Vi ble invitert til å gi en orientering om rapporten vår om personvern i skolen, som ble lansert på Arendalsuka. Kommisjonen kan tenkes å hente elementer fra den i sin NOU til regjeringen. Vi går gjennom problemstillingene vi tok for oss, reaksjonene i debatten på Arendalsuka, og mediedekningen. Det er klikkbare linker til alle artikler og opptak
Teknologi- og samfunnstrender som vil påvirke oss - til Software 2016
Orientering til personvernkommisjonen om personvern i skolen
1. ´
Åsmund Mæhle og Simen
Sommerfeldt til
personvernkommisjonen
21.9.2021
Personvern i skolen
2. Dette er Bouvet
Vi leverer tjenester innen
kommunikasjon, rådgivning og
teknologi
Vi er et norsk konsulentselskap,
med 14 kontorer i Norge og
Sverige med over 1650 ansatte.
Vi er også notert på Oslo børs.
4. ´
Sivilingeniør fra NTNU
Tre barn
Rådgiver i Bouvet
Tidligere prosjektleder for Utdanningsdirektoratet
og seniorrådgiver i Moderniseringsdepartementet
Tidligere generalsekretær i Korforbundet
Åsmund Mæhle - @aasmundm
5. ´
Bachelor of Engineering, University of Surrey
Tre barn
Role: CTO@Bouvet
En av grunnleggerne av «Lær Kidsa Koding»
Var med på å etablere GoForIT
Stedfortreder i personvernnemnda
Medforfatter av fagbok om personvern
Jobber med bærekraft på tvers i Bouvet
Koordinerer forretningsutvikling
Arrangerer felles fagkonferanser
Myndighetskontakt og ansvarlig for Arendalsuka
Simen Sommerfeldt - @sisomm
9. Skolen før og nå
I flere hundre år fram til begynnelsen av 2000-
tallet var det tavle, kritt, skolebøker, skrivebøker
og blyanter som dominerte i klasserommet.
Elevene leverte lekser på papir og fikk
tilbakemelding på papir. Elevlister, karakterer og
anmerkninger ble også ført på papir. Meldinger til
hjemmet ble skrevet i meldingsboka eller kom
med ranselpost. Så lenge lærerne passet på
papirene sine og passet munnen sin, var det få
utfordringer knyttet til personvern.
10. Akselerert digitalisering, høye krav til
personvern
2015 12. mars 2020
COVID-19
2021
Digitalisering
i skolen
20. juli 2018
GDPR
Krav til
personvern
11. GDPR har satt strenge krav til personvern
År Antall vedtak fra Datatilsynet
2021 20 (fram til juli)
2020 11
2019 5
2018 0
2017 3
2016 1
2015 1
12. Korona og hjemmeskole akselererte
digitaliseringen av skolen
«Da Covid kom var det mange som ønsket å
bruke gratis læringsressurser. De tenkte så
ut av boksen at de sprengte rammene.»
Representant for skoleeier
13. • Dybdeintervjuer med skoleeiere,
skoleledere og lærere
• Sjekk av digitale ressurser som
brukes i skolen
• Dialog med sentrale aktører
innenfor skole og personvern
Bouvet har tatt tempen på
personvernet i skolen
14. • Digitale læringsressurser
• De store læringsplattformene
• Håndtering av sensitiv informasjon om elevene
• Sikker dialog med hjemmet
• Kompetanse og bevissthet om digitalt personvern blant ledere og
lærere
• Rutiner ved håndtering av personvernbrudd
Vi konsentrerte oss om disse områdene
15. Digitale læringsressurser
• Vurdering av personvern i digitale verktøy krever
mye kompetanse og ressurser i kommunene.
• Gjør at:
- gode læringsressurser ikke blir tatt i bruk
- løsninger med svakt personvern blir tatt i bruk.
16. «Hadde vi hatt mer tid, kompetanse og rutiner, så kunne
lærerne fått tilgang til flere verktøy enn de får i dag. Dette
er noe skoler og lærere klager på.»
Representant for skoleeier
«Hvis man skulle gjøre ROS-analyse av alle
digitale læremidler, så ville man ikke få tid til
annet.»
Lærer
17. Gratisverktøy er mye brukt
Innebærer stor risiko for at informasjon om elevene kommer på avveie.
En rektor forteller om trange budsjettrammer på NRK Kveldsnytt 5. juli 2021
18.
19. «Vi har en situasjon der barnas
personopplysninger brukes som betaling for
å få bruke gratisløsninger»
Christian Sørbye Larsen, Skolesec / KS
20. Vi risikerer at barna blir til varer
• Det finnes en hel industri som samler og selger informasjon
om oss til profilering
• Vi får uregulerte «Digitale tvillinger» i en skyggeøkonomi
• Man kan avlede særlige kategorier personopplysninger, som
helse, seksuell legning, religiøs tilhørighet, etc.
• Skolen risikerer å uforvarende gjøre barna til varer på dette
markedet
21. Økende overvåkning av elevene
Bør vi ta diskusjonen?
Fra reklame for pedagogisk verktøy:
«Vi fører detaljerte rapporter på alt av elevenes arbeid.
Med vårt verktøy kan du følge alle utregninger til hver
enkelt elev»
23. Dialog mellom skole og hjem
• Det er vanskelig å få foresatte til å bruke sikre
systemer som skolene innfører.
24. Behov for kompetanse og rutiner
• Det hjelper ikke om systemene er sikre dersom de
brukes feil.
• Det trengs kjøreregler og kompetanseløft slik at
lærerne gjør riktige valg i en hektisk hverdag.
«Alt som kommer i veien for undervisningen, oppleves som
prakk og unødvendig. Det er ikke uvilje, men det er mange
ting som kommer lenger opp på lista for lærerne enn
personvern.»
Representant for skoleeier
«Det største problemet er lite kunnskap og forståelse for
hvorfor personvern er viktig. Da oppleves alt som tungvint.
Bevisstheten er på vei til å bli bedre, men dette er noe vi må
jobbe med.»
Representant for skoleeier
25. Når elevinformasjon kommer på avveie
• Ansatte i skolen kjenner ikke rutinene for hva som
skal gjøres dersom informasjon om elevene
kommer på avveie.
«Vi har et avvikssystem, men jeg kan aldri tro at det blir
brukt i praksis.»
Representant for skoleeier
26. • Samordne av vurderingen av læringsressurser slik at den ikke
må gjøres av 367 skoleeiere hver for seg
• Tydelige kjøreregler som forklarer hvorfor og hvordan
• Et kompetanseløft innenfor digitalt personvern blant lærere
• KD og Udir må på banen. Skolesec (KS) må styrkes.
Anbefalte tiltak
28. Bjørn Erik Thon
Direktør,
Datatilsynet
Christian Sørby
Larsen
Prosjektleder
KS
Steffen Handal
Leder,
Utdannings-
forbundet
Simen
Sommerfeldt
CTO, Bouvet
Siv Henriette
Jacobsen,
Fylkesråd for
utdanning i
Viken,
Arbeiderpartiet
Mathilde Tybring-
Gjedde,
Stortings-
representant,
Høyre
29. • Man kan ikke laste lærerne
• Det er behov for å ha felles
tjenestekatalog
• Parallellen til helse
• Det «direktorale trykket»
• Forvaltningsmodellen i kommunene
• At man ikke må stille kompetansekrav til
lærerne, men gi enkle fremgangsmåter
paret med gode verktøy
Hovedtrekkene fra debatten
30. • Ja det er 356 Kommuner, og...
• 2800 skoler
• 5700 barnehager
• 210.000 ansatte
Bjørn Erik Thon sier...
Bouvet presenterer svært interessante
funn, som komplimenterer og sammenfaller
godt med det bildet vi har. Vi er bekymret
over utviklingen i den norske skolen på
personvern-området. Nå etterlyser vi bedre
kursing, Og vi vil ha en felles nasjonal
vurdering av læringsressurser