Toda transformación se genera a través de proyectos. Terminar a tiempo y en presupuesto no es suficiente para lograr el éxito de un proyecto. Tu proyecto debe generar valor de negocio.

1. CCC
MBA, MP, PMP, PgM,ACP,PBA, DASSM, RAM, Terapeuta
Sr. Consultant Fundador Avanza
+30 project management, implementando
sistemas de optimización de recursos a
través de proyectos.
Autor de 5 libros.
Fui directora de Consultoría en Tec de
Monterrey, Líder de proyectos
estratégicos en Banamex. Conferencista
internacional.
Fundadora PMI Bajío
AvanzaProyectos
maru-gonzalez-avanzaproyectos
@marugonzalez49
Avanzaproyectos
maru.gonzalez@avanzaproyectos.com
www.avanzaproyectos.com

2. Asegura el valor que tus
proyectos generan
Maru González
MA, MP, PMP, PgMP, ACP, PBA, DASM, DASSM, RAM, LIMC19, Terapeuta

3. Publicaciones
3a edición. Casi 20,000 copias
vendidas
Bestsellers en Amazon
www.avanzaproyectos.com

4. Asegura el valor que tus proyectos
generan
3
Articula la estrategia y
detalla la ruta
2
Conclusiones y preguntas
4
Clarifica tu Objetivo
1
Generar valor en un mundo
cambiante

5. 1.
Generar valor en un mundo
cambiante

6. ¿Qué es valor de negocio?
Y tú,
¿Para quién generas valor?

7. Estrategia
Es una forma de llegar a un objetivo
tangible y verificable
Crecimiento:
1. Nuevos productos,
2. Nuevos mercados
3. Más recursos para mkt y venta
Optimización
1. Optimizar proceso
2. Sustituir recursos/outsourcing
3. Automatizar

8. Transformarnos para
adaptarnos al cambio
¿Estás logrando los resultados que
quieres?

9. (No concluyen a tiempo, sobrepasan el
presupuesto asignado o lo que entregan
realmente no es lo que los clientes necesitaban)
¿Cuánto cuesta?
•Ventas
•Oportunidades
•Reputación
+ 70% de los
proyectos no son
EXITOSOS

10. ¿Habrá fallado la estrategia?

11. Transformación:
IA, Tecnología, Recursos, Entorno
1. Toma de decisiones: Analiza datos y da
recomendaciones para decisiones estratégicas
2. Automatización de planificación y seguimiento:
La IA automatiza informes, seguimiento y
calendarios
3. Optimización de recursos: Identifica cuellos de
botella y mejora la asignación de recursos
4. Personalización y adaptabilidad: Ofrece
recomendaciones personalizadas para una
gestión adaptable al cliente
5. Gestión de issues y riesgos: sugiere acciones y
da seguimiento a planes.

12. Ciclo de vida
de beneficios
de negocio
The standard for Program Management.
PMI

13. NO EXISTE
O no le das
seguimiento
CRECE COSTOS Y TIEMPO
Tu margen y liquidez disminuyen
No se cumplen las metas
TÚ Y TU EQUIPO
Trabajan más y logran menos
Estresados, deprimidos
Los mejores colaboradores se
van
MENOS SATISFACCIÓN
Disminuye CALIDAD y
VENTAS
Tus clientes y tu equipo
comienzan a sustituirte
¿Cómo saber que tu sistema de gestión de beneficios
no funciona?

14. Ejemplos
1. Empresa de servicios, + de 10 años de experiencia, procesos
operativos estables, alta calidad de servicios. Problemas para generar
prospectos por cambios en el entorno
2. Empresa de manufactura, sólida cultura de calidad, oportunidad
Nearshoring, ha crecido muy rápido, sus procesos ya no le son
suficientes, problemas para identificar riesgos Problemas en
financiamiento de materiales, para entregar a tiempo
3. Project Manager con amplia experiencia en construcción, quiere
crecer. Oportunidad: Convertirse en líder PMO, Director programa,
oportunidad en otro país.

15. 3 pasos para implementar tus estrategias
2
Articula tu
estrategia
1
Clarifica tu
objetivo
3
Detalla la
ruta

16. 2.
Clarifica tu objetivo

17. ¿Cuál es tu mayor reto?
¿Qué impacto tiene en
tu vida?

18. Los retos de hoy
• “Nos está yendo increíble, estamos creciendo
muchísimo”. Cerraron plantas en EU y las líneas de producción vienen a
México. Es un caos.
• “Tengo un nuevo producto espectacular”...... Pero y no sé
cómo aterrizar mis ideas. “Ya lo he hecho y ha sido un caos por falta de
estructura y orden”
• “No sé como organizar el trabajo de mi gente”, todos
estamos en homeoffice y desconfío de que estén realmente trabajando.
• Constantemente nos pasa: “A mi cliente no le gusta vamos tarde,
cambia y cambia y nos “echa la culpa” del retraso.
• “Vendí el proyecto más grande de mi vida”. El proyecto no
sólo me agotó, me generó depresión y frustración, estoy quebrado.
• Lo que hacía ya no se puede hacer más.... y ahora ¿qué hago?

19. Hoy, es más rápido, más incierto,
más volátil
Pero…
¿Cómo lo hago?

20. OKRs
Objetivo Resultados clave
Incrementar
ventas en
10%
Sustituir/
capacitar
vendedores
Otros
medios para
incrementar
leads
Disminuir
precio
Campaña
recompra/
recomendación
Disminuir
financiamiento
en 10%
Optimizar
proceso de
compras
Automatizar
Negociar
con
proveedores
Definir oferta
de valor y
prueba para
nicho Medio
unifamiliar
($1.5 a 2 M)
Business
Plan
Estudio
Mercado

21. 3.
Articula tu estrategia y detalla la
ruta

22. ¿Prevees o reaccionas ante el
entorno?

23. Enfoque agilizado

24. Evaluación
continua del
valor
Establece mecanismos para evaluar continuamente el valor
generado por el proyecto a lo largo de su ciclo de vida.
Realiza revisiones periódicas para asegurarte de que el proyecto
sigue siendo relevante y contribuye de manera efectiva a los
objetivos del negocio.

25. Actividad y Efectividad
Confundir actividad con logro:
“Hablan continuamente, mantienen reuniones
interminables y hacen planes maravillosos”,
pero SIN RESULTADOS.

26. Generar valor ante la incertidumbre

27. Sistema de trabajo
Métodos de
gestión
Liderazgo y
gestion de
expectativas

28. 4.
Conclusiones y Pregutas

29. Estamos a meses de
transformaciones impactantes
• No es opcional
• El aprendizaje: la mayor fortaleza
• Todo cambio genera oportunidades
• IA es más que una herramienta. Será sustituído
quien no sepa utilizarla
• Elige estratégicamente sobre qué aprender

30. Gracias.
¿Preguntas?
maru.gonzalez@avanzaproyectos.com