Une solution d’archivage pratique puisqu’elle permet de gagner aisément un maximum d’espace en stockant directement en ligne, Recherche rapide...etc

1. Votre partenaire IT
Gestion électronique de documents
(GED)
www.tech-it.ma

2. Plan
Présentation de l’entreprise Tech-IT
Pourquoi une Gestion Électroniques de Documents ?
Notre solution GED ‘’Alfresco’’
Qui utilise ‘’Alfresco’’?
www.tech-it.ma

3. Présentation de l’entreprise
Tech-IT est une Société de Service en Logiciels Libres (SSLL), nous fournissons un
éventail de solutions complètes packagées à partir de Logiciels Libres de référence
Ces «packs» élaborés sur la base de nos expériences comme intégrateur, répondent
aux besoins essentiels de nos clients et peuvent être facilement personnalisés en
fonction de vos projets et de vos métiers

4. Présentation de l’entreprise
Nos services
Urbanisation des SI Gestion de projets
Migration des données Conduite du changement
Conseil, audit et formation Intégration Logiciels Libres
Développements spécifiques Maintenance & Support
Installation, administration de systèmes
GNU/Linux

5. Présentation de l’entreprise
Nos produits
ERP GED
Messagerie
BI
OS
Mobile
E-Learning
E-commerce
CRM
Web

6. Pourquoi la GED ?

7. Pourquoi la GED ?
Stratégie 5 Zéros
zéro stock
zéro défaut
zéro panne
zéro délai
zéro papier

8. Pourquoi la GED ?
zéro papier
Les acteurs du marché utilisent quotidiennement une
quantité considérable de papier
Les coûts élevés du papier, des impressions et des
encres
Des papiers perdus sans traçabilité
Problèmes liés à la gestion des impressions, au
classement, et à l'archivage
Temps perdus pour la recherche d’un papier

9. Pourquoi la GED ?
‘’La gestion électronique de documents ou GED recouvre tous les processus
visant à gérer et organiser des documents de manière informatisée. Elle touche
toutes les étapes du cycle de vie d'un document, de l'acquisition à l'archivage. ‘’
Fonctionnalités de la GED
1- Acquisition
2- Classement
5- Archivage
3- Stockage
4- Diffusion

10. Pourquoi la GED ?
 Réduction des coûts liés au papier
L'existence d'un document papier induit des coûts : consommables,
recherche, archivage. La GED réduit au moins
en partie ces coûts
 Accès ubiquiste aux documents
Quels avantages ? Le système de GED est accessible de partout dans l'organisation.
Plusieurs personnes peuvent accéder simultanément aux mêmes
documents.
 Amélioration de l'indexation et de la recherche
L'indexation et la recherche de documents sont plus rapides,
complètes et précises dans un système de GED que dans des archives
papier.
 Démarche qualité
Tout document produit ou transitant par votre organisation est
enregistré dans la GED. Ce côté systématique s'inscrit naturellement
dans le cadre de la démarche qualité

11. Notre solution GED ‘’Alfresco’’
Nos offres

12. Notre solution GED ‘’Alfresco’’
Document Management
 Fonctionnalités ECM complètes, proposées via l'interface Share
moderne et idéale pour les utilisateurs
 Entrepôt unifié et unique pour gérer tout type de contenu :
documents, images, flux vidéo et flux audio
 Aussi facile d'utilisation qu'un lecteur réseau partagé avec CIFS,
WebDAV, IMAP et le protocole SharePoint
 Entièrement open source et conforme aux standards ouverts, tels
que CMIS et JSR 168

13. Notre solution GED ‘’Alfresco’’
Records Management
 Solution créée à partir de l'entrepôt Document Management
Alfresco, et comprenant l'interface Share
 Classement des dossiers par glisser-déposer à partir du bureau,
d'un client de messagerie électronique ou d'un navigateur Web
 Solution unique pour gérer les dossiers d'entreprise et d'autres
contenus
 Solution économique et open source, sans frais de licence
préalables

14. Notre solution GED ‘’Alfresco’’
Web Content Management
 Environnement de collaboration intégré pour permettre aux
équipes Web de travailler ensemble
 Publication automatique du contenu d'entreprise par Office-to-
web
 Création et publication de nouveaux contenus facilitées par les
équipes marketing
 Solution reposant sur une technologie standard qui peut être
étendue à l'aide d'outils de développement courants

15. Notre solution GED ‘’Alfresco’’
Share
 Collaboration facile au sein d'une équipe internationale, sur tous
types de contenus et de projets
 Nouvelles fonctionnalités sociales, comme le statut, les étiquettes
et les flux d'activité de contenu, pour une plus grande efficacité
des équipes
 Outils collaboratifs puissants, comprenant une bibliothèque de
documents, un blog, un wiki, un calendrier et un workflow simple
 Meilleures évolutivité et ouverture que SharePoint, et
fonctionnement dans un environnement open source

16. Notre solution GED ‘’Alfresco’’
Content Platform
 Comprend les produits DM, WCM et Collaboration prêts à
l'emploi
 Développement personnalisé rapide par le biais d'API REST et de
standards ouverts, comme CMIS ou JSR 168
 Personnalisation ou extension avec nos développeurs
 Solution conçue pour l'entreprise, avec des services de sécurité,
de réplication et de mise en grappe

17. Notre solution GED ‘’Alfresco’’
Implémentation Administration Gestion de projet
Les offres de services Tech-IT alfresco sont des engagements préétablis, avec des
objectifs et des éléments livrables bien définis ; elles constituent un excellent moyen
de renforcer votre équipe à moindre coût durant les phases les plus délicates de
votre projet. Migration
Formation Développement
Configuration
Consulting Alfresco

18. Notre solution GED ‘’Alfresco’’
Nous proposons une gamme complète de formation pour les utilisateurs, administrateurs
et développeurs Alfresco.
Formation Alfresco

19. Qui utilise ‘’Alfresco’’?
………..

20. Votre partenaire IT
Service GED :
- Un renseignement?
- Un devis gratuit?
Par téléphone : +212 (0)6 70 83 28 14
Par email : contact@tech-it.ma
Site web : www.tech-it.ma