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AGÊNCIA INVENTTANDO
EMPREENDEDORISMO E INOVAÇÃO PARA SEU NEGOCIO
“3 DIAS FORA DA CAIXA”
Check List para Hackathon
O evento “3 Dias Fora da Caixa” é um evento de inovação
para sua empresa ou instituição, onde nossa agência
Inventtando organiza uma maratona Hackathon , com
metodologia própria para que seu negocio obtenha as
melhores ideias inovadoras, que podem alavancar sua
empresa.
Este é um Guia passo a passo para organizar seu evento.
O que é um Hackathon?
Como em qualquer negócio (ainda mais em tempos de crise), no universo Digital e de startups,
tempo é dinheiro. Mais do que dinheiro, deixar de inovar pode significar estagnação,
acomodação ou simplesmente falta de ambição para enfrentar o atual cenário altamente
competitivo e ser engolido por um UBER da vida ou NETFLIX.
O termo Hackathon surgiu da fusão das palavras “hack” (programar de forma excepcional) e
“marathon” (maratona) para designar eventos com duração média de 24h a 48h ininterruptas,
que reúnem programadores, designers, consultores, clientes, especialistas em Inovação,
empreendedores, etc. ligados ao desenvolvimento de software para uma maratona de
programação, cujo objetivo é desenvolver algo que atenda a um fim específico ou projetos
livres que sejam inovadores e utilizáveis
Desta forma, os Hackathons surgiram como uma opção colaborativa para o desenvolvimento
de aplicações inovadoras de forma rápida. De tão eficientes passaram a ser realizados para
obter esta inovação por empresas, startups, universidades, governos, hospitais, bancos, ONGs
e até igrejas.
Principais tipos de Hackathon
Empresas e instituições fazem Hackathons por diversos motivos. Entre as principais, podemos
destacar:
1 -Construção de softwares.
Nesse caso, um grupo de funcionários de uma empresa ou estudantes se reúne para criar
novas ferramentas de software. Os apps criados podem ter temas livres ou um objetivo
simples, de acordo com os interesses do organizador.
2 -Inovações corporativas.
A inovação é uma das formas mais rápidas e sustentáveis de manter uma empresa
competitiva. Durante um Hackathon focado na inovação, equipes de desenvolvimento deverão
buscar novas abordagens para a solução de problemas do dia a dia, mais flexíveis e que
permitam o estabelecimento de novas oportunidade de negócio.
Principais tipos de Hackathon
3 -Recrutamento de novos profissionais.
Buscar talentos no mercado muitas vezes é uma atividade complicada. Nesse contexto, o
Hackathon surge como uma maneira de promover o encontro de possíveis novos funcionários
para uma empresa de TI. Eles terão as suas habilidades colocadas à prova e, no final de 24
horas, será fácil identificar aqueles que conseguem resolver problemas em situações extremas,
trabalhar em equipe e identificar bons métodos de trabalho rapidamente.
4 - Aumentar o engajamento em torno de uma ferramenta ou linguagem de programação.
Alguns Hackathons são promovidos para aumentar o conhecimento de desenvolvedores em
torno de uma linguagem ou framework, como JavaScript ou HMLT5. Por meio delas,
desenvolvedores podem conhecer melhor como APIs e sistemas funcionam, aumentando a
sua experiência e habilidades de programação.
Principais tipos de Hackathon
5 -Melhorias na sociedade.
Muitas vezes instituições de ensino ou o próprio governo promovem Hackathons para resolver
problemas da sociedade e criarem novas parcerias com a iniciativa privada. Política, trânsito,
educação e saúde são apenas alguns setores da sociedade que podem ser impactados por
esse tipo de App Jam. Assim, novas abordagens podem ser adotadas mais rapidamente, sem
as burocracias tradicionais do poder público.
6 -Melhoria nos serviços de uma empresa.
Os Hackathons Corporativos permitem que colaboradores de uma companhia se unam em
busca de otimizações nos sistemas internos de uma empresa ou na busca por novas funções
nos seus produtos. Elas são muito comuns em companhias como Google, Facebook e
Microsoft. No caso da rede social americana, por exemplo, podemos destacar o botão de like,
que surgiu após uma maratona de programação na empresa.
PALESTRANTE
Vantagens de promover um Hackathon na sua empresa ou instituição:
Hackathon: Uma ferramenta poderosa para atração e recrutamento de talentos , inovação,
fortalecimento de sua marca, networking e mídia espontânea para sua empresa.
Porque promover um Hackathon?
• Inovação, teste de produtos e conceitos: Uma ótima oportunidade para buscar inovação e
testar conceitos.
• Criação de produtos inovadores.
• Fortalecimento da marca (branding): O Objetivo e ligar a marca com inovação e tecnologia,
mostrar ao publico que a marca é conectada.
• Atração e recrutamento de talentos: Quando se trata de tecnologia a analise somente de
currículos não é muito exata. Este evento ajuda a identificar possíveis talentos.
• Networking: A presença de grandes talentos no ambiente.
• Cobertura de mídia espontânea: Startup, inovação, criatividade são temas muito em pauta
ultimamente e atraem a mídia espontânea.
Vantagens de um Hackathon para quem participa:
Nesses eventos, os participantes têm a oportunidade de:
• Concorrer a prêmios.
• Conhecer outros profissionais da área,.
• Fazer networking.
• Participar de um projeto colaborativo em um ambiente específico de programação.
• Proporcionar uma oportunidade para os participantes a aprender algo novo.
PALESTRANTE
Check List Hackathon (3 meses antes)
A Organização de um Hackathon precisa ser bem planejada para atingir objetivos. O
planejamento de um evento como este depende do sucesso de varias variantes.
1 – Objetivos:
Identificar uma necessidade (Objetivo do Hackathon). Portanto, é preciso que o organizador identifique as
suas necessidades a fim de escolher o melhor formato para o seu evento.
PALESTRANTE
Check List Hackathon (3 meses antes)
2 - Local :
Encontre um local para sediar seu evento e reservar a data. Esta é a única coisa que você precisa fazer muita
antecedência em relação ao evento. Você pode hospedar seu hackathon dentro de sua empresa ou fazer
parcerias para alojá-lo em um espaço terceiro, como em um hotel, um espaço de coworking ou até em uma
balada dependendo da data. Quanto mais cedo você pode reservar um espaço melhor. Encontre um local que
pode fornecer:
• Seu local deve ser acessível a pessoas em cadeiras de rodas, muletas, ou com outras deficiências físicas.
• Assento apropriado (confortável).
• Fontes de energia (tomadas e extensões).
• Conexão de internet que suporte grande numero de conexões, o equivalente a duas vezes o numero de
inscritos (notebook + celular).
• A conexão não deve ter restrições no firewall e se possível ter como reiniciar o router ou conexão se for
preciso;
• Tem equipamento para apresentação (som, microfone, datashow,etc)
• Estrutura do espaço (espaço do evento, espaço do coffe e alimentação, banheiros com chuveiros, espaço
de descanso .)
• Cadeiras e mesas para participantes sentarem e trabalharem (mesas que caibam de 5 a 10 cadeiras.
• Verifique se o local terá ar condicionado / aquecimento.
• Que permita virar noite – essencial. Que tenha facilidade para entrar e sair ao longo da noite;
PALESTRANTE
Check List Hackathon (3 meses antes)
3 - Data :
Escolha a data do seu evento com cuidado. Evite o verão, feriados, e outros eventos importantes em sua
área.
Eventos a noite direcionados para crianças e adolescentes são difíceis para os pais.
Certifique-se dos horários que possa usar o local (alguns locais não permitem noite e madrugada).
Verifique a data com o palestrante master, mentores e organizadores.
De forma geral, hackathons são realizados aos fins de semana para aproveitar a disponibilidade dos
participantes.
O importante é definir e anunciar o seu encontro com antecedência de, pelo menos, dois meses para que
você tenha tempo hábil para divulgação, realização das inscrições e para que os seus participantes possam se
planejar.
PALESTRANTE
Check List Hackathon (3 meses antes)
4 - Orçamento : Faça uma tabela de orçamento com os custos do evento no planejamento.
Fornecedores Custo.
Local
Comida (almoço, coffee)
Bebida(agua, energético, café, refrigerante)
Internet
Equipamento de áudio e vídeo
Material de escritório (caneta, lápis, post-it, canvas, folha sulfite, etc)
Pratos e talheres.
Marketing (banner, backdrop, camiseta, brindes, adesivos, crachá, etc)
Segurança, faxineira
Passagem e hospedagem de mentores e jurados
Infra estrutura e decoração (cadeiras, pufes, mesas, etc)
PALESTRANTE
Check List Hackathon (3 meses antes)
5 – Patrocínio e apoio.
É quem pagará a maior parte das despesas do evento. Sugiro dividir as cotas em três planos:
• Gold – Logo maior, 15 minutos para apresentação no inicio do evento, direito a 4 inscritos – R$X
• Silver – Logomarca menor, 5 minutos para apresentação, 2 inscritos – R$X
• Bronze – Logomarca menor, 1 inscrito – R$X
É interessante que todos apoiadores possam entregar material impresso no credenciamento;
A apresentação do patrocinador é um bom momento para divulgarem vagas em aberto bem como expor a
cultura e tecnologias utilizadas na empresa, não focar no produto e sim na produção;
Evite incluir o cadastro dos participantes na negociação. Proponha que os patrocinadores façam formulários
impressos para preenchimento espontâneo dos interessados, algo como “preencha e ganhe”;
Pense em uma distribuição proporcional tal como 2 gold, 3 silver, 4 bronze.
Os tipos de organizações que são muitas vezes feliz em ajudar são:
• Fornecedores de Tecnologia da Informação.
• Governos locais e provinciais.
• Empresas locais.
• Empresas de desenvolvimento de software.
• Associações comerciais.
• Instituições educacionais.
PALESTRANTE
Check List Hackathon (3 meses antes)
6 – Montando uma equipe.
As pessoas gostam de ajudar com causas que elas acreditam. Envolver outras pessoas no planejamento e de
execução de seu Hackathon não é apenas prática, é uma maneira de dar aos outros a oportunidade de
contribuir. Aqui estão várias funções práticas para as pessoas que ajudarão a sua Hackathon funcionar sem
problemas:
Facilitador: A pessoa que gerencia o processo Hackathon.
Mentores: Um participante que entendem os conceitos de dados aberto e as tecnologias envolvidas e que
pode trabalhar em projetos e ajudar os outros a trabalhar em seus projetos como mentores. Evento de 120
pessoas ideal de 07 a 12 mentores.
Gerente de sala: O gerente de sala é alguém que vai gerenciar as estruturas disponíveis no dia do evento
(comida, internet, luz, agua, estrutura, etc.).
Gerente de Mídia: pessoa que vai gerenciar as mídias sociais e jornais e revistas.
Gerente de voluntários: no dia do evento vai precisar de voluntários para ajudar em vários setores, organizar
as mesas, recepção dos participantes, credenciamento dos participantes, organização de alimentação, etc.
Juízes: No dia do evento vai precisar de juízes para avaliar na banca julgadora.
Equipe de Limpeza: o evento dura em media 3 dias, será necessário limpeza diária.
Segurança: Os participantes trabalham virando a noite, é ideal segurança.
Check List Hackathon (3 meses antes)
7 - Fornecedores:
Comida:
O ideal e que você forneça café , agua, durante todo o dia .
Coffee Breack Serviço rápido e informal, normalmente oferecido nos intervalos de grandes eventos onde é
possível degustar bolos, sanduíches, mini salgados, sucos etc.
Comida: almoço e jantar são optativos, vai depender de seu orçamento.
É importante que o hackathon tenha comida (saudável, de preferência, como frutas, cereais, iogurtes, queijos
etc.) e bebida disponível durante toda a sua programação. Na hora do almoço e do jantar, basta você montar
a mesa e avisar as equipes até que horas ela estará disponível, sem tornar obrigatória a realização
de pausas para as refeições.
O que comprar
Se você fornecer comida, não esqueça de fornecer opções vegetarianas e sem lactose porque essas restrições
dietéticas são muito comuns.
Evite alimentos pesados ​​que deixam as pessoas com sono .
Cafeína , energéticos e açúcar são muito bem vindos.
Pizza de madrugada e sanduiches são uma boa pedida.
Verifique se o fornecedor entrega no local.
Verifique se possui talheres, copos, guardanapos, etc.
Check List Hackathon (3 meses antes)
8 - Fornecedores:
Brindes:
Alguns eventos fornecem de brinde camisetas, copos ou adesivos.
Cuidado com estes gastos, que podem comprometer se você tiver um orçamento apertado.
Conseguir outras empresas apoiadoras que forneçam estes brindes de parceria pode ser uma alternativa.
Check List Hackathon (3 meses antes)
9 - Fornecedores:
Equipamentos e estrutura;
Os computadores serão dos próprios desenvolvedores ou fornecidos por sua empresa ou organização?
Equipamentos de som.
Data show.
Internet.
Iluminação.
Local de descanso com pufes, sofás, etc.
Local para o participante colocar colchão ou barraca caso ele seja de outra cidade e vire a noite no evento.
Equipamento de transmissão ao vivo.
Relógio.
Mesas.
Cadeiras.
Banners, backdrop, material de divulgação.
Material do dia do evento: canetas, papel, canvas, postit, fitas adesivas, etc.
Check List Hackathon (2 meses antes)
10 – Regras ne Códigos de Conduta:
Regras do evento: Faça um hackathon é como projetar um jogo. Você deve ter uma metáfora comunicação,
uma história, regras e um objetivo claro para todos. Isso significa concentrar-se em um conceito ou tópico.
Assegure a regra de 3 9programador, designer, empreendedor) em todas as equipes.
Código de conduta: Eventos de tecnologia têm uma história de nem sempre ser acolhedor para mulheres e
minorias. Você pode ser uma parte dessa mudança através da adopção de um código de conduta para o
evento. Um código de conduta não é apenas sobre como impor regras. Estabelece normas da comunidade e
envia um sinal para aspirantes a participantes que você está tentando criar um ambiente acolhedor. E, claro,
se há um problema em seu evento ter um código de conduta antes do tempo irá ajudá-lo a resolver o
problema.
Check List Hackathon (2 meses antes)
11 – Divulgação:
Com a programação de seu hackathon concluída é hora de começar a divulgação a fim de atrair participantes,
patrocinadores, imprensa etc. com um plano de comunicação.
Você vai precisar:
Identidade visual para seu evento: logomarca, cores, etc.
Você precisará de um site ou página online e de um sistema de inscrições com endereço, programação, datas,
etc.
Paginas nas redes sociais (Facebook, Instagram, Twitter, etc.)
Divulgação junto a imprensa.
Divulgação junto a comunidade, Universidades, Entidades, comunidade, etc.
Sua lista de participantes Hackathon provavelmente irá se desenvolver organicamente, o que é uma boa
abordagem. No entanto, se há grupos específicos que você gostaria de atingir para ter maior diversidade,
entre em contato com estes grupos.
Check List Hackathon (2 meses antes)
12– Inscrição:
Use o formulário de inscrição para reunir informações sobre os participantes:
• Nome (e, possivelmente, outras informações conforme exigido pela segurança local)
• Endereço de e-mail
• Titulo do trabalho
• Eles são novos para hackathons?
• Que tipo de hackers são eles? Exemplos: Desenvolvedores, Designer, empreendedores.
• O que eles estão interessados ​​em hackear? (forma de pergunta livre)
• Eles estão interessados ​​em qualquer uma das oficinas dos pré eventos (canvas, pitch, etc)?
• Como eles ouviram sobre o evento
• Necessidades especiais / pedidos
Quanto mais informações você pode reunir antes do tempo, melhor o seu planejamento.
Pense como serão montadas as equipes de 3 a 7 pessoas.
Focar na inscrição dos participantes, pois muita gente deixa pra última hora;
Check List Hackathon (1 meses antes)
13 – Pré evento:
Você pode realizar um happy hour pré evento um mês antes do evento para ajudar na divulgação,
apresentação dos participantes, formação das equipes e divulgação de dados e regras.
Check List Hackathon (10 dias antes)
14 – Equipes do evento:
Verifique se todas as equipes estão formadas e possuem todos as informações e materiais para o projeto.
Check List Hackathon (07 dias antes)
15 – Voluntários:
Encontre ajudantes
Tenha pelo menos um auxiliar para cada 10-20 participantes.
Check List Hackathon (03 dias antes)
16 – Envie e-mail de boas vindas.
Você pode querer enviar e-mail aos participantes registrados neste momento com o máximo de informações
de logística, para que eles possam planejar com antecedência.
E-mail de logística para os participantes inscritos. Incluem:
• Suas informações de contato, incluindo o seu número de telefone celular para que os participantes podem
chamar / enviar mensagens caso não encontrem o local ou tenham duvidas finais.
• Informações com horário de inicio e fim do evento.
• Local do evento (endereço e nome edifício), localização exata de entrada, direções e mapa.
• Lembrete para trazer um computador portátil e carregador.
• Que tipo de alimentos / bebidas serão fornecidos e quando (café da manhã, almoço, jantar?), E quais as
restrições que serão acomodados (vegetarianos, etc.)
• Calendário das oficinas, se for o caso.
• Seu código de conduta (ou um link).
• Nomes dos organizadores e reconhecimento / agradecimento aos patrocinadores.
Check List Hackathon (o dia anterior)
17 – O dia anterior
Vistoria.
Faça um passeio no local. Certifique-se de que você tem:
Mesas e cadeiras suficientes .
Uma régua de energia por mesa, cabos de extensão, cabos de rede.
Wifi funcionando.
Teste equipamento de som , projetor, luzes, etc .
Um laptop extra ou dois ( caso algum participante tenha algum problema.)
O link para a página web para o dia e materiais relevantes.
Sinais para portas - para ajudar os participantes a encontrar o local.
Maquina fotografica.
Equipamento para transmissão ao vivo
Check List Hackathon (o dia anterior)
18 – Verifique a rede de internet.
Determinar a pessoa que ficará disponível para apoiar a rede de internet caso ocorra problemas.
Execute varios testes básicos de velocidade de internet e verifique se há largura de banda suficiente
disponível.
Certifique-se de que não há proxies HTTP no lugar, e que a rede é não filtrada.
Teste que SSH, FTP e quaisquer outras aplicações que podem se conectar externamente.
Certifique-se que tenha equipamentos de rede de qualidade em uso no wifi e obtenha as credenciais de login
sem fio.
Tente evitar configurações de rede que estão configuradas com um sistema de login com base na Web, uma
vez que estes podem causar problemas técnicos. Se este for o caso, veja se você pode obter uma linha limpa e
criar o seu próprio roteador sem fio.
Check List Hackathon (o dia anterior)
19 – Informações para os participantes.
Imprima folhetos para os participantes, que incluam:
• Informação Wifi (senha)
• Hashtag e URL do evento.
• A programação (hora de início, almoço, hora de término, e oficina de programação se for o caso)
• Uma lista de salas de apoio.
• Recomende locais próximos para almoço / jantar (e incluem um mapa, se possível). Caso não ofereça
comida.
• A URL curta (por exemplo bitly) para o tumblr page ou hackpad
• Imprimir uma cópia por mesa (ou seja, uma cópia para cada 5-10 participantes).
Check List Hackathon (o dia anterior)
20– Reunião com mentores.
Faça uma reunião presencial ou por skype.
Passar regras e critérios de mentoria.
Criar um grupo no Whatsapp para os mentores conversarem durante as mentorias sobre os grupos.
Check List Hackathon (Dia do Evento)
21 – Dia do Evento.
Verifique novamente todos os componente críticos.
Tenha uma pessoa para dar as boas vindas, fazer o credenciamento e mostrar os locais .
Check List Hackathon (Dia do Evento)
22 – Inicio do Evento.
Comece o evento na hora marcada.
Quando é hora de começar, você deve chamar a atenção da sala e dar uma breve introdução, certificando-se
de cobrir os seguintes tópicos:
• Seu nome e por que você organizou o hackathon.
• O título eo tema do hackathon.
• Um agradecimento aos participantes para assistir, e uma garantia de que será um dia de diversão.
• Um obrigado aos anfitriões e patrocinadores para fornecer comida, espaço, etc.
• Apresentação dos Mentores.
• Uma introdução para abrir dados.
• Uma visão geral do dia.
• Dependendo do tempo disponível e do número de participantes, é útil que os participantes se
apresentarem. Peça-lhes para indicar o seu nome, algo sobre si mesmo eo que os trouxe para o
hackathon. Isso quebra o gelo um pouco e dá às pessoas um pouco de contexto a respeito de quem está
na sala com eles.
• Pergunte quem não foi a um hackathon antes, ou para o seu evento especial antes; dar um aplauso
• Finalmente, pergunte aos participantes se houver alguma dúvida antes de começar.
Check List Hackathon (Dia do Evento)
23 – Planilha dos Grupos.
Você vai querer fornecer um formulário ou uma planilha compartilhada para coletar as idéias geradas.
Nome dos participantes:
Descrição:
Título Hackathon:
Título do projeto:
Descrição:
Público:
Quem poderia se beneficiar deste projecto e aproximadamente quantas pessoas isso representa?
Que dados são necessários para execução do projeto?
Onde está os dados necessários?
Que competências são necessárias para promover este projeto?
Existem outras considerações? (ameaças, riscos?)
Concorrentes:É este projeto ou um projeto similar que está sendo feito em outro lugar? Forneça URLs, se
possível.
Check List Hackathon (Dia do Evento)
24 - Agenda do Dia
Recomendamos um certo fluxo para um hackathon. Os principais componentes para o dia (eo tempo
aproximado) que recomendamos são as seguintes:
Primeiro Dia:
19h00 Credenciamento e café da manha.
20:00 Abertura do evento
20:30 Formação dos times.
21:00 Desenvolvimento.
Segundo Dia:
09:00 Cóffee
21:00 Desenvolvimento.
12:30 Almoço
13:30 Foco nos Projetos
16:30 Coffee Breack
17:00 Foco nos projetos.
21:00 Jantar.
21:30 Foco nos Pojetos.
Check List Hackathon (Dia do Evento)
Terceiro Dia:
09:00 Cóffee
21:00 Preparação para apresentação
12:30 Almoço
13:30 Foco nos Pitchs
14:00 Encerra o desenvolvimento.
14:30 Preparação da sala apresentação dos projetos.
15:00 Apresentação.
19:00 Julgamento.
19:30 Resultado e premiação.
Check List Hackathon (Dia do Evento)
25 - Comunicação:
Muitos sites de hackathon divulgam a data e local do evento e dão opção de inscrição, mas, após o evento
não publicam sequer uma nota sobre como foi a maratona ou qual equipe venceu. Sugiro dedicar atenção
nisso para que o maior número de pessoas saibam que o evento aconteceu e possam acompanhar
parcialmente.
Tirar fotos, escrever posts, publicar nas redes sociais, criar promoções para participantes são as principais
tarefas da comunicação durante o evento;
Incentivar participantes a enviarem atualizações com a hashtag do evento para concorrer a prêmios, estende
o alcance nas redes sociais;
Ao longo do evento, escrever ao menos um post falando das equipes ou projetos, e um divulgando a equipe
vencedora e detalhes de seu projeto;
Fotos durante o evento de coisas engraçadas e curiosas. Torna o acompanhamento da cobertura mais
interessante, e desperta ainda mais a curiosidade do público em geral.
Não esqueça de pedir autorização por escrito do uso de imagens dos participantes.
Check List Hackathon (Dia do Evento)
26 – Critérios para premiação:
A conclusão do projeto é um ponto muito importante, pois, trata-se de uma maratona e as pessoas precisam
chegar ao fim; o aplicativo deve funcionar o melhor possível. Seguem sugestões:
Interdisciplinaridade: a capacidade de interagir diferentes temas relacionados à cidade;
Originalidade: capacidade de trazer uma abordagem inovadora a problemas relevantes;
Utilidade: aplicativo pode ser utilizado por pelo menos um desses públicos: cidadãos, empresas privadas e
departamentos do poder público;
Impacto social: avaliação do impacto social associa-se à ocorrência de mudanças em uma comunidade
Apelo comercial: para avaliar o alcance do projeto.
Design:– Como é a experiência para o usuário?
Tecnologias : Quantas APIs utilizou? Em quantas plataformas funciona?
Utilidade : É algo realmente útil?
Qualidade do Código: Como foi implementado? (Critério para uso em segundo caso ou desempate).
Check List Hackathon (Dia do Evento)
27 - Premiação:
A premiação é interessante mais não é o principal motivador para o evento, porém, deve ser convidativo.
• Oportunidade de estágio remunerado para trabalhar junto a empresa que realizou o evento ou
patrocinou.
• Mentoria de seis meses com um membro da equipe executiva da empresa ou outra entidade.
• Premio em dinheiro.
• Premiação com equipamentos de escritório (computadores, ipad, etc), que ajudem a startup a continuar
seu negocio.
• Horas em um coworking.
• Cursos de capacitação.
• Bolsa adicional para desenvolver o projeto e melhorar o aplicativo.
• Prêmios em dinheiro.
• Certificado para os participantes e ganhadores.
Check List Hackathon (Dia Posterior)
28 - Finalizar:
Finalmente uma vez que todos os participantes se foram, verifique se o local será devolvido ao seu estado
original.
Limpar.
Remover sinais.
Verifique por itens perdidos.
29 - Post-mortem
Após o evento:
Anote tudo o que foi para a direita para que possa repeti-lo na próxima vez.
Anote tudo o que deu errado para que você possa evitá-lo na próxima vez.
Calcule o quanto o custo de eventos no total e por participante, apenas para saber.
Mande um email aos participantes sobre o que gostou e não gostou.
Envie release a jornais e revistas sobre o resultado do evento.
Incentive as equipes a continuarem o desenvolvimento de seus projetos.
Quer organizar um Hackathon em sua empresa ou instituição?
Nos podemos ajudar! Temos a sua solução.
Vamos planejar, facilitar e organizar todas as esferas da maratona Hackathon para que sua
empresa consiga os melhores resultados no evento.

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  • 1. AGÊNCIA INVENTTANDO EMPREENDEDORISMO E INOVAÇÃO PARA SEU NEGOCIO “3 DIAS FORA DA CAIXA” Check List para Hackathon
  • 2. O evento “3 Dias Fora da Caixa” é um evento de inovação para sua empresa ou instituição, onde nossa agência Inventtando organiza uma maratona Hackathon , com metodologia própria para que seu negocio obtenha as melhores ideias inovadoras, que podem alavancar sua empresa. Este é um Guia passo a passo para organizar seu evento.
  • 3. O que é um Hackathon? Como em qualquer negócio (ainda mais em tempos de crise), no universo Digital e de startups, tempo é dinheiro. Mais do que dinheiro, deixar de inovar pode significar estagnação, acomodação ou simplesmente falta de ambição para enfrentar o atual cenário altamente competitivo e ser engolido por um UBER da vida ou NETFLIX. O termo Hackathon surgiu da fusão das palavras “hack” (programar de forma excepcional) e “marathon” (maratona) para designar eventos com duração média de 24h a 48h ininterruptas, que reúnem programadores, designers, consultores, clientes, especialistas em Inovação, empreendedores, etc. ligados ao desenvolvimento de software para uma maratona de programação, cujo objetivo é desenvolver algo que atenda a um fim específico ou projetos livres que sejam inovadores e utilizáveis Desta forma, os Hackathons surgiram como uma opção colaborativa para o desenvolvimento de aplicações inovadoras de forma rápida. De tão eficientes passaram a ser realizados para obter esta inovação por empresas, startups, universidades, governos, hospitais, bancos, ONGs e até igrejas.
  • 4. Principais tipos de Hackathon Empresas e instituições fazem Hackathons por diversos motivos. Entre as principais, podemos destacar: 1 -Construção de softwares. Nesse caso, um grupo de funcionários de uma empresa ou estudantes se reúne para criar novas ferramentas de software. Os apps criados podem ter temas livres ou um objetivo simples, de acordo com os interesses do organizador. 2 -Inovações corporativas. A inovação é uma das formas mais rápidas e sustentáveis de manter uma empresa competitiva. Durante um Hackathon focado na inovação, equipes de desenvolvimento deverão buscar novas abordagens para a solução de problemas do dia a dia, mais flexíveis e que permitam o estabelecimento de novas oportunidade de negócio.
  • 5. Principais tipos de Hackathon 3 -Recrutamento de novos profissionais. Buscar talentos no mercado muitas vezes é uma atividade complicada. Nesse contexto, o Hackathon surge como uma maneira de promover o encontro de possíveis novos funcionários para uma empresa de TI. Eles terão as suas habilidades colocadas à prova e, no final de 24 horas, será fácil identificar aqueles que conseguem resolver problemas em situações extremas, trabalhar em equipe e identificar bons métodos de trabalho rapidamente. 4 - Aumentar o engajamento em torno de uma ferramenta ou linguagem de programação. Alguns Hackathons são promovidos para aumentar o conhecimento de desenvolvedores em torno de uma linguagem ou framework, como JavaScript ou HMLT5. Por meio delas, desenvolvedores podem conhecer melhor como APIs e sistemas funcionam, aumentando a sua experiência e habilidades de programação.
  • 6. Principais tipos de Hackathon 5 -Melhorias na sociedade. Muitas vezes instituições de ensino ou o próprio governo promovem Hackathons para resolver problemas da sociedade e criarem novas parcerias com a iniciativa privada. Política, trânsito, educação e saúde são apenas alguns setores da sociedade que podem ser impactados por esse tipo de App Jam. Assim, novas abordagens podem ser adotadas mais rapidamente, sem as burocracias tradicionais do poder público. 6 -Melhoria nos serviços de uma empresa. Os Hackathons Corporativos permitem que colaboradores de uma companhia se unam em busca de otimizações nos sistemas internos de uma empresa ou na busca por novas funções nos seus produtos. Elas são muito comuns em companhias como Google, Facebook e Microsoft. No caso da rede social americana, por exemplo, podemos destacar o botão de like, que surgiu após uma maratona de programação na empresa.
  • 7. PALESTRANTE Vantagens de promover um Hackathon na sua empresa ou instituição: Hackathon: Uma ferramenta poderosa para atração e recrutamento de talentos , inovação, fortalecimento de sua marca, networking e mídia espontânea para sua empresa. Porque promover um Hackathon? • Inovação, teste de produtos e conceitos: Uma ótima oportunidade para buscar inovação e testar conceitos. • Criação de produtos inovadores. • Fortalecimento da marca (branding): O Objetivo e ligar a marca com inovação e tecnologia, mostrar ao publico que a marca é conectada. • Atração e recrutamento de talentos: Quando se trata de tecnologia a analise somente de currículos não é muito exata. Este evento ajuda a identificar possíveis talentos. • Networking: A presença de grandes talentos no ambiente. • Cobertura de mídia espontânea: Startup, inovação, criatividade são temas muito em pauta ultimamente e atraem a mídia espontânea.
  • 8. Vantagens de um Hackathon para quem participa: Nesses eventos, os participantes têm a oportunidade de: • Concorrer a prêmios. • Conhecer outros profissionais da área,. • Fazer networking. • Participar de um projeto colaborativo em um ambiente específico de programação. • Proporcionar uma oportunidade para os participantes a aprender algo novo.
  • 9. PALESTRANTE Check List Hackathon (3 meses antes) A Organização de um Hackathon precisa ser bem planejada para atingir objetivos. O planejamento de um evento como este depende do sucesso de varias variantes. 1 – Objetivos: Identificar uma necessidade (Objetivo do Hackathon). Portanto, é preciso que o organizador identifique as suas necessidades a fim de escolher o melhor formato para o seu evento.
  • 10. PALESTRANTE Check List Hackathon (3 meses antes) 2 - Local : Encontre um local para sediar seu evento e reservar a data. Esta é a única coisa que você precisa fazer muita antecedência em relação ao evento. Você pode hospedar seu hackathon dentro de sua empresa ou fazer parcerias para alojá-lo em um espaço terceiro, como em um hotel, um espaço de coworking ou até em uma balada dependendo da data. Quanto mais cedo você pode reservar um espaço melhor. Encontre um local que pode fornecer: • Seu local deve ser acessível a pessoas em cadeiras de rodas, muletas, ou com outras deficiências físicas. • Assento apropriado (confortável). • Fontes de energia (tomadas e extensões). • Conexão de internet que suporte grande numero de conexões, o equivalente a duas vezes o numero de inscritos (notebook + celular). • A conexão não deve ter restrições no firewall e se possível ter como reiniciar o router ou conexão se for preciso; • Tem equipamento para apresentação (som, microfone, datashow,etc) • Estrutura do espaço (espaço do evento, espaço do coffe e alimentação, banheiros com chuveiros, espaço de descanso .) • Cadeiras e mesas para participantes sentarem e trabalharem (mesas que caibam de 5 a 10 cadeiras. • Verifique se o local terá ar condicionado / aquecimento. • Que permita virar noite – essencial. Que tenha facilidade para entrar e sair ao longo da noite;
  • 11. PALESTRANTE Check List Hackathon (3 meses antes) 3 - Data : Escolha a data do seu evento com cuidado. Evite o verão, feriados, e outros eventos importantes em sua área. Eventos a noite direcionados para crianças e adolescentes são difíceis para os pais. Certifique-se dos horários que possa usar o local (alguns locais não permitem noite e madrugada). Verifique a data com o palestrante master, mentores e organizadores. De forma geral, hackathons são realizados aos fins de semana para aproveitar a disponibilidade dos participantes. O importante é definir e anunciar o seu encontro com antecedência de, pelo menos, dois meses para que você tenha tempo hábil para divulgação, realização das inscrições e para que os seus participantes possam se planejar.
  • 12. PALESTRANTE Check List Hackathon (3 meses antes) 4 - Orçamento : Faça uma tabela de orçamento com os custos do evento no planejamento. Fornecedores Custo. Local Comida (almoço, coffee) Bebida(agua, energético, café, refrigerante) Internet Equipamento de áudio e vídeo Material de escritório (caneta, lápis, post-it, canvas, folha sulfite, etc) Pratos e talheres. Marketing (banner, backdrop, camiseta, brindes, adesivos, crachá, etc) Segurança, faxineira Passagem e hospedagem de mentores e jurados Infra estrutura e decoração (cadeiras, pufes, mesas, etc)
  • 13. PALESTRANTE Check List Hackathon (3 meses antes) 5 – Patrocínio e apoio. É quem pagará a maior parte das despesas do evento. Sugiro dividir as cotas em três planos: • Gold – Logo maior, 15 minutos para apresentação no inicio do evento, direito a 4 inscritos – R$X • Silver – Logomarca menor, 5 minutos para apresentação, 2 inscritos – R$X • Bronze – Logomarca menor, 1 inscrito – R$X É interessante que todos apoiadores possam entregar material impresso no credenciamento; A apresentação do patrocinador é um bom momento para divulgarem vagas em aberto bem como expor a cultura e tecnologias utilizadas na empresa, não focar no produto e sim na produção; Evite incluir o cadastro dos participantes na negociação. Proponha que os patrocinadores façam formulários impressos para preenchimento espontâneo dos interessados, algo como “preencha e ganhe”; Pense em uma distribuição proporcional tal como 2 gold, 3 silver, 4 bronze. Os tipos de organizações que são muitas vezes feliz em ajudar são: • Fornecedores de Tecnologia da Informação. • Governos locais e provinciais. • Empresas locais. • Empresas de desenvolvimento de software. • Associações comerciais. • Instituições educacionais.
  • 14. PALESTRANTE Check List Hackathon (3 meses antes) 6 – Montando uma equipe. As pessoas gostam de ajudar com causas que elas acreditam. Envolver outras pessoas no planejamento e de execução de seu Hackathon não é apenas prática, é uma maneira de dar aos outros a oportunidade de contribuir. Aqui estão várias funções práticas para as pessoas que ajudarão a sua Hackathon funcionar sem problemas: Facilitador: A pessoa que gerencia o processo Hackathon. Mentores: Um participante que entendem os conceitos de dados aberto e as tecnologias envolvidas e que pode trabalhar em projetos e ajudar os outros a trabalhar em seus projetos como mentores. Evento de 120 pessoas ideal de 07 a 12 mentores. Gerente de sala: O gerente de sala é alguém que vai gerenciar as estruturas disponíveis no dia do evento (comida, internet, luz, agua, estrutura, etc.). Gerente de Mídia: pessoa que vai gerenciar as mídias sociais e jornais e revistas. Gerente de voluntários: no dia do evento vai precisar de voluntários para ajudar em vários setores, organizar as mesas, recepção dos participantes, credenciamento dos participantes, organização de alimentação, etc. Juízes: No dia do evento vai precisar de juízes para avaliar na banca julgadora. Equipe de Limpeza: o evento dura em media 3 dias, será necessário limpeza diária. Segurança: Os participantes trabalham virando a noite, é ideal segurança.
  • 15. Check List Hackathon (3 meses antes) 7 - Fornecedores: Comida: O ideal e que você forneça café , agua, durante todo o dia . Coffee Breack Serviço rápido e informal, normalmente oferecido nos intervalos de grandes eventos onde é possível degustar bolos, sanduíches, mini salgados, sucos etc. Comida: almoço e jantar são optativos, vai depender de seu orçamento. É importante que o hackathon tenha comida (saudável, de preferência, como frutas, cereais, iogurtes, queijos etc.) e bebida disponível durante toda a sua programação. Na hora do almoço e do jantar, basta você montar a mesa e avisar as equipes até que horas ela estará disponível, sem tornar obrigatória a realização de pausas para as refeições. O que comprar Se você fornecer comida, não esqueça de fornecer opções vegetarianas e sem lactose porque essas restrições dietéticas são muito comuns. Evite alimentos pesados ​​que deixam as pessoas com sono . Cafeína , energéticos e açúcar são muito bem vindos. Pizza de madrugada e sanduiches são uma boa pedida. Verifique se o fornecedor entrega no local. Verifique se possui talheres, copos, guardanapos, etc.
  • 16. Check List Hackathon (3 meses antes) 8 - Fornecedores: Brindes: Alguns eventos fornecem de brinde camisetas, copos ou adesivos. Cuidado com estes gastos, que podem comprometer se você tiver um orçamento apertado. Conseguir outras empresas apoiadoras que forneçam estes brindes de parceria pode ser uma alternativa.
  • 17. Check List Hackathon (3 meses antes) 9 - Fornecedores: Equipamentos e estrutura; Os computadores serão dos próprios desenvolvedores ou fornecidos por sua empresa ou organização? Equipamentos de som. Data show. Internet. Iluminação. Local de descanso com pufes, sofás, etc. Local para o participante colocar colchão ou barraca caso ele seja de outra cidade e vire a noite no evento. Equipamento de transmissão ao vivo. Relógio. Mesas. Cadeiras. Banners, backdrop, material de divulgação. Material do dia do evento: canetas, papel, canvas, postit, fitas adesivas, etc.
  • 18. Check List Hackathon (2 meses antes) 10 – Regras ne Códigos de Conduta: Regras do evento: Faça um hackathon é como projetar um jogo. Você deve ter uma metáfora comunicação, uma história, regras e um objetivo claro para todos. Isso significa concentrar-se em um conceito ou tópico. Assegure a regra de 3 9programador, designer, empreendedor) em todas as equipes. Código de conduta: Eventos de tecnologia têm uma história de nem sempre ser acolhedor para mulheres e minorias. Você pode ser uma parte dessa mudança através da adopção de um código de conduta para o evento. Um código de conduta não é apenas sobre como impor regras. Estabelece normas da comunidade e envia um sinal para aspirantes a participantes que você está tentando criar um ambiente acolhedor. E, claro, se há um problema em seu evento ter um código de conduta antes do tempo irá ajudá-lo a resolver o problema.
  • 19. Check List Hackathon (2 meses antes) 11 – Divulgação: Com a programação de seu hackathon concluída é hora de começar a divulgação a fim de atrair participantes, patrocinadores, imprensa etc. com um plano de comunicação. Você vai precisar: Identidade visual para seu evento: logomarca, cores, etc. Você precisará de um site ou página online e de um sistema de inscrições com endereço, programação, datas, etc. Paginas nas redes sociais (Facebook, Instagram, Twitter, etc.) Divulgação junto a imprensa. Divulgação junto a comunidade, Universidades, Entidades, comunidade, etc. Sua lista de participantes Hackathon provavelmente irá se desenvolver organicamente, o que é uma boa abordagem. No entanto, se há grupos específicos que você gostaria de atingir para ter maior diversidade, entre em contato com estes grupos.
  • 20. Check List Hackathon (2 meses antes) 12– Inscrição: Use o formulário de inscrição para reunir informações sobre os participantes: • Nome (e, possivelmente, outras informações conforme exigido pela segurança local) • Endereço de e-mail • Titulo do trabalho • Eles são novos para hackathons? • Que tipo de hackers são eles? Exemplos: Desenvolvedores, Designer, empreendedores. • O que eles estão interessados ​​em hackear? (forma de pergunta livre) • Eles estão interessados ​​em qualquer uma das oficinas dos pré eventos (canvas, pitch, etc)? • Como eles ouviram sobre o evento • Necessidades especiais / pedidos Quanto mais informações você pode reunir antes do tempo, melhor o seu planejamento. Pense como serão montadas as equipes de 3 a 7 pessoas. Focar na inscrição dos participantes, pois muita gente deixa pra última hora;
  • 21. Check List Hackathon (1 meses antes) 13 – Pré evento: Você pode realizar um happy hour pré evento um mês antes do evento para ajudar na divulgação, apresentação dos participantes, formação das equipes e divulgação de dados e regras.
  • 22. Check List Hackathon (10 dias antes) 14 – Equipes do evento: Verifique se todas as equipes estão formadas e possuem todos as informações e materiais para o projeto.
  • 23. Check List Hackathon (07 dias antes) 15 – Voluntários: Encontre ajudantes Tenha pelo menos um auxiliar para cada 10-20 participantes.
  • 24. Check List Hackathon (03 dias antes) 16 – Envie e-mail de boas vindas. Você pode querer enviar e-mail aos participantes registrados neste momento com o máximo de informações de logística, para que eles possam planejar com antecedência. E-mail de logística para os participantes inscritos. Incluem: • Suas informações de contato, incluindo o seu número de telefone celular para que os participantes podem chamar / enviar mensagens caso não encontrem o local ou tenham duvidas finais. • Informações com horário de inicio e fim do evento. • Local do evento (endereço e nome edifício), localização exata de entrada, direções e mapa. • Lembrete para trazer um computador portátil e carregador. • Que tipo de alimentos / bebidas serão fornecidos e quando (café da manhã, almoço, jantar?), E quais as restrições que serão acomodados (vegetarianos, etc.) • Calendário das oficinas, se for o caso. • Seu código de conduta (ou um link). • Nomes dos organizadores e reconhecimento / agradecimento aos patrocinadores.
  • 25. Check List Hackathon (o dia anterior) 17 – O dia anterior Vistoria. Faça um passeio no local. Certifique-se de que você tem: Mesas e cadeiras suficientes . Uma régua de energia por mesa, cabos de extensão, cabos de rede. Wifi funcionando. Teste equipamento de som , projetor, luzes, etc . Um laptop extra ou dois ( caso algum participante tenha algum problema.) O link para a página web para o dia e materiais relevantes. Sinais para portas - para ajudar os participantes a encontrar o local. Maquina fotografica. Equipamento para transmissão ao vivo
  • 26. Check List Hackathon (o dia anterior) 18 – Verifique a rede de internet. Determinar a pessoa que ficará disponível para apoiar a rede de internet caso ocorra problemas. Execute varios testes básicos de velocidade de internet e verifique se há largura de banda suficiente disponível. Certifique-se de que não há proxies HTTP no lugar, e que a rede é não filtrada. Teste que SSH, FTP e quaisquer outras aplicações que podem se conectar externamente. Certifique-se que tenha equipamentos de rede de qualidade em uso no wifi e obtenha as credenciais de login sem fio. Tente evitar configurações de rede que estão configuradas com um sistema de login com base na Web, uma vez que estes podem causar problemas técnicos. Se este for o caso, veja se você pode obter uma linha limpa e criar o seu próprio roteador sem fio.
  • 27. Check List Hackathon (o dia anterior) 19 – Informações para os participantes. Imprima folhetos para os participantes, que incluam: • Informação Wifi (senha) • Hashtag e URL do evento. • A programação (hora de início, almoço, hora de término, e oficina de programação se for o caso) • Uma lista de salas de apoio. • Recomende locais próximos para almoço / jantar (e incluem um mapa, se possível). Caso não ofereça comida. • A URL curta (por exemplo bitly) para o tumblr page ou hackpad • Imprimir uma cópia por mesa (ou seja, uma cópia para cada 5-10 participantes).
  • 28. Check List Hackathon (o dia anterior) 20– Reunião com mentores. Faça uma reunião presencial ou por skype. Passar regras e critérios de mentoria. Criar um grupo no Whatsapp para os mentores conversarem durante as mentorias sobre os grupos.
  • 29. Check List Hackathon (Dia do Evento) 21 – Dia do Evento. Verifique novamente todos os componente críticos. Tenha uma pessoa para dar as boas vindas, fazer o credenciamento e mostrar os locais .
  • 30. Check List Hackathon (Dia do Evento) 22 – Inicio do Evento. Comece o evento na hora marcada. Quando é hora de começar, você deve chamar a atenção da sala e dar uma breve introdução, certificando-se de cobrir os seguintes tópicos: • Seu nome e por que você organizou o hackathon. • O título eo tema do hackathon. • Um agradecimento aos participantes para assistir, e uma garantia de que será um dia de diversão. • Um obrigado aos anfitriões e patrocinadores para fornecer comida, espaço, etc. • Apresentação dos Mentores. • Uma introdução para abrir dados. • Uma visão geral do dia. • Dependendo do tempo disponível e do número de participantes, é útil que os participantes se apresentarem. Peça-lhes para indicar o seu nome, algo sobre si mesmo eo que os trouxe para o hackathon. Isso quebra o gelo um pouco e dá às pessoas um pouco de contexto a respeito de quem está na sala com eles. • Pergunte quem não foi a um hackathon antes, ou para o seu evento especial antes; dar um aplauso • Finalmente, pergunte aos participantes se houver alguma dúvida antes de começar.
  • 31. Check List Hackathon (Dia do Evento) 23 – Planilha dos Grupos. Você vai querer fornecer um formulário ou uma planilha compartilhada para coletar as idéias geradas. Nome dos participantes: Descrição: Título Hackathon: Título do projeto: Descrição: Público: Quem poderia se beneficiar deste projecto e aproximadamente quantas pessoas isso representa? Que dados são necessários para execução do projeto? Onde está os dados necessários? Que competências são necessárias para promover este projeto? Existem outras considerações? (ameaças, riscos?) Concorrentes:É este projeto ou um projeto similar que está sendo feito em outro lugar? Forneça URLs, se possível.
  • 32. Check List Hackathon (Dia do Evento) 24 - Agenda do Dia Recomendamos um certo fluxo para um hackathon. Os principais componentes para o dia (eo tempo aproximado) que recomendamos são as seguintes: Primeiro Dia: 19h00 Credenciamento e café da manha. 20:00 Abertura do evento 20:30 Formação dos times. 21:00 Desenvolvimento. Segundo Dia: 09:00 Cóffee 21:00 Desenvolvimento. 12:30 Almoço 13:30 Foco nos Projetos 16:30 Coffee Breack 17:00 Foco nos projetos. 21:00 Jantar. 21:30 Foco nos Pojetos.
  • 33. Check List Hackathon (Dia do Evento) Terceiro Dia: 09:00 Cóffee 21:00 Preparação para apresentação 12:30 Almoço 13:30 Foco nos Pitchs 14:00 Encerra o desenvolvimento. 14:30 Preparação da sala apresentação dos projetos. 15:00 Apresentação. 19:00 Julgamento. 19:30 Resultado e premiação.
  • 34. Check List Hackathon (Dia do Evento) 25 - Comunicação: Muitos sites de hackathon divulgam a data e local do evento e dão opção de inscrição, mas, após o evento não publicam sequer uma nota sobre como foi a maratona ou qual equipe venceu. Sugiro dedicar atenção nisso para que o maior número de pessoas saibam que o evento aconteceu e possam acompanhar parcialmente. Tirar fotos, escrever posts, publicar nas redes sociais, criar promoções para participantes são as principais tarefas da comunicação durante o evento; Incentivar participantes a enviarem atualizações com a hashtag do evento para concorrer a prêmios, estende o alcance nas redes sociais; Ao longo do evento, escrever ao menos um post falando das equipes ou projetos, e um divulgando a equipe vencedora e detalhes de seu projeto; Fotos durante o evento de coisas engraçadas e curiosas. Torna o acompanhamento da cobertura mais interessante, e desperta ainda mais a curiosidade do público em geral. Não esqueça de pedir autorização por escrito do uso de imagens dos participantes.
  • 35. Check List Hackathon (Dia do Evento) 26 – Critérios para premiação: A conclusão do projeto é um ponto muito importante, pois, trata-se de uma maratona e as pessoas precisam chegar ao fim; o aplicativo deve funcionar o melhor possível. Seguem sugestões: Interdisciplinaridade: a capacidade de interagir diferentes temas relacionados à cidade; Originalidade: capacidade de trazer uma abordagem inovadora a problemas relevantes; Utilidade: aplicativo pode ser utilizado por pelo menos um desses públicos: cidadãos, empresas privadas e departamentos do poder público; Impacto social: avaliação do impacto social associa-se à ocorrência de mudanças em uma comunidade Apelo comercial: para avaliar o alcance do projeto. Design:– Como é a experiência para o usuário? Tecnologias : Quantas APIs utilizou? Em quantas plataformas funciona? Utilidade : É algo realmente útil? Qualidade do Código: Como foi implementado? (Critério para uso em segundo caso ou desempate).
  • 36. Check List Hackathon (Dia do Evento) 27 - Premiação: A premiação é interessante mais não é o principal motivador para o evento, porém, deve ser convidativo. • Oportunidade de estágio remunerado para trabalhar junto a empresa que realizou o evento ou patrocinou. • Mentoria de seis meses com um membro da equipe executiva da empresa ou outra entidade. • Premio em dinheiro. • Premiação com equipamentos de escritório (computadores, ipad, etc), que ajudem a startup a continuar seu negocio. • Horas em um coworking. • Cursos de capacitação. • Bolsa adicional para desenvolver o projeto e melhorar o aplicativo. • Prêmios em dinheiro. • Certificado para os participantes e ganhadores.
  • 37. Check List Hackathon (Dia Posterior) 28 - Finalizar: Finalmente uma vez que todos os participantes se foram, verifique se o local será devolvido ao seu estado original. Limpar. Remover sinais. Verifique por itens perdidos. 29 - Post-mortem Após o evento: Anote tudo o que foi para a direita para que possa repeti-lo na próxima vez. Anote tudo o que deu errado para que você possa evitá-lo na próxima vez. Calcule o quanto o custo de eventos no total e por participante, apenas para saber. Mande um email aos participantes sobre o que gostou e não gostou. Envie release a jornais e revistas sobre o resultado do evento. Incentive as equipes a continuarem o desenvolvimento de seus projetos.
  • 38. Quer organizar um Hackathon em sua empresa ou instituição? Nos podemos ajudar! Temos a sua solução. Vamos planejar, facilitar e organizar todas as esferas da maratona Hackathon para que sua empresa consiga os melhores resultados no evento.