Het aspect van Detailniveau gaat in op hoe projecten worden onderverdeeld en in welke mate van detail. Is dit detailniveau ook nodig? Of is het juist niet gedetailleerd genoeg? Daarnaast kijk je bij dit aspect ook naar de eenheden waarin je plant, bijvoorbeeld minuten, uren of dagen. Past dit wel bij de uitvoering? Plan je niet te grof of juist te fijnmazig? Het onderverdelen van projecten in fasen, activiteiten, taken, of hoe je het ook wil noemen, is afhankelijk van wat er nodig is. Vraagt de klant bijvoorbeeld om een bepaalde specificatie? Of is het nodig om de werkzaamheden te communiceren? Er zijn grofweg drie manieren van onderverdelen, namelijk op activiteit, resultaten of discipline. Per project kan je een andere aanpak overwegen. Het heeft bijvoorbeeld geen zin om een zeer gedetailleerde projectplanning op taakniveau te maken als je met een ingewerkt team werkt. Dat heeft namelijk aan een half woord wel genoeg. Mogelijk heb je voor de (werkelijke) urenregistratie wel meer details nodig dan voor de planning. In dat geval kun je voor de planning groffer plannen. Dat scheelt namelijk een hoop details en dus werk. Als er in kleine eenheden gewerkt wordt van bijvoorbeeld vijftien minuten, dan kun je je afvragen of het niet beter is om al deze kleine taken te bundelen. In de planning blok je dan bijvoorbeeld vier uur, waarin je al deze kleine taken uitvoert. Hierdoor blaas je de planning niet onnodig op met allerlei details. Dit is helaas niet altijd mogelijk, bijvoorbeeld als je een activiteit op een exact tijdstip moet uitvoeren en/of als er meerdere medewerkers bij het project betrokken zijn. Lees meer op https://www.timewax.nl/blog/8-organisatie-aspecten-van-planning/

2. Organisatie aspect van planning
Detailniveau

3. Agenda

4. Agenda
• Waarom belangrijk?

5. Agenda
• Waarom belangrijk?
• Argumenten voor onderverdelen

6. Agenda
• Waarom belangrijk?
• Argumenten voor onderverdelen
• Onderverdelen naar activiteit, tussenresultaat, discipline

7. Agenda
• Waarom belangrijk?
• Argumenten voor onderverdelen
• Onderverdelen naar activiteit, tussenresultaat, discipline
• Kleine eenheden vs. in blokken plannen

8. Waarom belangrijk?

9. Waarom belangrijk?
• Onderverdeling projecten zeer bepalend voor rapportage

10. Waarom belangrijk?
• Onderverdeling projecten zeer bepalend voor rapportage
• Bepaalt in hoge mate ook de inspanning voor het plannen

11. Waarom belangrijk?
• Onderverdeling projecten zeer bepalend voor rapportage
• Bepaalt in hoge mate ook de inspanning voor het plannen
• Bewuste keuze maken, eventueel per project(type)

12. Argumenten voor onderverdelen

13. Argumenten voor onderverdelen
• Bewaken van het budget en de uren

14. Argumenten voor onderverdelen
• Bewaken van het budget en de uren
• Speci
fi
ceren van de factuur

15. Argumenten voor onderverdelen
• Bewaken van het budget en de uren
• Speci
fi
ceren van de factuur
• Communicatie van werkzaamheden

16. Onderverdelen naar activiteit, tussenresultaat, discipline

17. Fase 1: Opstart
Ontwerp module A
Ontwerp module B
Ontwerp module C
Fase 2: Ontwerp
Fase 3: Ontwikkelen
Ontwikkelen module A
Ontwikkelen module B
Ontwikkelen module C
Onderverdelen naar activiteit, tussenresultaat, discipline

18. Fase 1: Opstart
Ontwerp module A
Ontwerp module B
Ontwerp module C
Fase 2: Ontwerp
Fase 3: Ontwikkelen
Ontwikkelen module A
Ontwikkelen module B
Ontwikkelen module C
• Goed voor communicatie
Onderverdelen naar activiteit, tussenresultaat, discipline

19. Fase 1: Opstart
Ontwerp module A
Ontwerp module B
Ontwerp module C
Fase 2: Ontwerp
Fase 3: Ontwikkelen
Ontwikkelen module A
Ontwikkelen module B
Ontwikkelen module C
• Goed voor communicatie
• Goed voor analyse
Onderverdelen naar activiteit, tussenresultaat, discipline

20. Fase 1: Opstart
Ontwerp module A
Ontwerp module B
Ontwerp module C
Fase 2: Ontwerp
Fase 3: Ontwikkelen
Ontwikkelen module A
Ontwikkelen module B
Ontwikkelen module C
• Goed voor communicatie
• Goed voor analyse
• Hoge inspanning om te plannen
Onderverdelen naar activiteit, tussenresultaat, discipline

21. Onderverdelen naar activiteit, tussenresultaat, discipline

22. Goedgekeurd projectplan
Module A
Getrainde gebruikers
Module B
Module C
Geconverteerd systeem
Geaccepteerde live-gang
Onderverdelen naar activiteit, tussenresultaat, discipline

23. Goedgekeurd projectplan
Module A
Getrainde gebruikers
Module B
Module C
Geconverteerd systeem
Geaccepteerde live-gang
• Goed voor ingewerkte teams
Onderverdelen naar activiteit, tussenresultaat, discipline

24. Goedgekeurd projectplan
Module A
Getrainde gebruikers
Module B
Module C
Geconverteerd systeem
Geaccepteerde live-gang
• Goed voor ingewerkte teams
• Iets minder analyse mogelijk
Onderverdelen naar activiteit, tussenresultaat, discipline

25. Goedgekeurd projectplan
Module A
Getrainde gebruikers
Module B
Module C
Geconverteerd systeem
Geaccepteerde live-gang
• Goed voor ingewerkte teams
• Iets minder analyse mogelijk
• Minder inspanning om te plannen
Onderverdelen naar activiteit, tussenresultaat, discipline

26. Onderverdelen naar activiteit, tussenresultaat, discipline

27. Projectmanager
Ontwerper
Ontwikkelaar
Tester
Onderverdelen naar activiteit, tussenresultaat, discipline

28. Projectmanager
Ontwerper
Ontwikkelaar
Tester
• Goed voor ingewerkte teams
Onderverdelen naar activiteit, tussenresultaat, discipline

29. Projectmanager
Ontwerper
Ontwikkelaar
Tester
• Goed voor ingewerkte teams
• Weinig analyse mogelijk
Onderverdelen naar activiteit, tussenresultaat, discipline

30. Projectmanager
Ontwerper
Ontwikkelaar
Tester
• Goed voor ingewerkte teams
• Weinig analyse mogelijk
• Lage inspanning om te plannen
Onderverdelen naar activiteit, tussenresultaat, discipline

31. Onderverdelen naar activiteit, tussenresultaat, discipline

32. • Combinaties ook mogelijk (per fase naar resultaat/discipline)
Onderverdelen naar activiteit, tussenresultaat, discipline

33. • Combinaties ook mogelijk (per fase naar resultaat/discipline)
• Planning kan op ander niveau dan urenregistratie
Onderverdelen naar activiteit, tussenresultaat, discipline

34. • Combinaties ook mogelijk (per fase naar resultaat/discipline)
• Planning kan op ander niveau dan urenregistratie
• Bepaal per project(type) wat er nodig is
Onderverdelen naar activiteit, tussenresultaat, discipline

35. Kleine eenheden vs. in blokken plannen

36. Kleine eenheden vs. in blokken plannen
• In welke eenheden ga je plannen?

37. Kleine eenheden vs. in blokken plannen
• In welke eenheden ga je plannen?
• 5, 10, 15 en 30 minuten zijn kleine eenheden

38. Kleine eenheden vs. in blokken plannen
• In welke eenheden ga je plannen?
• 5, 10, 15 en 30 minuten zijn kleine eenheden
• Hiermee kun je de planning behoorlijk ‘opblazen’

39. Kleine eenheden vs. in blokken plannen

40. Kleine eenheden vs. in blokken plannen
• 15 min. klusjes, 2 dagen lang

41. Kleine eenheden vs. in blokken plannen
• 15 min. klusjes, 2 dagen lang
• 64 planningseenheden!

42. Kleine eenheden vs. in blokken plannen
• 15 min. klusjes, 2 dagen lang
• 64 planningseenheden!
• En als de planning wijzigt?

43. Kleine eenheden vs. in blokken plannen

44. Kleine eenheden vs. in blokken plannen
• Plannen is geen doel op zich

45. Kleine eenheden vs. in blokken plannen
• Plannen is geen doel op zich
• Het doel is capaciteit reserveren

46. Kleine eenheden vs. in blokken plannen
• Plannen is geen doel op zich
• Het doel is capaciteit reserveren
• Het alternatief: in blokken plannen

47. Kleine eenheden vs. in blokken plannen

48. Kleine eenheden vs. in blokken plannen
• 4 blokken van 4 uur

49. Kleine eenheden vs. in blokken plannen
• 4 blokken van 4 uur
• 4 planningseenheden (60 minder)

50. Kleine eenheden vs. in blokken plannen
• 4 blokken van 4 uur
• 4 planningseenheden (60 minder)
• In de praktijk zal het variëren

51. Kleine eenheden vs. in blokken plannen

52. Kleine eenheden vs. in blokken plannen
• Plannen in blokken niet altijd haalbaar

53. Kleine eenheden vs. in blokken plannen
• Plannen in blokken niet altijd haalbaar
• Gebonden aan tijdstippen

54. Kleine eenheden vs. in blokken plannen
• Plannen in blokken niet altijd haalbaar
• Gebonden aan tijdstippen
• Meerdere mensen bij betrokken

55. Kleine eenheden vs. in blokken plannen
Beslisfactoren

56. Kleine eenheden vs. in blokken plannen
Beslisfactoren