظائـف‬ ‫اولى‬ ‫وهـو‬ ‫بالتخطيط‬ ‫البدء‬ ‫سيتم‬
‫عقده‬ ‫من‬ ‫المرجوة‬ ‫والغاـية‬ ‫المؤصتمر‬ ‫اهداف‬ ‫صتحدـيد‬ ‫خللها‬ ‫من‬ ‫ـيتم‬ ‫والتي‬
‫على‬ ‫ـينطوي‬ ‫فالتخطيط‬ .‫اصتباعها‬ ‫الواجب‬ ‫العمل‬ ‫وسبل‬‫ال‬‫المرصتبـط‬ ‫اختيار‬
‫صتصـور‬ ‫عن‬ ‫بالمستقبل‬ ‫المتعلقة‬ ‫الفروض‬ ‫واستخدام‬ ‫ووضـع‬ ‫بالحقائـق‬
‫المنشودة‬ ‫النتائج‬ ‫لتحقيق‬ ‫الضرورـية‬ ‫المقترحـة‬ ‫النشطـة‬ ‫وصتكوـيـن‬.
‫عليـنا‬ ‫ـيوفر‬ ‫مما‬ ‫العمل‬ ‫في‬ ‫البدء‬ ‫تقبل‬ ‫عمله‬ ‫ـيجب‬ ‫ما‬ ‫ـيحدد‬ ‫فالتخطيط‬
‫الـى‬ ‫النجـذاب‬
‫للمؤصتمر‬ ‫بالتخطيط‬ ‫نبدأ‬ ‫ان‬ ‫بد‬ ‫فل‬ ،‫اليها‬ ‫الوصول‬ ‫نرغب‬ ‫ل‬ ‫وظروف‬ ‫صتصرفات‬
‫البدء‬ ‫تقبل‬
‫عملية‬ ‫وصتسهيل‬ ‫حد‬ ‫ادنى‬ ‫الى‬ ‫التكاليف‬ ‫صتخفيض‬ ‫الى‬ ‫ـيؤدي‬ ‫فهو‬ ،‫بالتنفيذ‬
‫هـنا‬ ‫من‬ .‫الرتقابة‬
.‫عام‬ ‫بشكل‬ ‫الدارـية‬ ‫للعملية‬ ‫اساس‬ ‫هو‬ ‫التخطيط‬ ‫ان‬ ‫نجد‬

13. ‫وهنا‬‫و‬‫بالتخطيط‬ ‫البدء‬ ‫من‬ ‫بد‬ ‫ل‬ ‫العلمية‬ ‫المؤصتمرات‬ ‫عن‬ ‫حدـيثنا‬ ‫سياق‬ ‫في‬
‫الفعـال‬ ‫الجيد‬
.‫المؤصتمر‬ ‫في‬ ‫الدارـية‬ ‫المستوـيات‬ ‫كافة‬ ‫على‬ ‫الشامل‬
‫هـذه‬ ‫صتضـم‬ ‫بحيث‬ ‫للمؤصتمر‬ ‫للتحضير‬ ‫الرئيسية‬ ‫اللجنة‬ ‫بتشكيل‬ ‫المدـير‬ ‫فيقوم‬
‫اللجنـة‬
‫والدارة‬ ‫المؤصتمـر‬ ‫صتخصص‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫المختلفة‬ ‫المجالت‬ ‫في‬ ‫متخصصون‬
‫هـذه‬ ‫وصتقوم‬
‫اجتماعاصتها‬ ‫بعقد‬ ‫اللجنة‬‫و‬‫والغاـيـة‬ ‫والهداف‬ ‫وموضوعه‬ ‫المؤصتمر‬ ‫اسم‬ ‫صتحدـيد‬
‫المرجوة‬
‫مختصر‬ ‫بشكل‬ ‫للمؤصتمر‬ ‫رسالة‬ ‫صياغة‬ ‫الممكن‬ ‫من‬ ‫ذلك‬ ‫وبعد‬ ‫عقده‬ ‫من‬
‫هذه‬ ‫كل‬ ‫صتوضح‬
.‫المور‬

14. :‫التخطيط‬ ‫فترة‬
‫عند‬‫التفكير‬‫لمر‬ ‫الموضوعة‬ ‫الخطة‬ ‫ستغطيها‬ ‫التي‬ ‫الفترة‬ ‫صتحدـيد‬ ‫في‬
‫بد‬ ‫ل‬ ‫معين‬‫من‬
‫خطط‬ ‫من‬ ‫وضعه‬ ‫صتم‬ ‫ما‬ ‫لنجامز‬ ‫كافية‬ ‫الفترة‬ ‫هذه‬ ‫صتكون‬ ‫ان‬ ‫بالعتبار‬ ‫الخذ‬
‫والوفـاء‬
‫الخط‬ ‫عليها‬ ‫صتنطوي‬ ‫التي‬ ‫الدارـية‬ ‫بالرصتباطات‬. ‫ه‬
‫في‬ ‫وليس‬ ‫المستقبل‬ ‫في‬ ‫صتعمل‬ ‫الخطط‬ ‫بان‬ ‫أـيضا‬ ‫النتباه‬ ‫ـيجب‬ ‫كذلك‬
‫وكلمـا‬ ‫الحاضـر‬
‫بالمستقبل‬ ‫التنبؤ‬ ‫لصعوبة‬ ‫نظرا‬ ‫الخطر‬ ‫درجة‬ ‫مزادت‬ ‫الزمنية‬ ‫الفترة‬ ‫طالت‬
.‫التأكد‬ ‫عـدم‬ ‫ومزـيادة‬
‫الجل‬ ‫تقصيرة‬ ‫والخطط‬ ‫الجل‬ ‫طوـيلة‬ ‫الخطط‬ ‫بين‬ ‫التنسيق‬ ‫ـيتم‬ ‫ان‬ ‫وـيجب‬
‫بحيث‬‫صتكـون‬

15. ‫ـيقوم‬ ‫الذي‬ ‫من‬
‫بالتخطيط؟‬‫طرق‬ ‫هناك‬ ‫ان‬ ‫ال‬ ‫بالتخطيط‬ ‫المسؤول‬ ‫المدـير‬ ‫ـيقوم‬ ‫العادة‬ ‫في‬
:‫بالتخطيط‬ ‫اصتباعها‬ ‫ـيمكن‬
1-‫مقترحات‬ ‫من‬ ‫الستفادة‬ ‫مع‬ ‫بالتخطيط‬ ‫المدـير‬ ‫ـيقوم‬ ‫ان‬‫مرؤوسيه‬.
2-‫بوضع‬ ‫المرؤوسين‬ ‫وصتكليف‬ ‫للخطة‬ ‫العرـيضة‬ ‫الخطوط‬ ‫بوضع‬ ‫المدـير‬ ‫ـيقوم‬ ‫ان‬
.‫التفاصيل‬
3-.‫لعتمادها‬ ‫للمدـير‬ ‫الخطط‬ ‫وـيقدموا‬ ‫بالتخطيط‬ ‫المرؤوسين‬ ‫ـيقوم‬ ‫ان‬
‫في‬ ‫اعله‬ ‫المبينة‬ ‫الطرق‬ ‫من‬ ‫طرـيقة‬ ‫من‬ ‫اكثر‬ ‫استخدام‬ ‫للمدـير‬ ‫الممكن‬ ‫ومن‬
‫التخطيـط‬
‫الحدـيثة‬ ‫الدارة‬ ‫ان‬ ‫ال‬ .‫والمرؤوسين‬ ‫المدـير‬ ‫وتقدرات‬ ‫الحالة‬ ‫ظروف‬ ‫حسب‬
‫ـيتم‬ ‫ان‬ ‫صتشجع‬
‫نفس‬ ‫في‬ ‫ـيبعث‬ ‫السلوب‬ ‫هذا‬ ‫ان‬ ‫حيث‬ ‫بالتخطيط‬ ‫المرؤوسين‬ ‫اشراك‬

16. :‫التخطيط‬ ‫خطوات‬
‫بالمؤصتمـرات‬ ‫الخاصة‬ ‫التخطيط‬ ‫خطوات‬ ‫بمناتقشة‬ ‫هنا‬ ‫سنقوم‬
‫وحسـب‬
‫المجال‬ ‫هذا‬ ‫في‬ ‫التخطيط‬ ‫ـيأخذ‬ ‫ان‬ ‫الممكن‬ ‫فمن‬ ‫اعتقادي‬
:‫التالية‬ ‫الخطوات‬
1-‫الهداف‬ ‫صتحدـيد‬:‫ـيتم‬ ‫حيث‬ ‫التخطيط‬ ‫في‬ ‫الخطوات‬ ‫اولى‬ ‫وهي‬
‫اهداف‬ ‫وضع‬
.‫منه‬ ‫المرجوة‬ ‫والغاـية‬ ‫عقده‬ ‫ومبررات‬ ‫المؤصتمر‬

17. 2-‫التخطيطية‬ ‫الفروض‬:‫المستقبل‬ ‫صتمثل‬ ‫التي‬ ‫الفروض‬ ‫وضع‬ ‫وهي‬
‫البيئة‬ ‫أي‬
‫الذ‬ ‫من‬ :‫بالصتى‬ ‫التنبؤ‬ ‫من‬ ‫بد‬ ‫فل‬ ‫المستقبلية‬‫ي‬‫العدد‬ ‫هو‬ ‫ما‬ ‫المؤصتمر؟‬ ‫سيحضر‬
‫سيقوم‬ ‫هل‬ ‫الوطن؟‬ ‫خارج‬ ‫من‬ ‫أشخاص‬ ‫بالمؤصتمر‬ ‫سيشارك‬ ‫هـل‬ ‫المتوتقـع؟‬
‫الشخصيات‬ ‫احد‬‫المجتمع‬‫سيتم‬ ‫هل‬ ،‫المؤصتمر‬ ‫موارد‬ ‫صتحدـيد‬ ‫المؤصتمر؟‬ ‫بافتتاح‬
‫المنوي‬ ‫الرسوم‬ ‫صتحدـيد‬ ‫التبرعات؟‬ ‫طرـيق‬ ‫عن‬ ‫ام‬ ‫المؤسسة‬ ‫تقبل‬ ‫من‬ ‫التموـيل‬
‫القطـر‬ ‫داخـل‬ ‫المشاركين‬ ‫من‬ ‫استيفائها‬
.‫وخارجه‬

18. 3-‫البدائل‬ ‫صتحدـيد‬:‫لي‬ ‫التخطيط‬ ‫عن‬ ‫ـيختلف‬ ‫ل‬ ‫للمؤصتمر‬ ‫فالتخطيط‬
‫أو‬ ‫صتجارـية‬ ‫منشأة‬
‫صتم‬ ‫التي‬ ‫للفروض‬ ‫بدائل‬ ‫صتحدـيد‬ ‫من‬ ‫بد‬ ‫ل‬ ‫حيث‬ ‫صناعية‬ ‫او‬ ‫خدمية‬
‫فليس‬ ‫وضعها‬
‫ـيمكن‬ ‫بدائل‬ ‫صتحدـيد‬ ‫دون‬ ‫واحد‬ ‫فرض‬ ‫على‬ ‫العتماد‬ ‫الحكمة‬ ‫من‬
‫فـي‬ ‫استخدمها‬
.‫التخطـيطي‬ ‫الفرض‬ ‫هذا‬ ‫على‬ ‫السيطرة‬ ‫على‬ ‫القدرة‬ ‫عدم‬ ‫حال‬
‫الهمـية‬ ‫ومن‬
‫علمي‬ ‫عمل‬ ‫فالمؤصتمر‬ ، ‫للمؤصتمر‬ ‫المالية‬ ‫الموارد‬ ‫على‬ ‫التركيز‬ ‫بمكان‬
‫ل‬ ‫بحـت‬
‫المطلـوبة‬ ‫والمصارـيـف‬ ‫التكاليف‬ ‫صتأمين‬ ‫من‬ ‫بد‬ ‫فل‬ ،‫الربح‬ ‫الى‬ ‫ـيهدف‬
‫بشكـل‬

19. 4-‫البدائل‬ ‫صتقييم‬:‫من‬ ‫بد‬ ‫ل‬ ‫الموضوعة‬ ‫للفروض‬ ‫البدائل‬ ‫صتحدـيد‬ ‫وبعد‬
‫هـذه‬ ‫صتقيـيم‬
.‫منها‬ ‫الفضل‬ ‫وصتحدـيد‬ ‫البدائل‬
5-‫المقترحة‬ ‫الخطة‬ ‫اختيار‬:‫وتقد‬ ‫المقترحة‬ ‫الخطة‬ ‫اختيار‬ ‫هنا‬ ‫وـيتم‬
‫هذه‬ ‫اختيار‬ ‫ـيتم‬
‫ونعني‬ ،‫الجماعة‬ ‫بواسطة‬ ‫ام‬ ‫المسؤول‬ ‫من‬ ‫مباشرة‬ ‫اما‬ ‫الخطة‬
‫اللجنـة‬ ‫بالجماعة‬
.‫للمؤصتمر‬ ‫المشكلة‬
6-‫المشتقة‬ ‫الخطط‬ ‫صتكوـين‬:‫الرئيسـية‬ ‫للخطة‬ ‫ـيمكن‬ ‫ل‬ ‫الغالب‬ ‫في‬
‫كافـة‬ ‫صتغطـية‬
‫الخطـة‬ ‫بمسـاندة‬ ‫مشتقة‬ ‫خطط‬ ‫صتكوـين‬ ‫من‬ ‫بد‬ ‫فل‬ ‫المهمة‬ ‫الجوانب‬
‫الرئيسيـة‬
‫اللجـان‬ ‫تقبل‬ ‫من‬ ‫بعد‬ ‫فيما‬ ‫سنرى‬ ‫كما‬ ‫الخطط‬ ‫هذه‬ ‫وضع‬ ‫وسيتم‬
‫عن‬ ‫المنبثقة‬

20. :‫التخطيط‬ ‫أنوا ع‬
‫ما‬ ‫على‬ ‫والتركيز‬ ‫ذكرها‬ ‫وسيتم‬ ‫انوا ع‬ ‫الى‬ ‫الخطط‬ ‫صتصنيف‬ ‫ـيمكن‬
‫ـيهمنا‬‫منها‬‫م‬ ‫في‬‫جال‬.‫المؤصتمرات‬
1-‫السياسات‬:
‫صتـم‬ ‫التي‬ ‫المؤصتمر‬ ‫لهداف‬ ‫للوصول‬ ‫الطرـيق‬ ‫صتحدد‬ ‫التي‬ ‫وهي‬‫و‬‫ضعهـا‬
‫صتأصتـي‬ ‫تقد‬ ‫او‬ ‫سلفـا‬ ‫صتحدـيدها‬ ‫ـيتم‬ ‫وتقد‬ ‫شفوـية‬ ‫او‬ ‫مكتوبة‬ ‫صتكون‬ ‫ان‬ ‫وـيمكن‬
‫بشـكل‬‫وـيستمر‬ ‫العمل‬ ‫ادارة‬ ‫في‬ ‫معينة‬ ‫طرـيقة‬ ‫المسؤول‬ ‫ـيتبع‬ ‫كأن‬ ‫ضمني‬
:‫الى‬ ‫المؤصتمر‬ ‫مجال‬ ‫في‬ ‫السياسات‬ ‫صتقسم‬ ‫ان‬ ‫وـيمكـن‬ .‫عليها‬

21. : -‫المؤتمر‬ ‫تمويل‬ ‫سياسة‬ ‫أ‬‫المؤسسة‬ ‫داخل‬ ‫من‬ ‫التمويل‬ ‫سيتم‬ ‫هل‬
‫ستتحمـل‬ ‫ام‬
‫التبرعات‬ ‫جمع‬ ‫خل ل‬ ‫من‬ ‫التمويل‬ ‫سيكون‬ ‫ام‬ ،‫التمويل‬ ‫خارجية‬ ‫جهـة‬
‫وتحصيل‬
‫والمؤسسات‬ ‫للشركات‬ ‫ساحات‬ ‫وتأجير‬ ‫بالمؤتمر‬ ‫المشاركة‬ ‫رسـوم‬
‫في‬ ‫المشاركة‬
‫اعداد‬ ‫يتم‬ ‫التمويل‬ ‫كيفية‬ ‫تحديد‬ ‫حالة‬ ‫ففي‬ .‫للمؤتمر‬ ‫المصاحبة‬ ‫المعارض‬
‫ا‬‫لخـطوات‬
.‫المطلوب‬ ‫التمويل‬ ‫لتامين‬ ‫اللمزمـة‬
: -‫المؤتمر‬ ‫عن‬ ‫والعلن‬ ‫الترويج‬ ‫سياسة‬ ‫ب‬‫أسلوب‬ ‫بتحديد‬ ‫وذلك‬
‫الجهـات‬ ‫مخاطـبة‬
‫وسيتم‬ ،‫عقده‬ ‫من‬ ‫الفائدة‬ ‫لتعميم‬ ‫المؤتمر‬ ‫لحضور‬ ‫المستهدفة‬

22. 2-‫الجراءات‬:
‫سـواء‬ ‫اتباعـها‬ ‫سيتـم‬ ‫التـي‬ ‫السياسة‬ ‫نوع‬ ‫تحديد‬ ‫فبعد‬
‫في‬ ‫او‬ ‫المؤتمر‬ ‫عن‬ ‫والعلن‬ ‫الترويج‬ ‫في‬ ‫او‬ ‫التمويل‬ ‫فـي‬
‫تغطـية‬
‫الخطوات‬ ‫تحديد‬ ‫يجب‬ ‫للمؤتمر‬ ‫المختلفة‬ ‫المختلفة‬ ‫النفقات‬
‫والجراءات‬
‫هو‬ ‫ذلك‬ ‫في‬ ‫والساس‬ ‫وواضح‬ ‫صـل‬ّ‫ـ‬ ‫مف‬ ‫بشكل‬ ‫اتباعها‬ ‫الواجب‬
‫التتابع‬
.‫اللمزمة‬ ‫للعما ل‬ ‫الزمني‬
3-‫البرامج‬:
‫وتخصيص‬ ‫والقواعد‬ ‫والجراءات‬ ‫السياسات‬ ‫من‬ ‫وهي‬
‫المهام‬

23. ‫المتخصصة‬ ‫اللجان‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫تشكيل‬ ‫يتم‬ ‫فانه‬ ‫سابقا‬ ‫بينا‬ ‫وكما‬
‫البرامج‬ ‫بند‬ ‫تحت‬ ‫تندرج‬ ‫والتي‬‫تشكيل‬ ‫المثا ل‬ ‫سبيل‬ ‫على‬ ‫ويمكن‬
:‫التالي‬ ‫الترتيب‬ ‫حسب‬ ‫اللجان‬
-.‫والسكرتاريا‬ ‫السر‬ ‫أمانة‬
-.‫العامـة‬ ‫العلاقات‬ ‫لجنة‬
-.‫الماليـة‬ ‫اللجنة‬
-.‫العلميـة‬ ‫اللجنة‬

24. : :‫والسكرتاريا‬ ‫السر‬ ‫أمانة‬ ‫أول‬
‫للمؤتمر‬ ‫الرئيسية‬ ‫للجنة‬ ‫الجلسات‬ ‫محاضر‬ ‫كتابة‬ ‫على‬ ‫تعمل‬
‫بكتابـة‬ ‫وتقـوم‬
‫رئيس‬ ‫من‬ ‫وتواقيعها‬ ‫وطباعتها‬ ‫والتوصيات‬ ‫القرارات‬
‫ارسالها‬ ‫ثم‬ ‫ومن‬ ‫المؤتمر‬
:‫المتبعة‬ ‫الصو ل‬ ‫حسب‬ ‫المعنية‬ ‫الجهات‬ ‫الى‬
1-.‫المؤتمر‬ ‫يخص‬ ‫ما‬ ‫كل‬ ‫بطباعة‬ ‫تقوم‬
2-.‫الحاجة‬ ‫عند‬ ‫إليها‬ ‫والرجوع‬ ‫المؤتمر‬ ‫لجان‬ ‫مراسلت‬ ‫كل‬ ‫بحفظ‬ ‫تقوم‬
3-.‫المؤتمر‬ ‫رئيس‬ ‫من‬ ‫تحو ل‬ ‫التي‬ ‫بالمور‬ ‫اللجان‬ ‫مع‬ ‫المتابعة‬
4-.‫المؤتمر‬ ‫لجنة‬ ‫واقرارات‬ ‫توصيات‬ ‫جميع‬ ‫متابعة‬

25. : :‫العامة‬ ‫العلاقات‬ ‫لجنة‬ ‫ثانيا‬
،‫اللجنة‬ ‫هذه‬ ‫طيها‬ّ‫ـ‬ ‫تغ‬ ‫التي‬ ‫المهام‬ ‫عن‬ ‫نتحدث‬ ‫أن‬ ‫بد‬ ‫ل‬
‫التي‬ ‫الكتب‬ ‫وضحته‬ ‫ما‬ ‫فحسب‬
‫أنها‬ ‫البعض‬ ‫عليها‬ ‫أطلق‬ ‫والتي‬ ‫العامة‬ ‫العلاقات‬ ‫لموضوع‬ ‫تطراقت‬
( )‫التفاهم‬ ‫هندسة‬‫ف‬‫قد‬
‫وأنشطة‬ ‫وظائـف‬ ‫مصر‬ ‫من‬ ‫حسين‬ ‫محمد‬ ‫سمير‬ ‫الدكتور‬ ‫حدد‬
‫فـي‬ ‫العامـة‬ ‫العلاقـات‬
‫العربية‬ ‫مصر‬ ‫جمهورية‬ ‫في‬ ‫وشركات‬ ‫مؤسسات‬‫ما‬ ‫منها‬ ‫سنأخذ‬
‫العلاقات‬ ‫مـع‬ ‫يتلئـم‬
‫بالمؤتمرات‬ ‫الخاصة‬ ‫العامة‬‫التي‬ ‫المهام‬ ‫خل ل‬ ‫من‬ ‫توضيحها‬ ‫ويتم‬
‫لجنة‬ ‫بها‬ ‫ستقوم‬
‫العامة‬ ‫العلاقات‬.‫مـن‬ ‫اللجنة‬ ‫هذه‬ ‫عمل‬ ‫يتم‬ ‫ان‬ ‫الممكن‬ ‫ومن‬
‫حسب‬ ‫محاور‬ ‫ثلثة‬ ‫خـل ل‬

26. ‫العامة‬ ‫العلاقات‬ ‫لجنة‬
‫العلم‬ ‫محور‬
‫والعلن‬: 1-‫شعار‬ ‫تصميم‬
.‫المؤتمر‬
2-.‫الصحافة‬
3-.‫والتلفزيون‬ ‫الذاعة‬
4-‫العناوين‬ ‫تأمين‬
‫التي‬ ‫للجهات‬ ‫اللمزمة‬
‫لحضور‬ ‫مراسلتها‬ ‫سيتم‬
.‫المؤتمر‬
5-‫ينشر‬ ‫ما‬ ‫كل‬ ‫متابعة‬
‫عن‬ ‫العلن‬ ‫وسائل‬ ‫في‬
.‫المؤتمر‬
6‫الخطة‬ ‫اعداد‬ -
‫العلمية‬
‫الطباعة‬ ‫متابعة‬ ‫محور‬:
1-‫الدعوة‬ ‫كتيب‬ ‫طباعة‬
.‫للمؤتمر‬
2-‫النشرات‬ ‫طباعة‬
.‫والدوريات‬
3-.‫الدعوة‬ ‫بطااقات‬ ‫طباعة‬
4-.‫للمؤتمر‬ ‫الشهادات‬ ‫طباعة‬
5-‫المتضمن‬ ‫الكتاب‬ ‫طباعة‬
‫المقدمة‬ ‫العمل‬ ‫أوراق‬
.‫والتوصيات‬ ‫بالمؤتمر‬
‫المراسم‬ ‫محور‬
‫والنشاطات‬ 1-.‫المؤتمر‬ ‫انعقاد‬ ‫لمكان‬ ‫الترتيب‬
2-.‫بالمؤتمر‬ ‫المشاركة‬ ‫الوفود‬ ‫تنظيم‬
3-‫من‬ ‫المشاركين‬ ‫لاقامة‬ ‫الترتيب‬
.‫الفنادق‬ ‫في‬ ‫الوطن‬ ‫خارج‬
4-‫المرافقة‬ ‫المعارض‬ ‫لاقامة‬ ‫الترتيب‬
‫المالية‬ ‫اللجنة‬ ‫مع‬ ‫بالتعاون‬ ‫للمؤتمر‬
5-‫سياحية‬ ‫رحلت‬ ‫لعمل‬ ‫الترتيب‬
‫للمشاركين‬ ‫وترفيهية‬
6-‫لحفل‬ ‫اللمزمة‬ ‫الترتيبات‬ ‫عمل‬
.‫الفتتاح‬
7-‫للمشاركين‬ ‫الوجبات‬ ‫لتأمين‬ ‫الترتيب‬
.‫ترفيهية‬ ‫حفلت‬ ‫وعمل‬
8-‫خارج‬ ‫من‬ ‫المشاركين‬ ‫استقبا ل‬

27. ‫حيوية‬ ‫وظائف‬ ‫عدة‬ ‫على‬ ‫التركيز‬ ‫يتم‬ ‫اللجنة‬ ‫هذه‬ ‫وضمن‬
‫كالعـلن‬ ‫وأساسيـة‬
‫الخاصة‬ ‫والنشاطات‬ ‫المراسم‬ ‫متابعة‬ ‫الى‬ ‫إضافة‬ ‫والعلم‬
‫وسنتـحدث‬ ‫بالمؤتمـر‬
‫ومن‬ ‫فصل‬ّ‫ـ‬ ‫م‬ ‫بشكل‬ ‫الوظيفتين‬ ‫هاتـين‬ ‫عـن‬‫تصميم‬ ‫ثم‬‫برنامج‬
‫كل‬ ‫مهام‬ ‫لتحديد‬ ‫مزمني‬
.‫المهمة‬ ‫هذه‬ ‫لنجامز‬ ‫المطلوبـة‬ ‫والفترة‬ ‫محور‬

28. ‫والعلم‬ ‫العلن‬:
‫ووضـع‬ ‫العلمية‬ ‫المعرفة‬ ‫نشر‬ ‫على‬ ‫تعمل‬ ‫المؤتمرات‬ ‫بأن‬ ‫نؤكد‬ ‫أن‬ ‫بد‬ ‫ل‬
‫مفاهـيم‬
‫المعرفة‬ ‫هذه‬ ‫ليصا ل‬ ‫طريقة‬ ‫إيجاد‬ ‫منا‬ ‫يتطلب‬ ‫وهذا‬ ( ‫توصيات‬ ) ‫خاصة‬
‫والمفاهيـم‬
‫المستهدفين‬ ‫للشخاص‬ ‫الخاصة‬،‫هي‬ ‫ذلك‬ ‫لتحقيق‬ ‫الوحيدة‬ ‫والوسيلة‬
‫والعلم‬ ‫العلن‬
‫ان‬ ‫نجد‬ ‫هنا‬ ‫ومن‬ .‫منه‬ ‫المرجوة‬ ‫الهداف‬ ‫المؤتمر‬ ‫يحقق‬ ‫ل‬ ‫ذلك‬ ‫وبدون‬
‫المؤتمـرات‬
‫غيـر‬ ‫المؤتمر‬ ‫أحداث‬ ‫لتغطية‬ ‫كبيرة‬ ‫اهمية‬ ‫الموضوع‬ ‫هذا‬ ‫تولي‬ ‫الناجحة‬
‫القنـوات‬
‫المر‬‫ئي‬.‫بأنواعها‬ ‫والمطبوعات‬ ‫الصحف‬ ‫الى‬ ‫إضافة‬ ‫والمسموعة‬ ‫ة‬

29. ‫يخص‬ ‫ما‬ ‫منها‬ ‫نأخذ‬ ‫أنواع‬ ‫عدة‬ ‫الى‬ ‫العلنات‬ ‫تقسيم‬ ‫ويمكن‬
:‫التالي‬ ‫النحو‬ ‫على‬ ‫المؤتمرات‬
1.‫منه‬ ‫الهدف‬ -
2.‫المستهدف‬ ‫الجمهور‬ -
3.‫الجغرافي‬ ‫النطاق‬ -
4.‫العلمية‬ ‫الوسيلة‬ -
5.‫المعلن‬ ‫نوع‬ -

30. 1-:‫منه‬ ‫الهدف‬ ‫حسب‬
‫العلن‬ ‫من‬ ‫تحقيقها‬ ‫الى‬ ‫نسعى‬ ‫التي‬ ‫الهداف‬ ‫من‬ ‫العديد‬ ‫هناك‬:‫منها‬
.‫أ‬،‫وأهدافه‬ ،‫المؤتمر‬ ‫عن‬ ‫الحديث‬ ‫خلله‬ ‫من‬ ‫ويتم‬ :‫الولي‬ ‫العلن‬
‫الذيـن‬ ‫الشخاص‬
‫انعقاد‬ ‫اقبل‬ ‫الولي‬ ‫العلن‬ ‫ويبدء‬ .‫النعقاد،والمكان‬ ‫واقت‬ ،‫به‬ ‫سيشاركون‬
‫المؤتمـر‬
‫بسنة‬‫الى‬‫والمجـلت‬ ‫الصحـف‬ ‫خل ل‬ ‫مـن‬ ‫عادة‬ ‫ذلك‬ ‫ويتم‬ ‫شهور‬ ‫ستة‬
‫المحليـة‬
‫إاقليمي‬ ،‫دولي‬ ،‫محلي‬ ) ‫المؤتمر‬ ‫نوع‬ ‫حسب‬ ‫والعالمية‬. (
.‫ب‬‫تحديد‬ ‫فيه‬ ‫ويتم‬ ‫الفترة‬ ‫هذه‬ ‫في‬ ‫العلن‬ ‫تكثيف‬ ‫ويتم‬ :‫المكثف‬ ‫العلن‬
‫التسجيل‬ ‫فترات‬
‫لحضور‬‫المؤتمر‬‫أهمية‬ ‫على‬ ‫التركيز‬ ‫ويتم‬ .‫عمل‬ ‫بوراقة‬ ‫المشاركة‬ ‫أو‬
‫المؤتمر‬‫لحض‬
‫المستهدفين‬‫المشاركة‬ ‫على‬،،‫ذلك‬ ‫في‬ ‫العلم‬ ‫وسائل‬ ‫ويستخدم‬‫والمتمثلة‬
‫في‬‫المجلت‬

31. 2-:‫المستهدف‬ ‫الجمهور‬ ‫حسب‬
‫لحضـو‬ ‫للمستهدفين‬ ‫بالعلن‬ ‫التوجه‬ ‫يتم‬ ‫حيث‬‫ر‬‫أكانوا‬ ‫سواء‬ ‫المؤتمر‬
‫أم‬ ‫محامون‬
.…‫مساحون….الخ‬ ‫أم‬ ‫مهندسون‬
3-:‫الجغرافي‬ ‫النطاق‬ ‫حسب‬
‫هنا‬ ‫المؤتمر‬ ‫سيغطيه‬ ‫الذي‬ ‫الجغرافي‬ ‫والنطاق‬‫ي‬‫سيحضر‬ ‫من‬ ‫عني‬
‫كان‬ ‫فإذا‬ ‫المؤتمر‬
‫كان‬ ‫اذا‬ ‫اما‬ ،‫فقط‬ ‫المحلي‬ ‫المستوى‬ ‫على‬ ‫العلن‬ ‫يتم‬ ‫محلي‬ ‫المؤتمر‬
‫ااقليمي‬ ‫المؤتمر‬
‫ا‬ ‫ااقليميا‬ ‫اوسع‬ ‫العلن‬ ‫دائرة‬ ‫فتكون‬ ‫دولي‬ ‫أو‬‫و‬.‫دوليا‬

32. 4-:‫المستخدمة‬ ‫العلنية‬ ‫الوسيلة‬ ‫حسب‬
:‫التالية‬ ‫النواع‬ ‫الى‬ ‫النوع‬ ‫هذا‬ ‫حسب‬ ‫العلن‬ ‫تقسيم‬ ‫ويمكن‬
‫أ‬-.‫والخاصة‬ ‫العامة‬ ‫والمجلت‬ ‫الصحف‬ ‫في‬ ‫العلن‬
-‫ب‬‫العلن‬‫المؤتمرحيث‬ ‫كتاب‬ ‫خل ل‬ ‫من‬‫المؤتمـر‬ ‫كتيب‬ ‫طباعة‬ ‫يتم‬
‫المتضمـن‬
‫س‬ ‫التي‬ ‫البحاث‬ ‫ملخصات‬‫تعرض‬‫المهتمين‬ ‫على‬ ‫وتومزيعه‬ ‫المؤتمر‬ ‫في‬
‫في‬
.‫عملهم‬ ‫أماكن‬

33. .‫جـ‬‫الملصقات‬ ‫عبر‬ ‫العلن‬‫و‬:‫والبوسترات‬ ‫اللفتات‬‫يتم‬ ‫حيث‬
‫بوستر‬ ‫اعداد‬
‫ومكـان‬ ‫وعنوانه‬ ‫المؤتمر‬ ‫اسم‬ ‫مثل‬ ‫المؤتمر‬ ‫عن‬ ‫معلومات‬ ‫يتضمن‬
‫وتاريـخ‬
‫في‬ ‫البوستر‬ ‫هذا‬ ‫وضع‬ ‫ويتم‬ ،‫المنظمة‬ ‫اللجنة‬ ‫هواتف‬ ‫وأراقام‬ ‫انعقاده‬
‫الماكـن‬
.‫المؤتمر‬ ‫هذا‬ ‫لحضور‬ ‫المستهدفون‬ ‫بها‬ ‫يتواجد‬ ‫التي‬ ‫العامة‬
.‫د‬:‫والتلفزيون‬ ‫الراديو‬ ‫في‬ ‫العلن‬‫من‬ ‫وهذه‬‫ال‬‫وسائل‬‫الهامة‬
‫لل‬‫اعلن‬‫عن‬
‫ال‬‫مؤتم‬.‫ر‬‫الذي‬ ‫المر‬ ‫الجهزة‬ ‫هذه‬ ‫من‬ ‫يخلوا‬ ‫بيت‬ ‫يكاد‬ ‫ل‬ ‫انه‬ ‫حيث‬
‫يجعل‬
.‫ممكنة‬ ‫جغرافية‬ ‫مساحة‬ ‫اكبر‬ ‫يغطي‬ ‫العلن‬

34. ........................ ‫المؤتمر‬........................ ‫المؤتمر‬
‫من‬‫من‬/ / ‫الى‬ ..../ / ‫الى‬ ....20142014
‫للمؤتمر‬ ‫اللعلمية‬ ‫الخطة‬‫للمؤتمر‬ ‫اللعلمية‬ ‫الخطة‬
1:‫اللولي‬ ‫اللعل ن‬ -
‫المؤسسات‬ ،‫لومحالوره‬ ‫اهدافه‬ ،‫المؤتمر‬ ‫اسم‬ ‫يتضمن‬ ‫المؤتمر‬ ‫لعن‬ ‫خبر‬ ‫نشر‬
. ‫لوتاريخه‬ ‫المؤتمر‬ ‫مكا ن‬ ، ‫المستهدفين‬ ‫لوالخشخاص‬
:‫استخدامها‬ ‫الممكن‬ ‫الوسائل‬
1.‫الصحف‬
2.‫التلفزيو ن‬
3.‫اللكترلوني‬ ‫البريد‬

35. 2:‫المكثف‬ ‫اللعل ن‬ -
‫ضمن‬ ‫المؤتمر‬ ‫مطوية‬ ‫لوارفاق‬ ‫الرسمية‬ ‫الكتب‬ ‫ارسال‬ ‫خلل‬ ‫من‬
،‫المراسلت‬
‫ميدانية‬ ‫بزيارات‬ ‫القيام‬ ،‫لوالفراد‬ ‫للمؤسسات‬ ‫اللكترلوني‬ ‫البريد‬ ‫ارسال‬
‫المهتمة‬ ‫لوالمؤسسات‬ ‫الجامعات‬ ‫في‬ ‫تعليقها‬ ‫يتم‬ ‫بوسترات‬ ‫العداد‬
‫المؤتمر‬ ‫بموضوع‬
‫للتعميم‬ ‫الاكاديمية‬ ‫لوالمؤسسات‬ ‫الجامعات‬ ‫رؤساء‬ ‫مخاطبة‬
. ‫التدريسية‬ ‫الهيئة‬ ‫ألعضاء‬ ‫لعلى‬
‫ألو‬ ‫المؤتمر‬ ‫رئيس‬ ‫مع‬ ‫لوالاذالعة‬ ‫التلفزيو ن‬ ‫في‬ ‫مقابلة‬ ‫لرجراء‬ ‫السعي‬
‫المؤتمر‬ ‫لعن‬ ‫للحديث‬ ‫السر‬ ‫أمين‬
‫الرجر‬ ‫المدفولعة‬ ‫لواللعلنات‬ ‫النشر‬ ‫خلل‬ ‫من‬ ‫الصحف‬ ‫في‬ ‫اللعل ن‬.

36. •:‫والحتفالت‬ ‫والنشاطات‬ ‫المراسم‬
‫بالنسبـة‬ ‫عنه‬ ‫الحديـث‬ ‫تم‬ ‫ما‬ ‫الى‬ ‫اضافة‬‫الهتمام‬ ‫فأن‬ ‫والعلم‬ ‫للعلن‬
‫المؤتمر‬ ‫انعقاد‬ ‫لمكان‬ ‫الترتـيب‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫المؤتمـر‬ ‫ونشاطات‬ ‫بالمراسم‬
‫وتنظيم‬
‫و‬ ‫بالمؤتمر‬ ‫المشاركة‬ ‫الوفود‬ ‫استقبا ل‬‫ا‬‫بالفنـادق‬ ‫اقامتهم‬‫برامج‬ ‫وعمل‬
‫سياحية‬
‫ذلك‬ ‫وغير‬ ‫للمؤتمر‬ ‫المصاحبة‬ ‫المعارض‬ ‫لاقامة‬ ‫والترتيب‬ ،‫لهم‬ ‫وترفيهية‬
‫من‬
.‫بالمؤتمر‬ ‫الخاصة‬ ‫المور‬
‫اللجنة‬ ‫هذه‬ ‫أعضاء‬ ‫اختيار‬ ‫في‬ ‫الحرص‬ ‫ضرورة‬ ‫مدى‬ ‫نرى‬ ‫هنا‬ ‫ومن‬
‫وتركيز‬ ‫بعناية‬

37. : :‫المالية‬ ‫اللجنة‬ ‫ثالثا‬
‫جميع‬ ‫مع‬ ‫كبير‬ ‫بشكل‬ ‫ترتبط‬ ‫اللجنة‬ ‫هذه‬ ‫أن‬ ‫وسنلحظ‬
‫اللجنة‬ ‫عن‬ ‫المنبثقة‬ ‫اللجان‬
‫عن‬ ‫المسؤولة‬ ‫هي‬ ‫اللجنة‬ ‫هذه‬ ‫كون‬ ‫للمؤتمر‬ ‫الرئيسية‬
‫التـي‬ ‫المؤتمـر‬ ‫موامزنة‬
.‫مهام‬ ‫فأهم‬ ‫لحق‬ ‫واقت‬ ‫في‬ ‫مفصل‬ ‫بشكل‬ ‫عنها‬ ‫سنتحدث‬
:‫اللجنة‬ ‫هذه‬
1-.‫والنفقات‬ ‫اليرادات‬ ‫تحدد‬ ‫مبدئية‬ ‫موامزنة‬ ‫عمل‬
2-.‫للمؤتمر‬ ‫والدعم‬ ‫التبرعات‬ ‫لجمع‬ ‫اللمزمة‬ ‫التصالت‬ ‫عمل‬
3-.‫البنوك‬ ‫أحد‬ ‫في‬ ‫بالمؤتمر‬ ‫خاص‬ ‫حساب‬ ‫في‬ ‫وايداعها‬ ‫التبرعات‬ ‫استلم‬
4-‫المعرض‬ ‫في‬ ‫المشاركة‬ ‫والمؤسسات‬ ‫الشركات‬ ‫مع‬ ‫العقود‬ ‫تواقيع‬
‫المصاحب‬

38. 5-‫رئيس‬ ‫بتواقيع‬ ‫المؤتمر‬ ‫حساب‬ ‫من‬ ‫الصرف‬ ‫عملية‬ ‫تتم‬
.‫المؤتمر‬
6-.‫للمؤتمر‬ ‫اللمزمة‬ ‫النفقات‬ ‫تحديد‬
7-‫اس‬‫لوامزم‬ ‫من‬ ‫وغيرها‬ ‫ومطبوعات‬ ‫اقرطاسية‬ ‫من‬ ‫العروض‬ ‫تدراج‬
‫تلزم‬ ‫وخدمات‬
.‫المؤتمر‬
8-‫اعداد‬.‫ونفقاته‬ ‫المؤتمر‬ ‫ليرادات‬ ‫منتظمة‬ ‫سجلت‬
9-.‫العجز‬ ‫أو‬ ‫الفائض‬ ‫وبيان‬ ‫للمؤتمر‬ ‫الختامية‬ ‫الموامزنة‬
10-‫است‬.‫المؤتمر‬ ‫رسوم‬ ‫لم‬

39. ‫هذه‬ ‫وظائف‬ ‫اهم‬ ‫ان‬ ‫إل‬ ‫اضافية‬ ‫بمهام‬ ‫اللجنة‬ ‫هذه‬ ‫تقوم‬ ‫ان‬ ‫ويمكن‬
‫المؤتمر‬ ‫هذا‬ ‫أكان‬ ‫سواء‬ ‫المؤتمر‬ ‫انعقاد‬ ‫تكاليف‬ ‫تأمـين‬ ‫هي‬ ‫اللجنة‬
‫على‬ ‫اقائم‬ ‫انه‬ ‫ام‬ ‫ستعقده‬ ‫التـي‬ ‫الجهة‬ ‫من‬ ‫النفقات‬ ‫بكامل‬ ‫مدعوم‬
‫ان‬ ‫حيـث‬ .‫العلمية‬ ‫المؤتمرات‬ ‫من‬ ‫كثير‬ ‫حا ل‬ ‫وهذا‬ ‫التبرعات‬ ‫جمع‬
‫تملك‬ ‫ول‬ ‫عامة‬ ‫أكاديمية‬ ‫مؤسسات‬ ‫هي‬ ‫بالعادة‬ ‫تعقدها‬ ‫التي‬ ‫الجهات‬
‫ان‬ ‫المالية‬ ‫اللجنة‬ ‫على‬ ‫لذلك‬ ‫المؤتمر‬ ‫نفقات‬ ‫كافة‬ ‫تغطية‬ ‫علـى‬ ‫القـدرة‬
‫المؤتمر‬ ‫انعقـاد‬ ‫مـن‬ ‫فتـرة‬ ‫اقبـل‬ ‫تعد‬‫تقديرية‬ ‫موامزنة‬‫كافة‬ ‫بها‬ ‫تحدد‬
‫التكاليف‬ ‫هذه‬ ‫تأمين‬ ‫على‬ ‫تعمل‬ ‫وان‬ ‫واليرادات‬ ‫التكاليف‬‫النوع‬ ‫وهي‬
‫التالية‬ ‫الصفحات‬ ‫في‬ ‫عنها‬ ‫سنتحدث‬ ‫التي‬ ‫الخطط‬ ‫من‬ ‫الرابع‬

40. ‫تكون‬ ‫ان‬ ‫ويجب‬‫الموامزنة‬ ‫هذه‬‫وان‬ ‫الحقيقة‬ ‫الى‬ ‫يمكن‬ ‫ما‬ ‫ااقرب‬
‫مصاريف‬ ‫أو‬ ‫طارئ‬ ‫لي‬ ‫تحسبا‬ ‫التكاليف‬ ‫من‬ ‫اكبر‬ ‫اليرادات‬ ‫تكون‬
‫لعمل‬ ‫بالنسبة‬ ‫هذا‬ .‫متواقعة‬ ‫غير‬‫المؤتمر‬ ‫انعقاد‬ ‫اقبل‬ ‫المالية‬ ‫اللجنة‬
‫خاصة‬ ‫دفاتر‬ ‫مسك‬ ‫من‬ ‫بد‬ ‫فل‬ ‫ذلك‬ ‫بعد‬ ‫اللجنة‬ ‫لعمل‬ ‫بالنسبة‬ ‫اما‬
‫الرصيد‬ ‫وبيان‬ ‫بأو ل‬ ‫اول‬ ‫واليرادات‬ ‫المصـاريف‬ ‫بها‬ ‫تبين‬ ‫بالمؤتمر‬
‫جمع‬ ‫على‬ ‫اقائم‬ ‫المؤتمر‬ ‫ان‬ ‫حا ل‬ ‫وفي‬ ‫النقص‬ ‫أو‬ ‫بالزيادة‬ ‫سواء‬
‫اعضائها‬ ‫ويكون‬ ‫نشيطة‬ ‫تكون‬ ‫ان‬ ‫اللجنة‬ ‫لهذه‬ ‫بد‬ ‫فل‬ ‫التبرعات‬
.‫المؤتمر‬ ‫تكاليف‬ ‫لتأمين‬ ‫التبرعات‬ ‫جمع‬ ‫على‬ ‫اقادرين‬

41. : :‫العلمية‬ ‫اللجنة‬ ‫رابعا‬
‫سيتم‬ ‫التي‬ ‫العمل‬ ‫واوراق‬ ‫البحاث‬ ‫عدد‬ ‫بتحديد‬ ‫اللجنة‬ ‫هذه‬ ‫تقوم‬
‫في‬ ‫مناقشتها‬
‫الراغبـين‬ ‫مـن‬ ‫البحاث‬ ‫ملخصات‬ ‫باستقبال‬ ‫تبدأ‬ ‫ذلك‬ ‫وبعد‬ .‫المؤتمر‬
‫الملخصات‬ ‫بدراسة‬ ‫اللجنة‬ ‫فتقوم‬ ،‫المؤتمر‬ ‫في‬ ‫العمل‬ ‫اوراق‬ ‫بتقديم‬
‫مقدميها‬ ‫واعلم‬
‫القرار‬ ‫واتخاذ‬ ‫البحاث‬ ‫جميع‬ ‫دراسة‬ ‫من‬ ‫التنتهاء‬ ‫وبعد‬ ،‫رفضها‬ ‫او‬ ‫بقبولها‬
‫بالمقبول‬
‫والذي‬ ‫المؤتمر‬ ‫كتيب‬ ‫لعداد‬ ‫العامة‬ ‫العلقات‬ ‫لجنة‬ ‫مع‬ ‫الترتيب‬ ‫ويتم‬ ،‫منها‬
‫يتضمـن‬
‫الكاديمية‬ ‫السيرة‬ ‫عن‬ ‫صغيرة‬ ‫تنبذة‬ ‫مع‬ ‫مقدميها‬ ‫واسماء‬ ‫الملخصات‬ ‫هذه‬
‫منهـم‬ ‫لكل‬
‫وبعـد‬ ،‫منهـم‬ ‫لكل‬ ‫صورة‬ ‫وضع‬ ‫ويفضل‬ ‫المؤتمر‬ ‫لجان‬ ‫اسماء‬ ‫الى‬ ‫اضافة‬
‫طباعـة‬

42. 1-‫الع‬ ‫العلقات‬ ‫لجنة‬ ‫مع‬ ‫التشتراك‬‫ا‬‫إعداد‬ ‫في‬ ‫مة‬‫المطوية‬.
2-‫إرسال‬‫المطوية‬.‫به‬ ‫والمشاركة‬ ‫المؤتمر‬ ‫لحضور‬ ‫دعوات‬ ‫مع‬
3-.‫مرسليها‬ ‫ومخاطبة‬ ‫رفضها‬ ‫أو‬ ‫قبولها‬ ‫في‬ ‫والبت‬ ‫البحاث‬ ‫ملخصات‬ ‫استلم‬
4-‫المشاركين‬ ‫تقييم‬ ‫تنماذج‬ ‫اعداد‬‫با‬.‫تعبئتها‬ ‫بعد‬ ‫وتحليلها‬ ‫لمؤتمر‬
5-‫كتيب‬ ‫اعداد‬‫المؤتمر‬ ‫في‬ ‫قبولها‬ ‫تم‬ ‫التي‬ ‫البحاث‬ ‫ملخصات‬ ‫يتضمن‬‫واعداد‬
‫برتنامج‬
‫بالتعاون‬ ‫المؤتمر‬‫م‬.‫العامة‬ ‫العلقات‬ ‫لجنة‬ ‫ع‬
6-.‫جلسة‬ ‫لكل‬ ‫له‬ ‫ومساعد‬ ‫مدير‬ ‫اختيار‬
7-.‫المشاركين‬ ‫على‬ ‫وتعميمها‬ ‫للمؤتمر‬ ‫النهائية‬ ‫التوصيات‬ ‫اعداد‬
8-.‫العامة‬ ‫العلفات‬ ‫لجنة‬ ‫مع‬ ‫بالتنسيق‬ ‫للمؤتمر‬ ‫الختام‬ ‫حفل‬ ‫لعمل‬ ‫الترتيب‬
9-‫جميع‬ ‫عن‬ ‫تشامل‬ ‫كتيب‬ ‫لعمل‬ ‫وترتيبها‬ ‫المشاركين‬ ‫من‬ ‫البحاث‬ ‫جمع‬
‫تم‬ ‫التي‬ ‫البحاث‬

43. 4-:‫التقديرية‬ ‫الميزاتنية‬
‫اهم‬ ‫من‬ ‫وهي‬‫اتنواع‬‫النتائـج‬ ‫تبين‬ ‫قائمة‬ ‫عن‬ ‫وعبارة‬ ‫الخطط‬
‫ا‬‫مـن‬ ‫لمتوقعة‬
‫هذه‬ ‫عمل‬ ‫وممكن‬ .‫ارقام‬ ‫بشكل‬ ‫عنها‬ ‫معبرا‬ ‫وتنفقات‬ ‫إيرادات‬
‫اما‬ ‫الميزاتنيات‬
،‫أخرى‬ ‫بموازتنة‬ ‫والنفقات‬ ،‫بموازتنة‬ ‫اليرادات‬ ‫بتحديد‬‫ا‬‫اليـرادات‬ ‫وعـمل‬
.‫عـجز‬ ‫او‬ ‫فائـض‬ ‫النهايـة‬ ‫في‬ ‫الرصيد‬ ‫وتحديد‬ ‫واحدة‬ ‫بموازتنة‬ ‫والنفقات‬
‫هنـاك‬ ‫يكـون‬ ‫اليرادات‬ ‫عن‬ ‫التكاليف‬ ‫في‬ ‫المبلغ‬ ‫زيادة‬ ‫حال‬ ‫في‬
‫عجـزا‬
‫زيادة‬ ‫حال‬ ‫وفي‬ .‫العجز‬ ‫هذا‬ ‫تغطية‬ ‫على‬ ‫العمل‬ ‫من‬ ‫بد‬ ‫ول‬ ‫متوقعا‬
‫اليرادات‬
‫فائض‬ ‫المؤتمر‬ ‫لدى‬ ‫يكون‬ ‫التكاليف‬ ‫عن‬..

44. .................... ‫مؤتمر‬.................... ‫مؤتمر‬
‫التقديرية‬ ‫الميزانية‬‫التقديرية‬ ‫الميزانية‬
‫اليرادات‬ ( ‫النفقات‬ ) ‫التكاليف‬
‫للمؤتمر‬ ‫المنظمة‬ ‫الجهة‬ ‫مشاركة‬ -------
‫الوطن‬ ‫داخل‬ ‫من‬ ‫تسجيل‬ ‫رسوم‬ -------
‫الخارج‬ ‫من‬ ‫تسجيل‬ ‫رسوم‬ -------
‫مؤسسات‬ ‫دعم‬
-------
‫المعرض‬ ‫ريع‬
-------
‫اخرى‬ ‫ايرادات‬
-------
‫الثابته‬ ‫التكاليف‬
‫الشرف‬ ‫ضيوف‬ ‫تكاليف‬
-------
‫القاعات‬ ‫اجرة‬
-------
‫الجهزة‬ ‫اجرة‬
-------
‫المتغيرة‬ ‫التكاليف‬
‫والنشرات‬ ‫المطبوعات‬
-------
‫قرطاسية‬
-------
‫الستراحات‬ ) ‫)ضيافة‬
-------
‫للمشاركين‬ ‫غداء‬
-------
‫الختامي‬ ‫الحفل‬

45. ‫الثاني‬ ‫الفصل‬‫الثاني‬ ‫الفصل‬
‫والتشكيل‬ ‫التنظيم‬

46. ‫تحدثنا‬ ‫أن‬ ‫فبعد‬ ‫للمؤتمرات‬ ‫العداد‬ ‫عملية‬ ‫في‬ ‫الثاتنية‬ ‫الخطوة‬ ‫هو‬ ‫التنظيم‬
‫التخطيط‬ ‫عن‬
.‫للمؤتمرات‬ ‫التنظيم‬ ‫اهمية‬ ‫سنعرض‬ ‫للمؤتمرات‬
‫المؤتمر‬ ‫على‬ ‫القائمين‬ ‫الفراد‬ ‫بين‬ ‫الجهود‬ ‫تكاتف‬ ‫على‬ ‫يساعد‬ ‫فالتنظيم‬
‫الهدف‬ ‫لتحقيق‬
.‫الجتماعي‬ ‫والجهد‬ ‫بالعمل‬ ‫التنظيم‬ ‫يرتبط‬ ‫هنا‬ ‫ومن‬ ،‫المؤتمر‬ ‫لعقد‬ ‫المحدد‬
‫العمل‬ ‫وتجميع‬ ‫تحديد‬ ‫عملية‬ ” :‫بأتنه‬ ‫التنظيم‬ ‫آلن‬ ‫لويس‬ ‫الداري‬ ‫عرف‬ ‫وقد‬
‫ينبغي‬ ‫الذي‬
‫تمكين‬ ‫لغرض‬ ‫العلقات‬ ‫وإقامة‬ ،‫والسلطة‬ ‫المسؤولية‬ ‫تفويض‬ ‫تحديد‬ ‫مع‬ ‫أدائه‬
‫التشخاص‬

47. ‫بشكل‬ ‫تنفيذها‬ ‫من‬ ‫يسهل‬ ‫مما‬ ‫اتنشطة‬ ‫او‬ ‫أجزاء‬ ‫الى‬ ‫العمال‬ ‫تقسيم‬ ‫فيتم‬
‫ومتقن‬ ‫واضح‬
‫محدد‬ ‫بشكل‬ ‫العضاء‬ ‫الفراد‬ ‫على‬ ‫توزيعها‬ ‫ويتم‬‫و‬‫علـى‬ ‫العمـال‬ ‫توزيـع‬
‫ومهار‬ ‫اختصاصه‬ ‫حسب‬ ‫كل‬ ‫التشخاص‬‫ا‬‫الممكن‬ ‫الفوائد‬ ‫اهم‬ ‫ومن‬ .‫ته‬
‫عليـها‬ ‫الحصول‬
‫من‬‫التنظيم‬‫علـى‬ ‫التركيز‬ ‫ثم‬ ‫ومن‬ .‫عضو‬ ‫كل‬ ‫من‬ ‫المطلوب‬ ‫العمل‬ ‫تحديد‬ ‫هي‬
‫اهميـة‬ ‫ان‬ ‫الستراتيجيـة‬ ‫الدارة‬ ‫كتـب‬ ‫وضحت‬ ‫وقد‬ ،‫منه‬ ‫مطلوب‬ ‫هو‬ ‫ما‬
‫تكا‬‫ت‬‫ـف‬
‫من‬ ‫اكبر‬ ( ‫الدارة‬ + ‫اليراد‬ + ‫العمال‬ ) ‫مجتمعة‬ ‫العمال‬ ‫اتنجاز‬ ‫في‬ ‫الجهود‬
‫مجـرد‬
‫استراتيجيـة‬ ‫عليـه‬ ‫يطـلق‬ ‫ما‬ ‫وهذا‬ ‫منفردة‬ ‫الموارد‬ ‫لنواتج‬ ‫الحسابي‬ ‫الجمع‬
‫التنجـاز‬

48. ‫العضاء‬ ‫تحفيز‬ ‫خلل‬ ‫من‬ ‫النتيجة‬ ‫هذه‬ ‫الى‬ ‫الوصول‬ ‫يتم‬ ‫أن‬ ‫كذلك‬ ‫وممكن‬
‫علـى‬
‫ما‬ ‫هذا‬ .‫المتوقع‬ ‫من‬ ‫اكبر‬ ‫أعمالهم‬ ‫محصلة‬ ‫تكون‬ ‫بحيث‬ ‫والعمل‬ ‫المثابرة‬
‫في‬ ‫يظهر‬
‫يبين‬ ‫الذي‬ ،‫التالي‬ ‫البياتني‬ ‫الرسم‬ ‫في‬ ‫جليا‬ ‫الخبرة‬ ‫ذوي‬ ‫الى‬ ‫العمال‬ ‫اسناد‬
‫التعلم‬ ‫اثر‬
‫التنجاز‬ ‫ان‬ ‫فنلحظ‬ .‫معينة‬ ‫سنوات‬ ‫خلل‬ ‫العمال‬ ‫اتنجاز‬ ‫في‬ ‫والخبرة‬‫ي‬‫زداد‬
‫كلما‬
‫والتعلم‬ ‫الخبرة‬ ‫سنوات‬ ‫زادت‬
2004 2003 2002 2001
‫التعلم‬ - ‫الخبرة‬ ‫سنوات‬
‫النجاز‬
‫ــ‬90 %
‫ــ‬70 %
‫ــ‬50 %
‫ــ‬30 %

49. ( ‫لجان‬ ) ‫تنظيمية‬ ‫وحدات‬ ‫في‬ ‫المؤتمر‬ ‫انشطة‬ ‫تجميع‬( ‫لجان‬ ) ‫تنظيمية‬ ‫وحدات‬ ‫في‬ ‫المؤتمر‬ ‫انشطة‬ ‫تجميع‬
‫لمؤتمر‬ ‫مقترح‬ ‫تنظيمي‬ ‫هيكل‬‫لمؤتمر‬ ‫مقترح‬ ‫تنظيمي‬ ‫هيكل‬
‫المؤتمر‬ ‫رئيس‬
‫المالية‬ ‫اللجنة‬ ‫العلمية‬ ‫اللجنة‬ ‫والسكرتاريا‬ ‫السر‬ ‫امانة‬‫العامة‬ ‫العلقات‬ ‫لجنة‬
-‫السر‬ ‫امانة‬
-‫المراسلت‬
-‫الطباعة‬
•‫الكتيب‬ ‫اعداد‬
•‫البحاث‬ ‫ملخصات‬ ‫تقييم‬
•‫العمل‬ ‫اوراق‬ ‫كتيب‬ ‫اعداد‬
•‫والعلن‬ ‫العلم‬
•‫المراسم‬
•‫المعارض‬
•‫الموازنة‬
•‫التبرعات‬ ‫جمع‬
•‫الرسوم‬ ‫استلم‬

50. : *‫السلطة‬
‫الحصول‬ ‫من‬ ‫الرؤساء‬ ‫تمكن‬ ‫بواسطته‬ ‫الذي‬ ‫الحق‬ ‫هي‬ ‫السلطة‬
‫امتـثال‬ ‫على‬
.‫للقرارات‬ ‫المرؤوسين‬
‫المؤتمرات‬ ‫عمل‬ ‫بأن‬ ‫تنوضح‬ ‫ان‬ ‫لنا‬ ‫بد‬ ‫ل‬ ‫المجال‬ ‫هذا‬ ‫في‬
‫فيـها‬ ‫والتشتراك‬
‫تنجد‬ ‫لذلك‬ .‫الفراد‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫واختياري‬ ‫تطوعي‬ ‫الغالب‬ ‫في‬ ‫يكون‬
‫العضـاء‬
‫من‬ ‫المرجوة‬ ‫الغاية‬ ‫تحقيق‬ ‫بهدف‬ ‫اتنفسهم‬ ‫تلقاء‬ ‫من‬ ‫يعملون‬
‫المؤتمـر‬ ‫عـقد‬
‫على‬ ‫هنا‬ ‫ويكون‬‫المؤتمر‬ ‫رئيس‬‫الخطط‬ ‫لتنسيق‬ ‫العضاء‬ ‫يحفز‬ ‫ان‬
‫والبرامج‬
‫المطلوبة‬ ‫للنتائج‬ ‫الوصول‬ ‫الى‬ ‫المر‬ ‫هذا‬ ‫في‬ ‫الرئيس‬ ‫تنجاح‬ ‫ويؤدي‬

51. : *‫واللمركزية‬ ‫المركزية‬
‫مركزي‬ ‫بشـكل‬ ‫للمؤتمر‬ ‫والتحضير‬ ‫العمل‬ ‫يبدأ‬ ‫ان‬ ‫الطبيعي‬ ‫من‬
‫قبـل‬ ‫من‬
‫للمؤتمر‬ ‫الرئيسية‬ ‫اللجنة‬ ‫بتشكيل‬ ‫يقوم‬ ‫والذي‬ ‫المباتشر‬ ‫المسؤول‬
‫هذه‬ ‫وتقوم‬
‫يبدأ‬ ‫ثم‬ ‫ومن‬ ‫العمل‬ ‫في‬ ‫للبدء‬ ‫العريضة‬ ‫الخطوط‬ ‫بتحديد‬ ‫اللجنة‬
‫بأخذ‬ ‫العمل‬
‫الرئيسية‬ ‫اللجنة‬ ‫عن‬ ‫منبثقة‬ ‫لجان‬ ‫تكوين‬ ‫مع‬ ‫اللمركزية‬ ‫طابع‬
‫تمرير‬ ‫ويتم‬
‫الرئيسية‬ ‫واللجنة‬ ‫المؤتمر‬ ‫رئيس‬ ‫الى‬ ‫اللجان‬ ‫هذه‬ ‫به‬ ‫تقوم‬ ‫ما‬ ‫كل‬
‫خلل‬ ‫من‬
‫مقرري‬ ‫وحضـور‬ ‫الفرعيـة‬ ‫للجان‬ ‫الجلسات‬ ‫بمحاضر‬ ‫تزويدهم‬

52. : *‫التشكيل‬
‫عن‬ ‫والبحث‬ ‫الختيار‬ ‫على‬ ‫تعمل‬ ‫التي‬ ‫هي‬ ‫الدارية‬ ‫الوظيفة‬ ‫وهذه‬
‫التشخـاص‬
‫على‬ ‫اما‬ ،‫الربحية‬ ‫المنشآت‬ ‫مجال‬ ‫في‬ ‫هذا‬ .‫وتدريبهم…الخ‬ ‫لتعيينهم‬
‫مستـوى‬
‫تطوعي‬ ‫الفراد‬ ‫عمل‬ ‫الغالب‬ ‫في‬ ‫يكون‬ ‫حيث‬ ‫المؤتمرات‬،‫ف‬‫يتم‬
‫خـلل‬
‫للجـان‬ ‫التنظيمـية‬ ‫الخريطة‬ ‫عمل‬ ‫وبعد‬ ‫للمؤتمر‬ ‫الرئيسي‬ ‫الجتماع‬
‫توزيـع‬
‫يرغب‬ ‫الذي‬ ‫والمجال‬ ‫وقدراته‬ ‫إمكاتنياته‬ ‫حسب‬ ‫كل‬ ‫الفراد‬ ‫على‬ ‫الدوار‬
‫العمل‬
‫المؤتمر‬ ‫في‬ ‫به‬.
‫العمل‬ ‫عـن‬ ‫عضو‬ ‫لكل‬ ‫التوضيح‬ ‫يتم‬ ‫العضاء‬ ‫الى‬ ‫العمال‬ ‫اسناد‬ ‫يتم‬ ‫ان‬ ‫وبعد‬

53. ‫التوضيح‬ ‫يتم‬ ‫العضاء‬ ‫الى‬ ‫العمال‬ ‫اسناد‬ ‫يتم‬ ‫ان‬ ‫وبعد‬
‫من‬ ‫ويطلب‬ ‫منه‬ ‫المطلوب‬ ‫العمل‬ ‫عـن‬ ‫عضو‬ ‫لكل‬‫ه‬‫يقوم‬ ‫ان‬
‫اعداده‬ ‫منه‬ ‫مطلوب‬ ‫هو‬ ‫ما‬ ‫بها‬ ‫يوضح‬ ‫عمل‬ ‫خطة‬ ‫باعداد‬
‫هذا‬ ‫في‬ ‫ومقترحاته‬ ،‫يقدمه‬ ‫ان‬ ‫يمكن‬ ‫ما‬ ‫عليها‬ ‫ويضيف‬
.‫المجال‬

54. *‫والعضاء‬ ‫الفراد‬ ‫مصادر‬:
1-:‫المؤسسة‬ ‫أو‬ ‫المنشأة‬ ‫داخل‬ ‫من‬
‫وخبراتهم‬ ‫مؤهلتهم‬ ‫حسب‬ ‫المؤسسة‬ ‫من‬ ‫اللجان‬ ‫أعضاء‬ ‫اختيار‬ ‫يتم‬
‫ورغباتهم‬
‫بالمؤتمر‬ ‫العمل‬ ‫في‬ ‫الرغبة‬ ‫على‬ ‫هنا‬ ‫التركيز‬ ‫ويجب‬ ‫المؤتمر‬ ‫في‬ ‫بالعمل‬
‫اتنها‬ ‫حيث‬
.‫ومميز‬ ‫متقن‬ ‫بشكل‬ ‫العمال‬ ‫لتنجاز‬ ‫الدافع‬
2-:‫المؤسسة‬ ‫او‬ ‫المنشأة‬ ‫خارج‬ ‫من‬
‫غير‬ ‫خبرات‬ ‫الى‬ ‫الحاجة‬ ‫حال‬ ‫في‬ ‫الطريقة‬ ‫هذه‬ ‫على‬ ‫العتماد‬ ‫ويتم‬
‫فـي‬ ‫مـتوفرة‬
‫الخبرة‬ ‫ذوي‬ ‫من‬ ‫بالتشخاص‬ ‫الستعاتنة‬ ‫الغالب‬ ‫في‬ ‫ويفضل‬ . ‫المؤسسة‬

55. 3-:‫المؤتمر‬ ‫لجان‬ ‫لعضاء‬ ‫متخصصة‬ ‫برامج‬ ‫عقد‬
‫بشكل‬ ‫مؤتمرات‬ ‫تعقد‬ ‫التي‬ ‫المؤسسات‬ ‫في‬ ‫الطريقة‬ ‫هذه‬ ‫استخدام‬ ‫يمكن‬
‫حيث‬ ‫دوري‬
‫يتم‬‫اعداد‬‫المؤتمرات‬ ‫وادارة‬ ‫اعداد‬ ‫كيفية‬ ‫عن‬ ‫تدريبي‬ ‫برتنامج‬.
: *‫التصال‬
،‫المنظم‬ ‫النشاط‬ ‫توحيد‬ ‫بواسطتها‬ ‫يتم‬ ‫التي‬ ‫الوسيلة‬ ‫هو‬ ‫التصال‬
‫ينقل‬ ‫فهو‬
‫السليم‬ ‫التصال‬ ‫على‬ ‫التركيز‬ ‫ويجب‬ ‫لخر‬ ‫فرد‬ ‫من‬ ‫المعلومات‬
‫والجـيد‬
‫والذي‬‫والتصال‬ .‫الجيدة‬ ‫الدارة‬ ‫على‬ ‫أساسي‬ ‫بشكل‬ ‫يعتمد‬
‫ثنائية‬ ‫عملية‬
‫هذا‬ ‫في‬ ‫تهمنا‬ ‫التي‬ ‫التصال‬ ‫وسائل‬ ‫اهم‬ ‫ومن‬ ‫ومستمع‬ ‫متكلم‬

56. 1-‫المؤتمرات‬
2-‫الجتماعات‬
3-‫والتنترتنت‬ ‫الفاكس‬ ‫خلل‬ ‫من‬ ‫البريدية‬ ‫المراسلت‬
4-‫والصحف‬ ‫المجلت‬
5-‫والتلفزيون‬ ‫الذاعة‬
6-‫والملصقات‬ ‫النشرات‬
‫معينة‬ ‫معلومة‬ ‫ايصال‬ ‫هو‬ ‫المؤتمر‬ ‫لعقد‬ ‫الساسي‬ ‫الهدف‬ ‫وان‬
‫مجتمع‬ ‫الى‬
‫حقـق‬ ‫المؤتمـر‬ ‫يكون‬ ‫ل‬ ‫ذلك‬ ‫تحقيق‬ ‫عدم‬ ‫حال‬ ‫وفي‬ ‫المؤتمرين‬
‫النجـاح‬
.‫المطلوب‬

57. ‫المؤتمر‬ ‫رئيس‬ ‫بين‬ ‫التصال‬ ‫قنوات‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫بد‬ ‫ل‬ ‫البداية‬ ‫فمنذ‬
‫ومقرري‬
‫وواضحة‬ ‫فعالة‬ ‫اللجان‬ ‫واعضاء‬ ‫اللجان‬،‫بالتصال‬ ‫البدء‬ ‫ثم‬ ‫ومن‬
‫قبـل‬ ‫من‬
‫عن‬ ‫العلن‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫المستهدف‬ ‫بالجمهور‬ ‫المؤتمر‬ ‫لجان‬
‫كل‬ ‫في‬ ‫المؤتمر‬
‫او‬ ‫المشاهدة‬ ‫او‬ ‫المسموعة‬ ‫سواء‬ ‫المتاحة‬ ‫العلمية‬ ‫الوسائل‬
.‫المقروئة‬
.‫التفصيل‬ ‫من‬ ‫بشيء‬ ‫التصال‬ ‫من‬ ‫النوع‬ ‫هذا‬ ‫عن‬ ‫وسنتكلم‬
‫فالمؤتمر‬ ،‫التصال‬ ‫وسائل‬ ‫احدى‬ ‫هي‬ ‫المؤتمرات‬ ‫ان‬ ‫تنلحظ‬
‫عملية‬ ‫بجملته‬

58. ‫البريد‬ ‫رسائل‬ ‫كافة‬ ‫بمتابعة‬ ‫عضو‬ ‫بتكليف‬ ‫المؤتمر‬ ‫لجنة‬ ‫وتقوم‬
‫اللكتروتني‬
(E-Mail) ‫الراغبين‬ ‫استفسارات‬ ‫على‬ ‫والرد‬ ‫التنترتنت‬ ‫تشبكة‬ ‫على‬
‫بحضور‬
‫التنترتنـت‬ ‫تشبكة‬ ‫على‬ ‫موقع‬ ‫اتنشاء‬ ‫يتم‬ ‫ان‬ ‫الفضل‬ ‫ومن‬ ‫المؤتمر‬
‫للمؤتمـر‬
‫الكثير‬ ‫ان‬ ‫حيث‬ ‫بالمشاركة‬ ‫الراغبين‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫لزيارته‬ ‫عنه‬ ‫والعلن‬
‫منـهم‬
‫الرد‬ ‫وسـيتم‬ ‫التنترتنت‬ ‫خلل‬ ‫من‬ ‫ابحاثهم‬ ‫ملخصات‬ ‫بتقديم‬ ‫يقوم‬
‫أيضا‬ ‫عليهم‬

59. ‫الثالث‬ ‫الفصل‬‫الثالث‬ ‫الفصل‬
‫لتنظيم‬ ‫العملية‬ ‫الترتيبات‬‫لتنظيم‬ ‫العملية‬ ‫الترتيبات‬
‫المؤتمرات‬‫المؤتمرات‬

60. :‫المؤتمر‬ ‫انعقاد‬ ‫مكان‬ ‫تجهيز‬
‫انعقاد‬ ‫موقع‬ ‫يكون‬ ‫ان‬ ‫اما‬ ‫حالتين‬ ‫هنالك‬ ‫المؤتمر‬ ‫انعقاد‬ ‫موقع‬ ‫اختيار‬ ‫عند‬
‫او‬ ‫المجهز‬ ‫المكان‬ ‫لديها‬ ‫يتوفر‬ ‫حيث‬ ‫للمؤتمر‬ ‫المنظمة‬ ‫المؤسسة‬ ‫داخل‬ ‫المؤتمر‬
. ‫المؤسسة‬ ‫خارج‬ ‫موقع‬ ‫اختيار‬ ‫يتم‬
‫من‬ ‫بد‬ ‫ل‬ ، ‫خارجها‬ ‫او‬ ‫المؤسسة‬ ‫داخل‬ ‫المؤتمر‬ ‫عقد‬ ‫تم‬ ‫سواء‬ ‫الحالتين‬ ‫وفي‬
‫المتوقعه‬ ‫للعداد‬ ‫الكافية‬ ‫المساحة‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫الموقع‬ ‫لهذا‬ ‫شروط‬ ‫توافر‬
‫عرض‬ ‫واجهزة‬ ‫صوت‬ ‫مكبرات‬ ‫من‬ ‫اللزمة‬ ‫الجهزة‬ ، ‫المؤتمر‬ ‫لحضور‬
‫كما‬ ، ‫المشاركين‬ ‫سيارات‬ ‫اصطفاف‬ ‫اماكن‬ ، ‫اللزمة‬ ‫الجهزه‬ ‫من‬ ‫وغيرها‬
‫احد‬ ‫ان‬ ‫حيث‬ ، ‫المؤتمر‬ ‫انعقاد‬ ‫لمكان‬ ‫الجمالي‬ ‫الشكل‬ ‫على‬ ‫التركيز‬ ‫يجب‬
‫يمكن‬ ‫ما‬ ‫اهم‬ ‫سنعرض‬ ‫هنا‬ ‫ومن‬ . ‫سياحيا‬ ‫البلد‬ ‫ترويج‬ ‫المؤتمرات‬ ‫اهداف‬
: ‫المجال‬ ‫هذا‬ ‫في‬ ‫عليه‬ ‫التركيز‬

61. 1.‫التفتتاح‬ ‫لحفل‬ ‫المعدة‬ ‫القاعة‬
2.‫الجلسات‬ ‫لعقد‬ ‫الخاصة‬ ‫القاعات‬
3.‫تواتفرها‬ ‫المطلوب‬ ‫الهجهزة‬
4.‫والطوارئ‬ ‫العسعاف‬
5.‫للمؤتمر‬ ‫للتسجيل‬ ‫اعستقبال‬ ‫قاعة‬
1: ‫التفتتاح‬ ‫لحفل‬ ‫المعدة‬ ‫القاعة‬ -
‫الى‬ ‫اضاتفة‬ ‫بالمؤتمر‬ ‫المشاركين‬ ‫هجميع‬ ‫التفتتاح‬ ‫حفل‬ ‫يحضر‬ ‫العادة‬ ‫تفي‬
‫عدد‬ ‫يكون‬ ‫حيث‬ ‫ومهتمين‬ ‫مسؤولين‬ ‫من‬ ‫دعوتهم‬ ‫يتم‬ ‫الذين‬ ‫الخشخاص‬
‫القيادية‬ ‫الشخصيات‬ ‫احد‬ ‫برعاية‬ ‫التفتتاح‬ ‫حفل‬ ‫كان‬ ‫اذا‬ ‫وخاصة‬ ‫كبير‬ ‫الحضور‬
‫لحفل‬ ‫حضورة‬ ‫المتوقع‬ ‫للعدد‬ ‫مناعسبة‬ ‫قاعة‬ ‫اختيار‬ ‫من‬ ‫لبد‬ ‫لذا‬ .‫البارزة‬
.:‫حيث‬ ‫من‬ ‫المستلزمات‬ ‫بكاتفة‬ ‫مجهزة‬ ‫القاعة‬ ‫هذه‬ ‫تكون‬ ‫وان‬ ‫التفتتاح‬

62. 1.‫الصوت‬ ‫مكبرات‬.‫هجاهزيتها‬ ‫من‬ ‫للتاكد‬ ‫الحفل‬ ‫بدء‬ ‫قبل‬ ‫تجربها‬ ‫ويفضل‬
2.‫الخطابة‬ ‫منصة‬ ‫ترتيب‬‫المشاركة‬ ‫الدول‬ ‫اعل م‬ ‫تامين‬ ‫يتم‬ ‫ان‬ ‫بمكان‬ ‫الهمية‬ ‫تفمن‬
‫كما‬ . ‫الخطابه‬ ‫منصة‬ ‫على‬ ‫المتحدثين‬ ‫خلف‬ ‫عسواري‬ ‫على‬ ‫ووضعها‬ ‫المؤتمر‬ ‫تفي‬
‫يتم‬ ‫وان‬ . ‫المنصة‬ ‫وعلى‬ ‫للخطابة‬ ‫الرئيسية‬ ‫الطاولة‬ ‫على‬ ‫الزهور‬ ‫وضع‬ ‫يجب‬
‫كما‬ .‫العنعقاد‬ ‫وموعد‬ ‫التفتتاح‬ ‫راعي‬ ‫واعسم‬ ‫المؤتمر‬ ‫اعسم‬ ‫عليها‬ ‫يكتب‬ ‫ياتفطه‬ ‫اعداد‬
‫للخطابة‬ ‫الرئيسية‬ ‫الطاولة‬ ‫على‬ ‫يجلسون‬ ‫الذين‬ ‫الخشخاص‬ ‫اعسماء‬ ‫كتابة‬ ‫يفضل‬
‫خشخص‬ ‫كل‬ ‫اما م‬ ‫ملف‬ ‫وضع‬ ‫الى‬ ‫.اضاتفة‬ ‫بذلك‬ ‫خاصة‬ ‫هرميات‬ ‫على‬ ‫ووضعها‬
‫واوراق‬ ‫المؤتمر‬ ‫عن‬ ‫معلومات‬ ‫يتضمن‬ ‫الخطابة‬ ‫منصة‬ ‫على‬ ‫الجالسين‬ ‫من‬
. ‫وقلم‬ ‫الملحظات‬ ‫لكتابة‬

63. 3.‫خل ل‬ ‫من‬ ‫التفتتاح‬ ‫قاعة‬ ‫الى‬ ‫الدخو ل‬ ‫ترتيب‬:
‫من‬ ‫المؤتمر‬ ‫اتفتتاح‬ ‫حال‬ ‫تفي‬ (‫المنية‬ ‫الهجهزة‬ ) ‫الداخلية‬ ‫وزارة‬ ‫مع‬ ‫الترتيب‬ - ‫أ‬
‫لها‬ ‫التي‬ ‫الدول‬ ‫احدى‬ ‫من‬ ‫اخشخاص‬ ‫مشاركة‬ ‫او‬ ‫القيادية‬ ‫الشخصيات‬ ‫احد‬ ‫قبل‬
.‫المؤتمر‬ ‫بها‬ ‫عسيعقد‬ ‫التي‬ ‫الدولة‬ ‫تفي‬ ‫معارضة‬
.‫عليها‬ ‫اعسمائهم‬ ‫وكتابة‬ ‫المهمين‬ ‫للخشخاص‬ ‫القاعة‬ ‫تفي‬ ‫المامية‬ ‫المقاعد‬ ‫حجز‬ - ‫ب‬
‫مداخل‬ ‫على‬ ‫والتواهجد‬ ‫المقاعد‬ ‫على‬ ‫الحضور‬ ‫هجلوس‬ ‫لترتيب‬ ‫اخشخاص‬ ‫تكليف‬ - ‫هجـ‬
. ‫موحد‬ ‫زي‬ ‫ارتدائهم‬ ‫ويفضل‬ ‫الدخول‬ ‫لتنظيم‬ ‫القاعة‬
‫التهوية‬ ‫واماكن‬ ‫النواتفذ‬ ‫وتفقد‬ ‫المقاعد‬ ‫صلحية‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫الحفل‬ ‫قبل‬ ‫القاعة‬ ‫تفقد‬ – ‫د‬
. ‫الخطابة‬ ‫وطاولة‬ ‫والعنارة‬ ‫والتدتفئة‬ ‫التبريد‬ ‫واهجهزة‬

64. 2:‫الجلسات‬ ‫لعقد‬ ‫الخاصة‬ ‫القاعات‬ -
‫اوراق‬ ‫عدد‬ ‫تحديد‬ ‫خلل‬ ‫من‬ ‫وذلك‬ ‫القاعات‬ ‫من‬ ‫المطلوب‬ ‫العدد‬ ‫تحديد‬ ‫من‬ ‫بد‬ ‫تفل‬
‫لعستقبال‬ ‫التخطيط‬ ‫تم‬ ‫حال‬ ‫تففي‬ ‫المؤتمر‬ ‫تفي‬ ‫عستعرض‬ ‫التي‬ ‫العمل‬30‫عمل‬ ‫ورقة‬
‫تحديد‬ ‫الممكن‬ ‫تفمن‬ ‫عمل‬ ‫ورقة‬ ‫لكل‬ ‫عساعة‬ ‫عنصف‬ ‫اعساس‬ ‫على‬3‫هذه‬ . ‫قاعات‬
‫الجلسات‬ ‫تفي‬ ‫الحضور‬ ‫عدد‬ ‫ان‬ ‫حيث‬ ‫التفتتاح‬ ‫قاعة‬ ‫غير‬ ‫تكون‬ ‫الغالب‬ ‫تفي‬ ‫القاعات‬
. ‫التفتتاح‬ ‫حفل‬ ‫تفي‬ ‫الحضور‬ ‫عن‬ ‫بكثير‬ ‫اقل‬ ‫يكون‬
‫ومكبرات‬ ‫اهجهزة‬ ‫من‬ ‫المستلزمات‬ ‫كاتفة‬ ‫من‬ ‫هجاهزة‬ ‫القاعات‬ ‫هذه‬ ‫تكون‬ ‫ان‬ ‫ويجب‬
‫حيث‬ ‫من‬ ‫تفقدها‬ ‫ويجب‬ ‫لذلك‬ ‫الحاهجة‬ ‫حال‬ ‫تفي‬ ‫الفورية‬ ‫الترهجمة‬ ‫واهجهزة‬ ‫الصوت‬
. ‫خلل‬ ‫اي‬ ‫اصلح‬ ‫ليتم‬ ‫مناعسب‬ ‫وقت‬ ‫قبل‬ ‫الجاهزية‬

65. 3:‫والمعدات‬ ‫الهحهزة‬ –
‫تواتفرها‬ ‫من‬ ‫التاكد‬ ‫من‬ ‫بد‬ ‫ول‬ ‫المؤتمرات‬ ‫تفي‬ ‫المهمة‬ ‫المستلزمات‬ ‫من‬ ‫الهجهزة‬
:‫الهجهزة‬ ‫هذه‬ ‫ومن‬ ‫صلحيتها‬ ‫بعد م‬ ‫المؤتمر‬ ‫اعنعقاد‬ ‫اثناء‬ ‫عنفاهجئ‬ ‫ل‬ ‫كي‬ ‫وصلحيتها‬
•‫الصوت‬ ‫مكبرات‬
•‫يرغب‬ ‫من‬ ‫على‬ ‫لتعميمها‬ ‫المهمة‬ ‫الجلسات‬ ‫بعض‬ ‫لتصوير‬ ‫الفيديو‬ ‫تصوير‬ ‫اهجهزة‬
‫لتصوير‬ ‫المتخصصة‬ ‫الشركات‬ ‫احدى‬ ‫تكليف‬ ‫الممكن‬ ‫وممن‬ . ‫المشاركين‬ ‫من‬
) ‫مضغوطة‬ ‫اقرص‬ ‫على‬ ‫المؤتمر‬ ‫تفعاليات‬CD. (
•+ ‫عسليدات‬ ) ‫العرض‬ ‫اهجهزة‬Data Show(
•‫راعي‬ ‫البلد‬ ‫لغة‬ ‫يتقن‬ ‫ل‬ ‫المشاركين‬ ‫بعض‬ ‫ان‬ ‫حال‬ ‫تفي‬ ‫الفورية‬ ‫الترهجمة‬ ‫اهجهزة‬
.‫المؤتمر‬
•.‫العنترعنت‬ ‫بشبكة‬ ‫وكمبيوترمتصل‬ ‫وتفاكسات‬ ‫تلفوعنات‬ ‫من‬ ‫التصالت‬ ‫اهجهزة‬
•‫العلمية‬ ‫والتقارير‬ ‫المؤتمر‬ ‫تفي‬ ‫المستجدات‬ ‫عن‬ ‫للعلن‬ ‫اعلعنات‬ ‫لوحة‬
•‫بوعستر‬ ‫بشكل‬ ‫تاتي‬ ‫التي‬ ‫العمل‬ ‫اوراق‬ ‫لعستخدا م‬ ‫اعلعنات‬ ‫لوحة‬

66. 4: ‫والطوارئ‬ ‫العسعاف‬ –
‫تفي‬ ‫وخاصة‬ ‫المؤتمر‬ ‫اعنعقاد‬ ‫خلل‬ ‫طبيب‬ ‫او‬ ‫اعسعاف‬ ‫عسيارة‬ ‫تامين‬ ‫الممكن‬ ‫من‬
. ‫الضرورية‬ ‫الدوية‬ ‫بعض‬ ‫وتامين‬ ‫الكبيرة‬ ‫المؤتمرات‬
5:‫للمؤتمر‬ ‫للتسجيل‬ ‫اعستقبا ل‬ ‫-قاعة‬
‫عسابقا‬ ‫ذكرعناها‬ ‫التي‬ ‫الهجهزة‬ ‫بعض‬ ‫بها‬ ‫ويوضع‬ ‫للمؤتمر‬ ‫التسجيل‬ ‫لغراض‬ ‫تستخد م‬
.‫للمؤتمر‬ ‫عمليات‬ ‫غرتفة‬ ‫بمثابة‬ ‫وتكون‬
: ‫الوطن‬ ‫خارج‬ ‫من‬ ‫المشاركين‬ ‫لقامة‬ ‫الترتيب‬
‫حيث‬ ‫مبكر‬ ‫وقت‬ ‫تفي‬ ‫تفيه‬ ‫المشاركين‬ ‫اقامة‬ ‫عسيتم‬ ‫الذي‬ ‫الفندق‬ ‫اختيار‬ ‫بمكان‬ ‫الهمية‬ ‫من‬
:‫مايلي‬ ‫مراعاة‬ ‫الفندق‬ ‫اختيار‬ ‫عند‬ ‫ويجب‬ ، ‫المؤتمر‬ ‫مطوية‬ ‫تفي‬ ‫ذلك‬ ‫بيان‬ ‫يتم‬
•‫المؤتمر‬ ‫اعنعقاد‬ ‫مكان‬ ‫من‬ ‫قريب‬ ‫تفندق‬ ‫اختيار‬
•‫ولسهولة‬ ‫المؤتمر‬ ‫الى‬ ‫عنقلهم‬ ‫عملية‬ ‫لتسهيل‬ ‫واحد‬ ‫تفندق‬ ‫تفي‬ ‫المشاركين‬ ‫اقامة‬
.‫بهم‬ ‫التصال‬
•‫مناعسبة‬ ‫اعسعار‬ ‫اختيار‬

67. : ‫التالية‬ ‫الترتيبات‬ ‫عمل‬ ‫من‬ ‫بد‬ ‫ل‬ ‫بالفندق‬ ‫واقامتهم‬ ‫المشاركين‬ ‫حضور‬ ‫وبعد‬
1.‫ومن‬ ‫له‬ ‫المخصصة‬ ‫الغرتفة‬ ‫تفي‬ ‫مشارك‬ ‫بكل‬ ‫ترحيب‬ ‫بطاقات‬ ‫وضع‬ ‫يتم‬ ‫ان‬
‫وبطاقات‬ ‫المؤتمر‬ ‫برعنامج‬ ‫على‬ ‫تحتوي‬ ‫التي‬ ‫المؤتمر‬ ‫حقيبة‬ ‫وضع‬ ‫ايضا‬ ‫الممكن‬
‫من‬ ‫ذلك‬ ‫وغير‬ ‫للمؤتمر‬ ‫المصاحبة‬ ‫الحفلت‬ ‫وبطاقات‬ ‫التفتتاح‬ ‫لحضور‬ ‫الدعوة‬
.‫ايضا‬ ‫له‬ ‫المخصصة‬ ‫الغرتفة‬ ‫تفي‬ ‫النشرات‬
2.‫المشاركين‬ ‫هجميع‬ ‫يحضره‬ ، ‫بالفندق‬ ‫اقامته‬ ‫ويفضل‬ ‫اعستقبال‬ ‫حفل‬ ‫عقد‬ ‫يتم‬ ‫ان‬
‫تعريف‬ ‫ويتم‬ . ‫بالمؤتمر‬ ‫المشاركة‬ ‫المهمة‬ ‫الشخصيات‬ ‫وبعض‬ ‫بالفندق‬ ‫المقيمين‬
.‫المؤتمر‬ ‫برعنامج‬ ‫على‬ ‫واطلعهم‬ ‫المؤتمر‬ ‫لجنة‬ ‫باعضاء‬ ‫المشاركين‬
: ‫السياهحية‬ ‫الرهحلت‬
‫السياحية‬ ‫الشركات‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫عروض‬ ‫اعستدراج‬ ‫يتم‬ ‫المشاركين‬ ‫لقامة‬ ‫الترتيب‬ ‫بعد‬
‫المعقود‬ ‫البلد‬ ‫تفي‬ ‫الموهجودة‬ ‫والسياحية‬ ‫الثرية‬ ‫الماكن‬ ‫الى‬ ‫عسياحية‬ ‫رحلت‬ ‫لعمل‬
‫التسجيل‬ ‫والية‬ ‫المختارة‬ ‫السياحية‬ ‫بالرحلت‬ ‫برعنامج‬ ‫وضع‬ ‫ويتم‬ ، ‫المؤتمر‬ ‫به‬
.‫بالمشاركين‬ ‫الخاص‬ ‫الحقيبة‬ ‫تفي‬

68. :‫بالمؤتمر‬ ‫التسجيل‬
: ‫مرحلتين‬ ‫على‬ ‫ذلك‬ ‫ويتم‬
1.‫الرعسو م‬ ‫تحديد‬ ‫ويتم‬ ‫للتسجيل‬ ‫وعنهاية‬ ‫بداية‬ ‫تحديد‬ ‫يتم‬ ‫حيث‬ ‫الولى‬ ‫المرحلة‬
. ‫المحدد‬ ‫الوقت‬ ‫تفي‬ ‫التسجيل‬ ‫حال‬ ‫تفي‬ ‫المستحقة‬
2.‫العادة‬ ‫وتفي‬ ، ‫المحددة‬ ‫الفترة‬ ‫اعنتهاء‬ ‫بعد‬ ‫التسجيل‬ ‫بها‬ ‫يتم‬ ‫والتي‬ ‫الثاعنية‬ ‫المرحلة‬
‫الولى‬ ‫المرحلة‬ ‫ضمن‬ ‫المحددة‬ ‫القيمة‬ ‫من‬ ‫اكبر‬ ‫التسجيل‬ ‫رعسو م‬ ‫قيمة‬ ‫تكون‬
. ‫الول‬ ‫اليو م‬ ‫تفي‬ ‫التفتتاح‬ ‫حفل‬ ‫اعنتهاء‬ ‫لغاية‬ ‫التسجيل‬ ‫عملية‬ ‫وتستمر‬
‫ذلك‬ ‫تفيتم‬ ‫التسجيل‬ ‫من‬ ‫الثاعنية‬ ‫المرحلة‬ ‫تفي‬ ‫الرعسو م‬ ‫زيادة‬ ‫عملية‬ ‫يخص‬ ‫تفيما‬ ‫اما‬
‫من‬ ‫المؤتمر‬ ‫لجنة‬ ‫لتتمكن‬ ‫المحدد‬ ‫الوقت‬ ‫تفي‬ ‫للتسجيل‬ ‫المشاركين‬ ‫تشجيع‬ ‫بهدف‬
‫حيث‬ ‫من‬ ‫المتوقع‬ ‫العدد‬ ‫اعساس‬ ‫على‬ ‫والتحضير‬ ‫للمؤتمر‬ ‫المسجلة‬ ‫العداد‬ ‫حصر‬
.‫المطلوبة‬ ‫والعستراحات‬ ‫الوهجبات‬ ‫وعدد‬ ‫القاعات‬ ‫حجم‬
‫او‬ ‫بنكية‬ ‫وحوالت‬ ‫بشيكات‬ ‫البريد‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ‫اما‬ ‫الرعسو م‬ ‫وتسديد‬ ‫التسجيل‬ ‫ويتم‬
‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫تكليف‬ ‫ويتم‬ . ‫المالية‬ ‫اللجنة‬ ‫لدى‬ ‫المباخشر‬ ‫التسجيل‬ ‫طريق‬ ‫عن‬
‫من‬ ‫الرعسو م‬ ‫واعستل م‬ ‫التسجل‬ ‫لغراض‬ ‫المؤتمر‬ ‫اتفتتاح‬ ‫يو م‬ ‫الخشخاص‬
. ‫المشاركين‬

69. : ‫النقل‬ ‫وعسائط‬ ‫تامين‬
‫وبرعنامج‬ ، ‫المؤتمر‬ ‫مكان‬ ‫الى‬ ‫الفنادق‬ ‫من‬ ‫المشاركين‬ ‫لنقل‬ ‫برعنامج‬ ‫عمل‬ ‫يتم‬
.‫المؤتمر‬ ‫تفي‬ ‫الرئيسي‬ ‫للمتحدث‬ ‫وبرعنامج‬ ، ‫السياحية‬ ‫للرحلت‬
‫هذه‬ ‫اعسناد‬ ‫ويتم‬ ‫وتامينها‬ ‫النقل‬ ‫وعسائط‬ ‫من‬ ‫الحاهجة‬ ‫تحديد‬ ‫يتم‬ ‫البرامج‬ ‫هذه‬ ‫على‬ ‫وبناء‬
. ‫المعنيين‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫مباخشرة‬ ‫معه‬ ‫المتابعة‬ ‫يتم‬ ‫محدد‬ ‫خشخص‬ ‫الى‬ ‫المهمة‬
: ‫المؤتمر‬ ‫انعقاد‬ ‫خل ل‬ ‫العستراهحات‬
‫عستقد م‬ ‫التي‬ ‫للضياتفة‬ ‫الترتيب‬ ‫ويتم‬ ‫المقترحة‬ ‫العستراحات‬ ‫لعدد‬ ‫الترتيب‬ ‫يتم‬ ‫حيث‬
‫وحلويات‬ ‫عساخنة‬ ‫مشروبات‬ ‫بالعادة‬ ‫وتكون‬ ‫العستراحات‬ ‫هذه‬ ‫خلل‬ ‫للمشاركين‬
.‫بالمؤتمر‬ ‫للمشاركة‬ ‫المتوقعة‬ ‫العداد‬ ‫على‬ ‫بناء‬ ‫الكمية‬ ‫تحديد‬ ‫ويتم‬ ، ‫خفيفة‬

70. : ‫المؤتمر‬ ‫برنامج‬: ‫التالي‬ ‫النحو‬ ‫على‬ ‫اعداها‬ ‫ممكن‬ ‫البرامج‬ ‫من‬ ‫اعنواع‬ ‫ثلث‬ ‫هناك‬
1.‫المؤتمر‬ ‫اعنعقاد‬ ‫قبل‬ ‫ما‬ ‫الفترة‬ ‫خلل‬ ‫المؤتمر‬ ‫لجنة‬ ‫اعضاء‬ ‫الى‬ ‫موهجه‬ ‫برعنامج‬
‫ويتم‬ ‫مفصل‬ ‫ويكون‬ ‫المؤتمر‬ ‫لجنة‬ ‫تفي‬ ‫خشخص‬ ‫كل‬ ‫من‬ ‫المطلوبة‬ ‫المها م‬ ‫تفيه‬ ‫مبين‬
.‫بالمؤتمر‬ ‫المعنية‬ ‫اللجنة‬ ‫مقرر‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫المعني‬ ‫الشخص‬ ‫مع‬ ‫مراهجعته‬
2.‫لعنعقاد‬ ‫الول‬ ‫اليو م‬ ‫منذ‬ ‫الفترة‬ ‫خلل‬ ‫المؤتمر‬ ‫لجنة‬ ‫اعضاء‬ ‫الى‬ ‫موهجه‬ ‫برعنامج‬
‫لبعض‬ ‫المؤتمر‬ ‫اعنتهاء‬ ‫بعد‬ ‫لما‬ ‫يستمر‬ ‫وقد‬ ‫المؤتمر‬ ‫عنهاية‬ ‫وحتى‬ ‫المؤتمر‬
‫عسبيل‬ ‫على‬ ، ‫مفصل‬ ‫بشكل‬ ‫خشخص‬ ‫لكل‬ ‫الموكلة‬ ‫المها م‬ ‫تحديد‬ ‫ويتم‬ ‫الخشخاص‬
‫لوهجبات‬ ‫الترتيب‬ ‫عن‬ ‫مسؤول‬ ‫وخشخص‬ ‫النقل‬ ‫وعسائط‬ ‫عن‬ ‫مسؤول‬ ‫خشخص‬ ‫المثال‬
. ‫النشاطات‬ ‫من‬ ‫ذلك‬ ‫وغير‬ ‫العستراحات‬ ‫تفي‬ ‫والضياتفة‬ ‫الطعا م‬
3.‫العلمية‬ ‫اللجنة‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫تنفيذه‬ ‫متابعة‬ ‫ويتم‬ ‫بالمؤتمر‬ ‫للمشاركين‬ ‫موهجه‬ ‫برعنامج‬
‫ومواعيدها‬ ‫بالمؤتمر‬ ‫عستعرض‬ ‫التي‬ ‫العلمية‬ ‫الوراق‬ ‫تحديد‬ ‫يتم‬ ‫حيث‬ ‫بالمؤتمر‬
‫العستراحات‬ ‫اوقات‬ ‫ايضا‬ ‫تفيه‬ ‫ويبين‬ ‫الغاية‬ ‫لهذه‬ ‫المحدده‬ ‫القاعات‬ ‫حسب‬
. ‫العمل‬ ‫وورخشات‬ ‫والختا م‬ ‫التفتتاح‬ ‫حفل‬ ‫ومواعيد‬ ‫الغداء‬ ‫واعستراحة‬

71. :‫التفتتاح‬ ‫هحفل‬
‫ويقو م‬ ‫الحفل‬ ‫هذا‬ ‫بادارة‬ ‫خشخص‬ ‫ويكلف‬ ‫التفتتاح‬ ‫بحفل‬ ‫خاص‬ ‫برعنامج‬ ‫اعداد‬ ‫يتم‬
‫للمتحدثين‬ ‫الكلمات‬ ‫ترتيب‬ ‫ويتم‬ ‫والمشاركين‬ ‫الحفل‬ ‫براعي‬ ‫بالترحيب‬ ‫الحفل‬ ‫عريف‬
: ‫التالي‬ ‫النحو‬ ‫على‬
•.‫المؤتمر‬ ‫او‬ ‫المؤعسسة‬ ‫عن‬ ‫عرض‬
•.‫المؤتمر‬ ‫رئيس‬ ‫كلمة‬
•. ‫المؤعسسة‬ ‫مدير‬ ‫كلمة‬
•.‫الرئيسي‬ ‫المتحدث‬ ‫كلمة‬
•.‫الحفل‬ ‫راعي‬ ‫كلمة‬
•.‫اعستراحة‬
‫عن‬ ‫او‬ ‫يمثلها‬ ‫التي‬ ‫المؤعسسة‬ ‫عن‬ ‫صغيرة‬ ‫تفقرة‬ ‫متحدث‬ ‫كل‬ ‫بتقديم‬ ‫الحفل‬ ‫عريف‬ ‫ويقو م‬
‫الى‬ ‫وضيفيا‬ ‫مرتبة‬ ‫القل‬ ‫من‬ ‫المتحدثين‬ ‫ترتيب‬ ‫يتم‬ ‫وبالعادة‬ . ‫يقدمة‬ ‫الذي‬ ‫الشخص‬
. ‫العلى‬

72. : ‫المشاركين‬ ‫على‬ ‫توزيعها‬ ‫يتم‬ ‫التي‬ ‫الحقائب‬
‫المورالتالية‬ ‫وضع‬ ‫ويتم‬ .‫لشرائها‬ ‫عروض‬ ‫واعستدراج‬ ‫المناعسبة‬ ‫الحقيبة‬ ‫اختيار‬ ‫يتم‬
:‫حقيبة‬ ‫كل‬ ‫تفي‬
1..‫المؤتمر‬ ‫برعنامج‬
2..( ‫والبرعنامج‬ ‫عمل‬ ‫ورقة‬ ‫كل‬ ‫عن‬ ‫عنبذه‬ ‫الكتيب‬ ‫يتضمن‬ )‫المؤتمر‬ ‫كتيب‬
3..‫العشاء‬ ‫او‬ ‫الغداء‬ ‫وحفلت‬ ‫والختا م‬ ‫للتفتتاح‬ ‫الدعوة‬ ‫بطاقات‬
4.. ‫الثمن‬ ‫المدتفوعة‬ ‫السياحية‬ ‫والرحلت‬ ‫الحفلت‬ ‫تفي‬ ‫الخشتراك‬ ‫طلب‬ ‫بطاقات‬
5.‫الشوارع‬ ‫عن‬ ‫ودليل‬ ‫السياحية‬ ‫والمعالم‬ ‫الثرية‬ ‫الماكن‬ ‫عن‬ ‫عسياحية‬ ‫عنشرات‬
.‫الخارج‬ ‫من‬ ‫المشاركين‬ ‫تهم‬ ‫التي‬ ‫والماكن‬
6.‫الذي‬ ‫البلد‬ ‫بها‬ ‫ويحدد‬ ‫مشارك‬ ‫كل‬ ‫باعسم‬ ‫اخشارات‬ ‫اعداد‬ ‫يتم‬ ‫حيث‬ ‫العسم‬ ‫اخشارة‬
‫المشارك‬ ‫اخشارة‬ ‫عن‬ ‫المشارك‬ ‫اخشارة‬ ‫تمييز‬ ‫بضرورة‬ ‫عننوه‬ ‫ان‬ ‫ويجب‬ ‫يمثله‬
. ‫الخشارة‬ ‫لون‬ ‫خلل‬ ‫من‬ ‫المؤتمر‬ ‫لجنة‬ ‫اعضاء‬ ‫اخشارات‬ ‫وعن‬ ‫عمل‬ ‫بورقة‬
‫تسلم‬ ‫الخارج‬ ‫من‬ ‫للمشاركين‬ ‫وبالنسبة‬ ،‫المؤتمر‬ ‫اعنعقاد‬ ‫قبل‬ ‫الحقائب‬ ‫تسليم‬ ‫ويفضل‬
. ‫التفتتاح‬ ‫يو م‬ ‫للرباك‬ ‫تجنا‬ ‫وذلك‬ ، ‫للفندق‬ ‫وصولهم‬ ‫عند‬ ‫لهم‬

73. ( ‫الرئسيين‬ ‫)المتحدثين‬ ‫الشرف‬ ‫ضيوف‬:
‫المؤتمر‬ ‫موضوع‬ ‫مجال‬ ‫تفي‬ ‫البارزين‬ ‫الخشخاص‬ ‫احد‬ ‫دعوة‬ ‫على‬ ‫المؤتمر‬ ‫لجان‬ ‫تعمل‬
‫هؤلء‬ ‫خبرات‬ ‫من‬ ‫ايضا‬ ‫العستفادة‬ ‫الممكن‬ ‫.ومن‬ ‫خبراتهم‬ ‫من‬ ‫العستفادة‬ ‫بهدف‬
. ‫معهم‬ ‫علمية‬ ‫ولقاءات‬ ‫عمل‬ ‫ورخشات‬ ‫بعقد‬ ‫الخشخاص‬
: ‫المتحدثين‬ ‫او‬ ‫الشرف‬ ‫ضيوف‬ ‫اختيار‬ ‫عند‬ ‫العتبار‬ ‫بعين‬ ‫التالية‬ ‫النقاط‬ ‫اخذ‬ ‫ويجب‬
1..‫المؤتمر‬ ‫موازعنة‬ ‫تتحمله‬ ‫ان‬ ‫والممكن‬ ‫المطلوب‬ ‫العدد‬
2.. ‫السفر‬ ‫وتذاكر‬ ‫اقامتهم‬ ‫تكاليف‬ ‫تحديد‬
3..‫الخارهجية‬ ‫التبرعات‬ ‫خلل‬ ‫من‬ ‫منها‬ ‫هجزء‬ ‫او‬ ‫التكاليف‬ ‫هذه‬ ‫تغطية‬ ‫على‬ ‫العمل‬
4.. ‫لهم‬ ‫هدايا‬ ‫تحضير‬
5..‫متحدث‬ ‫او‬ ‫ضيف‬ ‫لكل‬ ‫مراتفق‬ ‫تحديد‬

74. : ‫المطار‬ ‫تفي‬ ‫المشاركين‬ ‫اعستقبا ل‬
‫الى‬ ‫وايصالهم‬ ‫المطار‬ ‫تفي‬ ‫الشرف‬ ‫ضيوف‬ ‫او‬ ‫الرئيسي‬ ‫المتحدث‬ ‫اعستقبال‬ ‫العادة‬ ‫تفي‬ ‫يتم‬
‫خلل‬ ‫من‬ ‫الهجراء‬ ‫هذا‬ ‫من‬ ‫ايضا‬ ‫المشاركين‬ ‫اعستفادة‬ ‫الممكن‬ ‫من‬ ‫اعنه‬ ‫ال‬ . ‫الفندق‬
. ‫اعستقبال‬ ‫رعسو م‬ ‫مقابل‬ ‫العامة‬ ‫العلقات‬ ‫لجنة‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫اعستقبالهم‬
: ‫المؤتمر‬ ‫مطوية‬ ‫تصميم‬
‫عند‬:‫التالية‬ ‫البنود‬ ‫تتضمن‬ ‫ان‬ ‫بد‬ ‫ل‬ ‫المؤتمر‬ ‫مطوية‬ ‫اعداد‬
1.‫المقدمة‬‫الى‬ ‫اضاتفة‬ ‫للمؤتمر‬ ‫المنظمة‬ ‫المؤعسسة‬ ‫عن‬ ‫مختصرة‬ ‫عنبذه‬ ‫وتتضمن‬
. ‫واهميته‬ ‫المؤتمر‬ ‫عن‬ ‫خشرح‬
2.‫المؤتمر‬ ‫اهداف‬‫الهمية‬ ‫غاية‬ ‫تفي‬ ‫المر‬ ‫وهذا‬ ‫بالتفصيل‬ ‫المؤتمر‬ ‫اهداف‬ ‫ذكر‬ ‫يتم‬
‫واضحة‬ ‫الهداف‬ ‫كاعنت‬ ‫وكلما‬ ‫المستهدتفة‬ ‫للفئات‬ ‫المؤتمر‬ ‫اهمية‬ ‫مدى‬ ‫يبين‬ ‫حيث‬
. ‫المستهدتفين‬ ‫لدى‬ ‫اكبر‬ ‫اهمية‬ ‫المؤتمر‬ ‫اعطت‬ ‫كلما‬ ‫وقوية‬
3.‫المؤتمر‬ ‫وموضوعات‬ ‫محاور‬‫تحديد‬ ‫بهدف‬ ‫وذلك‬ ، ‫المؤتمر‬ ‫محاور‬ ‫بيان‬ ‫يتم‬
‫المحاور‬ ‫ضمن‬ ‫الوراق‬ ‫وتصنيف‬ ‫للمؤتمر‬ ‫المقدمة‬ ‫العمل‬ ‫اوراق‬ ‫اطار‬
. ‫الموضوعة‬

75. 4..‫المؤتمر‬ ‫اعنعقاد‬ ‫وتاريخ‬ ‫مكان‬ ‫تحديد‬
5.‫المستهدتفة‬ ‫الفئات‬ ‫تحديد‬.
6.‫المشاركة‬ ‫رعسو م‬ ‫تحديد‬‫اقل‬ ‫البلد‬ ‫داخل‬ ‫من‬ ‫للمشاركين‬ ‫الرعسو م‬ ‫يكون‬ ‫العادة‬ ‫وتفي‬
‫حال‬ ‫تفي‬ ‫الرعسو م‬ ‫قيمة‬ ‫زيادة‬ ‫يتم‬ ‫كما‬ ، ‫البلد‬ ‫خارج‬ ‫من‬ ‫للمشاركين‬ ‫الرعسو م‬ ‫من‬
. ‫للتسجيل‬ ‫المحدد‬ ‫التاريخ‬ ‫بعد‬ ‫التسجيل‬
7.‫العمل‬ ‫اوراق‬ ‫لعستل م‬ ‫وقت‬ ‫اخر‬ ‫تحديد‬.
8.‫التحضيرية‬ ‫اللجنة‬ ‫اعسماء‬ ‫ذكر‬. ‫ووظائفهم‬ ‫عملهم‬ ‫ومكان‬ ‫للمؤتمر‬
9.‫للمؤتمر‬ ‫التسجيل‬ ‫الية‬.
10.‫للمؤتمر‬ ‫المصاحبة‬ ‫ذكرالعنشطة‬‫الدورات‬ ،‫المعارض‬ ، ‫العمل‬ ‫ورخشات‬ ‫مثل‬
. ‫السياحية‬ ‫الزيارات‬ ، ‫التدريبية‬
11.‫للبلد‬ ‫الجوية‬ ‫الحالة‬ ‫بيان‬‫المؤتمر‬ ‫اعنعقاد‬ ‫وقت‬

76. 11.‫العستفسار‬ ‫لغراض‬ ‫للمؤتمر‬ ‫السر‬ ‫اماعنة‬ ‫عنوان‬ ‫تحديد‬‫الهاتف‬ ‫رقم‬ ) ‫ويتضمن‬
.( ‫للمؤتمر‬ ‫اللكتروعني‬ ‫والموقع‬ ‫اللكتروعني‬ ‫البريد‬ ، ‫والفاكس‬
12.‫للمؤتمر‬ ‫المعتمدة‬ ‫الفنادق‬ ‫بيان‬.
13.‫بالمؤتمر‬ ‫المشاركة‬ ‫عنموذج‬. ‫الملحق‬ ‫تفي‬ ‫مبين‬ ‫هو‬ ‫ما‬ ‫حسب‬
: ‫الدعوة‬ ‫بطاقات‬ ‫تصميم‬
‫ومنها‬ ‫المؤتمر‬ ‫تفي‬ ‫اعدادها‬ ‫يتم‬ ‫البطاقات‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫هناك‬
1.‫التفتتاح‬ ‫حفل‬ ‫لحضور‬ ‫دعوة‬ ‫بطاقة‬
2.‫العستقبال‬ ‫حفل‬ ‫لحضور‬ ‫دعوة‬ ‫بطاقة‬
3.‫العشاء‬ ‫او‬ ‫الغداء‬ ‫حفل‬ ‫لحضور‬ ‫دعوة‬ ‫بطاقة‬
4.‫الختا م‬ ‫حفل‬ ‫لحضور‬ ‫دعوة‬ ‫بطاقة‬

77. ‫حيث‬ ‫والحفلت‬ ‫المؤتمرات‬ ‫منظمي‬ ‫لدى‬ ‫معتادة‬ ‫بطريق‬ ‫تصاغ‬ ‫الدعوة‬ ‫وبطاقات‬
: ‫المعلومات‬ ‫وهذه‬ ‫وباختصار‬ ‫الهامة‬ ‫المعلومات‬ ‫تتضمن‬
1..‫للمؤتمر‬ ‫المنظمة‬ ‫الجهة‬ ‫خشعار‬
2..‫المؤتمر‬ ‫خشعار‬
3..‫وصفته‬ ‫الخشخاص‬ ‫احد‬ ‫برعاية‬ ‫المؤتمر‬ ‫كان‬ ‫اذا‬ ‫تفيما‬ ‫بيان‬
4.. ‫للمناعسبة‬ ‫يدعو‬ ‫الذي‬ ‫الشخص‬ ‫وصفة‬ ‫اعسم‬ ‫بيان‬
5..‫المناعسبة‬ ‫تحديد‬
6..‫والوقت‬ ‫التاريخ‬ ‫تحديد‬
7..‫المكان‬ ‫تحديد‬
8..‫للعتذار‬ ‫الهاتف‬ ‫رقم‬ ‫تحديد‬

78. ‫الموعسى‬ ‫الدكتورعبدال‬ ‫العستاذ‬ ‫برعاية‬‫الموعسى‬ ‫الدكتورعبدال‬ ‫العستاذ‬ ‫برعاية‬
‫الردنية‬ ‫الجامعة‬ ‫رئيس‬‫الردنية‬ ‫الجامعة‬ ‫رئيس‬
‫العستشارات‬ ‫مركز‬ ‫مدير‬ ‫يسر‬‫العستشارات‬ ‫مركز‬ ‫مدير‬ ‫يسر‬
‫الثاعنية‬ ‫الدورة‬ ‫مصنع‬ ‫لكل‬ ‫دكتور‬ ‫مشروع‬ ‫اعنطلق‬ ‫عمل‬ ‫ورخشة‬ ‫لحضور‬ ‫دعوتكم‬‫الثاعنية‬ ‫الدورة‬ ‫مصنع‬ ‫لكل‬ ‫دكتور‬ ‫مشروع‬ ‫اعنطلق‬ ‫عمل‬ ‫ورخشة‬ ‫لحضور‬ ‫دعوتكم‬20142014‫الساعة‬ ‫تما م‬ ‫تفي‬ ‫وذلك‬‫الساعة‬ ‫تما م‬ ‫تفي‬ ‫وذلك‬
‫المواتفق‬ ‫الربعاء‬ ‫يو م‬ ‫مساء‬ ‫من‬ ‫الرابعة‬‫المواتفق‬ ‫الربعاء‬ ‫يو م‬ ‫مساء‬ ‫من‬ ‫الرابعة‬21/2/201421/2/2014‫بالجامعة‬ ‫والتكنولوهجيا‬ ‫الهندعسة‬ ‫بكلية‬ ‫المفتي‬ ‫عسعيد‬ ‫مدرج‬ ‫تفي‬‫بالجامعة‬ ‫والتكنولوهجيا‬ ‫الهندعسة‬ ‫بكلية‬ ‫المفتي‬ ‫عسعيد‬ ‫مدرج‬ ‫تفي‬
‫الردعنية‬‫الردعنية‬
‫الهاتف‬ ‫على‬ ‫التصا ل‬ ‫للعتذار‬‫الهاتف‬ ‫على‬ ‫التصا ل‬ ‫للعتذار‬21642164

79. : ‫اللتفتة‬ ‫تصميم‬
‫ومكان‬ ‫المؤتمر‬ ‫راعي‬ ‫واعسم‬ ‫المؤتمر‬ ‫اعسم‬ ‫تفيها‬ ‫عنبين‬ ‫للمؤتمر‬ ‫لتفتات‬ ‫اعداد‬ ‫من‬ ‫لبد‬
: ‫يلي‬ ‫كما‬ ‫المثال‬ ‫عسبيل‬ ‫على‬ ‫اللتفتة‬ ‫وتكتب‬ ‫العنعقاد‬ ‫وتاريخ‬
‫الوزراء‬ ‫رئيس‬ ‫دولة‬ ‫رعاية‬ ‫تحت‬
” ‫بالتدريب‬ ‫التميز‬ ‫مفاهيم‬ ‫تجذير‬ ‫نحو‬ ” ‫الثاني‬ ‫الردني‬ ‫التدريب‬ ‫مؤتمر‬
‫من‬ ‫عمان‬20-6‫الى‬22-6-2013
‫العستشارات‬ ‫مركز‬ - ‫الردنية‬ ‫الجامعة‬
‫تفي‬ ‫المشاركين‬ ‫الكرام‬ ‫بالضيوف‬ ‫ترهحب‬ ‫الردنية‬ ‫الجامعة‬
” ‫بالتدريب‬ ‫التميز‬ ‫مفاهيم‬ ‫تجذير‬ ‫نحو‬ ” ‫الثاني‬ ‫الردني‬ ‫التدريب‬ ‫مؤتمر‬
‫من‬ ‫عمان‬20/6‫الى‬ -22-6-2013
‫العستشارات‬ ‫مركز‬ - ‫الردنية‬ ‫الجامعة‬

80. ‫علينا‬ ‫لصبركم‬ ‫هجزيل‬ ‫خشكرا‬‫علينا‬ ‫لصبركم‬ ‫هجزيل‬ ‫خشكرا‬
‫؟‬ ‫عسؤا ل‬ ‫أي‬