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®
   BüroWARE
    Die Zeitschrift für Freunde und Anwender der BüroWARE®                                                                1.2006


   UPDATE




     Synergie                   BüroWARE 5.1 & Textil      BITte weiter so          Lufthansa                 Synergieprodukte




     ...ist das Maß der Dinge   Viel Gutes Neues aus der   SoftENGINE Partner BIT   Mit dem Kranich im        ein Helpdesk- und ein
     auf dem ERP-Markt          SoftENGINE-Soft-           Soft und soco stellen    Steilflug...               eShop-System sind nur
                                wareschmiede               sich vor                                           zwei Beispiele...




Sehr geehrte BüroWARE®-Anwender und UPDATE-Leser,
     auf gute Zusammenarbeit! Nicht nur            Wörtlich aus dem Griechischen über-        von Synergiepotenzialen bei der Ent-
     für die gemeinsame Arbeit von Ge-             setzt bedeutet dies “Zusammenwerk/         wicklung der BüroWARE stets in den
     schäftspartnern trifft dieser Wunsch          Zusammenwirken”.                           Mittelpunkt unserer Entwicklungsar-
     ins Schwarze! Auch für die gute                                                          beit gestellt haben, zahlt sich somit
    “Zusammenarbeit” von Softwarepro-              Dieses optimale Zusammenwirken             auch für alle “zusammen” aus: für Sie
     dukten gilt diese wünschenswerte             – von Menschen, Unternehmen und             als Anwender genauso wie für Ihre(n)
     Zielsetzung in höchstem Maße. Wirk-           technischen Lösungen – haben wir           IT-Dienstleister und uns als Hersteller,
     liche Softwarelösungen für Unterneh-          in den Mittelpunkt dieser UPDATE-          der Ihnen mit BüroWARE ein umfas-
     men erfüllen und lösen ihre Aufgaben         Ausgabe gestellt. Synergie ist der          send synergiestarkes ERP-System
     im umfassenden Sinne.                         Schlüssel zum Erfolg auf nahezu allen      präsentieren kann.
                                                   Ebenen – ob in der Kooperation mit
    Ein Blick auf den ERP-Markt und in             Kunden, Fachhändlern oder anderen
    die IT-Fachpresse genügt, um sich              Soft- und Hardware-Entwicklern bzw.
    von der beherrschenden Rolle flexi-           Anbietern.
    bler, Synergien schaffender Systeme
    zu überzeugen. Apropos “Synergie”:             Dass wir das optimale Ausschöpfen          Matthias Neumer, Geschäftsführer
BüroWARE® UPDATE                                                                                           1.2006 Seite 2




                                    Synergien schaffende Alleskönner
                           sind das Maß der Dinge auf dem ERP-Markt
           Sein wir doch mal ehrlich: Wer gibt sich schon mit wenig zufrieden, wenn er mehr haben kann? Und der Preis auch
Synergie   noch stimmt…




            Was beim Autokauf selbstverständlich,     bzw. gegeben sein. Insellösungen        verspricht Erfolg im ERP-Bereich.
            im Handel Prämisse und am Markt-          stoßen über kurz oder lang an ihre      SoftENGINE ist bei der Weiterentwick-
            stand nicht anders ist, gilt ebenso für   Grenzen.                                lung der BüroWARE Linien diesen Weg
            kaufmännische Software. Beispiel                                                  stets konsequent gegangen. Die auf
            Warenwirtschaft. In vielen Betrieben      Insbesondere die Vertriebswege von      Wachstum(sfähigkeit) programmierte
           – in nahezu alle Branchen – sind die       Produkten werden immer vielfältiger.    BüroWARE bietet eine entsprechende
           Anforderungen an entsprechende             Eine moderne ERP-Software kann in       Palette an Anbindungsmöglichkeiten.
            Produkte stark gewachsen. Eine            Verbindung mit Synergie-Produkten       Schnittstellen für die Integration von
            ERP-Software von heute und morgen         die weit gefächerte Handelsplattform    Synergie-Produkten und die direkte
            muss mehr liefern als die funktionelle    effektiver, schneller und damit auch    Vernetzung mit anderen Daten- und
           Verwaltung von FIBU, CRM und Lohn-         kostengünstiger unterstützen. So        Kommunikationsplattformen sind be-
            buchhaltung.                              gilt es heute neben den klassischen     reits in den Standard-Versionen von
                                                      Ein- und Verkaufswegen auch eige-       BüroWARE basic, medium und pre-
           Darf’s ein bisschen mehr sein?             ne Webshops zu verwalten und eine       mium umfassend gegeben. Darüber
           Die Bedürfnisse an ERP-Produkte            maßgeschneiderte eBay-Anbindung         hinaus ist es insbesondere die hohe
           sind innerhalb kurzer Zeit deutlich        sowie mobile Datenerfassung zu er-      Anpassungsfähigkeit der BüroWARE,
           angestiegen. Dieser Veränderung            möglichen.                              die individuelle Kundenanforderungen
           müssen sich Software-Entwickler                                                    schnell und reibungslos bewältigt – bis
           und Reseller stellen, um Kundenwün-        Hier sind “Synergieschaffer” gefragt.   hin zu kompletten Branchenlösungen
           schen und branchenspezifischen Kri-        Eine passgenaue Verknüpfung mit         wie beispielsweise für die Textilbran-
           terien gerecht zu werden. Erfolgreiche     Fremdprodukten erhöht den Quali-        che (siehe Seite 4).
           Unternehmer optimieren ihr daily busi-     tätsgrad einer kaufmännischen Soft-
           ness durch Synergien. Und die dürfen       ware. Reseller, die Kompetenz und       Dank der permanenten Update- und
           sie auch von ihrer Software verlangen.     Know-how in der Abbildung betriebs-     Upgrade-Möglichkeiten ist sie auch
           Wer erfolgreich seine Warenwirt-           wirtschaftlicher Prozesse vorweisen     Jahre nach der Installation up to date
           schaft organisieren will, braucht eine     und durch Synergien mit kompe-          und bietet Unternehmern Planungs-
           ERP-Lösung, die auf die komplexen          tenten Partnern das eigene Know-        und Investitionssicherheit. Denn ge-
           Anforderungen seines Unternehmens          how verbessern, werden sich am hart     nau das benötigt der Mittelstand: Eine
           zugeschnitten ist. Und komplex heißt       umkämpften Markt besser behaupten       Software, die sich an die Abläufe und
           heutzutage: Die direkte, komfortable       können und eine erfolgreiche Kunden-    Prozesse des Kunden mitwachsend
           Vernetzung zu weiteren internen und        bindung erreichen. Auch die Fokussie-   anpasst.
           externen Systemen sollte möglich           rung auf Nischen und/oder Branchen
BüroWARE® UPDATE                                                                                                      1.2006 Seite 3




                                         Viel “Gutes Neues” auf allen BüroWARE Linien
                                Neue BüroWARE 5.1 Hauptthema
BüroWARE 5.1                    auf den CeBIT-Messeständen von
                                SoftENGINE & Partnern
                                Pünktlich zur CeBIT präsentiert Soft-
Informationen:                  ENGINE mit der neuen BüroWARE
www.softengine.de               Generation 5.1 „ein echtes Markt- und
                                Messe-Highlight“, so die gemeinsame
                                Überzeugung der in Hannover ausstel-
                                lenden BüroWARE Partner. „BüroWA-
                                RE Anwender wie Neuinteressenten
                                werden in den BüroWARE Linien 5.1
                                sehr viel Neues und Gutes für sich und
                                ihr Unternehmen entdecken“, ist sich
                                Ulrike Baum von BüroWARE Gold-
                                partner ASL Softwareentwicklung GbR
                                sicher. “Viele der Neuerungen sind
                                hochwertvolle Verbesserungen und Er-
                                weiterungen, die jetzt einfach ‘inklusive’
                                zur Grundausstattung der neuen Büro-
                                WARE Generation 5.1 gehören.”                                                                     CRM - Mail Merge - Briefe schreiben ...


                                 Echte Problemlöser und ‘Türöffner’          jetzt Rahmenverträge zeit-
                                 Kollege Philipp Seidemann von Büro-         raumbezogen verwalten und
                                 WARE Partner Seidemann Solution             deren Einhaltung in Bezug
                                 ergänzt: “Unter den neuen Features          auf die vereinbarten Mengen
                                 sind zahlreiche Problemlöser und            kontrollieren.
                                ‘Türöffner’, die bei anderen Lösungen        Und auch das ist ein schönes
                                 als teure Extras eingekauft werden          neues “Schmankerl”: In den
                                 müssten. Problemlöser beispielswei-         hinterlegten Gesprächsnoti-
                                 se in Sachen ‘neue Mehrwertsteuer’.         zen, Hinweisen und sonstigen
                                 BüroWARE 5.1 hält für Unternehmen           Extra-Infos lassen sich jetzt
                                 ein automatisiertes Verfahren zur           Wörter/Textpassagen forma-
                                 Umstellung bereit. Bequemer geht’s          tieren, sprich fetten, kursiv
                                 nicht. ‘Türöffner’ insofern, als dass Bü-   setzen, farbig markieren usw.
                                                                                                                CRM-Adressmanager - Neue Adressdatenquellen einlesen
                                 roWARE 5.1 im Bereich Schnittstellen        Ein augenfreundlicher Mehr-
                                 wieder mächtig aufgesattelt hat. Die-       Komfort für die tägliche Arbeit.          über die MIS-Belegübersicht. Des Wei-
                                 se schaffen komfortabel Zugang zu                                                     teren stehen Ihnen zwei zusätzliche,
                                 den verschiedensten Bereichen und            Wartungskunden können sich be-           frei definierbare Belegarten zur Wahl.
                                 Plattformen des modernen Business            sonders freuen                           So können Sie mit BüroWARE basic
                                – angefangen von der Internet-An-            “In Summe eine Menge Vorteile, auf        nun insgesamt 13 Belegarten verar-
                                 bindung für e-Commerce bis hin zum           die vor allem BüroWARE Nutzer von        beiten und verbuchen. Gleichfalls mög-
                                 integrierten Modul zur Erzeugung der         Vorgängerversionen nicht verzich-        lich geworden ist die Auswertung von
                                 Elektronischen Steuererklärung oder          ten sollten”, empfiehlt SoftENGINE        Kostenstellen sowie auch die Nutzung
                                 dem ‘Adressmanager’, der jetzt auch          Firmensprecherin Corinna Becker          eines elektronischen Kontoauszugs.
                                 externe Adressdaten, z.B. von Adress-        das “lohnende Update, bei dem sich       Freuen Sie sich also auf die vielen Vor-
                                 verlagen oder Telefonbuch-CDs, aus           der Status “Wartungskunde” für Büro-     züge der neuen BüroWARE basic 5.1.
                                 Excel oder DBase direkt übernimmt            WARE Nutzer einmal mehr auszahlt.        Ihr BüroWARE basic Vertriebspartner
                                 und automatisiert verarbeitet.”              Denn Wartungskunden profitieren           berät Sie gern!
                                                                              im Rahmen ihrer Service-Leistungen
                                Und manches “Schmankerl” mehr ...             quasi zum Software-Nulltarif und au-
                                Zu den weiteren Highlights der neuen          tomatisch von den jeweils neuesten
                                BüroWARE gehören u. a. das “CRM-              BüroWARE Updates.”
                                MailMerge” zur direkten Einbindung
                                von Microsoft Word inklusive Ver-            Auch bei der BüroWARE basic 5.1
                                knüpfung mit den in BüroWARE hin-            können Sie sich auf mancherlei schö-
                                terlegten Adressen für Serienbriefe.         ne wie nützliche Neuerung freuen:
                                Die Finanzbuchhaltung hält eine neue         Mit der Warenwirtschaft (ERP) lassen
Informationen:                  Steuerschlüsselverwaltung bereit mit         sich jetzt Sammelbelege erfassen und
Zum Thema “Wartung” und         99 frei definierbaren Steuerschlüsseln        verarbeiten. Bis zu vier Staffelpreise
“BüroWARE basic” lesen Sie      und beliebig vielen Steuersätzen mit         je Artikel können im Artikelstamm ein-
auch den Artikel auf Seite 12   Gültigkeitsangabe pro Steuerschlüssel.       gestellt werden. Und kleinere Projekte
unten.                          Ebenso lassen sich mit BüroWARE 5.1          verwalten Sie nun einfach und bequem
BüroWARE® UPDATE                                                                                                     1.2006 Seite 4




                          Die B.I.T. Soft GmbH – ein erfahrener Goldpartner
                        Die B.I.T. Soft GmbH aus Bückeburg ge-       Als die Finanzbuchhaltung hinzukam           langfristiger Flexibilität und Wachs-
BITte weiter so         hört zu den erfahrenen und etablierten       und 1998 der CRM/Office Planer vor-           tumsfähigkeit einer Softwarelösung.
                        Systemhäusern im ERP-Geschäft.               gestellt wurde, da konnten wir nicht
                        Das Team der B.I.T. Soft implementiert       mehr Nein sagen“, beschreibt Stephan         It’s so basic! Innovatives Konzept
                        bereits seit 1989 kaufmännische Soft-        Meiringer den Startschuss der erfolg-        Sein Unternehmen ist mittlerweile zu
                        warelösungen bei Unternehmen unter-          reichen Kooperation beider Unterneh-         einem der erfolgreichsten und aktivsten
                        schiedlicher Größen und Branchen und         men. Die Fülle der integrierten Module       Partner avanciert. Der heutige Büro-
                        bietet hierfür umfassende Beratung           überzeugte die Verantwortlichen und          WARE premium GOLD Partner star-
                        und Support. Seit vielen Jahren arbei-       Kreativen bei B.I.T. Soft. Seitdem ste-      tet derzeit mit BüroWARE NORD ein
                        ten SoftENGINE und B.I.T. Soft eng           hen die BüroWARE Linien ganz vorne           neues Fachhandelskonzept für Büro-
                        zusammen.                                    im Produktangebot des Resellers.             WARE Partner. Mit der Übernahme der
                                                                                                                  BüroWARE basic GOLD Partnerschaft
                        Frühzeitig den Trend erkannt                 Anpassbarkeit punktet bei Kunden             als Regionaldistributor hat B.I.T. Soft
                        Der erste Kontakt ergab sich auf der         „Vor allem mit der weit reichenden „An-      den Start für ein Partnernetzwerk ge-
                        CeBIT 1995. „Wir haben damals die            passbarkeit“ der BüroWARE an die vor-        schaffen, das die Kompetenzen aller
                        BüroWARE Windows-Version ziemlich            handenen Software-Systeme konnten            angeschlossenen BüroWARE Partner
                        argwöhnisch beäugt“, erinnert sich           wir bei den Kunden punkten“, berichten       bündelt. Das kommt den Kunden vor
                        B.I.T. Soft-Geschäftsführer Stephan          das Team B.I.T. Soft aus ihren langjäh-      allem in punkto Service und Support
                        Meiringer. Er erkannte aber schon bald,      rigen Erfahrung. „Unseres Erachtens          vor Ort zugute.
Informationen:          „dass SoftENGINE damit einen ziem-           findet sich auch in keiner anderen
B.I.T. Soft GmbH        lich attraktiven Trendsetter produziert      Software auf dem Markt eine derartige        Mit verstärkten Marketing- und Schu-
Hannoversche Str.21     hatte.“ Hinzu kam, dass kaum ein Jahr        Integrationsvielfalt, wie sie BüroWARE       lungsaktionen wird B.I.T. Soft zukünftig
DE-31675 Bückeburg      später bereits alle Anbieter eine mehr       bietet. Kontinuierlich kamen immer           die basic Version der BüroWARE im
Telefon: 05722-950450   oder weniger lauffähige Windows-Ver-         neue Produkte und Funktionen hinzu,          Norden Deutschlands den Kunden nä-
Telefax: 05722-950455   sion herausbrachten.                         die sich problemlos in die bestehende        her bringen. Ein Erfolg versprechendes
info@bit-soft.de         „SoftENGINE hatte da aber bereits den       Umgebung einbinden ließen“, betont           Konzept – BIT-te weiter so!
www.bit-soft.de         ‚Designer’, der Anpassungen erlaubte.        der B.I.T. Soft-Chef die Bedeutung von




                                                        Maßanzug für die Textilbranche
                                                  BüroWARE Textil sitzt „wie angegossen“
                        Eine gute, wirklich passende kauf-
BüroWARE Textil         männische Softwarelösung verwaltet
                        nicht nur die standardmäßigen Bu-
                        chungs- und Betriebsabläufe sicher
                        und schnell. Sie passt sich auch den
                        branchenspezifischen Anforderungen
                        und Bedingungen flexibel an. Ein buch-
                        stäblich „passendes“ Beispiel dafür ist
                        BüroWARE Textil. Die SoftENGINE Ent-
                        wicklungsabteilung hat diese Spezial-
                        software für die Textilbranche „gestrickt“
                        und mit dem gesamten Leistungs- und
                        Bedienungskomfort ausgestattet, den
                        die heutige moderne Technik zu bieten
                        hat. Kein Wunder, dass diese Windows-
                        basierte Speziallösung den veralteten
                        DOS- und Unix-gestützten Anwen-
                        dungsprogrammen damit um Längen
                                                                                                                                 BüroWARE Textil - Artikelbild...
                        voraus ist.
                                                                     licher Sicht. Das lässt sich schnell nach-   dato unter DOS oder Unix nicht vorstell-
                        „Lohnende Investition für Textiler“          vollziehen anhand weniger Vergleiche         bar bzw. schlichtweg nicht möglich war.
                         Dies unterstreicht Chef-Entwickler und      und Rechenbeispiele.“                        So bietet BüroWARE Textil dem Nutzer
                         SoftENGINE Geschäftsführer Dirk Win-        Die Textil-Variante baut auf der             beispielsweise die Möglichkeit, über
                         ter. „Textiler können damit erhebliche      BüroWARE ERP 5.1 auf und ist durch           dreidimensionale Tabellen die Farb-
                         Einsparungen in der Verwaltung und          spezielle Features auf die individuellen     und Größenraster, Lots und Preisklas-
Informationen:           Steuerung von Prozessen erzielen.           Anforderungen der Textilbranche zuge-        sen auf komfortable Weise visuell an-
www.softengine.de/       Daher lohnt sich eine solche Investition    schnitten. Mit dem Windows-basierten         zupassen.
branchenloesungen.php    für Unternehmen explizit aus wirtschaft-    System ist nun vieles möglich, was bis                             Fortsetzung auf Seite 5
BüroWARE® UPDATE                                                                                                        1.2006 Seite 5



                                             Fortsetzung von Seite 4   Und noch mehr …                              die sortimentsbezogene Bestandsauf-
BüroWARE Textil                                                        Das Komfort-Paket der Textil-Variante        nahme von Artikeln geschieht in Sekun-
                         Das kommt gut an!                             bietet unter anderem sprachbezogene          denschnelle. Ein weiteres Komfortplus:
                        „Die Resonanz auf die Neuentwicklung           Größen- und Farbentabellen. Ändern           Die Aktualisierung von Artikeln läuft
                         bescheinigt uns eine große Praxistaug-        sich Größen- und Farbraster, erfolgt         unter BüroWARE Textil bequem über
                         lichkeit der BüroWARE Textil“, unter-         eine automatische Daten-Aktualisie-          den Workflow-Server im Hintergrund.
                         streicht SoftENGINE Firmensprecherin          rung. In enger Kooperation mit Bran-         Rundum also ein echter Maßanzug, der
                         Corinna Becker. Technisch ermöglicht          chenvertretern sind die wichtigsten         „wie angegossen“ sitzt.
                         wird dieser Komfort durch eine inter-         Handlungs-Parameter berücksichtigt
                                                                                                                       BüroWARE Textil - Fakturierung Artikelstamm
                         aktive Generierung aller relevanten           worden. So kann die Büro-
                         Stammsätze eines Produktes mit                WARE Textil beispielsweise
                         automatischer EAN-Nummern-Verga-              einzelne Lieferanten auto-
                         be. Branchenkenner werden diesen              matisch bestimmten Farben
                         enormen Vorteil zu schätzen wissen,           zuordnen - auch mit abwei-
                         konnten Anwender doch bislang für             chenden Bezeichnungen
                         ein Produkt - beispielsweise ein be-          und Farbschlüsseln. Dies
                         stimmtes Hosenmodell – pro Größen-            funktioniert ebenso bei ab-
                         liste nur eine Preisklasse zuordnen. Mit      weichenden Größenanga-
Informationen:           BüroWARE Textil ist die Verwaltung            ben und –schlüsseln. Gra-
www.softengine.de/       unterschiedlicher Preisstufen nun kein        phische Pflegesymbole sind
branchenloesungen.php    Problem mehr.                                 bequem abrufbar, und auch




                                                                  Willkommen auf der CeBIT!
                                                        SoftENGINE hat für Sie dort aufstockt
                        Im wahrsten Sinne des Wortes “aufge-           Denn erstmals präsentieren wir uns          Wir freuen uns auf Ihren Besuch in
                        stockt” hat SoftENGINE beim diesjäh-           und die Highlights rund um BüroWARE         Halle 6, Stand C15!
                        rigen CeBIT-Messestand. In Hannover            auf einem zweistöckigen Messestand,         Die CeBIT findet auf dem Messegelän-
                        werden Sie uns – ganz entsprechend             wie immer gemeinsam mit starken Ver-        de in Hannover in der Zeit vom 9. bis 15.
                        unserer Wachstumsphilosophie – auch            triebs- und Synergiepartnern in Sachen      März, täglich von 9 bis 18 Uhr statt.
                        rein räumlich gewachsen erleben.               BüroWARE.




                                                                  Änderungen 2006                                   Vorschau
                        Abschreibungen                                 100 Millionen Euro jährlich ausgeben.
                        Die Finanzverwaltung hat kürzlich die          Weitere Informationen: www.stiftung-
                        Abschreibungsfrist für betriebswirt-           ear.de, www.garantiesystem-altgeraete.
                        schaftliche Software (ERP-Software             de, www.bmu.de
                        – Enterprise Ressource Planning) auf                                                        Liebe UPDATE-Leser,
                        5 Jahre festgelegt. Zuvor wurden die           Aktuelle Änderungen im Zoll- und
                        Abschreibungsfristen im Rahmen der             Außenwirtschaftsrecht                        die nächste Ausgabe von UPDATE
                        Betriebsprüfung individuell festgelegt.        Zum Jahreswechsel 2005/2006 wurden           erhalten Sie via E-Mail als PDF bzw.
                        Die Regelung gilt ab sofort für neu an-        wieder zahlreiche Vorschriften geän-         Sie können diese natürlich auch je-
                        geschaffte ERP-Software.                       dert. So ist seit 1.1.2006 das Einheits-     derzeit nach Erscheinen der Ausga-
                                                                       papier nach den neuen Kriterien aus-         be von unserer Website www.soften-
                        Altgeräte                                      zufüllen. Die Anleitung zum Ausfüllen        gine.de downloaden.
                        Ab dem 24. März 2006 können Verbrau-           der Intrastat-Vordrucke ist ebenfalls auf    UPDATE erscheint zukünftig mehr-
                        cher ihre alten Elektrogeräte kostenfrei       den Stand 2006 fortgeschrieben wor-          mals pro Jahr: zwei große Ausgaben
                        bei rund 2000 Sammelstellen im ge-             den. Überlegungen zum zugelassenen           in gedruckter Form – jeweils vor der
                        samten Bundesgebiet zurückgeben.               Wirtschaftsbeteiligten, zur Risikoanaly-     CeBIT und die “Weihnachtsausgabe”
                        Die Sammelstellen für alte Computer,           se und zur Vorabanmeldung müssen             am Jahresende – sowie etliche in
                        Drucker, Bildschirme etc. befinden sich         angestrengt werden, da die rechtlichen       PDF-Form, die Sie per E-Mail erhal-
                        überwiegend bei den städtischen bzw.           Voraussetzungen hierfür nunmehr ge-          ten.
                        kommunalen Werkstoffhöfen oder bei             schaffen sind. Das Ausfuhrverfahren
                        Händlern, die diesen Service freiwillig        wird ab dem 1.8.2006 über ATLAS ab-          Zentrales Thema der nächsten UP-
                        anbieten. Die ITK-Industrie wird für           gewickelt.                                   DATE ist die IT-Sicherheit für Unter-
                        diesen Beitrag zum Umweltschutz rund                                                        nehmen.
BüroWARE® UPDATE                                                                                               1.2006 Seite 6




                                        “soco-Einsätze” in ganz Mitteldeutschland!
                                Erfolgreicher BüroWARE Partner agiert hard & soft
                                Die soco Software & Computer GmbH            den Bereichen Warenwirtschaft/Ferti-      mittels der BüroWARE können wir für
SOCO-Einsätze                   aus Schmölln im Altenburger Land             gungsvorbereitung, Finanz-/Lohnbuch-      unsere Kunden diese passgenauen Lö-
                                (Ostthüringen) “ermittelt” bereits seit      haltung sowie in der Kameralistik.        sungen entwickeln.”
                                über 15 Jahren optimale IT-Lösungen                                                    Durch die besonderen Kennzeichen
                                für Unternehmen der Region – so-             Immer im Fadenkreuz: die individu-        “breite Standardausstattung im ERP-
                                wohl hardware- wie softwarebezogen.          ell angepasste Ideallösung!               Bereich” und “integrierter Office-Pla-
                                Kleine und mittlere Firmen der unter-        Diese Basis und das Spezialisten-         ner” war soco seinerzeit auf BüroWARE
                                schiedlichsten Branchen sowie kom-           Know-how der soco-Mannschaft in           gestoßen. “Bei der Suche nach einem
                                munale Einrichtungen und Zweckver-           Sachen BüroWARE haben das Un-             optimalen ERP-System für unsere
                                bände gehören zu den treuen Kunden           ternehmen zum gefragten System-           Kunden hat uns die BüroWARE sehr
                                der ausgewiesenen Spezialisten für           haus von überregionaler Bedeutung         schnell überzeugt. Zum einen durch die
Informationen:                  Windows-Netzwerke und ERP-Lösun-             gemacht. “Unser Fokus liegt auf           Ausstattung, vor allem aber auch durch
Gartenstraße 1                  gen. Das Team um Geschäftsführer             maßgeschneiderten Lösungen, die den       die sehr gute Anpassbarkeit, Flexi-
DE-04626 Schmölln               und Diplom-Ingenieur Klaus Hußner            individuellen Kundenvoraussetzungen       bilität und Wachstumsfähigkeit. Das
Telefon: 034491-7040            verfügt über langjährige Erfahrung in        in optimaler Weise gerecht werden”,       Zauberwort heute schlechthin bei Kun-
Telefax: 034491-70440           der Betreuung und Unterstützung von          beschreibt Klaus Hußner das Kernge-       dengesprächen.” Wir wünschen soco
info@socogmbh.de                EDV-Systemen sowie über fundierte            schäft von soco. “Der Kundennutzen        weiterhin erfolgreiche Ermittlungen!
www.socogmbh.de                 betriebswirtschaftliche Kenntnisse in        steht immer im Vordergrund. Dank und




               Synergie für den Online-Handel mit OXID eShop
BüroWARE unterstützt führendes eShop-System hochkomfortabel
                                 über integrierte Schnittstelle
                                Der Aufschwung findet im Internet statt!
OXID                            Die dort erzielten Umsätze steigen jähr-
                                lich im zweistelligen Prozentbereich.
                                Fakt ist auch, dass sich der Online-Han-
Informationen:                  del längst etabliert hat – branchenüber-
OXID eSales GmbH- Die Stan-     greifend und bei Unternehmen jeder
dard e-Commerce Software.       Größe. Doch ein echter Mehrwert lässt
Bertoldstrasse 48               sich nur erzielen, wenn die Abwicklung
79098 Freiburg                  des e-Commerce so effektiv und ko-
Telefon: +49 (0)761-36889-0     stengünstig zu handeln ist wie auf an-
Telefax: +49 (0)761-36889-29    deren Vertriebswegen.
info@oxid-esales.com
www.oxid-esales.com             BüroWARE bietet durch entsprechende
                                Schnittstellen eine komfortable, hoch-
                                kompatible Anbindung von Online-
                                Shops. Ein erfolgreicher Partner hierbei
                                ist der OXID eShop. Dieser überzeugt
                                durch vorbildliche Übersichtlichkeit, ein-
                                fache Bedienungsvorgänge und exzel-
                                lente visuelle Darstellungsmöglichkeiten
                                für Produkte. Das gefällt dem Betreiber,
                                das schmeckt König Kunde!

                                Mit automatisierten Prozessen und der
                                Verknüpfung aller handelsrelevanten
                                Bereiche ermöglicht BüroWARE dem
                                OXID eShop-Inhaber eine rationelle Be-       für Unternehmer sicherer – egal ob Sie    Die OXID eSales GmbH zählt heute zu
Nähere Informationen erhalten   dienung seiner Internet-Plattform. Auch      B2C oder B2B geschäftlich unterwegs       den führenden Anbietern von e-Com-
Sie auch über BüroWARE          hier also wieder ein Paradebeispiel für      sind. Und was für die BüroWARE-Lini-      merce-Software. Ein starker Partner für
premium Gold Partner:           unser Titelthema “Synergien”. Adress-        en gilt, trifft auch auf den OXID eShop   SoftENGINE, eine starke Lösung für Sie
seidemann Solutions GmbH        prüfungen und automatische Bonität-          zu: Er wächst mit Ihrem Unternehmen       als Anwender.
www.seidemann.com               checks machen den Internet-Handel            flexibel mit.
BüroWARE® UPDATE                                                                                            1.2006 Seite 7




                                  Erfolgreich mit BüroWARE im “Plattengeschäft”:
                                          Tischlereibedarf Wessely aus Österreich
                               Schon lange erfolgreich auf dem “Holzweg” befindet sich im wahrsten Sinne des Wortes das österreichische Un-
                               ternehmen “Tischlereibedarf Wessely” aus Amstetten. Tischlereibedarf generell, Fenster, Türen sowie insbesondere
                               der Handel mit Tischlerplatten bilden das Kerngeschäft der Wesselys.




                                                                                                                                        Wessely - Firmensitz

                               Das traditionsbewusste Familienunter-     ter, davon allein sechs in der Verwal-   mayr präsentierte uns die ERP- und
                               nehmen bedient erfolgreich Groß- und      tung. Produziert wird auf dem neuesten   Buchhaltungssoftware von BüroWARE
                               Einzelhandel. So gehören Firmen der       Stand der Technik.                       und konnte uns dabei direkt von den
                               Holz- und Baubranche, Handwerker          Modernste Anlagen von hoher Kapazi-      gravierenden Vorteilen überzeugen.
                               und öffentliche Einrichtungen ebenso      tät sorgen für den perfekten Zuschnitt   Erstaunlich war, wie schnell und ohne
                               zum Kundenkreis wie Privatkunden.         der Platten. Den Erfolg und die starke   Hakeleien das System installiert war
                               Wessely ist heute eine feste Größe im     Marktposition hat sich Wessely “durch    und wir mit dem System perfekt arbei-
                               österreichischen “Plattengeschäft”.       die persönliche und kompetente Be-       ten konnten.”
                                                                         treuung unserer Außendienstmitar-
                               Ein echtes Familienunternehmen            beiter und durch unsere fachkundigen     “Unvergleichlich mehr Komfort und
                               Angefangen hatte alles mit einer klei-    Mitarbeiterinnen im Innendienst erar-    Effizienz”
                               nen Tischlerei in Amstetten. 1952 über-   beitet”, betont Geschäftsführer Ernst    Zu den entscheidenden Vorteilen der
                               nahmen Herbert und Anna Wessely           Pirschtl.                                BüroWARE gegenüber der Vorgänger-
                               den väterlichen Betrieb und begannen                                               Lösung sagt Ernst Pirschtl: “Der Kom-
                               mit dem „Plattenhandel“. Im Jahre         Modernste Technik auch in der EDV        fort, die Effizienz und das Tempo. Alles
                               1974 startete dann die systematische      2004 hat bei Wessely auch modernste      geht viel schneller, vielfach automa-
                               Erweiterung der kleinen Tischlerei, zum   Technik in Sachen kaufmännische Soft-    tisiert. Das spart neben Zeit merklich
                               einen durch den Bau einer neuen Halle,    ware/EDV-Lösung Einzug gehalten.         Kosten. Auch bei Wartung und Ser-
                               zum anderen durch die Übersiedlung        Der gesamte Betrieb wurde “von heu-      vice profitieren wir von den modernen
                               des Großhandels. Es folgte 1981 die       te auf morgen schnell und problemlos     Möglichkeiten der BüroWARE. Die Be-
Informationen:                 Übernahme der Firma durch Tochter         umgestellt, von der alten DOS-Lösung     treuung über Fernwartung funktioniert
Software Hemmelmayr            Christiane, die zehn Jahre später einen   auf die moderne, anpassbare Lösung       bestens.” Beste Voraussetzungen also,
Schmiedstraße 16               erneuten Ausbau in Angriff nimmt. Alle    BüroWARE von SoftENGINE”, erläutert      um den “Holzweg” erfolgreich weiterzu-
4070 Eferding                  Geschäftszweige sind nunmehr in Am-       Ernst Pirschtl. “Empfohlen wurde uns     gehen. Wir wünschen jedenfalls weiter-
Austria                        stetten vereint.                          dieses System von unserer betreuen-      hin “gut Holz!”.
Telefon: +43 (0) 7272 3337                                               den IT-Firma Software Hemmelmayr,
Telefax: +43 (0) 7272 3337 6   Hightech in der Produktion                mit der wir schon sehr lange eng und
www.softwarehemmelmayr.at      Heute beschäftigt Wessely 19 Mitarbei-    gut zusammenarbeiten. Herr Hemmel-
BüroWARE® UPDATE                                                                                                             1.2006 Seite 8




                                                                                         „Gemeinsam wachsen“
                                                                                   BüroWARE Roadshow Termine
                                Bereits im Mai veranstalten die Büro-
                                WARE-Partner mit SoftENGINE wieder
                                eine Roadshow in Ihrer Nähe. Auch
                                2006 präsentieren wir Ihnen unter dem
                                Motto „Gemeinsam wachsen“ die aktu-
                                ellen Highlights und Synergieprodukte
                                der BüroWARE, insbesondere unter
                                dem Gesichtspunkt der IT Sicherheit.




Informationen:
Die aktuellen Termine finden
Sie in Kürze auf unserer Web-   BüroWARE Live-Tour 2005. Begeisterte      SoftENGINE-Vertriebsleiter Helmut Dietz stellt begeisterten Teilnehmern in Reutlingen das Unternehmen
seite www.softengine.de/live    Teilnehmer in Reutlingen                  SoftENGINE vor!




                                                                       Hilfsbereit! pa teamWORK integriert
                                                                       Helpdesk-System in BüroWARE Wawi
                                Ein hilfreiches wie nützliches Feature:   in Echtzeit mitverfolgen kann.                       bei Bedarf auf Knopfdruck bzw. „On-
Helpdesk                        SoftENGINE Partner pa teamWORK hat                                                             line“ zur Verfügung. Die Kunden kön-
                                für die BüroWARE ein integriertes Help-   Das System ist buchstäblich ein flei-                 nen über das Internet, über die Web-
                                desk-System entwickelt. Damit können      ßiger “Allesfresser” und “Alles-wieder-              services direkt auf die Informationen in
                                Firmen bequem und zentral alle Infor-     Ausgeber”. Jede Kundeneingabe, jede                  der BüroWARE zugreifen. Hier ersieht
                                mationen rund um Serviceleistungen,       Mitarbeiternotiz hinsichtlich Servicelei-            der Kunde seine offenen Anfragen mit
Informationen:                  Fehlermeldungen,        Reklamationen     stung und Fehlerbehandlung landet im                 den einzelnen Bearbeitungsschritten
pa teamwork / Pearl Computer    verwalten, analysieren, auswerten und     Helpdesk-Zentrum. Diese Daten lassen                 bzw. die bereits erledigten Arbeiten. Die
GmbH & Co. KG                   ausgeben. Hilfreich für Unternehmen       sich dann in verschiedenster Weise                   vielfältigen Möglichkeiten für Analysen
Druckerstrasse 7                aller Branchen, insbesondere für die      sinnvoll und Gewinn bringend nutzen.                 und Auswertungen liefern wertvollen
DE-41238 Mönchengladbach        Verbesserung und Weiterentwicklung                                                             Input für die Produktentwicklung, den
Telefon: 02166-911870           von Produkten und Serviceleistungen;      Lückenlose kundenspezifische Ser-                     Nachverkauf und vieles mehr. Vielen
Telefax: 02166-9118730          Transparenz schaffend für den Kun-        vice- und Fehlerhistorien entstehen na-              Dank an pa teamWORK für die krea-
info@pearl-computer.de          den, der online am eigenen Bildschirm     hezu ohne Aufwand. Die gesammelten                   tive Hilfsbereitschaft! Eine gelungene
www.pearl-computer.de           den Bearbeitungsstatus seiner Eingabe     Infos stehen Mitarbeitern und Kunden                 Entwicklung!




                             Es geht auch ohne hohe Startinvestition!
            gotomaxx bietet rechtsgültige Signaturlösung via Wartung
                                SoftENGINE Partner gotomaxx hält ein-     dato hohe Anfangsinvestition bei der                 der Tat wesentlich sympathischer, als
                                mal mehr eine äußerst sympathische        Anschaffung. gotomaxx bietet hier                    am Anfang gleich über 5000 Euro auf
                                Lösung für Unternehmen bereit. Die-       eine liquiditätsschonende Komplettlö-                einen Schlag bezahlen zu müssen.
                                se ermöglicht die 100 % rechtsgültige     sung über Wartung. Dazu wurden                       Auch auf Dauer rechnet sich das
                                Signierung von Dokumenten – wichtig       der PDFMAILER Server samt Signie-                    Wartungsmodell durch deutlich gerin-
                                u. a. für den Versand von Rechnungen      rungstool sowie die benötigten Ein-                  gere Kosten. Und natürlich durch die
                                und die damit verbundene Vorsteuer-       richtungsgebühren des Deutsche Post                  Service-Vorteile. Dank der regelmä-
                                abzugsberechtigung für den Empfän-        TrustCenters in das Finanzierungsmo-                 ßigen Pflege und Updates bleiben die
Informationen:                  ger (siehe Artikel in UPDATE 5/2004).     dell gepackt. 300 Euro monatlich (zzgl.              Komponenten stets auf dem neuesten
www.gotomaxx.de                 Diese Signaturlösung bedeutete bis        Trustcentergebühren) klingen nun in                  Stand der Technik.
BüroWARE® UPDATE                                                                                             1.2006 Seite 9




                                         Mit dem Kranich im Steigflug
                SoftENGINE Software an Bord der Lufthansa IT-Solutions
                      13,3 Milliarden Euro Umsatz in den ersten neun Monaten des Jahres 2005, davon nach Steuern ein Gewinn von 416
Lufthansa             Millionen Euro. Ein stolzes Ergebnis, das die Kraniche da eingeflogen haben. Die Lufthansa, Deutschlands Luftfahrt-
                      gesellschaft Nummer 1, spürt derzeit kaum Turbulenzen. Der Autopilot der Lufthansa ist auf Erfolg eingestellt. Und das
                      nicht nur in der Luft.




                      Wer von den unternehmerischen Er-          Vertriebspartnerschaft einzugehen“,       arbeiten. Durch diese Thin-Client-Lö-
                      folgsflügen der Kraniche mitprofitieren      unterstreicht SoftENGINE Geschäfts-       sung verhindert das Kranich-Boden-
                      möchte, kann dafür seine “Miles &          führer Matthias Neumer.                   personal beispielsweise automatisch,
                      More”-Karte getrost in der Brieftasche     Beide Unternehmen ergänzen ihr Port-      dass fremde Programme ungewollt aus
                      stecken lassen. Denn der Kranich ist       folio nun jeweils mit den Spitzenpro-     dem World Wide Web in Ihr Firmennetz
                      nicht nur ein exzellenter Flieger. Auch    dukten des anderen. Nach dem Motto:       gelangen können. Mit der Anwendung
                      sein Bodenpersonal beweist absolute        “Schlüsselfertige” IT-Komplettlösungen    nutzen Sie automatisch aktuellste Vi-
                      Premium-Qualität – im IT Sektor! Kein      für Unternehmen, bestehend aus            renschutzprogramme und Firewalls
                      Wunder: Wer 12.700 eigene Flüge            starker Hard- & Software in perfekter     eines Weltkonzerns. Integrierte IP-Te-
                      pro Woche organisiert und koordiniert,     Synergie. “Davon profitiert vor allem      lefonie, geringe Anfangsinvestitionen
                      muss ebenfalls über immense Kompe-         der Kunde”, so der SoftENGINE Chef        bei fixen Kosten pro Arbeitsplatz,
                      tenz und Erfahrung mit Bits and Bytes      – denn: „Das Office IT von Lufthansa       höchster Sicherheitsstandard in den
                      verfügen.                                  Systems verfügt über alle notwendigen     Lufthansa Systems Rechenzentren
                                                                 Komponenten für einen stabilen und si-    und Kostenvorteile durch bequemes
                      „Machen Sie sich keine Gedanken um         cheren Betrieb und überzeugt vor allem    Leasing machen die Office IT-Lösung
                      Ihre IT – nutzen Sie sie einfach!“ ...     durch seine Sicherheit.“                  hochinteressant für Unternehmen. Das
                      ... so wirbt Lufthansa Systems für seine                                             käme auch für Sie in Frage, BüroWARE
                      selbstentwickelten Office IT-Komplett-      Überflieger auch in punkto IT-Sicherheit   inklusive Hardware als Komplettpaket
                      lösungen, die insbesondere für kleinere    Diese Sicherheit entsteht vor allem da-   monatlich „leasen“? Dann fragen Sie
                      und mittlere Betriebe durch ihr komfor-    durch, dass die Anwender der Office IT     uns einfach direkt oder Ihren Fachhan-
                      tables “Plug’n Work”-Verfahren ein an-     auf einem zentralen Lufthansa-Server      delspartner.
                      wendungsfreundliches Spitzenprodukt
                      darstellt. „Und weil wir bei SoftENGINE
Informationen:        genau so denken, lag es nahe, mit den
www.LHsystems.com     Kollegen von Lufthansa Systems eine



Fehlerteufel:         In der Jahresendausgabe 05/2005 hatten wir SoftENGINE premium Partner EMS vorgestellt. Leider hat sich in der
                      Darstellung des Internetauftritts ein Fehler eingeschlichen. Online erfahren Sie unter http://www.ems-datensysteme.de/
                      mehr über die EMS Datensysteme.
BüroWARE® UPDATE                                                                                            1.2006 Seite 10




                                                    Marktstudie bestätigt:
                        Maßgeschneiderte ERP-Lösungen haben Priorität,
                individueller Service wichtig für die Kundenzufriedenheit
                                 Hochinteressant und aufschluss-          mit dem System und der Zufriedenheit       Eine besonders positive Zukunfts-
Trovarit                         reich!                                   mit dem Einführungspartner”, heißt es      perspektive genießen laut Studie die
                                 Eine unabhängige Studie zum Thema        in der Auswertung.                         Spezial- und Branchenlösungen. “Die-
                                 “ERP-Systeme/ Kundenzufriedenheit”                                                  se sind ja im Prinzip Paradebeispiele
Informationen:                   hat jetzt gewissermaßen “offiziell       Wie repräsentativ und aussagekräftig       für das Prinzip “Software-Maßanzug”,
Die Studie “Anwenderzufrieden-   bestätigt”, was viele Experten und       diese auf ganz Deutschland bezoge-         das wir mit unserer Philosophie und
heit ERP-/Business Software      Kenner der Branche bereits seit lan-     ne Studie in der Tat ist, wird nicht al-   unseren BüroWARE Systemen be-
2005” wurde durch die Trovarit   gem vertreten: Anpassbare, maßge-        lein am Umfang und der Komplexität         reits seit Jahren systematisch und,
AG gemeinsam mit der COM-        schneiderte ERP-Lösungen sind für        der Untersuchung deutlich. Insgesamt       wie man sieht, erfolgreich verfolgen”,
PUTERWOCHE erstellt.             Unternehmen das Kriterium Nummer         wurden 1766 Unternehmen bzw. de-           sieht sich SoftENGINE Geschäftsfüh-
                                 1 bei der Software-Auswahl. Hier-        ren Inhaber, IT-Leiter, ERP-Verant-        rer Matthias Neumer “bestätigt”. Die
                                 über schien es allerdings auch schon     wortliche befragt und 1900 Systeme         Platzierung für BüroWARE fiel dem-
                                 vorher kaum ernsthafte Zweifel zu        anhand eines 28 Kriterien umfas-           entsprechend “sehr gut” aus.
                                 geben.                                   senden detaillierten Fragenkatalogs
                                                                          kritisch untersucht.                       Auch 2006 rufen wir wieder alle Büro-
                                 Anpassbarkeit und Service = die                                                     WARE-Vertriebspartner und –Anwen-
                                 Erfolgsperspektive                       Vor allem auch die unumstrittene Se-       der auf, Ihre Zufriedenheit hinsichtlich
                                 Bei dem zentralen Untersuchungs-         riosität und wissenschaftliche Kompe-      der BüroWARE zu beurteilen. Teil-
                                 gegenstand der Studie, dem Punkt         tenz der veranstaltenden Initiatoren       nehmer des Vorjahres erhalten vom
                                 “Kundenzufriedenheit”, zeigt sich sehr   auf Seiten der Trovarit AG, einem “Ab-     Veranstalter einen separaten Link
                                 deutlich die große Bedeutung von         leger” der Uni Aachen, sprechen für        zur Bearbeitung Ihrer Beurteilung.
                                 Service und Kompetenz auf Seiten         sich. Die Trovarit AG nennt sich selbst    Die Studie findet auch in diesem Jahr
                                 des betreuenden IT-Partners wie auf      “Marktanalyst und anbieterneutraler        wieder in den Monaten März bis Juni
                                 Herstellerseite: ...”Wie man unschwer    Ansprechpartner in allen Fragen rund       statt. Nähere Informationen erhalten
weitere Informationen:           erkennt, besteht ein enger Zusam-        um die Auswahl und Ausschreibung           Sie bei Ihrem betreuenden Büro-
www.erp-z.de                     menhang zwischen der Zufriedenheit       von Software-Lösungen”.                    WARE-Systemhaus.
BüroWARE® UPDATE                                                                                            1.2006 Seite 11




                                       Jetzt auch E-Mails von Exchange-Servern
                                                      automatisch archivierbar!
                  gotomaxx hat seine Archivierungslösung maxx Archiv MAIL & PRINT jetzt auch für die „Zusammenarbeit“ mit
                  Microsoft Exchange-Servern fit gemacht. Die bequeme und wertvolle automatische Archivierungsfunktion, die
                  netzwerkweit gedruckte Dokumente und E-Mails in einem Sammelarchiv speichert, erstreckte sich bis dato auf
                  Inhouse-Server bzw. Intranet-Firmenserver. Ein neues, eigenständiges Add-In ermöglicht nun auch die automa-
                  tische Archivierung von E-Mails, die über Exchange Server reinkommen bzw. verschickt werden. “Damit hat sich
                  der Anwendungsbereich von maxx Archiv MAIL & PRINT um eine heute wichtige neue Plattform erweitert”, betont
                  gotomaxx Geschäftsführer und Chefentwickler Dirk Winter.

                  Wertvolles zentrales Dokumenten-
                  archiv
                  Für Unternehmen stellt maxx Archiv
                  MAIL & PRINT eine sehr einfache
                  und bequeme Methode dar, ein zen-
                  trales Dokumentenarchiv aufzubauen.
                  Wichtig und wertvoll zum Beispiel für
                  die nachträgliche lückenlose Doku-
                  mentierung von Vorgängen. Ob das
                  System wirklich alle in einem Netz-
                  werk gedruckten Dokumente und alle
                  ein- und ausgehenden E-Mails auto-
                  matisch als Kopie ins Archiv schicken
                  soll oder nur bestimmte, lässt sich in
                  den Voreinstellungen frei und bis ins
                  Detail definieren. Nach Userplatz,
                  Account oder auch nach Speicherort
                  und Themenordnern kann die Archi-
                  vierungsfunktion zugewiesen werden.
                                                                                                    maxx Archiv Mail & Print - maxxArchivExchange
                  “Einfach und bequem” funktioniert
                  die Sache, weil das gesamte Sy-          dann regelmäßig und ruft die gefun-
                  stem zentral im Netzwerk installiert     denen E-Mails ab und archiviert die-
                  und konfiguriert wird und danach         se. Nicht nur einzelne Postfächer,
                  vollautomatisch im Hintergrund läuft,    sondern auch “öffentliche”, d. h. von
                  d. h. die User selbst müssen nichts      mehreren Usern gemeinsam genutzte
                  machen, die Archivierung geschieht       Ordner, lassen sich mit maxx Archiv
                  wie von selbst. Einfach und bequem       MAIL & PRINT auf diese Weise zen-
                  ist auch das Wiederhervorholen von       tral archivieren. Automatisch, prak-
                  Dokumenten und E-Mails. Wie bei ei-      tisch, gut!
                  ner Suchmaschine genügt die simple                                                maxx Archiv Mail & Print - Dokumente / E-Mails
                  Stichworteingabe und ruck zuck sind
                  benötigte Angebote, Rechnungen           Technischer Hintergrund
                  oder Emails wieder auf dem Bild-         Exchange Server sind auf Windows
                  schirm, ganz gleich ob im normalen       NT oder Windows 2000 Servern
                  Ordner versehentlich gelöscht oder       „zuhause“ und auf die Belange von
                  aus anderen Gründen irgendwie ver-       Unternehmen abgestimmt. Sie verar-
                  schwunden. “Nicht mehr da” gibt’s        beiten Nachrichten der unterschied-
                  also nicht mehr.                         lichsten Art, so auch E-Mails. Das Sy-
                                                           stem unterstützt und ermöglicht den
                  Und so funktioniert’s mit Exchange       E-Mail-Verkehr über Internet auch
                  Technisch sieht die neue Add-In-Lö-      von externen Zugangsstationen. Das
                  sung für Exchange Server wie folgt       heißt, der User kann sich beispiels-
                  aus: Der Archiv–Proxy greift auf die     weise von zuhause über eine Website
                  vom Exchange-Server bereitgestell-       in das System einwählen und E-Mails
                  te Funktionalität des “Journalings”      empfangen und verschicken. Diese
                  zurück. In einem Journal-Postfach        E-Mails werden dann ebenfalls von
                  werden alle Nachrichten, die über        maxx Archiv MAIL & PRINT erfasst
                  Exchange Server verschickt und zu-       und automatisch archiviert. Ein cle-
                  gestellt werden, als 1-zu1-Kopie ab-     veres Highlight im Bereich der E-Mail-
Informationen:    gelegt. maxx Archiv MAIL & PRINT         Archivierung.
                                                                                                      maxx Archiv Mail & Print - Exchange Account
www.gotomaxx.de   Exchange kontrolliert dieses Postfach
BüroWARE® UPDATE                                                                                         1.2006 Seite 12




Leseranschrift:


                                                                                                               SoftENGINE GmbH
                                                                                                               Alte Bundesstraße 10,16
                                                                                                               76846 Hauenstein
                                                                                                               Telefon 0 63 92. 9 95 - 0
                                                                                                               Telefax 0 63 92. 9 95 - 5 99
                                                                                                               E-Mail info@softengine.de
                                                                                                               www.softengine.de



SoftENGINE GmbH • Alte Bundesstraße 10,16 • 76846 Hauenstein



                                Jetzt aber schnell! Denn das WARTEN lohnt sich ...
                               Die neue Mehrwertsteuer kommt           5.1 zugleich mit dem ohnehin Erfor-      Wartung jetzt auch für BüroWARE
Bürowartung                    – und passend dazu das günstige         derlichen!                               basic möglich – und lohnend!
                               Umsteiger-Paket für BüroWARE Nut-       Das heißt also auch hier: perfekte       Auch für die BüroWARE Linie basic
                               zer, die bis dato noch keinen War-      Synergie für Ihr Unternehmen und         bietet SoftENGINE jetzt die Mög-
                               tungsvertrag abgeschlossen haben.       Ihr Budget. Dass mit der neuen Büro-     lichkeit zur Nutzung inklusive War-
                               Hierbei profitieren BüroWARE Nut-       WARE noch reichlich mehr Vorteile        tungsvertrag, mit allen Vorteilen wie
                               zer älterer Versionen gleich doppelt:   für Sie verbunden sind, haben Sie        Anspruch auf alle aktuellen Updates
                               Zum einen kostet der Umstieg auf die    im Artikel zur neuen BüroWARE 5.1        und Upgrades ohne weitere Kosten.
                               neueste BüroWARE Generation im          auf Seite 3 bereits ausführlich lesen    So bleibt Ihre BüroWARE basic im-
                               Rahmen einer Wartungsvereinbarung       können.                                  mer up to date. Für Ihr Unternehmen
                               drastisch weniger im Vergleich zum                                               bedeutet dies: Sie können beruhigt
                               Neukauf ohne Wartung. Ihr Fach-         Ihr “Vorteil-Abonnement”                 allen in der Zukunft sich ergebenden
                               händler erläutert Ihnen gerne die       BüroWARE Nutzer, die bereits einen       Unternehmens-Entwicklungen, Ver-
                               enormen Kostenvorteile. Zum ande-       Wartungsvertrag abgeschlossen ha-        änderungen der gesetzlichen Rah-
                               ren ist bei der neuen BüroWARE das      ben, können sich dementsprechend         menbedingungen oder anderen neu-
                               Tool für die automatische Umstellung    freuen, dass sie automatisch von         en Anforderungen entgegensehen.
                               auf die neue Mehrwertsteuer bereits     allen genannten neuen Vorteilen der      Ihre BüroWARE wächst mit Ihrem Un-
                               enthalten. Sie verbinden also bei       BüroWARE 5.1 ohne zusätzliche            ternehmen flexibel mit und die Kosten
Informationen:                 der Umstellung auf Wartung das An-      Software-Kosten profitieren. Das ist     bleiben kalkulierbar. Darum lohnt sich
http://www.softengine.de/      genehme mit dem Nützlichen – und        Ihr “Vorteil-Abonnement” als War-        das WARTEN für Sie!
sicherheit.php                 durch das Upgrade auf BüroWARE          tungskunde.




                                                                                               Mit anderen MESSEN!
                                                                       SoftENGINE präsentiert sich 2006 u. a. hier:
                                                                                                         • CeBIT 2006, 09-15.03.2006
                                                                                                         • Systems 2006, 23.-27.10.2006


                                                                       Partnermessen:
                                                                            MS Solutions GmbH            • ExpoPetroTrans 2006, 28.-30.09.2006
                                                                                                         • Entsorga 2006, 24.-27.10.2006


                                                                            SBS Datensysteme GmbH • REHACARE, Düsseldorf, 18.-21.10.2006


                                                                            gotomaxx software GmbH • Industrieforum,           Wolfsburg,     31.05.-
                                                                                                           01.06.2006
                                                                                                         • Intensiv-Workshops zu “Automatisierung
                                                                                                           der Rechnungsverarbeitung”, Frankfurt,
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SoftENGINE Update 01.2006 - Die Zeitschrift für Freunde und Anwender der BüroWARE und der WEBWARE

  • 1. ® BüroWARE Die Zeitschrift für Freunde und Anwender der BüroWARE® 1.2006 UPDATE Synergie BüroWARE 5.1 & Textil BITte weiter so Lufthansa Synergieprodukte ...ist das Maß der Dinge Viel Gutes Neues aus der SoftENGINE Partner BIT Mit dem Kranich im ein Helpdesk- und ein auf dem ERP-Markt SoftENGINE-Soft- Soft und soco stellen Steilflug... eShop-System sind nur wareschmiede sich vor zwei Beispiele... Sehr geehrte BüroWARE®-Anwender und UPDATE-Leser, auf gute Zusammenarbeit! Nicht nur Wörtlich aus dem Griechischen über- von Synergiepotenzialen bei der Ent- für die gemeinsame Arbeit von Ge- setzt bedeutet dies “Zusammenwerk/ wicklung der BüroWARE stets in den schäftspartnern trifft dieser Wunsch Zusammenwirken”. Mittelpunkt unserer Entwicklungsar- ins Schwarze! Auch für die gute beit gestellt haben, zahlt sich somit “Zusammenarbeit” von Softwarepro- Dieses optimale Zusammenwirken auch für alle “zusammen” aus: für Sie dukten gilt diese wünschenswerte – von Menschen, Unternehmen und als Anwender genauso wie für Ihre(n) Zielsetzung in höchstem Maße. Wirk- technischen Lösungen – haben wir IT-Dienstleister und uns als Hersteller, liche Softwarelösungen für Unterneh- in den Mittelpunkt dieser UPDATE- der Ihnen mit BüroWARE ein umfas- men erfüllen und lösen ihre Aufgaben Ausgabe gestellt. Synergie ist der send synergiestarkes ERP-System im umfassenden Sinne. Schlüssel zum Erfolg auf nahezu allen präsentieren kann. Ebenen – ob in der Kooperation mit Ein Blick auf den ERP-Markt und in Kunden, Fachhändlern oder anderen die IT-Fachpresse genügt, um sich Soft- und Hardware-Entwicklern bzw. von der beherrschenden Rolle flexi- Anbietern. bler, Synergien schaffender Systeme zu überzeugen. Apropos “Synergie”: Dass wir das optimale Ausschöpfen Matthias Neumer, Geschäftsführer
  • 2. BüroWARE® UPDATE 1.2006 Seite 2 Synergien schaffende Alleskönner sind das Maß der Dinge auf dem ERP-Markt Sein wir doch mal ehrlich: Wer gibt sich schon mit wenig zufrieden, wenn er mehr haben kann? Und der Preis auch Synergie noch stimmt… Was beim Autokauf selbstverständlich, bzw. gegeben sein. Insellösungen verspricht Erfolg im ERP-Bereich. im Handel Prämisse und am Markt- stoßen über kurz oder lang an ihre SoftENGINE ist bei der Weiterentwick- stand nicht anders ist, gilt ebenso für Grenzen. lung der BüroWARE Linien diesen Weg kaufmännische Software. Beispiel stets konsequent gegangen. Die auf Warenwirtschaft. In vielen Betrieben Insbesondere die Vertriebswege von Wachstum(sfähigkeit) programmierte – in nahezu alle Branchen – sind die Produkten werden immer vielfältiger. BüroWARE bietet eine entsprechende Anforderungen an entsprechende Eine moderne ERP-Software kann in Palette an Anbindungsmöglichkeiten. Produkte stark gewachsen. Eine Verbindung mit Synergie-Produkten Schnittstellen für die Integration von ERP-Software von heute und morgen die weit gefächerte Handelsplattform Synergie-Produkten und die direkte muss mehr liefern als die funktionelle effektiver, schneller und damit auch Vernetzung mit anderen Daten- und Verwaltung von FIBU, CRM und Lohn- kostengünstiger unterstützen. So Kommunikationsplattformen sind be- buchhaltung. gilt es heute neben den klassischen reits in den Standard-Versionen von Ein- und Verkaufswegen auch eige- BüroWARE basic, medium und pre- Darf’s ein bisschen mehr sein? ne Webshops zu verwalten und eine mium umfassend gegeben. Darüber Die Bedürfnisse an ERP-Produkte maßgeschneiderte eBay-Anbindung hinaus ist es insbesondere die hohe sind innerhalb kurzer Zeit deutlich sowie mobile Datenerfassung zu er- Anpassungsfähigkeit der BüroWARE, angestiegen. Dieser Veränderung möglichen. die individuelle Kundenanforderungen müssen sich Software-Entwickler schnell und reibungslos bewältigt – bis und Reseller stellen, um Kundenwün- Hier sind “Synergieschaffer” gefragt. hin zu kompletten Branchenlösungen schen und branchenspezifischen Kri- Eine passgenaue Verknüpfung mit wie beispielsweise für die Textilbran- terien gerecht zu werden. Erfolgreiche Fremdprodukten erhöht den Quali- che (siehe Seite 4). Unternehmer optimieren ihr daily busi- tätsgrad einer kaufmännischen Soft- ness durch Synergien. Und die dürfen ware. Reseller, die Kompetenz und Dank der permanenten Update- und sie auch von ihrer Software verlangen. Know-how in der Abbildung betriebs- Upgrade-Möglichkeiten ist sie auch Wer erfolgreich seine Warenwirt- wirtschaftlicher Prozesse vorweisen Jahre nach der Installation up to date schaft organisieren will, braucht eine und durch Synergien mit kompe- und bietet Unternehmern Planungs- ERP-Lösung, die auf die komplexen tenten Partnern das eigene Know- und Investitionssicherheit. Denn ge- Anforderungen seines Unternehmens how verbessern, werden sich am hart nau das benötigt der Mittelstand: Eine zugeschnitten ist. Und komplex heißt umkämpften Markt besser behaupten Software, die sich an die Abläufe und heutzutage: Die direkte, komfortable können und eine erfolgreiche Kunden- Prozesse des Kunden mitwachsend Vernetzung zu weiteren internen und bindung erreichen. Auch die Fokussie- anpasst. externen Systemen sollte möglich rung auf Nischen und/oder Branchen
  • 3. BüroWARE® UPDATE 1.2006 Seite 3 Viel “Gutes Neues” auf allen BüroWARE Linien Neue BüroWARE 5.1 Hauptthema BüroWARE 5.1 auf den CeBIT-Messeständen von SoftENGINE & Partnern Pünktlich zur CeBIT präsentiert Soft- Informationen: ENGINE mit der neuen BüroWARE www.softengine.de Generation 5.1 „ein echtes Markt- und Messe-Highlight“, so die gemeinsame Überzeugung der in Hannover ausstel- lenden BüroWARE Partner. „BüroWA- RE Anwender wie Neuinteressenten werden in den BüroWARE Linien 5.1 sehr viel Neues und Gutes für sich und ihr Unternehmen entdecken“, ist sich Ulrike Baum von BüroWARE Gold- partner ASL Softwareentwicklung GbR sicher. “Viele der Neuerungen sind hochwertvolle Verbesserungen und Er- weiterungen, die jetzt einfach ‘inklusive’ zur Grundausstattung der neuen Büro- WARE Generation 5.1 gehören.” CRM - Mail Merge - Briefe schreiben ... Echte Problemlöser und ‘Türöffner’ jetzt Rahmenverträge zeit- Kollege Philipp Seidemann von Büro- raumbezogen verwalten und WARE Partner Seidemann Solution deren Einhaltung in Bezug ergänzt: “Unter den neuen Features auf die vereinbarten Mengen sind zahlreiche Problemlöser und kontrollieren. ‘Türöffner’, die bei anderen Lösungen Und auch das ist ein schönes als teure Extras eingekauft werden neues “Schmankerl”: In den müssten. Problemlöser beispielswei- hinterlegten Gesprächsnoti- se in Sachen ‘neue Mehrwertsteuer’. zen, Hinweisen und sonstigen BüroWARE 5.1 hält für Unternehmen Extra-Infos lassen sich jetzt ein automatisiertes Verfahren zur Wörter/Textpassagen forma- Umstellung bereit. Bequemer geht’s tieren, sprich fetten, kursiv nicht. ‘Türöffner’ insofern, als dass Bü- setzen, farbig markieren usw. CRM-Adressmanager - Neue Adressdatenquellen einlesen roWARE 5.1 im Bereich Schnittstellen Ein augenfreundlicher Mehr- wieder mächtig aufgesattelt hat. Die- Komfort für die tägliche Arbeit. über die MIS-Belegübersicht. Des Wei- se schaffen komfortabel Zugang zu teren stehen Ihnen zwei zusätzliche, den verschiedensten Bereichen und Wartungskunden können sich be- frei definierbare Belegarten zur Wahl. Plattformen des modernen Business sonders freuen So können Sie mit BüroWARE basic – angefangen von der Internet-An- “In Summe eine Menge Vorteile, auf nun insgesamt 13 Belegarten verar- bindung für e-Commerce bis hin zum die vor allem BüroWARE Nutzer von beiten und verbuchen. Gleichfalls mög- integrierten Modul zur Erzeugung der Vorgängerversionen nicht verzich- lich geworden ist die Auswertung von Elektronischen Steuererklärung oder ten sollten”, empfiehlt SoftENGINE Kostenstellen sowie auch die Nutzung dem ‘Adressmanager’, der jetzt auch Firmensprecherin Corinna Becker eines elektronischen Kontoauszugs. externe Adressdaten, z.B. von Adress- das “lohnende Update, bei dem sich Freuen Sie sich also auf die vielen Vor- verlagen oder Telefonbuch-CDs, aus der Status “Wartungskunde” für Büro- züge der neuen BüroWARE basic 5.1. Excel oder DBase direkt übernimmt WARE Nutzer einmal mehr auszahlt. Ihr BüroWARE basic Vertriebspartner und automatisiert verarbeitet.” Denn Wartungskunden profitieren berät Sie gern! im Rahmen ihrer Service-Leistungen Und manches “Schmankerl” mehr ... quasi zum Software-Nulltarif und au- Zu den weiteren Highlights der neuen tomatisch von den jeweils neuesten BüroWARE gehören u. a. das “CRM- BüroWARE Updates.” MailMerge” zur direkten Einbindung von Microsoft Word inklusive Ver- Auch bei der BüroWARE basic 5.1 knüpfung mit den in BüroWARE hin- können Sie sich auf mancherlei schö- terlegten Adressen für Serienbriefe. ne wie nützliche Neuerung freuen: Die Finanzbuchhaltung hält eine neue Mit der Warenwirtschaft (ERP) lassen Informationen: Steuerschlüsselverwaltung bereit mit sich jetzt Sammelbelege erfassen und Zum Thema “Wartung” und 99 frei definierbaren Steuerschlüsseln verarbeiten. Bis zu vier Staffelpreise “BüroWARE basic” lesen Sie und beliebig vielen Steuersätzen mit je Artikel können im Artikelstamm ein- auch den Artikel auf Seite 12 Gültigkeitsangabe pro Steuerschlüssel. gestellt werden. Und kleinere Projekte unten. Ebenso lassen sich mit BüroWARE 5.1 verwalten Sie nun einfach und bequem
  • 4. BüroWARE® UPDATE 1.2006 Seite 4 Die B.I.T. Soft GmbH – ein erfahrener Goldpartner Die B.I.T. Soft GmbH aus Bückeburg ge- Als die Finanzbuchhaltung hinzukam langfristiger Flexibilität und Wachs- BITte weiter so hört zu den erfahrenen und etablierten und 1998 der CRM/Office Planer vor- tumsfähigkeit einer Softwarelösung. Systemhäusern im ERP-Geschäft. gestellt wurde, da konnten wir nicht Das Team der B.I.T. Soft implementiert mehr Nein sagen“, beschreibt Stephan It’s so basic! Innovatives Konzept bereits seit 1989 kaufmännische Soft- Meiringer den Startschuss der erfolg- Sein Unternehmen ist mittlerweile zu warelösungen bei Unternehmen unter- reichen Kooperation beider Unterneh- einem der erfolgreichsten und aktivsten schiedlicher Größen und Branchen und men. Die Fülle der integrierten Module Partner avanciert. Der heutige Büro- bietet hierfür umfassende Beratung überzeugte die Verantwortlichen und WARE premium GOLD Partner star- und Support. Seit vielen Jahren arbei- Kreativen bei B.I.T. Soft. Seitdem ste- tet derzeit mit BüroWARE NORD ein ten SoftENGINE und B.I.T. Soft eng hen die BüroWARE Linien ganz vorne neues Fachhandelskonzept für Büro- zusammen. im Produktangebot des Resellers. WARE Partner. Mit der Übernahme der BüroWARE basic GOLD Partnerschaft Frühzeitig den Trend erkannt Anpassbarkeit punktet bei Kunden als Regionaldistributor hat B.I.T. Soft Der erste Kontakt ergab sich auf der „Vor allem mit der weit reichenden „An- den Start für ein Partnernetzwerk ge- CeBIT 1995. „Wir haben damals die passbarkeit“ der BüroWARE an die vor- schaffen, das die Kompetenzen aller BüroWARE Windows-Version ziemlich handenen Software-Systeme konnten angeschlossenen BüroWARE Partner argwöhnisch beäugt“, erinnert sich wir bei den Kunden punkten“, berichten bündelt. Das kommt den Kunden vor B.I.T. Soft-Geschäftsführer Stephan das Team B.I.T. Soft aus ihren langjäh- allem in punkto Service und Support Meiringer. Er erkannte aber schon bald, rigen Erfahrung. „Unseres Erachtens vor Ort zugute. Informationen: „dass SoftENGINE damit einen ziem- findet sich auch in keiner anderen B.I.T. Soft GmbH lich attraktiven Trendsetter produziert Software auf dem Markt eine derartige Mit verstärkten Marketing- und Schu- Hannoversche Str.21 hatte.“ Hinzu kam, dass kaum ein Jahr Integrationsvielfalt, wie sie BüroWARE lungsaktionen wird B.I.T. Soft zukünftig DE-31675 Bückeburg später bereits alle Anbieter eine mehr bietet. Kontinuierlich kamen immer die basic Version der BüroWARE im Telefon: 05722-950450 oder weniger lauffähige Windows-Ver- neue Produkte und Funktionen hinzu, Norden Deutschlands den Kunden nä- Telefax: 05722-950455 sion herausbrachten. die sich problemlos in die bestehende her bringen. Ein Erfolg versprechendes info@bit-soft.de „SoftENGINE hatte da aber bereits den Umgebung einbinden ließen“, betont Konzept – BIT-te weiter so! www.bit-soft.de ‚Designer’, der Anpassungen erlaubte. der B.I.T. Soft-Chef die Bedeutung von Maßanzug für die Textilbranche BüroWARE Textil sitzt „wie angegossen“ Eine gute, wirklich passende kauf- BüroWARE Textil männische Softwarelösung verwaltet nicht nur die standardmäßigen Bu- chungs- und Betriebsabläufe sicher und schnell. Sie passt sich auch den branchenspezifischen Anforderungen und Bedingungen flexibel an. Ein buch- stäblich „passendes“ Beispiel dafür ist BüroWARE Textil. Die SoftENGINE Ent- wicklungsabteilung hat diese Spezial- software für die Textilbranche „gestrickt“ und mit dem gesamten Leistungs- und Bedienungskomfort ausgestattet, den die heutige moderne Technik zu bieten hat. Kein Wunder, dass diese Windows- basierte Speziallösung den veralteten DOS- und Unix-gestützten Anwen- dungsprogrammen damit um Längen BüroWARE Textil - Artikelbild... voraus ist. licher Sicht. Das lässt sich schnell nach- dato unter DOS oder Unix nicht vorstell- „Lohnende Investition für Textiler“ vollziehen anhand weniger Vergleiche bar bzw. schlichtweg nicht möglich war. Dies unterstreicht Chef-Entwickler und und Rechenbeispiele.“ So bietet BüroWARE Textil dem Nutzer SoftENGINE Geschäftsführer Dirk Win- Die Textil-Variante baut auf der beispielsweise die Möglichkeit, über ter. „Textiler können damit erhebliche BüroWARE ERP 5.1 auf und ist durch dreidimensionale Tabellen die Farb- Einsparungen in der Verwaltung und spezielle Features auf die individuellen und Größenraster, Lots und Preisklas- Informationen: Steuerung von Prozessen erzielen. Anforderungen der Textilbranche zuge- sen auf komfortable Weise visuell an- www.softengine.de/ Daher lohnt sich eine solche Investition schnitten. Mit dem Windows-basierten zupassen. branchenloesungen.php für Unternehmen explizit aus wirtschaft- System ist nun vieles möglich, was bis Fortsetzung auf Seite 5
  • 5. BüroWARE® UPDATE 1.2006 Seite 5 Fortsetzung von Seite 4 Und noch mehr … die sortimentsbezogene Bestandsauf- BüroWARE Textil Das Komfort-Paket der Textil-Variante nahme von Artikeln geschieht in Sekun- Das kommt gut an! bietet unter anderem sprachbezogene denschnelle. Ein weiteres Komfortplus: „Die Resonanz auf die Neuentwicklung Größen- und Farbentabellen. Ändern Die Aktualisierung von Artikeln läuft bescheinigt uns eine große Praxistaug- sich Größen- und Farbraster, erfolgt unter BüroWARE Textil bequem über lichkeit der BüroWARE Textil“, unter- eine automatische Daten-Aktualisie- den Workflow-Server im Hintergrund. streicht SoftENGINE Firmensprecherin rung. In enger Kooperation mit Bran- Rundum also ein echter Maßanzug, der Corinna Becker. Technisch ermöglicht chenvertretern sind die wichtigsten „wie angegossen“ sitzt. wird dieser Komfort durch eine inter- Handlungs-Parameter berücksichtigt BüroWARE Textil - Fakturierung Artikelstamm aktive Generierung aller relevanten worden. So kann die Büro- Stammsätze eines Produktes mit WARE Textil beispielsweise automatischer EAN-Nummern-Verga- einzelne Lieferanten auto- be. Branchenkenner werden diesen matisch bestimmten Farben enormen Vorteil zu schätzen wissen, zuordnen - auch mit abwei- konnten Anwender doch bislang für chenden Bezeichnungen ein Produkt - beispielsweise ein be- und Farbschlüsseln. Dies stimmtes Hosenmodell – pro Größen- funktioniert ebenso bei ab- liste nur eine Preisklasse zuordnen. Mit weichenden Größenanga- Informationen: BüroWARE Textil ist die Verwaltung ben und –schlüsseln. Gra- www.softengine.de/ unterschiedlicher Preisstufen nun kein phische Pflegesymbole sind branchenloesungen.php Problem mehr. bequem abrufbar, und auch Willkommen auf der CeBIT! SoftENGINE hat für Sie dort aufstockt Im wahrsten Sinne des Wortes “aufge- Denn erstmals präsentieren wir uns Wir freuen uns auf Ihren Besuch in stockt” hat SoftENGINE beim diesjäh- und die Highlights rund um BüroWARE Halle 6, Stand C15! rigen CeBIT-Messestand. In Hannover auf einem zweistöckigen Messestand, Die CeBIT findet auf dem Messegelän- werden Sie uns – ganz entsprechend wie immer gemeinsam mit starken Ver- de in Hannover in der Zeit vom 9. bis 15. unserer Wachstumsphilosophie – auch triebs- und Synergiepartnern in Sachen März, täglich von 9 bis 18 Uhr statt. rein räumlich gewachsen erleben. BüroWARE. Änderungen 2006 Vorschau Abschreibungen 100 Millionen Euro jährlich ausgeben. Die Finanzverwaltung hat kürzlich die Weitere Informationen: www.stiftung- Abschreibungsfrist für betriebswirt- ear.de, www.garantiesystem-altgeraete. schaftliche Software (ERP-Software de, www.bmu.de – Enterprise Ressource Planning) auf Liebe UPDATE-Leser, 5 Jahre festgelegt. Zuvor wurden die Aktuelle Änderungen im Zoll- und Abschreibungsfristen im Rahmen der Außenwirtschaftsrecht die nächste Ausgabe von UPDATE Betriebsprüfung individuell festgelegt. Zum Jahreswechsel 2005/2006 wurden erhalten Sie via E-Mail als PDF bzw. Die Regelung gilt ab sofort für neu an- wieder zahlreiche Vorschriften geän- Sie können diese natürlich auch je- geschaffte ERP-Software. dert. So ist seit 1.1.2006 das Einheits- derzeit nach Erscheinen der Ausga- papier nach den neuen Kriterien aus- be von unserer Website www.soften- Altgeräte zufüllen. Die Anleitung zum Ausfüllen gine.de downloaden. Ab dem 24. März 2006 können Verbrau- der Intrastat-Vordrucke ist ebenfalls auf UPDATE erscheint zukünftig mehr- cher ihre alten Elektrogeräte kostenfrei den Stand 2006 fortgeschrieben wor- mals pro Jahr: zwei große Ausgaben bei rund 2000 Sammelstellen im ge- den. Überlegungen zum zugelassenen in gedruckter Form – jeweils vor der samten Bundesgebiet zurückgeben. Wirtschaftsbeteiligten, zur Risikoanaly- CeBIT und die “Weihnachtsausgabe” Die Sammelstellen für alte Computer, se und zur Vorabanmeldung müssen am Jahresende – sowie etliche in Drucker, Bildschirme etc. befinden sich angestrengt werden, da die rechtlichen PDF-Form, die Sie per E-Mail erhal- überwiegend bei den städtischen bzw. Voraussetzungen hierfür nunmehr ge- ten. kommunalen Werkstoffhöfen oder bei schaffen sind. Das Ausfuhrverfahren Händlern, die diesen Service freiwillig wird ab dem 1.8.2006 über ATLAS ab- Zentrales Thema der nächsten UP- anbieten. Die ITK-Industrie wird für gewickelt. DATE ist die IT-Sicherheit für Unter- diesen Beitrag zum Umweltschutz rund nehmen.
  • 6. BüroWARE® UPDATE 1.2006 Seite 6 “soco-Einsätze” in ganz Mitteldeutschland! Erfolgreicher BüroWARE Partner agiert hard & soft Die soco Software & Computer GmbH den Bereichen Warenwirtschaft/Ferti- mittels der BüroWARE können wir für SOCO-Einsätze aus Schmölln im Altenburger Land gungsvorbereitung, Finanz-/Lohnbuch- unsere Kunden diese passgenauen Lö- (Ostthüringen) “ermittelt” bereits seit haltung sowie in der Kameralistik. sungen entwickeln.” über 15 Jahren optimale IT-Lösungen Durch die besonderen Kennzeichen für Unternehmen der Region – so- Immer im Fadenkreuz: die individu- “breite Standardausstattung im ERP- wohl hardware- wie softwarebezogen. ell angepasste Ideallösung! Bereich” und “integrierter Office-Pla- Kleine und mittlere Firmen der unter- Diese Basis und das Spezialisten- ner” war soco seinerzeit auf BüroWARE schiedlichsten Branchen sowie kom- Know-how der soco-Mannschaft in gestoßen. “Bei der Suche nach einem munale Einrichtungen und Zweckver- Sachen BüroWARE haben das Un- optimalen ERP-System für unsere bände gehören zu den treuen Kunden ternehmen zum gefragten System- Kunden hat uns die BüroWARE sehr der ausgewiesenen Spezialisten für haus von überregionaler Bedeutung schnell überzeugt. Zum einen durch die Informationen: Windows-Netzwerke und ERP-Lösun- gemacht. “Unser Fokus liegt auf Ausstattung, vor allem aber auch durch Gartenstraße 1 gen. Das Team um Geschäftsführer maßgeschneiderten Lösungen, die den die sehr gute Anpassbarkeit, Flexi- DE-04626 Schmölln und Diplom-Ingenieur Klaus Hußner individuellen Kundenvoraussetzungen bilität und Wachstumsfähigkeit. Das Telefon: 034491-7040 verfügt über langjährige Erfahrung in in optimaler Weise gerecht werden”, Zauberwort heute schlechthin bei Kun- Telefax: 034491-70440 der Betreuung und Unterstützung von beschreibt Klaus Hußner das Kernge- dengesprächen.” Wir wünschen soco info@socogmbh.de EDV-Systemen sowie über fundierte schäft von soco. “Der Kundennutzen weiterhin erfolgreiche Ermittlungen! www.socogmbh.de betriebswirtschaftliche Kenntnisse in steht immer im Vordergrund. Dank und Synergie für den Online-Handel mit OXID eShop BüroWARE unterstützt führendes eShop-System hochkomfortabel über integrierte Schnittstelle Der Aufschwung findet im Internet statt! OXID Die dort erzielten Umsätze steigen jähr- lich im zweistelligen Prozentbereich. Fakt ist auch, dass sich der Online-Han- Informationen: del längst etabliert hat – branchenüber- OXID eSales GmbH- Die Stan- greifend und bei Unternehmen jeder dard e-Commerce Software. Größe. Doch ein echter Mehrwert lässt Bertoldstrasse 48 sich nur erzielen, wenn die Abwicklung 79098 Freiburg des e-Commerce so effektiv und ko- Telefon: +49 (0)761-36889-0 stengünstig zu handeln ist wie auf an- Telefax: +49 (0)761-36889-29 deren Vertriebswegen. info@oxid-esales.com www.oxid-esales.com BüroWARE bietet durch entsprechende Schnittstellen eine komfortable, hoch- kompatible Anbindung von Online- Shops. Ein erfolgreicher Partner hierbei ist der OXID eShop. Dieser überzeugt durch vorbildliche Übersichtlichkeit, ein- fache Bedienungsvorgänge und exzel- lente visuelle Darstellungsmöglichkeiten für Produkte. Das gefällt dem Betreiber, das schmeckt König Kunde! Mit automatisierten Prozessen und der Verknüpfung aller handelsrelevanten Bereiche ermöglicht BüroWARE dem OXID eShop-Inhaber eine rationelle Be- für Unternehmer sicherer – egal ob Sie Die OXID eSales GmbH zählt heute zu Nähere Informationen erhalten dienung seiner Internet-Plattform. Auch B2C oder B2B geschäftlich unterwegs den führenden Anbietern von e-Com- Sie auch über BüroWARE hier also wieder ein Paradebeispiel für sind. Und was für die BüroWARE-Lini- merce-Software. Ein starker Partner für premium Gold Partner: unser Titelthema “Synergien”. Adress- en gilt, trifft auch auf den OXID eShop SoftENGINE, eine starke Lösung für Sie seidemann Solutions GmbH prüfungen und automatische Bonität- zu: Er wächst mit Ihrem Unternehmen als Anwender. www.seidemann.com checks machen den Internet-Handel flexibel mit.
  • 7. BüroWARE® UPDATE 1.2006 Seite 7 Erfolgreich mit BüroWARE im “Plattengeschäft”: Tischlereibedarf Wessely aus Österreich Schon lange erfolgreich auf dem “Holzweg” befindet sich im wahrsten Sinne des Wortes das österreichische Un- ternehmen “Tischlereibedarf Wessely” aus Amstetten. Tischlereibedarf generell, Fenster, Türen sowie insbesondere der Handel mit Tischlerplatten bilden das Kerngeschäft der Wesselys. Wessely - Firmensitz Das traditionsbewusste Familienunter- ter, davon allein sechs in der Verwal- mayr präsentierte uns die ERP- und nehmen bedient erfolgreich Groß- und tung. Produziert wird auf dem neuesten Buchhaltungssoftware von BüroWARE Einzelhandel. So gehören Firmen der Stand der Technik. und konnte uns dabei direkt von den Holz- und Baubranche, Handwerker Modernste Anlagen von hoher Kapazi- gravierenden Vorteilen überzeugen. und öffentliche Einrichtungen ebenso tät sorgen für den perfekten Zuschnitt Erstaunlich war, wie schnell und ohne zum Kundenkreis wie Privatkunden. der Platten. Den Erfolg und die starke Hakeleien das System installiert war Wessely ist heute eine feste Größe im Marktposition hat sich Wessely “durch und wir mit dem System perfekt arbei- österreichischen “Plattengeschäft”. die persönliche und kompetente Be- ten konnten.” treuung unserer Außendienstmitar- Ein echtes Familienunternehmen beiter und durch unsere fachkundigen “Unvergleichlich mehr Komfort und Angefangen hatte alles mit einer klei- Mitarbeiterinnen im Innendienst erar- Effizienz” nen Tischlerei in Amstetten. 1952 über- beitet”, betont Geschäftsführer Ernst Zu den entscheidenden Vorteilen der nahmen Herbert und Anna Wessely Pirschtl. BüroWARE gegenüber der Vorgänger- den väterlichen Betrieb und begannen Lösung sagt Ernst Pirschtl: “Der Kom- mit dem „Plattenhandel“. Im Jahre Modernste Technik auch in der EDV fort, die Effizienz und das Tempo. Alles 1974 startete dann die systematische 2004 hat bei Wessely auch modernste geht viel schneller, vielfach automa- Erweiterung der kleinen Tischlerei, zum Technik in Sachen kaufmännische Soft- tisiert. Das spart neben Zeit merklich einen durch den Bau einer neuen Halle, ware/EDV-Lösung Einzug gehalten. Kosten. Auch bei Wartung und Ser- zum anderen durch die Übersiedlung Der gesamte Betrieb wurde “von heu- vice profitieren wir von den modernen des Großhandels. Es folgte 1981 die te auf morgen schnell und problemlos Möglichkeiten der BüroWARE. Die Be- Informationen: Übernahme der Firma durch Tochter umgestellt, von der alten DOS-Lösung treuung über Fernwartung funktioniert Software Hemmelmayr Christiane, die zehn Jahre später einen auf die moderne, anpassbare Lösung bestens.” Beste Voraussetzungen also, Schmiedstraße 16 erneuten Ausbau in Angriff nimmt. Alle BüroWARE von SoftENGINE”, erläutert um den “Holzweg” erfolgreich weiterzu- 4070 Eferding Geschäftszweige sind nunmehr in Am- Ernst Pirschtl. “Empfohlen wurde uns gehen. Wir wünschen jedenfalls weiter- Austria stetten vereint. dieses System von unserer betreuen- hin “gut Holz!”. Telefon: +43 (0) 7272 3337 den IT-Firma Software Hemmelmayr, Telefax: +43 (0) 7272 3337 6 Hightech in der Produktion mit der wir schon sehr lange eng und www.softwarehemmelmayr.at Heute beschäftigt Wessely 19 Mitarbei- gut zusammenarbeiten. Herr Hemmel-
  • 8. BüroWARE® UPDATE 1.2006 Seite 8 „Gemeinsam wachsen“ BüroWARE Roadshow Termine Bereits im Mai veranstalten die Büro- WARE-Partner mit SoftENGINE wieder eine Roadshow in Ihrer Nähe. Auch 2006 präsentieren wir Ihnen unter dem Motto „Gemeinsam wachsen“ die aktu- ellen Highlights und Synergieprodukte der BüroWARE, insbesondere unter dem Gesichtspunkt der IT Sicherheit. Informationen: Die aktuellen Termine finden Sie in Kürze auf unserer Web- BüroWARE Live-Tour 2005. Begeisterte SoftENGINE-Vertriebsleiter Helmut Dietz stellt begeisterten Teilnehmern in Reutlingen das Unternehmen seite www.softengine.de/live Teilnehmer in Reutlingen SoftENGINE vor! Hilfsbereit! pa teamWORK integriert Helpdesk-System in BüroWARE Wawi Ein hilfreiches wie nützliches Feature: in Echtzeit mitverfolgen kann. bei Bedarf auf Knopfdruck bzw. „On- Helpdesk SoftENGINE Partner pa teamWORK hat line“ zur Verfügung. Die Kunden kön- für die BüroWARE ein integriertes Help- Das System ist buchstäblich ein flei- nen über das Internet, über die Web- desk-System entwickelt. Damit können ßiger “Allesfresser” und “Alles-wieder- services direkt auf die Informationen in Firmen bequem und zentral alle Infor- Ausgeber”. Jede Kundeneingabe, jede der BüroWARE zugreifen. Hier ersieht mationen rund um Serviceleistungen, Mitarbeiternotiz hinsichtlich Servicelei- der Kunde seine offenen Anfragen mit Informationen: Fehlermeldungen, Reklamationen stung und Fehlerbehandlung landet im den einzelnen Bearbeitungsschritten pa teamwork / Pearl Computer verwalten, analysieren, auswerten und Helpdesk-Zentrum. Diese Daten lassen bzw. die bereits erledigten Arbeiten. Die GmbH & Co. KG ausgeben. Hilfreich für Unternehmen sich dann in verschiedenster Weise vielfältigen Möglichkeiten für Analysen Druckerstrasse 7 aller Branchen, insbesondere für die sinnvoll und Gewinn bringend nutzen. und Auswertungen liefern wertvollen DE-41238 Mönchengladbach Verbesserung und Weiterentwicklung Input für die Produktentwicklung, den Telefon: 02166-911870 von Produkten und Serviceleistungen; Lückenlose kundenspezifische Ser- Nachverkauf und vieles mehr. Vielen Telefax: 02166-9118730 Transparenz schaffend für den Kun- vice- und Fehlerhistorien entstehen na- Dank an pa teamWORK für die krea- info@pearl-computer.de den, der online am eigenen Bildschirm hezu ohne Aufwand. Die gesammelten tive Hilfsbereitschaft! Eine gelungene www.pearl-computer.de den Bearbeitungsstatus seiner Eingabe Infos stehen Mitarbeitern und Kunden Entwicklung! Es geht auch ohne hohe Startinvestition! gotomaxx bietet rechtsgültige Signaturlösung via Wartung SoftENGINE Partner gotomaxx hält ein- dato hohe Anfangsinvestition bei der der Tat wesentlich sympathischer, als mal mehr eine äußerst sympathische Anschaffung. gotomaxx bietet hier am Anfang gleich über 5000 Euro auf Lösung für Unternehmen bereit. Die- eine liquiditätsschonende Komplettlö- einen Schlag bezahlen zu müssen. se ermöglicht die 100 % rechtsgültige sung über Wartung. Dazu wurden Auch auf Dauer rechnet sich das Signierung von Dokumenten – wichtig der PDFMAILER Server samt Signie- Wartungsmodell durch deutlich gerin- u. a. für den Versand von Rechnungen rungstool sowie die benötigten Ein- gere Kosten. Und natürlich durch die und die damit verbundene Vorsteuer- richtungsgebühren des Deutsche Post Service-Vorteile. Dank der regelmä- abzugsberechtigung für den Empfän- TrustCenters in das Finanzierungsmo- ßigen Pflege und Updates bleiben die Informationen: ger (siehe Artikel in UPDATE 5/2004). dell gepackt. 300 Euro monatlich (zzgl. Komponenten stets auf dem neuesten www.gotomaxx.de Diese Signaturlösung bedeutete bis Trustcentergebühren) klingen nun in Stand der Technik.
  • 9. BüroWARE® UPDATE 1.2006 Seite 9 Mit dem Kranich im Steigflug SoftENGINE Software an Bord der Lufthansa IT-Solutions 13,3 Milliarden Euro Umsatz in den ersten neun Monaten des Jahres 2005, davon nach Steuern ein Gewinn von 416 Lufthansa Millionen Euro. Ein stolzes Ergebnis, das die Kraniche da eingeflogen haben. Die Lufthansa, Deutschlands Luftfahrt- gesellschaft Nummer 1, spürt derzeit kaum Turbulenzen. Der Autopilot der Lufthansa ist auf Erfolg eingestellt. Und das nicht nur in der Luft. Wer von den unternehmerischen Er- Vertriebspartnerschaft einzugehen“, arbeiten. Durch diese Thin-Client-Lö- folgsflügen der Kraniche mitprofitieren unterstreicht SoftENGINE Geschäfts- sung verhindert das Kranich-Boden- möchte, kann dafür seine “Miles & führer Matthias Neumer. personal beispielsweise automatisch, More”-Karte getrost in der Brieftasche Beide Unternehmen ergänzen ihr Port- dass fremde Programme ungewollt aus stecken lassen. Denn der Kranich ist folio nun jeweils mit den Spitzenpro- dem World Wide Web in Ihr Firmennetz nicht nur ein exzellenter Flieger. Auch dukten des anderen. Nach dem Motto: gelangen können. Mit der Anwendung sein Bodenpersonal beweist absolute “Schlüsselfertige” IT-Komplettlösungen nutzen Sie automatisch aktuellste Vi- Premium-Qualität – im IT Sektor! Kein für Unternehmen, bestehend aus renschutzprogramme und Firewalls Wunder: Wer 12.700 eigene Flüge starker Hard- & Software in perfekter eines Weltkonzerns. Integrierte IP-Te- pro Woche organisiert und koordiniert, Synergie. “Davon profitiert vor allem lefonie, geringe Anfangsinvestitionen muss ebenfalls über immense Kompe- der Kunde”, so der SoftENGINE Chef bei fixen Kosten pro Arbeitsplatz, tenz und Erfahrung mit Bits and Bytes – denn: „Das Office IT von Lufthansa höchster Sicherheitsstandard in den verfügen. Systems verfügt über alle notwendigen Lufthansa Systems Rechenzentren Komponenten für einen stabilen und si- und Kostenvorteile durch bequemes „Machen Sie sich keine Gedanken um cheren Betrieb und überzeugt vor allem Leasing machen die Office IT-Lösung Ihre IT – nutzen Sie sie einfach!“ ... durch seine Sicherheit.“ hochinteressant für Unternehmen. Das ... so wirbt Lufthansa Systems für seine käme auch für Sie in Frage, BüroWARE selbstentwickelten Office IT-Komplett- Überflieger auch in punkto IT-Sicherheit inklusive Hardware als Komplettpaket lösungen, die insbesondere für kleinere Diese Sicherheit entsteht vor allem da- monatlich „leasen“? Dann fragen Sie und mittlere Betriebe durch ihr komfor- durch, dass die Anwender der Office IT uns einfach direkt oder Ihren Fachhan- tables “Plug’n Work”-Verfahren ein an- auf einem zentralen Lufthansa-Server delspartner. wendungsfreundliches Spitzenprodukt darstellt. „Und weil wir bei SoftENGINE Informationen: genau so denken, lag es nahe, mit den www.LHsystems.com Kollegen von Lufthansa Systems eine Fehlerteufel: In der Jahresendausgabe 05/2005 hatten wir SoftENGINE premium Partner EMS vorgestellt. Leider hat sich in der Darstellung des Internetauftritts ein Fehler eingeschlichen. Online erfahren Sie unter http://www.ems-datensysteme.de/ mehr über die EMS Datensysteme.
  • 10. BüroWARE® UPDATE 1.2006 Seite 10 Marktstudie bestätigt: Maßgeschneiderte ERP-Lösungen haben Priorität, individueller Service wichtig für die Kundenzufriedenheit Hochinteressant und aufschluss- mit dem System und der Zufriedenheit Eine besonders positive Zukunfts- Trovarit reich! mit dem Einführungspartner”, heißt es perspektive genießen laut Studie die Eine unabhängige Studie zum Thema in der Auswertung. Spezial- und Branchenlösungen. “Die- “ERP-Systeme/ Kundenzufriedenheit” se sind ja im Prinzip Paradebeispiele Informationen: hat jetzt gewissermaßen “offiziell Wie repräsentativ und aussagekräftig für das Prinzip “Software-Maßanzug”, Die Studie “Anwenderzufrieden- bestätigt”, was viele Experten und diese auf ganz Deutschland bezoge- das wir mit unserer Philosophie und heit ERP-/Business Software Kenner der Branche bereits seit lan- ne Studie in der Tat ist, wird nicht al- unseren BüroWARE Systemen be- 2005” wurde durch die Trovarit gem vertreten: Anpassbare, maßge- lein am Umfang und der Komplexität reits seit Jahren systematisch und, AG gemeinsam mit der COM- schneiderte ERP-Lösungen sind für der Untersuchung deutlich. Insgesamt wie man sieht, erfolgreich verfolgen”, PUTERWOCHE erstellt. Unternehmen das Kriterium Nummer wurden 1766 Unternehmen bzw. de- sieht sich SoftENGINE Geschäftsfüh- 1 bei der Software-Auswahl. Hier- ren Inhaber, IT-Leiter, ERP-Verant- rer Matthias Neumer “bestätigt”. Die über schien es allerdings auch schon wortliche befragt und 1900 Systeme Platzierung für BüroWARE fiel dem- vorher kaum ernsthafte Zweifel zu anhand eines 28 Kriterien umfas- entsprechend “sehr gut” aus. geben. senden detaillierten Fragenkatalogs kritisch untersucht. Auch 2006 rufen wir wieder alle Büro- Anpassbarkeit und Service = die WARE-Vertriebspartner und –Anwen- Erfolgsperspektive Vor allem auch die unumstrittene Se- der auf, Ihre Zufriedenheit hinsichtlich Bei dem zentralen Untersuchungs- riosität und wissenschaftliche Kompe- der BüroWARE zu beurteilen. Teil- gegenstand der Studie, dem Punkt tenz der veranstaltenden Initiatoren nehmer des Vorjahres erhalten vom “Kundenzufriedenheit”, zeigt sich sehr auf Seiten der Trovarit AG, einem “Ab- Veranstalter einen separaten Link deutlich die große Bedeutung von leger” der Uni Aachen, sprechen für zur Bearbeitung Ihrer Beurteilung. Service und Kompetenz auf Seiten sich. Die Trovarit AG nennt sich selbst Die Studie findet auch in diesem Jahr des betreuenden IT-Partners wie auf “Marktanalyst und anbieterneutraler wieder in den Monaten März bis Juni Herstellerseite: ...”Wie man unschwer Ansprechpartner in allen Fragen rund statt. Nähere Informationen erhalten weitere Informationen: erkennt, besteht ein enger Zusam- um die Auswahl und Ausschreibung Sie bei Ihrem betreuenden Büro- www.erp-z.de menhang zwischen der Zufriedenheit von Software-Lösungen”. WARE-Systemhaus.
  • 11. BüroWARE® UPDATE 1.2006 Seite 11 Jetzt auch E-Mails von Exchange-Servern automatisch archivierbar! gotomaxx hat seine Archivierungslösung maxx Archiv MAIL & PRINT jetzt auch für die „Zusammenarbeit“ mit Microsoft Exchange-Servern fit gemacht. Die bequeme und wertvolle automatische Archivierungsfunktion, die netzwerkweit gedruckte Dokumente und E-Mails in einem Sammelarchiv speichert, erstreckte sich bis dato auf Inhouse-Server bzw. Intranet-Firmenserver. Ein neues, eigenständiges Add-In ermöglicht nun auch die automa- tische Archivierung von E-Mails, die über Exchange Server reinkommen bzw. verschickt werden. “Damit hat sich der Anwendungsbereich von maxx Archiv MAIL & PRINT um eine heute wichtige neue Plattform erweitert”, betont gotomaxx Geschäftsführer und Chefentwickler Dirk Winter. Wertvolles zentrales Dokumenten- archiv Für Unternehmen stellt maxx Archiv MAIL & PRINT eine sehr einfache und bequeme Methode dar, ein zen- trales Dokumentenarchiv aufzubauen. Wichtig und wertvoll zum Beispiel für die nachträgliche lückenlose Doku- mentierung von Vorgängen. Ob das System wirklich alle in einem Netz- werk gedruckten Dokumente und alle ein- und ausgehenden E-Mails auto- matisch als Kopie ins Archiv schicken soll oder nur bestimmte, lässt sich in den Voreinstellungen frei und bis ins Detail definieren. Nach Userplatz, Account oder auch nach Speicherort und Themenordnern kann die Archi- vierungsfunktion zugewiesen werden. maxx Archiv Mail & Print - maxxArchivExchange “Einfach und bequem” funktioniert die Sache, weil das gesamte Sy- dann regelmäßig und ruft die gefun- stem zentral im Netzwerk installiert denen E-Mails ab und archiviert die- und konfiguriert wird und danach se. Nicht nur einzelne Postfächer, vollautomatisch im Hintergrund läuft, sondern auch “öffentliche”, d. h. von d. h. die User selbst müssen nichts mehreren Usern gemeinsam genutzte machen, die Archivierung geschieht Ordner, lassen sich mit maxx Archiv wie von selbst. Einfach und bequem MAIL & PRINT auf diese Weise zen- ist auch das Wiederhervorholen von tral archivieren. Automatisch, prak- Dokumenten und E-Mails. Wie bei ei- tisch, gut! ner Suchmaschine genügt die simple maxx Archiv Mail & Print - Dokumente / E-Mails Stichworteingabe und ruck zuck sind benötigte Angebote, Rechnungen Technischer Hintergrund oder Emails wieder auf dem Bild- Exchange Server sind auf Windows schirm, ganz gleich ob im normalen NT oder Windows 2000 Servern Ordner versehentlich gelöscht oder „zuhause“ und auf die Belange von aus anderen Gründen irgendwie ver- Unternehmen abgestimmt. Sie verar- schwunden. “Nicht mehr da” gibt’s beiten Nachrichten der unterschied- also nicht mehr. lichsten Art, so auch E-Mails. Das Sy- stem unterstützt und ermöglicht den Und so funktioniert’s mit Exchange E-Mail-Verkehr über Internet auch Technisch sieht die neue Add-In-Lö- von externen Zugangsstationen. Das sung für Exchange Server wie folgt heißt, der User kann sich beispiels- aus: Der Archiv–Proxy greift auf die weise von zuhause über eine Website vom Exchange-Server bereitgestell- in das System einwählen und E-Mails te Funktionalität des “Journalings” empfangen und verschicken. Diese zurück. In einem Journal-Postfach E-Mails werden dann ebenfalls von werden alle Nachrichten, die über maxx Archiv MAIL & PRINT erfasst Exchange Server verschickt und zu- und automatisch archiviert. Ein cle- gestellt werden, als 1-zu1-Kopie ab- veres Highlight im Bereich der E-Mail- Informationen: gelegt. maxx Archiv MAIL & PRINT Archivierung. maxx Archiv Mail & Print - Exchange Account www.gotomaxx.de Exchange kontrolliert dieses Postfach
  • 12. BüroWARE® UPDATE 1.2006 Seite 12 Leseranschrift: SoftENGINE GmbH Alte Bundesstraße 10,16 76846 Hauenstein Telefon 0 63 92. 9 95 - 0 Telefax 0 63 92. 9 95 - 5 99 E-Mail info@softengine.de www.softengine.de SoftENGINE GmbH • Alte Bundesstraße 10,16 • 76846 Hauenstein Jetzt aber schnell! Denn das WARTEN lohnt sich ... Die neue Mehrwertsteuer kommt 5.1 zugleich mit dem ohnehin Erfor- Wartung jetzt auch für BüroWARE Bürowartung – und passend dazu das günstige derlichen! basic möglich – und lohnend! Umsteiger-Paket für BüroWARE Nut- Das heißt also auch hier: perfekte Auch für die BüroWARE Linie basic zer, die bis dato noch keinen War- Synergie für Ihr Unternehmen und bietet SoftENGINE jetzt die Mög- tungsvertrag abgeschlossen haben. Ihr Budget. Dass mit der neuen Büro- lichkeit zur Nutzung inklusive War- Hierbei profitieren BüroWARE Nut- WARE noch reichlich mehr Vorteile tungsvertrag, mit allen Vorteilen wie zer älterer Versionen gleich doppelt: für Sie verbunden sind, haben Sie Anspruch auf alle aktuellen Updates Zum einen kostet der Umstieg auf die im Artikel zur neuen BüroWARE 5.1 und Upgrades ohne weitere Kosten. neueste BüroWARE Generation im auf Seite 3 bereits ausführlich lesen So bleibt Ihre BüroWARE basic im- Rahmen einer Wartungsvereinbarung können. mer up to date. Für Ihr Unternehmen drastisch weniger im Vergleich zum bedeutet dies: Sie können beruhigt Neukauf ohne Wartung. Ihr Fach- Ihr “Vorteil-Abonnement” allen in der Zukunft sich ergebenden händler erläutert Ihnen gerne die BüroWARE Nutzer, die bereits einen Unternehmens-Entwicklungen, Ver- enormen Kostenvorteile. Zum ande- Wartungsvertrag abgeschlossen ha- änderungen der gesetzlichen Rah- ren ist bei der neuen BüroWARE das ben, können sich dementsprechend menbedingungen oder anderen neu- Tool für die automatische Umstellung freuen, dass sie automatisch von en Anforderungen entgegensehen. auf die neue Mehrwertsteuer bereits allen genannten neuen Vorteilen der Ihre BüroWARE wächst mit Ihrem Un- enthalten. Sie verbinden also bei BüroWARE 5.1 ohne zusätzliche ternehmen flexibel mit und die Kosten Informationen: der Umstellung auf Wartung das An- Software-Kosten profitieren. Das ist bleiben kalkulierbar. Darum lohnt sich http://www.softengine.de/ genehme mit dem Nützlichen – und Ihr “Vorteil-Abonnement” als War- das WARTEN für Sie! sicherheit.php durch das Upgrade auf BüroWARE tungskunde. Mit anderen MESSEN! SoftENGINE präsentiert sich 2006 u. a. hier: • CeBIT 2006, 09-15.03.2006 • Systems 2006, 23.-27.10.2006 Partnermessen: MS Solutions GmbH • ExpoPetroTrans 2006, 28.-30.09.2006 • Entsorga 2006, 24.-27.10.2006 SBS Datensysteme GmbH • REHACARE, Düsseldorf, 18.-21.10.2006 gotomaxx software GmbH • Industrieforum, Wolfsburg, 31.05.- 01.06.2006 • Intensiv-Workshops zu “Automatisierung der Rechnungsverarbeitung”, Frankfurt, 25. April 2006 • EBPP-Forum, Berlin, 25.-26.09.2006