Sta je op het punt een personeelsblad te introduceren? Of wil je het huidige magazine in een nieuw jasje stoppen? Dan weet je waarschijnlijk dat een goed personeelsblad werkt als bindmiddel. Je geeft uw medewerkers de aandacht die ze verdienen. Een personeelsblad draagt bovendien bij aan het gevoel van betrokkenheid van de medewerkers bij hún bedrijf. TextArt heeft al jaren ervaring met het maken van personeels bladen. Als geen ander weten we dat de productie van begin tot eind veel tijd en energie kost. Om je wat werk uit handen te nemen, delen we graag onze kennis. Vind je het handig het boekje te bewaren? Vraag het dan aan via: textart.nl/boekje-met-tips-voor-digitaal-magazine/

1. BIJNA 50 TIPS
VOOR EEN EFFECTIEF
PERSONEELSBLAD

2. KLAAR VOOR DE START?
Staat u op het punt een personeelsblad te introduceren?
Of wilt u het huidige magazine in een nieuw jasje stoppen?
Dan weet u waarschijnlijk dat een goed personeelsblad
werkt als bindmiddel. U geeft uw medewerkers de aan-
dacht die ze verdienen.
Een personeelsblad draagt bovendien bij aan het gevoel
van betrokkenheid van de medewerkers bij hún bedrijf.
En nog een voordeel: als u uw medewerkers op de
hoogte houdt van actuele ontwikkelingen, dan kan dat bij-
dragen aan een lager ziekteverzuim. Wat houdt u tegen?
-2-

3. TextArt heeft al jaren ervaring met het maken van perso-
neelsbladen. Als geen ander weten we dat de productie
van begin tot eind veel tijd en energie kost. Om u wat
werk uit handen te nemen, delen we graag onze kennis
met u. In dit boekje vindt u veel tips die kunnen bijdragen
aan een effectief personeelsblad.
We hebben ze voor u gerubriceerd, zodat u ze er gedurende
de ontwikkeling van uw blad makkelijk bij kunt pakken.
Veel plezier met het maken en/of aanpassen van uw
personeelsblad!
Het TextArt-team
-3-

4. INHOUDSOPGAVE
VOOR U BEGINT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Een personeelsblad .is. .een. . hele. . klus,. . dat. .weten. .wij . uit. . 5
UITSTRALING/STIJL . even. .stil. .bij. .de. .volgende. . tips,. . . 12
ervaring. Sta dus eerst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
INHOUDzich. . vol. .enthousiasme. .in. .het. .ontwikkelproces
voordat u . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
VORMGEVING voorbereiding. .is. .immers. .het. . halve. .werk!
stort. Een goede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
COÖRDINATIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

5. VOOR U BEGINT…
Een personeelsblad is een hele klus, dat weten wij uit
ervaring. Sta dus eerst even stil bij de volgende tips,
voordat u zich vol enthousiasme in het ontwikkelproces
stort. Een goede voorbereiding is immers het halve werk!
-5-

6. TIP 1
DOE HET GOED
OF DOE HET NIET
Een stapeltje A4-tjes met een nietje verdient de titel
personeelsblad niet. Zorg er dus voor dat uw
personeelsblad als geheel sterk voor de dag komt.
Niet alleen de tekst is belangrijk, ook fotografie
en vormgeving spelen een grote rol.
Let op details: pakkende koppen, leesbare teksten,
aantrekkelijke fotobijschriften.
Is er geen budget voor een papieren versie? Bekijk dan
eens de digitale mogelijkheden. Besparingen komen de
uitstraling van uw blad namelijk niet ten goede.
-6-

7. TIP 2
HOOFDREDACTEUR
Een tip voor het management: stel een hoofdredacteur
aan in wie u vertrouwen heeft. Beschikt deze persoon
over voldoende energie en creativiteit om het
personeelsblad succesvol te maken? Durft hij of zij vragen
te stellen en zijn nek uit te steken? Dan zit het wel goed.
Twijfelt u enigszins? Kijk dan eens uit naar een nieuwe
persoon voor deze verantwoordelijke job.
-7-

8. TIP 3
IJKPERSOON
Een ijkpersoon samenstellen uit uw gevarieerde
personeelsbestand is lastig. Toch is het prettig iemand
voor ogen te hebben wanneer u, een collega of een
externe tekstschrijver aan de slag gaat met een tekst.
Durf een afbakening van de doelgroep te maken!
Dat wil niet zeggen dat het blad voor de rest van de
medewerkers niet interessant is, maar het concretiseert
wel de doelen die uw organisatie met het magazine wil
bereiken en de onderwerpen, invalshoeken en genres
die daarbij passen.
-8-

9. TIP 4
MEDIAMIX
Het personeelsblad is onderdeel van de mediamix.
Geef het blad dus ook een duidelijke plek en zorg dat
het aansluit op andere media die uw organisatie
uitgeeft.
Formuleer ook voor dit communicatiemiddel heldere
doelstellingen, die direct aansluiten bij de bedrijfsdoel-
stellingen en bij de (interne) communicatiedoelstellingen.
Probeer waar mogelijk een koppeling te maken
tussen uw personeelsblad en intranet. Gedetailleerde,
complexe informatie past minder goed in het blad,
maar is zeer geschikt voor het intranet.
-9-

10. TIP 5
METEN IS WETEN
Weet wat uw organisatie wil bereiken met een
personeelsblad, door de eerder opgestelde doelstellingen
meetbaar te maken met behulp van een onderzoek of
enquête. Dat doen heel weinig organisaties, het is
blijkbaar moeilijker dan het lijkt.
Vraag uzelf af wat het medium uiteindelijk moet
opleveren in termen van houding en gedrag.
- 10 -

12. UITSTRALING/STIJL

13. TIP 6
IN STIJL
Schrijven is persoonlijk. Zo ook wat iemand leuk vindt
om te lezen. Te veel humor in een zakelijke tekst kan
lezers doen afhaken, terwijl een humoristische column
vaak wel prettig weg leest.
Probeer daar balans in te vinden en laat collega’s eens
een proeftekst lezen als u niet helemaal zeker bent van
uw zaak. Zo vist u er gemakkelijk uit wat wel of niet
gewaardeerd wordt.
- 13 -

14. TIP 7
MAAK HET PERSOONLIJK
Nederlanders lezen graag persoonlijke verhalen, ook als
het onderwerp helemaal niet interessant lijkt.
We smullen van roddels over bekende Nederlanders en
wie wil nu niet weten wat die ene leuke collega na het
werk doet?
Het personeelsblad moet natuurlijk geen gossipblad
worden, maar het is wel belangrijk aandacht te besteden
aan de persoon achter de medewerker.
- 14 -

15. TIP 8
MENSENWERK
Cijfers, doelstellingen en visies zijn belangrijk, maar
heb vooral oog voor de mens. Laat emoties toe, breng
verhalen. Lezers houden juist daarvan.
Als uw personeelsblad echtheid uitstraalt en u plaatst
een geloofwaardig interview over de ideeën van de
directie, dan voorkomt u dat mensen tegengestelde
meningen gaan vormen. Zie ook tip10.
- 15 -

17. TIP 9
NIET TÉ POSITIEF
Informatie in een personeelsblad moet betrouwbaar
zijn. Een té positief beeld van de werkelijkheid valt op
en wordt niet gewaardeerd.
Het management afvallen is niet nodig, maar een meer
pluriforme berichtgeving, waarbij een onderwerp van
meerdere kanten wordt belicht, is wenselijk. Zo verhoogt
u de geloofwaardigheid van het blad.
- 17 -

18. TIP 10
LINK NAAR
DE GEHELE ORGANISATIE
Een personeelsblad krijg je aangeboden. Niet iedereen
zit daarop te wachten, zeker niet als overal binnen de
organisatie bezuinigd moet worden. Maak het blad dus
voor iedereen aantrekkelijk, zodat men niet alleen een
artikel over de eigen afdeling leest. Laat uw mensen van
elkaar leren. Hoe u dat kunt doen? Bijvoorbeeld door in
een artikel de link met de gehele organisatie te leggen.
En leg uit wat ontwikkelingen voor medewerkers
betekenen.
- 18 -

20. INHOUD

21. TIP 11
INFORMATIEMIX
In een personeelsblad kunt u veel informatie kwijt. Denk
aan arbo- en veiligheidseisen, de koers van de organisatie,
en hoe medewerkers daaraan kunnen bijdragen.
Bovendien worden mensen graag gewaardeerd voor hun
werk. Geloofwaardige succesverhalen lezen ze met
plezier. Laat op zijn tijd ook iemand met een tijdelijk
contract aan het woord komen.
Plaats naast losse artikelen ook een aantal vaste
rubrieken in het blad. Dat zorgt voor herkenning en
geeft de lezer houvast.
- 21 -

23. TIP 12
THUISFRONT
Een personeelsblad schrijft u voor de hele organisatie.
Veel bedrijven sturen gepensioneerden ook nog een
exemplaar, houd daar rekening mee.
Verstuurt u het blad per post naar het huisadres? Dan
leest waarschijnlijk het thuisfront ook mee.
- 23 -

24. TIP 13
BETER GOED GEJAT…
…dan slecht verzonnen. Kijk eens om u heen naar
goede en succesvolle voorbeelden van een bedrijfs- of
personeelsblad.
Wat leeft er in de weekbladen? Heeft u een favoriete
rubriek in de krant of het vakblad? Misschien past die
grappige rubriek ook wel in uw personeelsblad!
- 24 -

25. TIP 14
ACTUEEL
Natuurlijk is het lastig echt actueel te zijn met uw
personeelsblad, maar u kunt wel bij bepaalde gebeurte-
nissen of thema’s aanhaken, zoals:
• Vakantie: wat doe jij in je vakantie?
• Valentijnsdag: afschaffen of een prachtige gelegenheid
je geliefde eens te verrassen, voor- en tegenstanders
aan het woord.
• Oud & nieuw: hoe vier jij oud & nieuw?
• Jaargetijden. Bijvoorbeeld de lente: heb jij al last van
voorjaarskriebels?
- 25 -

26. TIP 15
ALS IK MIJN BAAS WAS
Hoe zou u het aanpakken als u eens een dag met uw
baas mocht ruilen? Of draai het om. Een reportage van
een leidinggevende die een dag terug is op de werkvloer,
kan ook een verrassend artikel opleveren.
- 26 -

27. TIP 16
BELEID
Besteed aandacht aan beleid: hoe komt het tot stand,
wat houdt het in en wat zijn de achtergronden?
Bedenk wel steeds weer wat dit beleid voor de
medewerker betekent. Verwerk dat in het artikel,
of vraag medewerkers naar hun mening en zet dat in
een kader.
- 27 -

29. TIP 17
BUITEN DE ORGANISATIE
Vraag buitenstaanders naar hun mening over (de even-
tuele samenwerking met) de organisatie. Denk bij
buitenstaanders aan concurrenten, klanten, leveranciers,
omwonenden of de partners van medewerkers.
Titelsuggestie: Hoe zie jij [Bedrijfsnaam]
- 29 -

30. TIP 18
CIJFERS
Geef wetenswaardigheden over het bedrijf in cijfers.
Voorbeelden:
• Hoe komen de werknemers naar hun werk: dus
hoeveel procent komt op de fiets, lopend, met de
auto, met de trein of de bus?
• Welke leaseauto is het populairst?
• Hoe doet onze omzet het ten opzichte van de
concurrentie?
Titelsuggestie: [Bedrijfsnaam] in cijfers
- 30 -

31. TIP 19
EVENEMENTEN
Besteed aandacht aan de dingen die worden
georganiseerd voor en door personeel.
Als er een personeelsvereniging is, dan kan die hierin
meegenomen worden.
- 31 -

33. TIP 20
FEESTEN EN PARTIJEN
Personeelsfeesten en uitjes doen het altijd goed.
Deze items lenen zich ook prima voor een fotoreportage,
want met foto’s kun u een heel goede sfeerimpressie
geven. Tegelijkertijd maakt een fotoreportage het
personeelsblad luchtiger en zorgt het voor de brood-
nodige variatie.
- 33 -

34. TIP 21
GESCHIEDENIS
Behandel telkens een stukje uit de geschiedenis van
het bedrijf. Misschien zijn er ook nog oude foto’s.
En wie weet is het mogelijk personen uit die tijd aan het
woord te laten. Welke gebeurtenissen waren van groot
belang voor het bedrijf, hoe deed men dat vroeger?
Titelsuggestie: Terug in de tijd
- 34 -

35. TIP 22
EEN KIJKJE IN DE KEUKEN
In deze rubriek kunnen verschillende onderwerpen aan
bod komen. Het gaat erom de lezer een beeld te geven
wat er precies gebeurt bij:
• De klantenservice
• De expeditie
• De bedrijfskantine
• De drukker van het personeelsblad
Titelsuggestie: In de keuken van
- 35 -

36. TIP 23
IN DE PERS
In deze rubriek kunt u nieuws over het bedrijf dat in de
media is verschenen, opnemen. Maar ook nieuws over
de branche of andere organisaties die van belang zijn
voor het bedrijf kunt u in deze rubriek plaatsen.
Titelsuggestie [Bedrijfsnaam] in het nieuws
- 36 -

37. TIP 24
IN DIENST
Stel nieuwe medewerkers kort voor. Niet alleen met
hun naam en afdeling, maar vertel ook wat meer over
hun achtergrond. Laat bijvoorbeeld zien welke opleiding
ze hebben gevolgd, wat hun hobby’s zijn en wat ze
verwachten van hun nieuwe werk. En vergeet vooral de
foto’s niet.
Titelsuggestie: Nieuwe gezichten
- 37 -

39. TIP 25
INTERVIEWS
Met een interview kunt u mensen op een heel persoon-
lijke wijze aan het woord laten. Dat leest prettig weg.
Dus ook lastige onderwerpen lenen zich hiervoor.
U kunt externen interviewen, maar ook de beleidsmakers
uit de organisatie.
- 39 -

40. TIP 26
KLANTEN
Wie zijn onze klanten? Hoe klantvriendelijk is onze
organisatie? Laat iemand aan woord die veel klant-
contacten heeft of laat de klant zelf aan het woord.
Titelsuggestie: De andere k(l)ant
- 40 -

41. TIP 27
KNALLERS
Besteed aandacht aan de hoogtepunten in het bedrijf:
• Productintroducties
• Recordomzetten
• Nieuwe cao/arbeidsvoorwaarden
• Innovaties
- 41 -

43. TIP 28
DE KWESTIE
Bedenk een (prangende) vraag en leg die voor aan een
aantal mensen uit het bedrijf. Laat ze reageren en
plaats ook hun foto.
U kunt serieuze vragen (hoe overleef jij de reorganisatie?)
afwisselen met meer luchtige onderwerpen als:
wat doe jij met oud & nieuw?
Titelsuggestie: Jouw mening
- 43 -

44. TIP 29
PERSOONLIJKE PRESTATIES
Zet medewerkers die iets bijzonders hebben gepresteerd
in het zonnetje. Dit artikel kan gaan over prestaties op
het werk (het succesvol afronden van een prestigieus
project) of buiten de werkkring (bijzondere sportprestatie
of vrijwilligerswerk).
- 44 -

45. TIP 30
STAGIAIRES
Als uw bedrijf stagiaires heeft, vraag ze dan om een
reactie op het bedrijf. Zij kijken toch net even anders
tegen de organisatie aan, zijn meer buitenstaander,
maar wel met de nodige kennis vanuit hun opleiding.
Dat kan een verhelderend beeld geven.
- 45 -

46. TIP 31
PROJECTEN
Welke projecten lopen er binnen het bedrijf? Beschrijf in
het kort wat het project inhoudt, wat het doel is, wie in
de projectgroep zitten, hoe de voortgang is (zijn er al
mijlpalen bereikt) en blik na verloop van tijd eens terug:
wat is het resultaat?
Titelsuggestie: Project in beeld
- 46 -

47. TIP 32
SPECIAL
Maak eens een special rondom een actueel thema,
waarbij alle artikelen over dat thema worden geschreven.
Probeer ook de rubrieken in te vullen aan de hand van
het gekozen thema.
Voorbeeld: Ziekteverzuim en -beleid.
• Hoe hoog is het ziekteverzuim?
• Wat is het beleid van human resources?
• Interview iemand van de arbodienst
• Interview een zieke die in het re-integratietraject zit
• Wat wordt er op dit gebied van medewerkers verwacht?
- 47 -

49. TIP 33
TEAMS
Breng verschillende teams binnen uw organisatie in
beeld. Wie vormen zo’n team, wat doet het team en
hoe past het binnen de organisatie, wat maakt het een
(h)echt team?
Titelsuggestie: Rondje teamwork
- 49 -

50. TIP 34
UIT DIENST
Interview een medewerker die uit dienst gaat. Vraag niet
alleen wat deze persoon gaat doen, maar informeer ook
naar zijn of haar ervaringen bij uw bedrijf. Heeft hij of zij
suggesties voor verbeteringen? En wat gaat hij of zij
missen?
- 50 -

51. TIP 35
VOORWOORD
In het voorwoord worden de artikelen even kort
samengevat. Geef er een persoonlijk tintje aan door het
iedere keer door een ander redactielid te laten schrijven.
Laat hem of haar tegelijkertijd een bepaald artikel of
een bepaalde rubriek aanprijzen en uitleggen waarom
iedereen dat zou moeten lezen.
- 51 -

53. TIP 36
VRIJE TIJD
Wat doen mensen in hun vrije tijd? Gebruik hierbij een
sprekende foto en laat mensen in een kort stukje tekst
uit de doeken doen waar zij gespot kunnen worden als
ze niet aan het werk zijn.
Titelsuggestie: Gespot
- 53 -

54. TIP 37
VRAGEN
Een rubriek waarin medewerkers elke keer dezelfde
vragen beantwoorden, zodat lezers iets meer over die
medewerker te weten komen.
Wat is bijvoorbeeld het laatst gelezen boek of naast wie
zou je in het vliegtuig willen zitten en waar naar toe?
U kunt eventueel de medewerker zelf de volgende
kandidaat voor de rubriek laten kiezen.
- 54 -

55. TIP 38
WETGEVING
Als uw bedrijf veel met wetgeving te maken heeft, houd
de ontwikkelingen op dat gebied dan in de gaten.
Zijn er wetsveranderingen aanstaande, wat houden die
in, wat betekent dat voor het bedrijf en hoe speelt het
bedrijf erop in?
- 55 -

56. TIP 39
DE WERKDAG VAN...
Een medewerker beschrijft een doorsnee werkdag. Dat
geeft vaak een verhelderend beeld op het werk dat
iemand doet. Deze rubriek leent zich uitstekend voor
veel fotomateriaal.
Titelsuggestie: De werkdag van [naam werknemer]
- 56 -

58. VORMGEVING

59. TIP 40
ONTWERP
Bent u zelf handig met het opmaken van pagina’s? Ook
dan is het verstandig het creatieve ontwerp van het
basisstramien aan een ervaren vormgever over te laten.
Hij of zij kan dan ook het bestand drukklaar maken.
Zo voorkomt u dat tekst van een pagina afvalt of dat er
beeld gebruikt wordt van onvoldoende kwaliteit voor
drukwerk.
- 59 -

60. TIP 41
HUISSTIJL
Heeft uw organisatie een eigen huisstijl voor
communicatieve uitingen? Laat uw personeelsblad dan
daarop aansluiten. Dat zorgt voor herkenning bij uw
medewerkers. Is er geen huisstijl? Dan kunt u een
vormgever altijd vragen een huisstijl te ontwikkelen.
- 60 -

61. TIP 42
FORMAAT
Voor een papieren personeelsblad is het juiste papier en
formaat belangrijk. Zorg dat uw blad opvalt tussen de
post. Kies eens een afwijkend formaat of zorg voor een
glossy uitstraling, mits uw budget het toelaat.
Af en toe een dubbeldikke special zal ook in het oog
springen.
- 61 -

63. TIP 43
FOTOGRAFIE
Fotografie uitbesteden kost geld, maar goed beeld
ondersteunt de tekst en maakt een pagina aantrekkelijk.
Het coverbeeld is daarbij erg belangrijk. Hiermee trekt u
de lezer het blad in.
Misschien schuilt in een van uw medewerkers een semi-
professionele fotograaf. Laat hem of haar wel eerst wat
voorbeelden aanleveren, voordat u de opdracht geeft.
- 63 -

64. TIP 44
FUNCTIONEEL WIT
Niet iedereen leest graag een lange tekst of een
uitgebreid interview. Vormgeving kan hier een belangrijke
rol bij spelen. Zorg voor voldoende ‘functioneel wit’ op
een pagina. Ook een (gekleurde) tussenkop kan
wonderen doen.
- 64 -

66. TIP 45
COVER
Kondig de meest interessante artikelen op de cover aan.
Maak hierbij een goede mix van informatieve items,
nieuwsberichten en rubrieken. Op de cover doen cijfers
het altijd goed.
Vergeet ook de inhoudsopgave niet. Daarin kunt u alle
artikelen weergeven, eventueel voorzien van een heel
korte omschrijving en/of foto van de inhoud.
- 66 -

67. TIP 46
KOPPEN
Natuurlijk zijn originele koppen, pakkende tussenkoppen
en prikkelende intro’s belangrijk voor artikelen. Probeer
daarmee de aandacht te trekken, zodat de lezer als
vanzelf het artikel induikt.
Vormgeving kan daarbij ook een belangrijke rol in spelen.
Denk er bijvoorbeeld eens aan sommige woorden extra
vet te maken, of verschillende corpsgroottes in een kop
toe te passsen.
- 67 -

68. COÖRDINATIE

69. TIP 47
EVALUEREN
Kernwoord voor veel organisaties: evalueren. Misschien
doet u dat gemiddeld drie keer per maand, misschien
zelfs wel dagelijks.
Maar heeft u wel eens een enquête georganiseerd over
uw personeelsblad? En heeft u er ook iets mee gedaan?
Nee? Doen!
- 69 -

71. TIP 48
EVEN CHECKEN
Bent u niet zeker van uw spelling? Zorg dan voor een
goede eindredacteur. Maar laat teksten niet door te
veel mensen nalezen. Als iedereen zijn zegje doet, blijft
er namelijk een kleurloos personeelsblad over.
- 71 -

72. TIP 49
EEN PERSONEELSBLAD MAKEN
IS VOORAL LEUK!
Of u een blad nu geheel of gedeeltelijk in eigen beheer
maakt, zie het vooral als iets leuks. Alle betrokkenen
kunnen er veel plezier aan beleven. En dat ziet de lezer
er vervolgens weer aan af.
Dit boekje is u aangeboden door TextArt redactie en communicatie. www.textart.nl