Dojo de Retrospectiva
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Taller para practicar habilidades para realizar retrospectivas. Video del taller en #RSGPE2016: https://educast.pucp.edu.pe/video/6698/scrum_gathering__parte_1
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- 2. Diana Larsen Un momento especial en el cual un equipo decide hacer una pausa para reflexionar sobre la forma en que ha realizado el trabajo, explorar oportunidades de mejora y decidir cómo experimentar con lo aprendido. “ ”
- 3. • Expresar y escuchar distintos puntos de vista • Identificar y consensuar causas de los problemas • Elegir experimentos de mejora objetivos
- 4. 1.Armar el escenario 2. Recolectar datos 3. Indagar 4. Decidir qué hacer 5.Cerrar estructura
- 5. Retrospectivas Poderosas #2 Haciendo retrospectivas #3 Afilando el diseño #1 Cuidando el espacio #4 Mejorando la facilitación #5 Creando dinámicas #6 Compartiendo en comunidad
- 7. Diseñar una retrospectiva de 5 pasos para la situación propuesta Afilando el Diseño #3
- 8. Practicar una situación de facilitación Mejorando la Facilitación #4
- 9. Creando Dinámicas Diseñar una dinámica nueva que permita expresar agradecimientos #5
- 10. Compartir con la Comunidad la dinámica nueva para que otros la puedan probar Compartiendo en Comunidad #6
- 11. Take Aways
- 12. gracias This work is licensed under a Creative Commons Attribution NonCommercial ShareAlike 4.0 International License
Notes de l'éditeur
- Retro = La herramienta más potente que conozco Hago retrospectivas en empresas desde el 2006, me picó el bicho impulsado por un jefe que me hizo leer dos libros: Agile Retrospectives: Making good teams great – Ester Derby & Diana Larsen Project Retrospectives: A handbook for team review – Norman Kerth Debo haber diseñado y/o facilitado aprox. 100 retros, y aprendí un montón a los golpes, probando, equivocándome, y siento siempre que se abren cada vez más posibilidades y que hay siempre mucho más para aprender Me hubiera gustado tener la posibilidad de aprender/probar en ambientes más seguros, tener feedback de otros, etc. Por eso este Dojo EJERCICIO (7min): Escribo en un post-it la cantidad aprox. de retros a las cuales participé Pedir por el MIN y MAX Pedir que se organicen para armar grupos de 4 a 6 Personas, el promedio de cada grupo debe ser lo más cercano al promedio (MIN;MAX), poner timer en 3 min Identifico el grupo por su promedio [MATERIAL: post-its y marcadores]
- Empezamos repasando algo sobre retrospectiva, más que todo para ubicarnos todos y hablar el mismo idioma
- Objetivos DE LA RETRO Todo eso como grupo
- Traducción de Juan Gabardini: Preparar el escenario: Lograr que las personas se focalicen en los objetivos de la reunión, en el tiempo estipulado y con una dinámica productiva. Recabar datos: lograr una visión común de la situación a analizar, tanto con datos objetivos como subjetivos. Es la base común de hechos, eventos, sentimientos que permitirá tener una comunicación efectiva el resto de la reunión Generar entendimiento profundo: Entender el porqué, tanto de lo que anduvo mal como lo que anduvo bien. Ir más allá de la primera apariencia, para encontrar las causas profundas que hay que sostener y mejorar o cambiar. Decidir qué hacer: teniendo una lista de posibles experimentos que el equipo puede realizar para mejorar, es el momento de elegir, ya que no todo se puede hacer para el siguiente sprint. Cierre: finalizar claramente la retrospectiva, con una nota positiva y ganas de realizar los experimentos que se encontraron.
- ¡Cómo podemos tener retrospectivas poderosas?Primero si bien acá puse 11 escalones, es más una dirección que un lugar, nunca llegas. Van 6 tips que me parecen fundamentales para mejorar: #1 Cuidando el espacio Darse lugar para hacer retrospectivas, y mantenerlo. #2 Haciendo retrospectivas Aprendemos principalmente del error, y para equivocarse hay que hacer. Lanzarse y aprender de las experiencias #3 Afilando el diseño Ayuda tener pensado uno o varios guiones de la retro #4 Mejorando la facilitación Para sacar el mejor provecho del tiempo y de la gente y cuidar el espacio y la gente #5 Creando dinámicas Para variar los temas y la manera de reflexionar y mantener motivados a los participantes #6 Compartiendo con la comunidad Para aprovechar la experiencia de otros y aportar lo suyo Las 2 a 6 las podemos trabajar en este dojo.
- ¡Bienvenidos al Dojo! Es un espacio seguro, donde podemos practicar ciertas habilidades entre varios, corregirnos, ver que nos fue bien/mal, probar cosas, intentar, para sentirnos más seguro para llevarlo a otros ámbitos luego. Agreements: Los dos pies Estamos todos aprendiendo Celulares, etc. Yo facilito
- EJERCICIO (30 min): Formato esperado: para cada uno de los 5 pasos: Duración | Actividad | Motivación Cada grupo presenta su plan al resto Debriefing [MATERIAL: 8 impresiones del word, hojas A4]
- EJERCICIO (30 min): Pedir voluntarios (Situación 1: 1 facilitador y 6 personas / Situación 2: 1 facilitador y 5 personas) Se ponen el nombre en la frente. Mostrar el enunciado de la situación en pantalla. Repartir el texto de cada persona a quien corresponde, sin que otros lo vean. Dejar 3 minutos para que lean y me hagan preguntas. Pedir al resto que observen lo que está pasando Dejar 5 minutos para el rollplay o cortarlo antes yo si no da para más. Debriefing [MATERIAL: impresiones de texto por persona]
- EJERCICIO (20 min): Tiene que ser nueva, inventada. Corta de ejecución (max. 5 min, mejor si es 1 min). Uno la explica a otro grupo. Se ejecuta en el otro grupo. Debriefing. Que saquen foto (para ejercicio siguiente)
- Opcional EJERCICIO (5-10 min): Tienen que compartir la dinámica del paso anterior con la comunidad (más allá del grupo actual), y tiene que ser ahora (en el peor caso hoy), para que otros la puedan probar. P.e. Twiter, blog, retr-o-mat, etc. (ayudarlos) Simple de entender, con fotos. #AgilesArg2014
- Publicidad Retrotips y Retr-O-Mat
- EJERCICIO (5 min) 1. Cada uno escribe en un post-it lo que le pareció lo más importante de esta sesión. Que sea lo más leíble posible. 2. En el post-it, poner un medio de contactarlo (email, twitter, tel.) 3. El primero en terminar sale y pega su post-it al lado de la puerta 4. El segundo se lo lleva y deja el suyo 5. Los que quieren se contactan entre si para intercambiar sobre el tema. [MATERIAL: post-its y marcadores]