Intro to Excel

inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel
 การศึกษา :
– ป.ตรี : วิศวกรรมศาสตร์ จุฬาฯ
– ป.โท : MBA (English Program) จุฬาฯ
 อาชีพ/การทางาน:
– Senior SME Business Process
Management Specialist (AVP) @ KBank
 ผลงานที่ผ่านมา เกี่ยวกับ Excel
– เผยแพร่คลิปสอน Excel บน YouTube
– ก่อตั้งเว็บไซต์ www.inwexcel.com
– มีคลิป และบทความคน Like 2 แสนครั้ง++
 รางวัล และ ความสาเร็จ :
– Microsoft Office Specialist :
Excel ระดับ Expert จาก Microsoft
– ถ ้วยรางวัลผลการทางานดีเลิศ
K-Heroes 2013 และ Star Awards @ KBank
1

inwexcel.com พูดคุยกันได้ที่ facebook.com/inwexcel 2
ถ้าเป็นลูกน้อง/พนักงานใหม่?

ทุ่นแรง/ลดเวลา สากล
ไม่มีลูกน้อง
ก็สั่ง Excel ได ้
ฝึกสมอง
3

1. Active Cell
2. Selected Cell
3. ชื่อ Column
4. ชื่อ Row
5. Formula Bar
6. Name box :
7. Ribbon :
8. Quick Access
Toolbar
9. Sheet Tab
10. Status Bar

คุณ
พื้นฐาน
เป้ าหมาย

Workbook
Book1.xlsx
Worksheet
Sheet1
Cell
A1
Cell
B1
Cell
C1
Worksheet
Sheet2
เรียก Cell หลายช่องรวมกันว่า Range

โรงหนัง
D3

Excel

Cell
เนื้อหา (Content)
ข ้อมูลที่ไม่ใช่สูตร
สูตร (Formula) ค่าผลลัพธ์ (Value)
รูปแบบ (Format)
Comment

เปลี่ยน Format
ใส่ สูตร
Format เป็นแค่รูปลักษณ์ภายนอก ไม่ทาให้ค่าข้างในเปลี่ยน

 Number
– ตัวเลขปกติ เช่น 10, -55, 0.24, 1/3, 1.23 E+05
– ตัวเลขที่เป็นวันที่และ/หรือ เวลา เช่น 21/03/2017,
13:50
 Text
– ตัวหนังสือปกติ เช่น คาว่า แมว, girl
– ตัวหนังสือที่รูปร่างเป็นตัวเลข เช่น 000352211
 Logic
– TRUE (จริง)
– FALSE (เท็จ)
 Error มีหลายตัว เช่น #VALUE!, #DIV/0, #N/A
 Array
นาไปคานวณทาง
คณิตศาสตร์ได้
เป็นแค่การ
แสดงผลข้อความ
เป็นเงื่อนไขในสูตร
และเครื่องมือ

 การกรอกข ้อมูลวันที่ เช่น วันที่ 2 มีนาคม ค.ศ. 2015
– ต ้องพิมพ์ Input เป็น ค.ศ. เสมอ!! เช่น 2/3/2015
– หากพิมพ์ว่า 2/3/2558 มันจะหมายถึง ค.ศ. 2558 ซึ่งผิดทันที!!
 อยากบังคับให ้ข ้อมูลเป็นตัวหนังสือ มี 2 วิธี
– เปลี่ยน Number Format เป็น TEXT ก่อน
– พิมพ์ข ้อความใดๆ ลงไปต่อจาก เครื่องหมาย ‘
17

 ให ้เริ่มต ้นด ้วยการพิมพ์เครื่องหมาย = ก่อนเสมอ
 แล ้วตามด ้วยความสัมพันธ์ที่ต ้องการ
18
เครื่องหมาย ความหมาย ตัวอย่าง
สูตร
แปลว่า?
+ บวก =5+2 5 บวก 2 ได ้7
- ลบ =5-2 5 ลบ 2 ได ้3
* คูณ =5*2 5 คูณ 2 ได ้10
(ห ้ามใส่กากบาทนะ
Excel ไม่เข ้าใจหรอก)
/ หาร =5/2 5 หารด ้วย 2 ได ้2.5
^ ยกกาลัง =5^2 5 ยกกาลัง 2 ได ้25
% เปอร์เซ็นต์ (หาร
100)
=5% 5% ได ้0.05
-
(อยู่ข้างหน้า)
ติดลบ =-5 -5 ก็คือ ติดลบ5
( ) วงเล็บ =10*(5+2) แปลว่าให ้เอา 5+2 ได ้7 แล ้วค่อยคูณ 10

 เขียนสูตรโดยพิมพ์ค่าลงไปตรงๆ
 เขียนสูตรโดยดึงค่าจากช่องอื่นด ้วย Cell Reference
19

 ใน Excel นั้น… วันที่คือเลขจานวนเต็ม เวลาคือเลขทศนิยม
 ส่วนของวันที่ (Date part) + ส่วนของเวลา (Time part)
= จานวนเต็ม + ทศนิยม
20
วันที่ แทนด้วยเลข Serial Number
1/1/1900 1
2/1/1900 2
30/1/1900 30
31/1/1900 31
1/2/1900 32 (แม ้ข ้ามเดือน ก็จะไล่เลขต่อไป
เรื่อยๆ…)
2/2/1900 33
23/12/2015 42361

 เป็นการเปลี่ยนรูปแบบตัวเลข
– 43210.525  43211
 ค่าที่แท ้จริงยังคงเดิม
 Date/Time ก็เป็นแค่
Number Format แบบหนึ่ง
 Tips ที่ใช ้บ่อยๆ
– ใส่ , ตามหลัง = หาร 1000
– ใส่ , 2 ที =หารล ้าน


23
Ctrl+c = Copy
Ctrl+v = Paste
Paste Pattern

Cell Reference ในสูตร
จะเลื่อนให ้อัตโนมัติ
ตามทิศทางการ
Copy/Paste

$A$1
A$1$A1
A1
กด F4
ได้เรื่อยๆ
Column : ไม่ Fix
Row : ไม่ Fix
ถ้า $ อยู่หน้าตัวใด (เอาเงินฟาดหัว)
แปลว่ามีการ Fix ตาแหน่งตัวนั้นไม่ให้เลื่อนไปไหน
Column : Fix
Row : ไม่ Fix
Column : Fix
Row : Fix
Column : ไม่ Fix
Row : Fix

ลองทาดู... ใส่ยังไงให้ Copy ใช้ได้ทั้งตารางนะ?
อย่าลืมเทคนิค “มองทีละทิศ”

ไปที่ช่อง E8 จากนั้น กด Alt+=
(หรือจะไปที่ [Home]  EditingAutoSum ก็ได้)

ลากครอบแล้วดูได้เลย

 Ctrl + ลูกศร
 Ctrl + Shift + ลูกศร
30

 ชื่อ ทาให ้เราสามารถอ ้างอิงไปยังสิ่งต่างๆ ได ้ง่ายมากยิ่งขึ้น
โดยไม่ต ้องใช ้พิกัด
– เช่น ตั้งชื่อ B1 ว่า กว ้าง, ตั้งชื่อ B2 ว่า ยาว
 ทาให ้ Cell Reference ไม่เลื่อนเวลา Copy สูตร
31

 ควบคุมสิ่งที่ถูกกรอกลงมาใน Cell ให ้อยู่ในรูปแบบที่เรากาหนด
32

 กรณี data ไม่มี pattern

 กรณี data มี pattern

 ใช ้เพื่อจัดระเบียบข ้อมูล
– การเรียงข ้อมูล (Sort) : สามารถใช ้เครื่องมือเดียวกับ Filter ได ้
– การกรองข ้อมูล (Filter)
 ช่วยให ้ข ้อมูลเป็นระเบียบ เพื่อให ้เราสามารถเห็นได้ชัดได้ว่า
ข้อมูลมีอะไรผิดปกติหรือไม่
 ก่อนใช ้ให ้เตรียมข ้อมูลให ้เป็นลักษณะตาราง Database
35


36
Filter Hide

Filter Hide

 Cell Reference เช่น A1
 Data ข ้อมูล 5 ประเภท
 Operator ตัวเชื่อม
– Arithmetic Operator
(เช่น +, -, *, /, ^, %)
– Comparison Operator
(>, =, <, >=, <=, <>)
– Text Operator (&)
– Reference Operator
(, : )
 Function สูตรสาเร็จรูป
เช่น SUM, MAX, LEN
38

 10>5  TRUE
 8=20  FALSE
 แพนด ้าน่ารัก  ไม่ใช่ตรรกะ
 80  ไม่ใช่ตรรกะ
 70>(3*30)  FALSE
 สินค ้า  ไม่ใช่ตรรกะ
 A1<90  TRUE/FALSE
 A1=“รถยนต์”  TRUE/FALSE
เครื่องหมายเปรียบเทียบ ทาให้เกิด TRUE/FALSE

 , (Comma) เชื่อม Cell ที่ไม่จาเป็นต ้องต่อเนื่องกัน
 : (Colon) เชื่อม Cell ต่อเนื่องกัน
40
 ช่องว่าง เลือกเอาส่วนที่ intersect (ซ้ากัน)

 & เอาไว ้เชื่อมข ้อมูลหลายๆอันเข ้าด ้วยกัน
– ผลลัพธ์เป็นข ้อมูลประเภท Text โดยอัตโนมัติ
– = “แมว” & “เหมียว” & “ ” & 10 & “ตัว”  แมวเหมียว 10ตัว
 ใส่ “” ครอบข ้อมูลที่เป็น Text ในสูตร
– เพื่อแยกแยะระหว่าง Text และ Defined Name ออกจากกัน
– “ค่าว่างเปล่า” แทนด ้วยการใส่เครื่องหมายคาพูด 2 ตัวติดกัน
41

 แปลง Text  Number : ให ้นาไป *1 (คูณ 1)
 แปลง Number  Text : ให ้นาไป &”” (เชื่อมด ้วย & และ
เครื่องหมายคาพูด 2 อันติดกัน )
42

Logic vs. Number
 เมื่อนาค่า TRUE/FALSE ไปใช ้กับเครื่องหมายคณิตศาสตร์ มัน
จะกลายเป็นเลข 1 และ 0 ตามลาดับ
– นาไปคูณ 1
• =TRUE*1 จะได ้1
• =FALSE*1 จะได ้0
– ใส่ -- นาหน้า (ติดลบ 2 ตัวติดกัน)
• =--TRUE จะได ้1 เพราะติดลบสองทีกลายเป็นบวก =-(-1) =1
• =--FALSE จะได ้0 เพราะ =-(-0) =0
43

 คือ สูตรสาเร็จรูป ที่มีหน้าที่ทาสิ่งต่างๆ ที่กาหนดไว ้
 ทาให ้ชีวิตเราง่ายขึ้นเยอะ!!
44
คานวณกู้บ้าน
หาค่าเฉลี่ย

 Excel มีฟังก์ชั่นทั้งหมดประมาณ 450 ฟังก์ชั่น
 แต่ใช ้บ่อยจริงๆ ไม่ถึง 20% ตาม กฎ 80/20
45

ผลลัพธ์ของ Function (Output)
Input3
Input1
Input2
Function
= ชื่อฟังก์ชั่น ( Argument1, Argument2, Argument3,… )
Input มีชื่อเรียกเท่ๆ
ว่า Argument

[ ] = Optional
กด Tab เพื่อเลือก

ตัวบาง = Optional
Data Type
หนา = จาเป็นต้องกรอก

มี TRUE/FALSE มี Text

มี Filter มี Error

 NOT : กลับจริงเป็นเท็จ เท็จเป็นจริง
 AND (และ) : ถ ้าเงื่อนไข Input ทุกอันเป็นจริง จะได ้ค่าออกมาเป็นจริง กรณีอื่นจะเป็นเท็จ
 OR (หรือ) : ถ ้าอย่างน้อยเงื่อนไขใดเงื่อนไขหนึ่งจริง จะได ้ค่าออกมาเป็นจริง (ต ้องเท็จทุกอันจึง
จะออกมาเป็นเท็จ)
52
เงื่อนไข NOT(เงื่อนไข)
TRUE FALSE
FALSE TRUE
เงื่อนไข1 เงื่อนไข2 AND(เงื่อนไข1,เงื่อนไข2)
TRUE TRUE TRUE
TRUE FALSE FALSE
FALSE TRUE FALSE
FALSE FALSE FALSE
เงื่อนไข1 เงื่อนไข2 AND(เงื่อนไข1,เงื่อนไข2)
TRUE TRUE TRUE
TRUE FALSE TRUE
FALSE TRUE TRUE
FALSE FALSE FALSE

 IF ทาหน้าที่เลือกใช ้สูตรคานวณได ้2 แบบ ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขว่าจริงหรือเท็จ?
– ถ ้าเงื่อนไขเป็นจริง (TRUE) จะทาการคานวณด ้วย สูตรแบบหนึ่ง
– ถ ้าเงื่อนไขเป็นเท็จ (FALSE) จะคานวณด ้วย สูตรอีกแบบหนึ่ง
53
เงื่อนไข
สูตรเมื่อเงื่อนไข
TRUE
FALSE
ที่ใช ้คาว่าสูตร เพราะใส่สูตรยาวๆ
ได ้จริงๆ ซับซ ้อนแค่ไหนก็ได ้
ไม่ใช่ใส่ได ้แค่ค่าธรรมดาๆ

 IF มีวิธีเขียนสูตรว่า
=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) หรือ
=IF(เงื่อนไข,สูตรที่จะใช ้เมื่อเงื่อนไขจริง,สูตรที่จะใช ้เมื่อเงื่อนไขเท็จ)
 การที่เงื่อนไขจะเป็น TRUE/FALSE ได ้ต ้องมีเครื่องหมายเปรียบเทียบ เช่น =,>,<,<>,>=,<=
 เช่น อยากให ้ค่า Commission 5% กรณียอดขายใน A1 มากกว่า 1000 บาทเท่านั้น
 หากช่อง A1>1000 จริง ให ้เอาค่า A1*5% , ถ ้าไม่จริง ให ้แสดงค่า “Not Pass” ต ้องเขียนว่า
 =IF(A1>1000,A1*5%,“Not Pass”)
54
สูตรที่ทาให ้ผลลัพธ์
ออกมาเป็น
TRUE/FALSE
เท่านั้น
สูตรอะไรก็ได ้ 1
(แต่ไม่ต ้องใส่
เครื่องหมาย = แล ้ว)
สูตรอะไรก็ได ้ 2
(แต่ไม่ต ้องใส่
เครื่องหมาย = แล ้ว)

 ตรงส่วนเงื่อนไข อย่างที่บอกว่าทายังไงก็ได ้ให ้ออกมาเป็น TRUE/FALSE ดังนั้น จึงใช ้
ร่วมกับฟังก์ชั่นตรรกศาสตร์ได ้เช่น AND, OR, NOT
 จะเชื่อมด ้วยตัวใดตัวหนึ่ง เช่น
– =IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
– =IF(AND(เงื่อนไข1,เงื่อนไข2), [value_if_true], [value_if_false])
– =IF(OR(เงื่อนไข1,เงื่อนไข2), [value_if_true], [value_if_false])
 หรือจะเชื่อมหลายตัวพร ้อมกันก็ได ้
– =IF(AND(เงื่อนไข1,OR(เงื่อนไข2,เงื่อนไข3)), [value_if_true], [value_if_false])
55
ผลสรุป
เงื่อนไข
TRUE
FALSE
เงื่อนไข 1

 IF 1 ตัว สามารถแตกกิ่งก ้านสาขาการตัดสินใจ (Decision Tree) ได ้2 กิ่ง
– นั่นคือ การใช ้IF 1 ตัว จะมีผลลัพธ์ได ้ 2 อย่าง คือ TRUE และ FALSE
 ถ ้าต ้องการให ้มีผลลัพธ์ที่มากกว่า 2 อย่าง ต ้องเอา IF หลายตัวมาซ ้อนกัน
 ในแต่ละกิ่ง ที่ จริง /เท็จ เราสามารถเลือกที่จะใส่ IF ซ ้อนลงไปอีกหรือไม่ก็ได ้
 ในสูตร จานวนวงเล็บเปิดต ้องเท่ากับวงเล็บปิดเสมอ
56
TRUE1
TRUE2
FALSE2
TRUE2
FALSE2
TRUE3
FALSE3
แตกที่ผลลัพธ์ FALSE อย่างเดียว แตกที่ผลลัพธ์ทั้ง TRUE และ FALSE
=IF(เงื่อนไข1,TRUE1,IF(เงื่อนไข2,TRUE2,FALSE2))
=IF(เงื่อนไข1,IF(เงื่อนไข2,TRUE2,FALSE2),IF(เงื่อนไข
3,TRUE3,FALSE3))

 คะแนน <50 : F
 50 <= คะแนน<60 : D
 60 <= คะแนน<70 : C
 70 <= คะแนน<80 : B
 คะแนน >= 80 : A
57
ลองทาดู...
A2<50
"F"
A2<60
"D"
A2<70
"C"
A2<80
"B"
"A"
อย่าลืมเทคนิค
“Divide & Conquer”

 ใช ้คีย์ลัด F9 ในการแปลงสูตรให ้เป็นผลลัพธ์ (Value)
58
click
F9

 facebook.com/inwexcel
59

Intro to Excel

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

En vedette

En vedette (20)

Intro to Excel