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知会效咨询 1
采购与供应商管理10大要点
– 为企业提供针对性、可落地解决方案
知会效咨询 孙世骏 2016
知会效版权课程
基本概念:采购及供应商管理
n Why:
意义与目的
n What:
范围与内容
n Who:
组织与职责
n How:
过程与方法
1
16/7/8
知会效咨询 2
采购及供应商管理面临的挑战
Supplier
Quality
On-Time
Delivery
Costs
Lead Time
Today Tomorrow !
来料质量
到货及时
采购成本
生产周期
时间
2
当前主要问题及障碍分析
面临问题
找出解决问题的障碍
不知 不会 不能 其他
1
2
3
4
5
6
总结归纳
3
16/7/8
知会效咨询 3
采购及供应商管理战略方针
组织
战略
业 务 单 元 战 略
职 能 战 略
研发
方略
物流
方略
市场
方略
生产
方略
采购
方略
• 远景与使命
• 核心竞争力
• 业务组合
• 资本与财务结构
• 业务发展规划
• 采购长期规划
• 业绩目标
• 供应商关系原则
• 管理过程层次
• 组织与资源配置
4
不同情境下的供应商关系管理
“超市”
“联盟”
“辅导”
“职业”
“共赢”
买方市场
卖
方
市
场
5
16/7/8
知会效咨询 4
供应(商)管理三大层面
2
n 商:落实对供方的整体要求
n 线:落实对供方生产过程的要求
n 品:落实对供方产品和服务的要求
6
第一层面(商):准入三步骤
潜在
意向
入围
7
16/7/8
知会效咨询 5
案例:供应商质量管理3+1过程 3
施耐德电气供应商质量管理
商
线
品
8
供方过程确认工具:PPAP
供 方
买 方买 方
顾客采购订单/
顾客特殊要求
顾客零件
设计要求
顾客过程
设计要求
顾客的规范
顾客物流要求
项目负责人
和小组
收集信息
完成PPAP要求
的项目
完成PSW
提交(或重新)
PSW
供方引起的
变更
PPAP表4.1的
要求 批准PSW
批准的
PSW记录
接受并批准
提交的PSW
确认过程(PSO
/按节拍生产)
顾客引起的零件
/规范的变更
PPAP: Production Parts Approval Process
9
16/7/8
知会效咨询 6
案例:过程审核乌龟图法
输入 输出
度量
人员
方法
用具
10
案例:过程管控三大工具
Process Steps
New/Revised Process
Steps
Project Idea
Fill Out Master
Form
with Initial
Information
Is Hard
Savings > $???
Does the
Project Involve
Only Your
Group?
Does the
Project Involve
>3 Depts.
outside Eng?
Does the
Project Involve
>2 Groups in
Eng?
Do you
have BB/GB to
Assist/Work the
project?
Prefer to work
this project
within your
area?
6 Sigma
Project
Department
or Group
Project
Yes
No
Yes
No
Yes
No
No
No
Yes
Yes
Yes No
Enter Remaining
Information on
Master Form
Master Form Will
Generate
Contract
Finance Approval
and Signature
Other Required
Signatures:
Segment CEO
Champion
Process Owner
BB or GB
6 Sigma Assigns
Project Number
Get WO Assigned
Begin/Work
Project
Follow DMAIC or
DFSS process
Monitor Progress
through Power
Steering and
Monthly
Financial
Reviews
Complete Project
(Has to be fully
Documented
Finance Approval
and Signature
Other Required
Signatures:
Champion: Dir T&E
Process Owner
Project Owner
Dept BB or MBB
Enter Remaining
Information on
Master Form
Master Form Will
Generate
Contract
Finance Approval
and Signature
Other Required
Signatures:
Champion:
Process Owner
Project Owner
Dept GB/BB/MBB
Group Assigns
Project Number
Get DLN
Assigned
Monitor Progress
through Bi-
Weekly Updates
and Monthly
Reviews
Begin/Work
Project
Follow DMAIC or
DFSS process
Complete Project
(Has to be fully
Documented)
Finance Approval
and Signature
Other Required
Signatures:
Champion: Dir T&E
Process Owner
Project Owner
Dept BB or MBB
Complete all
Documentation
including a
(1) Page Close-
out Sheet
Close
Project
Complete all
Documentation
including a
(1) Page Close-
out Sheet
Final Project
Review
Close
Project
Final Project
Review
6 Sigma Project
High Level Process Map
Department/Group Project
High Level Process Map
Process Flowchart
Process Step
Key
Process
Input
Potential
Failure Mode
Potential
Failure Effects
S
E
V
Potential Causes
O
C
C
Current Controls
D
E
T
R
P
N
E
O
C
Actions
Recommended
Resp. Actions Taken
S
E
V
O
C
C
D
E
T
R
P
N
Receive
Payment
Checks Delay internal
mail
AR balance does
not go down
7
Inadequate
staffing in mail
room 7
None
10 490
Investigate mail room
staffing and associated
processes
G. Lee Added another mail
clerk. Adjusted dock
schedule. 7 1 10 70
Identify
Customer
Wire
Transfer
reference
line
Information not
supplied
AR balance is
past due
10
Customer or bank
did not include
name and/or
account info on
wire transfer
5
Acct identifies problem
when trying to apply
payment
5 250
Poka-Yoke wire transer
process
N. Peart Contacted banks and
established wire
transfer procedure (DI
2112) 10 1 3 30
Identify Invoice Checks Incorrect
invoice
supplied
Invoice shows
outstanding (AR
balance does go
down)
5
Customer error
5
Customer might catch
it when reviewing the
next statement 10 250
Provide payment stub
with statement for each
invoice
A. Lifeson Revised statement to
include payment stub
with each invoice. 5 1 5 25
Identify Invoice Checks Invoice number
not supplied
Invoice shows
outstanding (AR
balance does go
down)
5
Customer error
10
Acct identifies problem
when trying to apply
payment 5 250
Provide payment stub
with statement for each
invoice
S. Hagar Revised statement to
include payment stub
with each invoice. 5 1 5 25
Process FMEA
Control Plan
11
16/7/8
知会效咨询 7
供应商绩效管理
管理要点:
1. 指标的选定
2. 连续跟踪
3. 公开展示
4. 推动作用
“线-图-表”
5. 改进实施
“4大名著”
12
绩效提升管理7D法
D1: 确定目的与目标
D2: 定义KPI及管理方法
D3: 数据搜集分析展示
D4: 计划与实施
D5: 跟进与支持
D6: 成果总结
D7: 资源及能力发展
(详见绩效管理课件)
13
16/7/8
知会效咨询 8
供应商管理高效组织:铁三角
“商”经理
“品”经理“线”经理
14
部门管“专”,团队管“战”
供应商管理
部门1 部门2 部门3q 组织
架构
q 运行
模式
15
16/7/8
知会效咨询 9
解决问题三层措施:紧急,纠正,预防
1 3
2 4
让问题成为企业的财富
16
根除问题工具:8D,问题库
编
号
买方提供信息 供方提供信息 根本原因分析(双方确认)
根除措施
日期 编号 不良描述 紧急措施 直接原因 信息 技能 士气 设备 技术 其他
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
总结分析
D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8
17
16/7/8
知会效咨询 10
采购全信息管理
双
方
需
方
供
方
国内供应出现的问题大半源自供需双方信息误解及缺失
质
量
交
付
商
务
18
成本降低 7大手段
砍
算
裁
变
换
善
19
16/7/8
知会效咨询 11
持续改进:事后到事前,个体到整体
不良事件
事件群
供方过程
信息交换
CAPA
KPI
PPAP
TCM
信息文件管理及IT支持
供应商管理流程
供应商
管理体系要求
管理
体系方针
供应商管理体系建设
事后事前
事件过程体系
始终
20
感谢你的参与支持,祝快乐并进步着!
欢迎关注知会效微信,分享更多培训资料 21

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