Büyük ve Küçük Ölçekte SEO Projelerini Etkin Biçimde Yönetmek - Digitalzone'17

Büyük ve Küçük Ölçekte SEO Projelerini Etkin
Biçimde Yönetmek
Uğur Eskici, SEO Manager
ugureskici

@ugureskici
Proje Nedir?
#digitalzone

Benzersiz bir ürün, hizmet veya sonuç yaratmak için yürütülen geçici bir girişimdir.
@ugureskici #digitalzone

Pazar Beklentileri
İş Süreçleriyle İlgili Gereksinimler
Müşteri İstekleri
Teknolojik Gelişmeler
Yasal Zorunluluklar
Sosyal Gereksinimler
Projeler Nasıl Ortaya Çıkar?

Projeler, kontrolü ve yönetimi kolaylaştırmak için genellikle aşama veya faz dediğimiz
parçalara bölünür.
Böylece, projenin tahminlemesi, sorumlu ataması, yürütülmesi, kontrolü ve takibi daha
kolaylaşır.
Project Phases
Proje Aşamaları

• Proje ilerledikçe daha gerçekçi hedefler belirlenir.
• Proje çalışmaları arttıkça faaliyetler detaylandırılır.
• Proje paydaşlarının zaman içinde proje yönetimine ve organizasyonuna güveni artar.
• Tahminlerin ve kapsamın zamanla belirginleştirilmesi (arındırılması) demektir.
Progressive Elaboration
Aşamalı Olgunlaşma

Proje Aşamalarına Neden İhtiyaç Var?

Projeler yapıları itibariyle başlangıçta risk ve belirsizlik içerir.

Projelerin, daha küçük parçalara bölünerek kolay yönetilebilmesi sağlanır.

Delegasyonda kolaylık sağlar.

Kontrolü kolaylaştırır.

Organizasyonun yürüyen genel süreçleriyle entegrasyonu kolaylaştırır.

Aşamalar, tamam. Ya tipleri?

Sıralama İlişkisi (Sequential): Bir aşama (faz) kendisinden önceki aşama bitmeden
başlayamaz. Bu yaklaşım belirsizlikleri azaltacak fakat sürenin uzamasına sebep olacaktır.
Aşama Tipleri

@ugureskici
İç İçe Geçme İlişkisi (Overlapping): Bir aşama kendisinden önceki aşama
tamamlanmadan başlar. Ardıl aşama, öncül aşama bitmeden başlarsa, süre kısalacaktır
fakat risk artışı olabilir.
Aşama Tipleri
#digitalzone

Eğer bir işi halletmek için birden fazla olasılık varsa ve bu olasılıklardan biri
istenmeyen sonuçlar veya felaket doğuracaksa; kesinlikle bu olasılık
gerçekleşecektir.
Edward A. Murphy

@ugureskici
Tekrarlama İlişkisi (Iterative): Sadece bir aşama planlanır ve bir sonraki aşamanın
planlaması devam eden aşamanın ilerlemesine ve teslimatlara bağlıdır. Belirsiz ve
değişkenliğin yoğun olduğu ortamlar için uygundur.
Aşama Tipleri
#digitalzone

Risk ve belirsizlik
Değişikliklerin maliyeti
Proje Süresi
Derece
Yüksek
Düşük

Kapsam
Zaman
Kalite
(Risk)
Maliyet
Proje Yönetimi Başarı Kriterleri

Müşteri
Memnuniyeti
Kapsam
Zaman
KaliteRisk
Kaynaklar
Maliyet
Proje Kısıtları

Project Manager:
is a person who thinks nine women can deliver a baby in one month

• Proje amaç ve kısıtlarının belirlenmiş olması
• Planlamaya zaman ayırmak
• Personel ihtiyacının sağlanması
• Proje izleme ve kontrolü
• Proje yöneticisinin etkinliği
Başarı için Gereken Kriterler

Projenin
Başlatıcısı
Başlangıç
Süreçleri
Proje
Girdileri
Son
Kullanıcılar
Süreç
Varlıkları
Proje Kayıtları
Proje
Teslimatları
Proje Sınırları
Kapanış
Süreçleri
Planlama Süreçleri
Yürütme Süreçleri
İzleme ve Kontrol Süreçleri
Proje Sınırları
}Proje Süreçleri

Süreçler

Başlangıç Süreçleri

Şu sorulara cevap olur!
• Proje neden yapılıyor?
• Hangi finansal ya da diğer bazlara dayandırarak yapıyoruz?
Amaç ve gerekçeyi tanımlar!
Business Case / İş GerekçesiBaşlangıç Süreçleri

NİCEL ANALİZ
• Net Bugünkü Değer (Net Present Value)
• İç Verimlilik Oranı (Internal Rate of Return)
• Geri Dönüş Süresi (Payback Period)
• Fayda Maliyet Analizi (Benefit Cost Analysis)
NİTEL ANALİZ
• Stratejik Kriterler
• Üst Yönetim Öncelikleri
• Rakipler, Piyasa Şartları
• Puanlama Yöntemi (Weighted Scoring)
Proje Seçim AraçlarıBaşlangıç Süreçleri

İç Verimlilik Oranı (IVO) / Internal Rate of Return (IRR)
Proje seçiminde de getirisi yüksek olan projeler tercih sebebidir
@ugureskici
#digitalzone

Geri Dönüş Süresi / Payback Period
Projenin ilk yatırım maliyetini geri ödemesi için gerekli olan süredir.
@ugureskici
#digitalzone

Cost of Project -> Investment
Annual Cash Inflows
Payback Period =

Cumulative Benefit
Cost
@ugureskici
#digitalzone

• Puanlama Modeli
• Proje Başlatma Belgesinin Geliştirilmesi
• Paydaşların Belirlenmesi
• Paydaş Analizi

Planlama Süreçleri

Integration
Scope
Time
Cost
Quality
Human Resources
Risk Risk
Procurement
Stakeholders
Initiating Planning Executing
Monitoring
&
Controlling Closing
Scope
Time
Cost
Bilgi & Süreç İlişkisiPlanlama SüreçleriKnowledge

• Yapılacak işlerin yol haritası ve alternatif yaklaşımlar belirlenir
• Potansiyel güçlükleri keşfetmeye, geleceği görmeye yarar
• Verimlilik için esas teşkil eder
• Sırasal ilişkileri düzenler
• İletişimin nasıl olacağını belirler
• Kontrolü sağlamak için önemli bir araçtır
• Bilgi ihtiyacını giderir
• Kayıt oluşturma, geleceğe aktarmayı sağlar
PlanlamaPlanlama Süreçleri

1. Genelden Detaya (Top-Down)
2. Detaydan Genele (Bottom-Up)
Proje Plan TipleriPlanlama Süreçleri

Genelden Detaya Planlama / Top-Down Planning
• Bir kişi veya küçük bir grup tarafından oluşturulur
• Önemli iş ve aktiviteleri adresler
• Tarihler önerir
• Tahminleme yapılır
• Yönetim nezdinde söz verilemez
• Yüksek risk potansiyeli taşır
@ugureskici
#digitalzone

Detaydan Genele Planlama / Bottom-Up Planning
• Tüm proje çalışanlarının katkısıyla oluşturulur
• Bütün işleri tanımlar
• Tüm sorumluları adresler
• Öngörülen süreleri tahminler
• Bağımlılıkları gösterir
• Yönetime taahhüt edilir
• Kabul edilebilir seviyede risk taşır

Kapsam YönetimiPlanlama Süreçleri
@ugureskici
Başarı için kritik faktörlerin başında kapsamın doğru ve eksiksiz
anlaşılması ve kapsamın doğru yönetilmesi gelir.
#digitalzone

Kapsam YönetimiPlanlama Süreçleri
@ugureskici
Kapsamın iyi yönetilememesi; gecikmelere, kalitesiz ürünlere ve
aşılmış bütçelere yol açar.
#digitalzone

@ugureskici
Proje yönetim planında belirtilen işlerin yerine getirilmesine yönelik süreçlerdir.
Bu süreçler esnasında değişiklik isteklerinin (change requests) gelmesi beklenir.
Genellikle en fazla maliyet, zaman ve efor yürütme süreçlerinde harcanır.
#digitalzone

@ugureskici
X teorisine göre davranan yöneticiler
• Ortalama insanların tembel olduklarını ve işi sevmediklerini varsayarlar.
• İş yerindeki çalışanların kontrol edilmesi, yönlendirilmesi, ve hatta işletmenin
hedeflerine ulaşabilmesi için tehdit edilmesi gerektiğini düşünürler.
• Ortalama insanların sorumluluktan kaçtığına, yönetilmesi gerektiğine ve
güvende olmayı her şeyin üstünde tuttuğuna inanırlar.
McGregor X & Y Teorisi
#digitalzone

@ugureskici
Y teorisine göre davranan yöneticiler
• İşin, insanlar için, dinlenme ve eğlenme gibi doğal bir süreç olduğuna
• İnsanların kendilerini adamış oldukları hedeflere ulaşmak için kendi
kendilerini yönetip kontrol edebileceklerine
• Ortalama düzeydeki insanların bile, kendilerine doğru koşullar
sağlandığında, sorumluluk almak isteyeceğine ve sorumluluğu kabul
edeceğine
• İş tatmin edici olduğu sürece, kuruma bağlılığın kendiliğinden oluşacağına
inanırlar.
McGregor X & Y Teorisi
#digitalzone

@ugureskici
İnsanların iki durumda motivasyonları yükselir
Victor Vroom Beklenti Teorisi
#digitalzone

@ugureskici
Yaptıkları işin sonunda bir başarı elde edileceğini hissediyorlarsa ve bu durumda bir
haz duyacaklarsa...
#digitalzone

@ugureskici
İşin sonunda kendilerinin ödüllendirileceklerine inanıyorlarsa…
#digitalzone

İzleme & Kontrol Süreçleri
@ugureskici
Bu süreç grubu, baştan sona kadar tüm projeyi kapsamaktadır.
Tüm proje boyunca izlenmesi gereken konular ve uygulama çalışmaları
yapılırken kontrol edilmesi gereken konular, bu süreç grubunda ele alınır.
Referans alınan temel çizgiler (baselines) şunlardır:
• Kapsam Temel Çizgisi
• Zaman Temel Çizgisi
• Maliyet Temel Çizgisi
#digitalzone

Kapanış Süreçleri
@ugureskici

@ugureskici
Projeyle ilgili veya projenin fazıyla ilgili yapılan işlerin resmen bitirilmesi bu
süreç grubunda yapılır.
Yarıda iptal edilen bir proje için de bu süreç grubundaki çalışmalar yapılır.
#digitalzone

@ugureskici
Bu süreçte yapılması gereken çalışmalar şunlardır:
• İşin müşteriye devredilmesi
• Projenin başarısının değerlendirilmesi
• Alınan dersler raporunun hazırlanması
• Kayıtların arşivlenmesi
• Ekibin serbest bırakılması
• Kapanış duyurusu yapılması
Proje kapanış duyurusu ile proje tamamlanmış olur.
#digitalzone

Coming Together is a BEGINNING.
Keeping Together is PROGRESS.
Working Together is SUCCESS.
Henry Ford
@ugureskici

@ugureskici
TEŞEKKÜRLER
Uğur Eskici, SEO Manager

Büyük ve Küçük Ölçekte SEO Projelerini Etkin Biçimde Yönetmek - Digitalzone'17

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Tendances

Tendances (20)

En vedette

En vedette (15)

Similaire à Büyük ve Küçük Ölçekte SEO Projelerini Etkin Biçimde Yönetmek - Digitalzone'17

Similaire à Büyük ve Küçük Ölçekte SEO Projelerini Etkin Biçimde Yönetmek - Digitalzone'17 (20)

Büyük ve Küçük Ölçekte SEO Projelerini Etkin Biçimde Yönetmek - Digitalzone'17

Notes de l'éditeur