คู่มือระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล (DMC 2013) สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาเขต 28 โดยนายวันฉลอง เศรษฐบุตร ร.ร.คูซอดประชาสรรค์ จ.ศรีสะเกษ

5. การตั้งชื่อผู้ใช้งาน(Username) ให้ตั้งตามข้อกาหนดดังนี้มิเช่นนั้นจะไม่เปิ ดใช้งาน
- ใช้อักษรภาษาอังกฤษ a ถึง z ได้ทั้งพิมพ์เล็กและพิมพ์ใหญ่
ห้ามใช้ตัวอักษรและพยัญชนะภาษาไทย
- ใช้ตัวเลข 0-9
- ห้ามมีช่องว่างและตัวอักขระพิเศษเช่น - _ " ' , . : ; ! @ # $ % ^ & * ( ) { } +
- ความยาวอย่างน้อย 6 ตัวอักษร
ช่องที่สัญลักษณ์ * ห้ามเว้นว่าง

6. Tip

7. kpsict2013
…......

8. เมนูหลัก
ข้อมูลรหัสโรงเรียน
ข้อมูลผู้ใช้งาน

9. เมนู โรงเรียน
สำหรับแก้ไขข้อมูลผู้ใช้งำน

10. เมนู โรงเรียน
แก้ไขข้อมูลพื้นฐำนของโรงเรียน เช่น ข้อมูลทั่วไป,ชั้นเรียนที่เปิดสอน,กำหนดจำนวนห้อง

11. เมนู โรงเรียน
แก้ไขข้อมูลพื้นฐำนของโรงเรียน เช่น ข้อมูลทั่วไป,ชั้นเรียนที่เปิดสอน,กำหนดจำนวนห้อง

12. เมนู โรงเรียน
แก้ไขข้อมูลพื้นฐำนของโรงเรียน เช่น ข้อมูลทั่วไป,ชั้นเรียนที่เปิดสอน,กำหนดจำนวนห้อง
กรณี กรอกข้อมูลไม่ครบถ้วนจะไม่สามารถบันทึกได้
Tip

15. เมนู โรงเรียน >> ซ้ำชั้น
ซ้ำชั้น ทำหน้ำที่ จัดกำรให้เด็กอยู่ชั้นเดิมในปีปัจจุบัน
ถ้ำเป็นกรณีซ้ำชั้น-ศึกษำต่อที่อื่น ให้ทำกำร “ซ้ำชั้น” เด็กสิ้นปี 55 เข้ำมำในปี 56
แล้วค่อยไปทำย้ำยออก หรือถ้ำนักเรียนไม่ศึกษำต่อ ให้ไปทำในเมนู
“จบกำรศึกษำต่อที่อื่น / ไม่ศึกษำต่อ”
DMC2013
Tip

18. 2.1 จบกำรศึกษำต่อที่อื่น/ไม่ศึกษำต่อ ทำหน้ำที่ ลบเด็กออกจำกทะเบียนนักเรียน [ ม. 6 ]
ม.6

19. 2.2 จบกำรศึกษำ/ศึกษำต่อที่เดิม ทำหน้ำที่ เลื่อนชั้นเด็กขึ้นในระดับชั้นต่อไป [ ม. 3 ]
ถ้ำเด็กจบกำรศึกษำต่อที่เดิมก็ให้ไปทำอีกเมนู “เลื่อนชั้น / จบกำรศึกษำต่อที่เดิม”
ม.3
Tip

22. การแก้ไขเมื่อทาการจบการศึกษาต่อที่อื่น/ไม่ศึกษาต่อ ผิดคน
ทาการย้ายเข้านักเรียนคนเดิม เข้ามายังห้องเดิม ชั้นเดิมและเลขประจาตัวนักเรียนเดิม [ศึกษาการย้ายเข้า]
Tip
จบการศึกษาต่อที่อื่น/ไม่ศึกษาต่อ

23. เลื่อนชั้น / จบกำรศึกษำต่อที่เดิม ทำหน้ำที่ เลื่อนชั้นให้เด็กเรียนชั้นสูงกว่ำเดิม
[ ม. 5 -> ม. 6 ] , [ ม. 4 -> ม. 5 ] , [ ม. 3 -> ม. 4 ] , [ ม. 2 -> ม. 3 ] , [ ม. 1 -> ม. 2 ]
กรณีเลื่อนชั้น-ศึกษำต่อที่อื่น ให้ทำกำร “เลื่อนชั้น” เด็กสิ้นปี 55 เข้ำมำในปี 56
แล้วค่อยไปทำย้ำยออก หรือถ้ำนักเรียนไม่ศึกษำต่อ ให้ไปทำในเมนู
“จบกำรศึกษำต่อที่อื่น / ไม่ศึกษำต่อ”
Tip

27. กรณีเลื่อนชั้น-ซ้ำชั้นผิดคน
เข้ำไปที่เมนู โรงเรียน >> ทะเบียนนักเรียน เพื่อค้นหำนักเรียนที่ต้องกำรแก้ไข
Tip

28. กรณีเลื่อนชั้น-ซ้ำชั้นผิดคน
เข้ำไปที่เมนู โรงเรียน >> ทะเบียนนักเรียน เพื่อค้นหำนักเรียนที่ต้องกำรแก้ไข
Tip

30. เมนู โรงเรียน >> ย้ำยเข้ำนักเรียน
ย้ำยเข้ำนักเรียน หน้ำที่ นำนักเรียนย้ำยเข้ำทะเบียนของโรงเรียนในปีปัจจุบัน

32. 4.1 หลังจำกกด Enter ถ้ำขึ้นสีแดงไม่พบเลขบัตรประชำชน ให้ลองตรวจสอบว่ำพิมพ์ผิดหรือไม่
ถ้ำเลขบัตรประชำชนที่พิมพ์ไปนั้นถูกต้องแล้ว ให้คุณเปลี่ยนจำกกำรย้ำยเข้ำไปทำเมนู
“เพิ่มนักเรียน” แทน

33. หลังจำกกรอกข้อมูลนักเรียนย้ำยเข้ำครบถ้วนถูกต้องแล้ว กด
จะพบข้อควำม

34. Tip
กดค้นหำด้วยปุ่ม ในหน้ำรำยกำรนักเรียนที่ย้ำยเข้ำจะพบชื่อนักเรียน
ที่เรำย้ำยเข้ำไป ดังภำพ
สถำนะกำรย้ำยเข้ำนักเรียน
• สำเร็จ หมำยควำมว่ำ มีกำรย้ำยเข้ำ และโรงเรียนเก่ำย้ำยออก/จบกำรศึกษำ/จำหน่ำย
มำเรียบร้อยแล้ว เด็กคนนี้จะมีชื่ออยู่ในทะเบียนทันที
• รอเข้ำ/ไม่สำเร็จ หมำยควำมว่ำ โรงเรียนเก่ำยังไม่ได้ทำกำรย้ำยออก/จบกำรศึกษำ/
จำหน่ำยเด็กนักเรียนคนนี้ออกจำกโรงเรียน หรือ โรงเรียนเก่ำทำกำรเลื่อนชั้นให้เด็กไป
ศึกษำอยู่ในโรงเรียนเดิม

35. เมนู โรงเรียน >> เพิ่มนักเรียน
เพิ่มนักเรียน หน้ำที่ เพิ่มนักเรียนเข้ำใหม่/ย้ำยเข้ำนักเรียน เป็นเด็กใหม่ที่พึ่งเข้ำเรียน หรือย้ำยมำ
จำกนอกสังกัด หรือเป็นเด็กที่ถูกลบข้อมูลไปในปีกำรศึกษำก่อน ทำให้ไม่พบในฐำนข้อมูล DMC

39. กรอกข้อมูลนักเรียนให้ครบถ้วน โดยเฉพำะช่องสีแดงเป็นกำรบังคับให้มีข้อมูลในช่องห้ำมเว้นว่ำง
มิฉะนั้น จะไม่สำมำรถบันทึกกำรเพิ่มนักเรียนได้ โดยรำยละเอียดที่สำคัญ ดังนี้
1. เลขประชำชน 13 หลัก (ถ้ำไม่มีให้ใส่เป็นรหัส G)
รหัส G สร้ำงด้วยตัวอักษร G ตำมด้วยรหัส smis 8 หลัก และตัวเลขไล่ไปอีก 4 หลัก
สำหรับคำแนะนำให้ใช้ G รหัส smis และปีคือ 56 ตำมด้วยเลขตำมลำดับ 2 หลัก
เพื่อกันควำมสับสนในกำรตั้งรหัส G ในแต่ละปี ตัวอย่ำง G330120035601 , G330120035602
2. ข้อมูลอื่นๆ (กรอกให้ครบถ้วน)
ถ้ำไม่ทรำบหรือไม่มีข้อมูลในช่องใด ให้ใส่ – หรือ 0 ตำมคำอธิบำยแต่ละชนิด

40. Tip
กดค้นหำด้วยปุ่ม ดูรำยกำรนักเรียนที่เพิ่มเข้ำไป ดังภำพ

41. กรณีย้ำยเข้ำหรือเพิ่มนักเรียนผิดคน
เข้ำไปที่เมนู โรงเรียน >> ย้ำยออก เพื่อย้ำยนักเรียนที่ผิดพลำด
Tip
ทำกำร ย้ำยออก นักเรียนคนนั้นโดยเร็วที่สุด เพรำะนักเรียนที่ย้ำยเข้ำ
อำจจะศึกษำอยู่ที่อื่นอยู่แล้วและจะปรำกฏในหน้ำนักเรียนซ้ำด้วย

42. เมนู โรงเรียน >> ย้ำยออก
ย้ำยออก หน้ำที่ เป็นกำรจำหน่ำยนักเรียนออกไปศึกษำต่อที่อื่น หลังจำกบันทึก นักเรียนจะถูกลบออก
จำกทะเบียนนักเรียนทันที

43. 1. กดที่เมนูย้ายออก

44. กรณีย้ำยออกผิดคน
เข้ำไปที่เมนู โรงเรียน >> ย้ำยเข้ำ เพื่อย้ำยนักเรียนที่ผิดพลำดเข้ำทะเบียน
นักเรียนเดิม ด้วยข้อมูลเดิมของนักเรียน
Tip

45. เมนู โรงเรียน >> ออกกลำงคัน/จำหน่ำย
กำรออกกลำงคัน / จำหน่ำย เป็นกำรบันทึกข้อมูลกำรจำหน่ำยนักเรียน,หรือกำรจำหน่ำย
นักเรียนออกกลำงคัน หลังทำกำรบันทึกแล้ว นักเรียนจะถูกลบออกจำกทะเบียนนักเรียนทันที

46. 1. กดที่เมนูออกกลางคัน/จาหน่าย

47. กรณีจำหน่ำยผิดคน
เข้ำไปที่เมนู โรงเรียน >> ย้ำยเข้ำ เพื่อย้ำยนักเรียนที่ผิดพลำดเข้ำทะเบียน
นักเรียนเดิม ด้วยข้อมูลเดิมของนักเรียน
Tip

49. 1. กดที่เมนูจัดห้องเรียน

53. เป็นตำรำงรำยงำนนักเรียนซ้ำต่ำงโรงเรียน / รอย้ำยออก / รอจบกำรศึกษำ
โดยให้เจ้ำหน้ำที่โรงเรียนตรวจสอบข้อมูลกำรซ้ำนักเรียนกับเจ้ำหน้ำที่โรงเรียนปลำยทำงที่ซ้ำ

54. เป็นตำรำงรำยงำนจำนวนนักเรียนในแต่ละชั้น จำแนกตำมแต่ละห้อง
ตำรำงนี้จะถูกนับโดยอัตโนมัติ เมื่อมีกำรเปลี่ยนจำนวนในทะเบียนนักเรียน

55. เป็นตำรำงรำยงำนจำนวนนักเรียนและจำนวนห้องในแต่ละชั้น จำแนกตำมเพศ
ซึ่งตำรำงนี้จะถูกนับโดยอัตโนมัติเช่นกัน

62.  นำยวันฉลอง เศรษฐบุตร 082-7516003 โรงเรียนคูซอดประชำสรรค์ จ.ศรีสะเกษ
 Facebook : ค้นหำ สำรสนเทศนักเรียน สพม. ศรีสะเกษ-ยโสธร