O documento discute planejamento colaborativo e o método Dragon Dreaming. O Dragon Dreaming promove o crescimento pessoal e comunitário através de sonhos, projetos sustentáveis e ganha-ganha. Ele é aplicado no planejamento colaborativo, engajamento de equipes e resolução de conflitos. O planejamento colaborativo requer troca, simplicidade, envolvimento e personalização.
3. PALESTRANTE
• Silas Serpa
Profissional com a carreira construída na área de
Tecnologia da Informação, sendo mais de 20 anos
de experiência atuando com gestão de projetos e
portfólio, desenvolvimento de soluções, gestão de
tecnologia e gestão de projetos e infraestrutura,
para empresas de médio e grande porte, dentro e
fora do país, dos segmentos de Varejo, Telecom,
Setor Público, Mercado Financeiro, Transportes
(rodoviário e metroviário) e Prestação de Serviços.
4. FORMAÇÃO ACADÊMICA / CERTIFICAÇÕES
Graduação
• Engenharia Elétrica ( UNESP )
• Administração de Empresas ( UniSanta )
• Ciências Politicas ( UNIMES )
Mestrado
• Geofísica Espacial ( INPE )
• Filosofia ( USP )
Doutorando
• Sistemas de Gestão (UFF)
Projetos
• PMP – Project Management Professional
• CSM – Certified Scrum Master
• ISO 21500:2012
• Dragon Dreaming
• ITIL - InformationTechnology Infrastructure Library
Redes
• CISSP - Certified Information Systems Security Professional -(ISC)²
• CCIE - Cisco Certified Internetworking Expert – Routing eSwitching
• CNA - Certified Novell Administrator
• CNE - Certified Novell Engineer
Diversos• MSP - Microsoft Certified Professional
• MCDBA - Microsoft Certified Database Administrator
• MCSD - Microsoft Certified Solutions Developer
6. PROJETO
• Todo projeto começa com o Sonho de um Indivíduo;
• A maioria dos projetos ficam presos neste Estágio;
• Muitos porque os sonhos não são compartilhados;
• Outros até são compartilhados, mas de uma maneira que não deixa de ser o
Sonho do Sonhador;
• Existe uma grande diferença em fazer um projeto seu com projeto de outra
pessoa;
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8. PORQUE OS PROJETOS FRACASSAM
• Projetos fracassam porque falta nas pessoas que realizam uma metodologia eficaz
para planeja-los e operacionaliza-los;
• Projetos fracassam porque Pessoas são Pessoas e quando envolvidas por uma
metodologia que as separe em Grupos Distintos a tendência é que caiam em
conflito;
• Quando projetos são Planejados por Pessoas e Executados por outras pessoas,
tendem a criar duas realidades, geram-se 2 grupos que tendem a culpar um ao
outro quando as Coisas começarem a dar errado;
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9. 5 FASES DA FORMAÇÃO DA EQUIPE
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• Formação
• Vontade de Trabalhar
• Tempestade
• Diminuição de Entusiasmo
• Normatização
• Encontro da Identidade
• Performance
• Objetivos comuns e Consenso
• Dissolução
• Objetivos comuns e Consenso
11. O QUE É O PLANEJAMENTO COLABORATIVO ?
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• É um planejamento feito em grupo,
levando em conta as vivências e opiniões
do Grupo. Para isso, é preciso criar um
verdadeiro ambiente de colaboração, por
exemplo, seja um local de troca de ideias
e de experiências com um objetivo em
comum. A colaboração entre todos os
interessados facilita a resolução de
problemas e ajuda no surgimento de
novas abordagens mais motivadoras.
14. PRINCÍPIOS DO DRAGON DREAMING
• Promover o Crescimento Pessoal
• Fortalecer as Comunidades
• Estar a Serviço da MãeTerra
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15. OBJETIVOS DO DRAGON DREAMING
• Realizar Sonhos
• Criar Projetos Sustentáveis
• Promover a mudança da Sociedade do Ganha-Perde para uma Sociedade do
Ganha-Ganha
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16. APLICAÇÕES DO DRAGON DREAMING
• Planejamento colaborativo
• Organização de reuniões lúdicas e eficazes
• Engajamento coletivo na realização de projetos
• Fortalecimento da equipe de trabalho (Chamada no DD de Equipe dos Sonhos)
• Aprimoramento de habilidades interpessoais de comunicação
• Fortalecimento de projetos individuais paralelamente ao fortalecimento de
projetos coletivos
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17. APLICAÇÕES DO DRAGON DREAMING
• Monitoramento colaborativo de projetos
• Atuação em rede e criação coletiva de conteúdo
• Criação de uma cultura colaborativa, de aprendizagem e melhoria contínua
• Resolução de conflitos e cultura de feedback
• Desenho coletivo de projetos, estratégias e programas pilotos
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19. DRAGON DREAMING
Como todos os aspectos de Dragon Dreaming, Gestão e Administração é um processo fractal
(recorrente), incorporando toda a roda. Ela procura responder a uma série de questões importantes,
como por exemplo:
• 1. SONHAR
POR QUE – este trabalho deve ser feito? Como é contribuir para aprofundar o nosso sonho geral?
QUEM – deveria estar envolvido? Quem são os interessados nessas atividades?
• 2. PLANEJAR
O QUE – funciona melhor? Quais recursos espirituais, mentais, físicos ou financeiros são
necessários?
COMO – o trabalho deve ser feito? Quais são os melhores processos para essa parte do projeto?
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20. DRAGON DREAMING
• 3. FAZER
QUANDO – o trabalho precisa ser concluído? Quando deve começar?
ONDE – devem os produtos do trabalho ser entregues? Onde o trabalho será melhor executado?
• 4. CELEBRAR
SERÁ QUE ISSO FUNCIONA – as respostas para as perguntas acima consolidam um produto
de qualidade, entregue em quantidade suficiente para fazer a diferença esperada? Isso foi celebrado?
TEM SUCESSO – em seus impactos sobre o meio ambiente, os indivíduos envolvidos e todos os
interessados e participantes? Como isso foi comunicado?
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23. IMPLEMENTAR O PLANEJAMENTO COLABORATIVO
1. Estimule a troca de experiências e confiança
2. Desapegue de ideias que não deram certo
3. Teste
4. Simplifique
5. Vá com calma
6. Envolva os participantes
7. Personalize
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24. CONCLUSÃO
Desafio dos projetos
• Comunicação com os diferentes stakeholders e patrocinadores;
• Solução : Dashboard.
• Mal-entendidos;
• Solução : Fóruns de Discussão, com foco no conteúdo.
• Comunicação associada à formação da equipe;
• Solução : Fóruns de Discussão Específicos.
• Gerenciamento das preferências pessoais da equipe;
• Solução : Padronização alinhada com a equipe.
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