1. 1
İÇİNDEKİLER
4.5.5 Fuara Katılım Prosedürü
4.5.6 Fuar Organizasyonunda Sunulan Hizmetler
4.6 Stand Yönetimi
4.6.1 Standların Yapısı
4.6.2 Stand Tipleri
2. Fuarcılık ve Fuar Organizasyonu
Fuar Katılım Prosedürü
Fuar Organizasyonunda Sunulan Hizmetler
Standların Yapısı
Stand Tipleri
2
3. 4.5.5 FUARA KATILIM PROSEDÜRÜ
3
Karar verme süreci olumlu sonuçlandığında, hemen hemen bütçeleme
süreciyle birlikte, katılım prosedürleri sürecinin de başlaması gerekir. Çünkü,
bütçelemenin bazı verileri bu süreç sonucunda ortaya çıkacaktır.
Fuara katılım kontratı imzalama aşamasına gelinceye kadar, fuarla ilgili
çalışma ve kararların önemli bir kesiminin sonuçlanması gerekir. Bunun içinde
karşı teklifler, sağlanan imkanlar, istenen seçenekler ve katılım için gerekli
görülen diğer işlemlerin neler olduğunun bilinmesi zorunluluğu vardır.
4. Katılım Formu
4
Fuarlar, fuar düzenleyicileri veya organizatörler tarafından
gerçekleştirilirler. Karar verme sürecinden sonra ilk aşama olarak kongre
organizatörü ile temasa geçilmelidir.
Düzenleyici veya organizatörlerin katılımcılara sundukları avantajlar ve
katılım ücretleri, organizatörlerin kamu kuruluşu veya özel nitelikli
oluşlarına göre değişkenlik gösterir.
Aymankuy, 2010; Özer, 2010
5. Katılım Formu
5
Kongre organizatöründen talep edilecek formlarda;
o Standların minimum ve maksimum alanları (m2
)
o Fuardaki standların kapalı veya açık olma durumu,
o Standların derinlik ve yüksekliği,
o Standların tipleri (standartlar, köşe, son, blok vb.)
o Sergi salonunun plan alternatifleri,
o Seçilen veya teklif edilen standların fuardaki yeri,
o Sergilenecek ürünlerin fuar içindeki dağılımı,
o Sergide alt katılımcı olarak katılma koşulu,
o Standların kirası ve ödeme koşulları,
o Tanıma servisi,
o Oda rezervasyonu,
o Taşıma ve sigorta,
o Fotoğraf servisi vb. gibi temel bilgilerin verilmesi istenecektir.
Aymankuy, 2010; Özer, 2010
7. Aşağıdaki TÜYAP’ın web sitesinden yurtiçi ve yurtdışı birçok fuara
katılmak için online kayıt yapılabilmektedir ve gerekli bilgiler
organizatörlerden sağlanabilmektedir.
http://www.tuyap.com.tr
Katılım Formu
7Aymankuy, 2010; Özer, 2010
8. Katılımcı Olma Koşulları ve Kayıt İşlemleri
8
Organizasyon ile ilgili yukarıda ifade edilen bilgiler elde edildikten sonra,
sıra işin finansal yönünün olumlu bir şekilde sonuca bağlanmasına ve
katılım kontratının imzalanması aşamasına gelmektedir.
Katılım kararını bu uzun süreçte mümkün olduğu kadar erken vermek
gerekmektedir. Karar verme sürecinin erken olmasında organizatörlerden
çok katılımcıların yararı söz konusudur. Büyük ölçekli bir fuara katılmak
için 6-8 ay öncesinden bir başvuru yapılmalıdır.
Aymankuy, 2010; Özer, 2010
9. Katılımcı Olma Koşulları ve Kayıt İşlemleri
9
Bu aşamada en önemli konular stand kirasının ödeme koşullarıyla, bir
olumsuzluk halinde standın iptal koşullarıdır. Ayrıca teknik hususlar ile
ilgili koşulların da karara bağlanması gerekmektedir. Stand için izin verilen
maksimum ağırlık, yükseklik ve diğer hususların katılım şartnamesinde
ortaya konulması gereklidir. Tüm bu işlemlerden sonra ücretin tümünün
veya belli bir kısmının ödenmesi koşuluyla kayıt yapılmış olur.
Aymankuy, 2010; Özer, 2010
10. Dönem Planının Yapılması
10
Fuar planlamasında faaliyet üretim süreciyle başlar. Gerekirse özel imalatlar
yapılır. Fuardaki standa davet edilecek kişiler oldukça önemlidir. Fuardaki
standa davet edilecek kişiler için ortamın yaratılması ve seçimi, zamana ve
davetlilerin iş koşullarına göre farklılıklar gösterebilmektedir.
Neyin, ne zaman yapılacağını gösteren dönem planının yapılması, fuarı
aceleye getirmeyi ve bundan doğabilecek hata ve arızaları önlemeyi
amaçlamaktadır. Ayrıca dönem planları zaman ve para kaybını da
azaltmaktadır.
Aymankuy, 2010; Özer, 2010
11. 4.5.6 FUAR ORGANİZASYONUNDA SUNULAN HİZMETLER
11
Fuar organizatörlerinin, fuara katılan katılımcı ve ziyaretçilerin ihtiyaçlarını
ve isteklerini göz önüne alarak bir takım hizmetleri sunması gerekmektedir.
Bunlardan en önemlileri arasında;
Kapalı ve açık araç otoparkı,
Çeşitli büyüklükte toplantı salonları,
Yiyecek ve içecek hizmeti,
Güvenlik hizmeti,
İlk yardım hizmeti,
Stand hizmetleri sayılabilir.
Aymankuy, 2010; Özer, 2010
12. 4.5.6 FUAR ORGANİZASYONUNDA SUNULAN HİZMETLER
12
En kapsamlı olan hizmet stand hizmetidir. Çoğu fuar organizasyon şirketi,
stand ve dekorasyon hizmetini fuar organizasyonuna dahil etmişlerdir. Fuar
denildiğinde ilk akla gelen konulardan biri standlardır. Çünkü standlar, fuarın
yapılma nedeni olan, mal ve ürünlerin sergilenmesi amacına hizmet eden en
önemli araçlardandır.
Aymankuy, 2010; Özer, 2010
13. Standlar, bir işletmenin kartviziti olduğu kadar, işletmenin önemli bir
pazarlama aracıdır. Standlar, gözler için çekici, kulaklar için haz ve
ziyaretçiler içi cezp edici olmalıdır. Aynı zamanda fonksiyonel olmaları
şarttır. Bu yüzden fuar standları;
• Etkileyici olmalı,
• Çağdaş olmalı,
• Davet edici olmalı,
• Sıcak ve samimi olmalı,
• Görünümü hoş olmalıdır.
4.6 STAND YÖNETİMİ
13Aymankuy, 2010; Özer, 2010
14. Standın, büyük ya da küçük boyutlarda oluşu, standın etkinliğine etki
etmemektedir. Önemli olan standların fonksiyonel alanlara sahip olması ve standın
ürünlerin sergilenmesine elverişli bir türde ve yerde olmasıdır.
4.6.1 STANDLARIN YAPISI
14Aymankuy, 2010; Özer, 2010
15. Bir fuarda sergileme işlevinin yapılması için üç türlü alan vardır. Bunlar firmaların
sergilendikleri objelerin miktar, tür ve biçimlerine göre gerek boyut ve gerekse
fonksiyon olarak değişkenlik gösterirler.
Bu alanlar;
Fonksiyonel Alanlar
15Aymankuy, 2010; Özer, 2010
Prezantasyon
Alanı
Görüşme
Alanı
Yardımcı
Mekanlar
16. 1. Prezantasyon Alanı
16
Tanıtım için seçilmiş objelerin sergilendiği, video veya demonstrasyon
gösterilerinin yapıldığı ve tanıtım boardlarının bulunduğu alandır. Bu alan
rahatça herkes tarafından görülebilecek ve objelerin sıkıştırmadan
sergilenebileceği düzeyde olmalıdır.
Aymankuy, 2010; Özer, 2010
17. Bu alanlar, tanıtılacak ürünün türüne bağlı olarak gruplara veya bireysel
görüşmeye imkan veren mekanlardır. Bu alanlar bazı durumlarda başkaları
tarafından görülmeyi engelleyecek paravanlı veya kapalı mekanlar olarak
düzenlenirler. Bu paravanlı veya kapalı mekanlar, özellikle kişilerin daha rahat
oldukları mekanlardır. Çoğu kez firma yetkilileri de, görüştüğü kişilerin
kendisini gizlice gözlem altında tutan diğer rakipleri tarafından bilinmesini
istemezler.
2. Görüşme Alanı
17Aymankuy, 2010; Özer, 2010
18. 3. Yardımcı Mekanlar
18
Sergilemenin, servis hizmetlerinin yapıldığı ve başkaları tarafından
görülmeyen mekanlardır. Broşürlerin, dağıtılmak için getirilmiş eşantiyonların,
bazı teknik aletlerin konduğu ve enerji bağlantılarının, şartel yeri, soyunma yeri
ve çay ocağı vb. alan ve ekipmanların bulunduğu yerler yardımcı mekanlardır.
Aymankuy, 2010; Özer, 2010
19. Fuarlardaki çeşitli katılımcıların bir araya gelerek paylaştıkları ve kendi ürün, mal
veya hizmetlerini sergileyerek sattıkları mekanlara stand denilmektedir. Bu standlar
fuar salonu içinde bulundukları konuma göre çeşitli isimler alırlar.
Ziyaretçilerin etkilenmesi, standların büyüklüğü veya salon içindeki konumlarına
kısmen bağlıdır. Özellikle küçük stand sahipleri standlarının salonun hemen çıkış veya
hemen giriş yerlerinde olmasını pek istemezler. Fakat bu konumdaki standların da
kendilerine özgü avantjları vardır.
4.6.2 STAND TİPLERİ
19Aymankuy, 2010; Özer, 2010
20. Fuarlarda yerleşim yapısı itibariyle altı tür stand tipi vardır. Bunlar;
Sıra standları,
Köşe standları,
Blok standları,
Blok sonu standları,
Salon standları,
Açık hava standları olarak ifade edilir.
4.6.2 STAND TİPLERİ
20Aymankuy, 2010; Özer, 2010
21. 1. Sıra Standları
21
Bazı standlarla yan yana ve aynı zamanda aynı sırada olan sadece bir
cephesi ziyaretçilerin gezinti koridorlarına veya mekanlarına bakan
standlardır. Bunların sağda ve solda iki bitişik yan komşusu vardır.
Aymankuy, 2010; Özer, 2010
22. Sıra başlarında veya sonlarında bulunan iki cephesi ziyaretçilerin gezinti
koridorlarına veya mekanlarına bakan standlardır. Bunların sadece bir bitişik yan
komşusu vardır.
2. Köşe Standları
22Aymankuy, 2010; Özer, 2010
23. 3. Blok Standlar
23
Bu tür standlara oda standları da denir. Bunların bitişik yan komşuları yoktur,
dört cephesi de ziyaretçilerin gezinti koridorlarına veya mekanlarına bakarlar.
Gösteri yapmaya elverişlidir. Aynı zamanda pahalı standlardır.
Aymankuy, 2010; Özer, 2010
24. 4. Blok Sonu Standlar
24
Blok başlarında veya sonlarında bulunan üç cephesi ziyaretçilerin gezinti
koridor veya mekanlarına bakan standlardır. Bu standların yan komşuları
yoktur, bir veya iki arka komşusu vardır. Görünümü etkileyici olmalıdır.
Aymankuy, 2010; Özer, 2010
25. 5. Salon Standlar
25
Kapalı fuar alanları pek çok salonlarda veya binalarda oluşmuştur. Binanın
tümünün veya bir salonun tamamının bir stand olarak kullanılmasıdır. Ülke
veya meslek kuruluş topluluğu tarafında tutulurlar. Daha sonra yine kendi
aralarında ayrımlar yapılarak paylaşılır. Böylece bir ülke veya yöre katılımcıları
bir çatı altında toplanmış olur.
Aymankuy, 2010; Özer, 2010
26. 6. Açıkhava Standları
26
Açıkhava standları sergilenecek objelerin belirli ağırlığın üzerinde olması
veya geniş biçimlerde olması halinde kullanılır. Bazı hallerde bu tür standları
katılımcılar geçici bir örtülü alan haline getirirler. Amaç ziyaretçileri ve objeleri
güneş ve yağmurda kısmen korumaktır.
Aymankuy, 2010; Özer, 2010
27. 27
2. ÖĞRENME ÇIKTILARI
Bu dersin sonunda öğrenci;
• Fuara Katılım Prosedürünü,
• Fuar Organizasyonunda Sunulan Hizmetleri,
• Stand Yönetimi, Stand Yapısı ve Tiplerini Öğrenir.
28. 28
1. BİR SONRAKİ DERS İÇİN ÖNERİLER
Türkiye’de fuarların ve fuarcılığın gelişimi ile ilgili kaynakların
incelenmesi.
29. 29
3. KONU DEĞERLENDİRME SORU VE CEVAPLARI
DERSİN ADI KONGRE VE FUAR ORGANİZASYONLARI HAFTA NO 4
KONU
BAŞLIĞI
Fuara Katılım Prosedürü ve Stand Yönetimi
YAYIM TARİHİ 19.10.2012
S1 Aşağıdakilerden hangisi bazı standlarla yan yana ve aynı zamanda aynı sırada olan sadece bir cephesi ziyaretçilerin gezinti
koridorlarına veya mekanlarına bakan standlara verilen isimdir?
C1
c
a) Köşe standlar
b) Blok standlar
c) Sıra standlar
d) Salon standları
e) Blok sonu standlar
S2 Aşağıdakilerden hangisi sıra başlarında veya sonlarında bulunan iki cephesi ziyaretçilerin gezinti koridorlarına
bakan standlara verilen isimdir?
C2
e
a) Blok sonu standlar
b) Sıra standlar
c) Salon standlar
d) Blok standlar
e) Köşe standlar
S3 Aşağıdaki standların hangisinin bitişik yan komşusu yoktur ve dört cephesi de ziyaretçilerin gezinti koridorlarına
bakar?
C3
d
a) Blok sonu standlar
b) Sıra standlar
c) Açık hava standları
d) Blok standlar
e) Köşe standlar
