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仕事の捉え方の話 #ssmjp
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仕事の捉え方の話 #ssmjp
1.
仕事の捉え方の話 9.25 ssmjp 伸弘辻のすべらないLT @togakushi
2.
なんの話? ● 仕事(タスク)をこなすにあたって普段考えてること
3.
基本形 INPUT 入力 情報/データ PROCESS 処理 やり方 OUTPUT 出力 成果物 仕事は必ずこの形に分解できる
4.
INPUTが複数 PROCESS 処理 やり方 OUTPUT 出力 成果物 INPUT 入力 情報/データ INPUT 入力 情報/データ
5.
OUTPUTが複数 INPUT 入力 情報/データ PROCESS 処理 やり方 OUTPUT 出力 成果物 PROCESS 処理 やり方 OUTPUT 出力 成果物
6.
INPUT 連鎖 INPUT 入力 情報/データ PROCESS 処理 やり方 OUTPUT 出力 成果物 PROCESS 処理 やり方 OUTPUT 出力 成果物
7.
積み重ね
8.
ポイント ● INPUTに対して期待するOUTPUTがある ● OUTPUTとPROCESSは1対1 ●
OUTPUTとPROCESSは切り離せる – やり方は変えれる
9.
ポイント ● 無から有は生まれない – 形あるものだけがINPUTじゃない – 知識や過去の経験、e.t.c. ● どこまで分解できるか –
そのINPUTはどこからくるのか
10.
段取り(時間配分) INPUT 入力 情報/データ PROCESS 処理 やり方 OUTPUT 出力 成果物 準備 INPUTの準備・精査 PROCESSの作成・テスト 確認実行 70〜80% 10〜20% 10% 「正しいデータを正しく処理すれば結果は正しい」のでINPUTの準備に時間を使う
11.
仕事の割り当て ● 部下に仕事をお願いする – INPUTが揃っていてPROCESSが決まっている場合 ● キューイング可能 ● 複数人で一斉に取り掛かれる ● 「みんなで手分けしてやる」仕事はこのレベルまで落とし込む
12.
仕事の割り当て ● 部下に仕事をお願いする – INPUTは揃っていてPROCESSが決まっていない場合 ● 考えてもらう ● 期限は決める
13.
仕事の割り当て ● 部下に仕事をお願いする – INPUTから準備してもらう場合 ● INPUTのINPUTを渡す ●
PROCESSも考えてもらう/やり方は教える ● PROCESS実行までの期限を決める
14.
仕事の割り当て ● 部下に仕事をお願いする – 何も決まっていない場合 ● 管理職失格では?
15.
OUTPUTが間違っていた場合 ● INPUTがおかしい – 誤入力 –
過不足 ● PROCESSがおかしい – やり方が間違っている/間違えた – 考慮漏れ – など
16.
最悪の修正パターン INPUT 間違ったデータ PROCESS 正しいやり方 OUTPUT 間違った出力 PROCESS 修正 OUTPUT 修正された出力
17.
最悪の修正パターン INPUT 正しいデータ PROCESS 間違ったやり方 OUTPUT 間違った出力 PROCESS 修正 OUTPUT 修正された出力
18.
OUTPUTが間違っていたら・・・ ● INPUTを修正してやり直せ ● PROCESSを修正してやり直せ ●
PROCESSを増やすな – 複雑にするな
19.
まとめ ● 3つの工程に分ける – 細かい方が部分的に他人に渡しやすい –
細かい方が間違えた時に修正しやすい – 渡された方は「それ」が全部として処理すればいい ● 段取り重要 ● 間違えたら結果を捨ててやり直せ
20.
ってゆー話。
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