CORSO ECDL BASE - MODULO 3 - WORD PROCESSING - SEZIONE 5 - STAMPA UNIONE - WORD - TEMA 5.1 - PREPARAZIONE - APRIRE, PREPARARE un DOCUMENTO da UTILIZZARE COME DOCUMENTO PRINCIPALE per una STAMPA UNIONE - DOCUMENTO PRINCIPALE - LISTA di DISTRIBUZIONE - CREAZIONE GUIDATA STAMPA UNIONE - SELEZIONARE una LISTA di DISTRIBUZIONE, un ALTRO TIPO di FILE DATI, da UTILIZZARE per una STAMPA UNIONE - INSERIRE CAMPI di DATI in un DOCUMENTO PRINCIPALE di una STAMPA UNIONE (LETTERA, ETICHETTE di INDIRIZZI) - TEMA 5.2 - STAMPE - UNIRE una LISTA di DISTRIBUZIONE a una LETTERA o a un DOCUMENTO di ETICHETTE per PRODURRE un NUOVO FILE o una SERIE di STAMPE - STAMPARE i RISULTATI di una STAMPA UNIONE, QUALI: LETTERE, ETICHETTE

1. 1A Cura di Enzo Exposyto, Mar 2018
Modulo 3 – Word Processing
Parti 3.5.1 - 3.5.2
(STAMPA UNIONE: Preparazione - Stampe)

2. 2
A Cura di Enzo Exposyto, Mar 2018
Modulo 3
(Word Processing)

3. 3a) 3° modulo, Word Processing:
(Word, Writer, …)
- Lavorare con i documenti e salvarli in diversi formati
- Funzionalità disponibili per la produttività
- Guida in linea
3A Cura di Enzo Exposyto, Mar 2018

4. 3b) 3° modulo, Word Processing:
(Word, Writer, …)
- Creare e modificare documenti di piccole dimensioni,
pronti per la condivisione e la distribuzione
- Applicare formattazioni ai documenti,
scelta delle opzioni di formattazione più adeguate
4A Cura di Enzo Exposyto, Mar 2018

5. 3c) 3° modulo, Word Processing:
(Word, Writer, …)
- Inserire tabelle, immagini e oggetti grafici nei documenti
5A Cura di Enzo Exposyto, Mar 2018

6. 3d) 3° modulo, Word Processing:
(Word, Writer, …)
- Preparare i documenti per la STAMPA UNIONE
6A Cura di Enzo Exposyto, Mar 2018

7. 3e) 3° modulo, Word Processing:
(Word, Writer, …)
- Modificare le impostazioni di pagina dei documenti
- Correggere errori di ortografia prima della stampa finale
7A Cura di Enzo Exposyto, Mar 2018

8. MODULO 3
Sezione 5
STAMPA UNIONE
(WORD 2007)
A Cura di Enzo Exposyto

9. Stampa Unione
TEMA 5.1
PREPARAZIONE
A Cura di Enzo Exposyto

10. 5.1.1 – Aprire, preparare un documento da utilizzare
come documento principale per una stampa unione
A Cura di Enzo Exposyto
Aprire, preparare un documento da utilizzare come documento principale ...
PREMESSA
Occorrono 2 DOCUMENTI:
• il DOCUMENTO PRINCIPALE, ad esempio
un invito, una comunicazione pubblicitaria, …
da inviare a molte persone
• la LISTA di DISTRIBUZIONE,
cioè l’elenco delle persone, con indirizzo etc,
alle quali inviare il DOCUMENTO PRINCIPALE

11. 5.1.1 – Aprire, preparare un documento da utilizzare
come documento principale per una stampa unione
A Cura di Enzo Exposyto
Aprire, preparare un documento da utilizzare come documento principale ...
Menu/Scheda ‘Lettere’
Secondo Gruppo da sinistra (‘Inizia stampa unione’)
Si apre un Menu di scelta rapida:
 Lettere
 Messaggi di posta elettronica
 Buste
 Etichette
 Elenco
 Documento standard di Word
 Creazione guidata Stampa unione
Clic su ‘Creazione guidata Stampa unione’
Sulla DESTRA del monitor, appare il Primo Riquadro ‘Stampa unione’

12. 5.1.1 – Aprire, preparare un documento da utilizzare
come documento principale per una stampa unione
A Cura di Enzo Exposyto
Aprire, preparare un documento da utilizzare come documento principale ...
Primo Riquadro ‘Stampa unione’
 Area 1) ‘Selezione del tipo di documento’
con le opzioni:
 Lettere
 Messaggi di posta elettronica
 Buste
 Etichette
 Elenco
 Area 2) CHIARIMENTI sul tipo di documento scelto
‘Scegliere successivo per continuare’
 Area 3) Passaggio 1 di 6
’Successivo: Documento di partenza’

13. 5.1.1 – Aprire, preparare un documento da utilizzare
come documento principale per una stampa unione
A Cura di Enzo Exposyto
Aprire, preparare un documento da utilizzare come documento principale ...
Primo Riquadro ‘Stampa unione’
 SE in Area 1) ‘Selezione del tipo di documento’
si sceglie l’opzione:
Lettere
 In Area 2) Appare:
‘Consente di inviare lettere
a un gruppo di persone.
E’ possibile personalizzare
ciascuna lettera
in base al destinatario.’
‘Scegliere successivo per continuare’

14. 5.1.1 – Aprire, preparare un documento da utilizzare
come documento principale per una stampa unione
A Cura di Enzo Exposyto
Aprire, preparare un documento da utilizzare come documento principale ...
Primo Riquadro ‘Stampa unione’
 In Area 1) SCEGLIAMO l’opzione
Lettere
 In Area 3) Clic su ’Successivo: Documento di partenza’

15. 5.1.1 – Aprire, preparare un documento da utilizzare
come documento principale per una stampa unione
A Cura di Enzo Exposyto
Aprire, preparare un documento da utilizzare come documento principale ...
Secondo Riquadro ‘Stampa unione’
 Area 1) ‘Scelta del documento di partenza’
Scegliere come impostare le lettere
 Usa il documento corrente
 Inizia da un modello
 Inizia da un documento esistente
 Area 2) CHIARIMENTI sul tipo di documento di partenza scelto
 Area 3) Passaggio 2 di 6
’Successivo: selezione destinatari’
‘Precedente: selezione del tipo di documento’

16. 5.1.1 – Aprire, preparare un documento da utilizzare
come documento principale per una stampa unione
A Cura di Enzo Exposyto
Aprire, preparare un documento da utilizzare come documento principale ...
Secondo Riquadro ‘Stampa unione’
 SE in Area 1) ‘Scelta del documento di partenza’
si sceglie l’opzione:
Usa il documento corrente
 In Area 2) Appare:
‘Usa il documento corrente
Inizia dal documento visualizzato
e utilizza Creazione guidata Stampa unione
per aggiungere
informazioni sul destinatario.’

17. 5.1.1 – Aprire, preparare un documento da utilizzare
come documento principale per una stampa unione
A Cura di Enzo Exposyto
Aprire, preparare un documento da utilizzare come documento principale ...
Secondo Riquadro ‘Stampa unione’
 In Area 1) SCEGLIAMO l’opzione
Usa il documento corrente
 In Area 3) Clic su ’Successivo: selezione destinatari’

18. 5.1.2 – Selezionare una lista di distribuzione,
un altro tipo di file di dati,
da utilizzare per una stampa unione
A Cura di Enzo Exposyto
Selezionare una lista di distribuzione ...
Terzo Riquadro ‘Stampa unione’
Area 1) ‘Selezione dei destinatari’
 Usa elenco esistente
 Seleziona dai contatti di Outlook
 Crea un nuovo elenco
Area 2) CHIARIMENTI sul tipo di elenco scelto
con possibilità di ‘Sfoglia’, ‘Scegli cartella Contatti’, ‘Crea …’
Area 3) Passaggio 3 di 6
’Successivo: composizione lettera’
‘Precedente: documento di partenza’

19. 5.1.2 – Selezionare una lista di distribuzione,
un altro tipo di file di dati,
da utilizzare per una stampa unione
A Cura di Enzo Exposyto
Selezionare una lista di distribuzione ...
Terzo Riquadro ‘Stampa unione’
 SE in Area 1) ‘Selezione dei destinatari’
si sceglie l’opzione:
Usa elenco esistente
 In Area 2) Appare:
‘Usa un elenco esistente
Utilizzare i nomi e gli indirizzi
di un file o di un database.’
con il Pulsante ‘Sfoglia …’

20. 5.1.2 – Selezionare una lista di distribuzione,
un altro tipo di file di dati,
da utilizzare per una stampa unione
A Cura di Enzo Exposyto
Selezionare una lista di distribuzione ...
Terzo Riquadro ‘Stampa unione’
 In Area 1) ‘Selezione dei destinatari’
AVENDO SCELTO:
Usa elenco esistente
e SFOGLIATO:
‘File di prova’
 In Area 2) ‘Usa un elenco esistente
I destinatari sono attualmente
selezionati da
… ‘File di prova’
Seleziona un altro elenco …
Modifica elenco destinatari …’

21. 5.1.2 – Selezionare una lista di distribuzione,
un altro tipo di file di dati,
da utilizzare per una stampa unione
A Cura di Enzo Exposyto
Selezionare una lista di distribuzione ...
Terzo Riquadro ‘Stampa unione’
 Area 3) CLIC su ’Successivo: composizione lettera’

22. 5.1.3 – Inserire campi di dati in un documento principale
di una stampa unione (lettera, etichette di indirizzi)
A Cura di Enzo Exposyto
Inserire campi di dati in un documento principale ...
Quarto Riquadro ‘Stampa unione’
Area 1) ‘Composizione lettera’
Scrivere la lettera ora
se questa operazione
non è già stata eseguita …
‘Blocco di indirizzi …’
‘Formula di apertura …’
‘Affrancatura elettronica …’
‘Altro …’
Area 3) Passaggio 4 di 6
’Successivo: Anteprima lettere’
‘Precedente: Selezione destinatari’

23. 5.1.3 – Inserire campi di dati in un documento principale
di una stampa unione (lettera, etichette di indirizzi)
A Cura di Enzo Exposyto
Inserire campi di dati in un documento principale ...
Quarto Riquadro ‘Stampa unione’
 SE in Area 1) ‘Composizione lettera’
si sceglie l’opzione:
’Altro …’
 Si apre Finestra ‘Inserisci campo unione’
Inserire nella pagina,
nella posizione voluta,
i campi:
 Titolo
 Cognome
 Nome
 …

24. 5.1.3 – Inserire campi di dati in un documento principale
di una stampa unione (lettera, etichette di indirizzi)
A Cura di Enzo Exposyto
Inserire campi di dati in un documento principale ...
Quarto Riquadro ‘Stampa unione’
 In Area 3) Clic su ’Anteprima lettere’

25. Stampa Unione
TEMA 5.2
STAMPE
A Cura di Enzo Exposyto

26. 5.2.1 – Unire una lista di distribuzione a una lettera
o a un documento di etichette per produrre un nuovo file
o una serie di stampe
A Cura di Enzo Exposyto
Unire una lista di distribuzione a una lettera ...
Quinto Riquadro ‘Stampa unione’
Area 1) ‘Anteprima lettere’
Una delle lettere unite
è visualizzata di seguito
in anteprima.
Per visualizzare un’altra lettera
scegliere una delle seguenti opzioni:’
4 OPZIONI
Area 3) Passaggio 5 di 6
’Successivo: Completamento unione’
‘Precedente: Composizione lettera’

27. 5.2.1 – Unire una lista di distribuzione a una lettera
o a un documento di etichette per produrre un nuovo file
o una serie di stampe
A Cura di Enzo Exposyto
Unire una lista di distribuzione a una lettera ...
Quinto Riquadro ‘Stampa unione’
 In Area 3) Clic su ’Successivo: Completamento unione lettere’

28. 5.2.2 – Stampare i risultati di una stampa unione, quali:
lettere, etichette
A Cura di Enzo Exposyto
Stampare i risultati di una stampa unione ...
Sesto Riquadro ‘Stampa unione’
Area 1) ‘Completamento unione’
E’ ora possibile creare le lettere
con Stampa unione.
Per personalizzarle, fare clic su
‘Modifica singole lettere. …’
2 OPZIONI
Area 3) Passaggio 6 di 6
‘Precedente: Anteprima lettere’

29. 5.2.2 – Stampare i risultati di una stampa unione, quali:
lettere, etichette
A Cura di Enzo Exposyto
Stampare i risultati di una stampa unione ...
Sesto Riquadro ‘Stampa unione’
 Clic su
’Stampa …’
oppure
‘Modifica singole lettere …’