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Avril 2013


                                                    Piloter la performance par une
                                                    démarche Balanced Scorecard




                                                    Vos INTERLOCUTEURS
                                André Morneau            Olivier Moser            Isabelle Lacombe
                                Associé                  Directeur                Directeur
    chaîne TV   page weave
                                andre.morneau@weave.eu   olivier.moser@weave.eu   Isabelle.lacombe@weave.eu
@weaveconseil   blog.weave.eu   +33 6 76 09 11 10        +33 6 07 70 31 03        +33 6 76 97 24 35
Piloter la valeur par une approche équilibrée de la
                    performance opérationnelle et financière

• Le pilotage la valeur et la performance dépasse largement le simple pilotage des
  indicateurs financiers au sein d’une entreprise.
• La réussite d’une politique de performance passe avant tout par une capacité à :
   • décliner la stratégie en performance financière et opérationnelle
      de manière capillaire,
   • responsabiliser les acteurs au sein des organisations,
   • objectiver les résultats attendus de manière réaliste et pragmatique,
   • définir les actions et les moyens permettant d’atteindre
     ces objectifs,
   • mesurer la création de valeur et définir de manière réactive
     les axes de progrès,
   • pérenniser le cycle vertueux du progrès continu


• Ce pilotage doit couvrir de manière équilibrée et jalonnée les performances financières et
  opérationnelles des processus, des ressources humaines, des capitaux de l’entreprise et
  du besoin client.




                                                      2
La politique de performance est déclinée de la stratégie et
          s’inscrit dans une organisation et des processus




                                    Décliner les ambitions et la stratégie au sein des objectifs dans
                                    l’organisation
                       Stratégie

                                             Aligner l’organisation sur les principes fondateurs afin
                                             d’améliorer la performance et la transversalité dans le
                     Organisation            groupe

                                                      Mettre en œuvre la politique de performance
                Performance financière                et les moyens d’en mesurer les résultats et les
Leviers                                               progrès
                   et opérationnelle

                                                                  Aligner les processus , règles et
          Processus et systèmes d’information                     systèmes d’information sur les
                                                                  objectifs de performance


                                                                             Adapter les ressources
          Ressources structurelles et humaines                               permettant de soutenir les
                                                                             évolutions définies


                                      3
La « Balanced Scorecard » définit une approche globale pour
                             le pilotage de l’entreprise

  • L’approche « Balanced Scorecard » permet de définir la performance globale intégrant la performance
    financière et celle des processus, tout en s’inscrivant dans une démarche d’écoute de la satisfaction client
    et collaborateurs :

                                                       Objectif : suivre la rentabilité au
                                                       global

                                                                 Performance
                                                                                              Comment optimiser les
                                                                  financière
                                                                                              ressources financières ?




Objectifs : capacité           Compétences                       Performance                         Satisfaction        Objectif : mesurer la qualité
d’innovation et besoins en     et Innovation                                                            client           de service vue du client
                                                                    globale
ressources et compétences


                             Comment piloter le changement                                   Comment optimiser la proposition
                             et l’amélioration ?                                             de valeur aux clients ?
                                                                 Performance
                                                                 du processus

                                                   Objectif : mesurer la performance du
                                                   processus




                                                                          4
Un Balanced Scorecard se doit d’expliciter clairement votre
                     stratégie…



                                           Critères d’un “bon” Balanced Scorecard

                                  • Relations de cause à effet:
                                     – Chaque indicateur est partie intégrante de la chaîne de cause à effet
                                       permettant la réalisation de la stratégie.

                                  • Liaison avec les résultats financiers:
 Une stratégie est un jeu
                                     – Chaque indicateur est relié en final aux résultats financiers.
d’hypothèses de relations
     de cause à effet             • Déterminants de la performance:
                                     – Focalisés sur des facteurs créateurs de valeur à long terme.

                                  • Indicateurs initiateurs de changement:
                                     – Indicateurs communiquant les objectifs et laissant toute liberté quant
                                       aux actions permettant de les atteindre
                                     – Indicateurs catalysant le changement au sein de l’organisation




                                                 5
... et de représenter un changement fondamental dans la
                      mesure de la performance



Tous les
responsables
                                                                                           Aide les
fonctionnels (pas
                             Les objectifs                                                 responsables à
uniquement les                                                  Fixe des objectifs,
                             stratégiques forment                                          comprendre les
contrôleurs de                                                  mais laisse l’initiative
                             la colonne vertébrale                                         interrelations entre
gestion) sont                                                   pour les réaliser
                             du BSC                                                        les métiers clés de
impliqués dans sa
                                                                                           l’entreprise
construction et sa
mise en œuvre
• Une traduction de la       • Plus d’objectif biaisé           • Permet aux acteurs       • Réduit les barrières
  stratégie,                   par des contraintes                internes de s’adapter      traditionnelles entre
  compréhensible par           d’ordre uniquement                 aux constantes             divisions
  tous, est essentielle        financier                          évolutions du marché       fonctionnelles et
• Une                        • Entrer le client,                  en conservant les          améliore le processus
  responsabilisation de        l’efficacité, l’innovation         objectifs stratégiques     de prise de décision
  KPI’s owners                 et la compétence                   initiaux
                               dans l’équation




                                                            6
La « Balanced Scorecard » segmente les indicateurs selon les
                     4 axes, leur contribution et destinataires

                                                                             CONTRIBUTION A LA
       Axes                     INDICATEURS
                               DE LA FONCTION                    +           PERFORMANCE DU
                                                                                 GROUPE
                                                                                                                  Destinataires


                     • Maîtrise ou réduction des coûts du            • Contribution au « résultat » : marges      Actionnaires
                       service et des processus                        commerciales, coûts de revient, coûts du
Performance                                                                                                        & Direction
                     • Respect du budget                               service
financière                                                           • Contribution au bilan : investissements,
                                                                                                                    Générale
                     • Maîtrise ou réduction des
                       investissements                                 BFR, valorisation du capital

                                                                     • Contribution au respect des délais vis à
Satisfaction                                                           vis des clients ou partenaires
                     • Qualité du service et du produit
Client               • Qualité et rapidité de communication et
                                                                     • Contribution aux objectifs commerciaux
                       remontée d’information                        • Contribution à l’image de marque           Direction de la
                                                                                                                     Fonction
                                                                     • Contribution à la qualité globale pour
Performance          • Réduction des délais sur processus              l’entreprise - Progrès continu
du Processus         • Flexibilité des processus                     • Réduction des délais aux interfaces avec
                                                                       les autres fonctions
                     • Fiabilité des informations produites

                                                                     • Réduction du « time-to-market »
Management           • Rapidité de lancement de nouvelles            • Contribution au lancement de nouveaux
des compétences        activités ou produits                           produits, marchés…                           Exécution
et de l’innovation   • Maîtrise des ressources et technologies       • Contribution au partage de compétences
                     • Compétences du personnel                        produits, process…




                                                                 7
La performance s’inscrite dans une démarche de progrès
               continu depuis la stratégie à sa réalisation

Objectiver : Vision à long
terme de la performance de
l’entreprise liée à sa stratégie

          Diriger: Actions à mener pour
          atteindre les objectifs


                     Mesurer : Évaluation de la
                     performance des actions mises
                     en œuvre

                                   Evoluer: Maintien des résultats
                                   et axes de progrès

                                       8
Une démarche en cinq étapes qui s’adapte au périmètre
                   attendu




Étapes de réalisation d’une « Balanced ScoreCard »

1                     2                 3                    4                   5
                                                                                     Élaboration
                                                                 Conception et
    Lancement et          Analyse des       Définition des                           du plan de
                                                                  maquettage
      cadrage               besoins          indicateurs                               mise en
                                                                   de la BSC
                                                                                       œuvre




        Notre approche permet d’atteindre les objectifs escomptés par les
       directions sur un périmètre complet d’une entreprise ou simplement
                      celle d’une direction ou d’une branche



                                                 9
Exemple d’approche d’analyse des besoins
              La vision stratégique est déclinée en actions mesurables

                           Carte stratégique (Kaplan & Norton)
Quelle est la stratégie                                    Stratégie métier
métier de l’entreprise ?

Quelle est la contribution
                                    Contribution A          Contribution B            Contribution C
des acteurs à cette
stratégie ?
                                                      Action 1                 Action 2
                     FINANCE
                                                     Indicateur                 Indicateur
Quelles sont les
actions à mettre
en œuvre sur                              Action 3
                                                                  Action
chacun des           PROCESSUS                                      4
                                              Indicateur          Indicateur
axes pour
atteindre ces                                                                       Action
objectifs            CLIENTS                                                          5
stratégiques ?                                                                            Indicateur

                                           Action
                     COMPETENCE                                     Action 7
                                             6
                     & INNOVATION           Indicateur                     Indicateur

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[Transformation des organisations] pilotage de la performance

  • 1. Avril 2013 Piloter la performance par une démarche Balanced Scorecard Vos INTERLOCUTEURS André Morneau Olivier Moser Isabelle Lacombe Associé Directeur Directeur chaîne TV page weave andre.morneau@weave.eu olivier.moser@weave.eu Isabelle.lacombe@weave.eu @weaveconseil blog.weave.eu +33 6 76 09 11 10 +33 6 07 70 31 03 +33 6 76 97 24 35
  • 2. Piloter la valeur par une approche équilibrée de la performance opérationnelle et financière • Le pilotage la valeur et la performance dépasse largement le simple pilotage des indicateurs financiers au sein d’une entreprise. • La réussite d’une politique de performance passe avant tout par une capacité à : • décliner la stratégie en performance financière et opérationnelle de manière capillaire, • responsabiliser les acteurs au sein des organisations, • objectiver les résultats attendus de manière réaliste et pragmatique, • définir les actions et les moyens permettant d’atteindre ces objectifs, • mesurer la création de valeur et définir de manière réactive les axes de progrès, • pérenniser le cycle vertueux du progrès continu • Ce pilotage doit couvrir de manière équilibrée et jalonnée les performances financières et opérationnelles des processus, des ressources humaines, des capitaux de l’entreprise et du besoin client. 2
  • 3. La politique de performance est déclinée de la stratégie et s’inscrit dans une organisation et des processus Décliner les ambitions et la stratégie au sein des objectifs dans l’organisation Stratégie Aligner l’organisation sur les principes fondateurs afin d’améliorer la performance et la transversalité dans le Organisation groupe Mettre en œuvre la politique de performance Performance financière et les moyens d’en mesurer les résultats et les Leviers progrès et opérationnelle Aligner les processus , règles et Processus et systèmes d’information systèmes d’information sur les objectifs de performance Adapter les ressources Ressources structurelles et humaines permettant de soutenir les évolutions définies 3
  • 4. La « Balanced Scorecard » définit une approche globale pour le pilotage de l’entreprise • L’approche « Balanced Scorecard » permet de définir la performance globale intégrant la performance financière et celle des processus, tout en s’inscrivant dans une démarche d’écoute de la satisfaction client et collaborateurs : Objectif : suivre la rentabilité au global Performance Comment optimiser les financière ressources financières ? Objectifs : capacité Compétences Performance Satisfaction Objectif : mesurer la qualité d’innovation et besoins en et Innovation client de service vue du client globale ressources et compétences Comment piloter le changement Comment optimiser la proposition et l’amélioration ? de valeur aux clients ? Performance du processus Objectif : mesurer la performance du processus 4
  • 5. Un Balanced Scorecard se doit d’expliciter clairement votre stratégie… Critères d’un “bon” Balanced Scorecard • Relations de cause à effet: – Chaque indicateur est partie intégrante de la chaîne de cause à effet permettant la réalisation de la stratégie. • Liaison avec les résultats financiers: Une stratégie est un jeu – Chaque indicateur est relié en final aux résultats financiers. d’hypothèses de relations de cause à effet • Déterminants de la performance: – Focalisés sur des facteurs créateurs de valeur à long terme. • Indicateurs initiateurs de changement: – Indicateurs communiquant les objectifs et laissant toute liberté quant aux actions permettant de les atteindre – Indicateurs catalysant le changement au sein de l’organisation 5
  • 6. ... et de représenter un changement fondamental dans la mesure de la performance Tous les responsables Aide les fonctionnels (pas Les objectifs responsables à uniquement les Fixe des objectifs, stratégiques forment comprendre les contrôleurs de mais laisse l’initiative la colonne vertébrale interrelations entre gestion) sont pour les réaliser du BSC les métiers clés de impliqués dans sa l’entreprise construction et sa mise en œuvre • Une traduction de la • Plus d’objectif biaisé • Permet aux acteurs • Réduit les barrières stratégie, par des contraintes internes de s’adapter traditionnelles entre compréhensible par d’ordre uniquement aux constantes divisions tous, est essentielle financier évolutions du marché fonctionnelles et • Une • Entrer le client, en conservant les améliore le processus responsabilisation de l’efficacité, l’innovation objectifs stratégiques de prise de décision KPI’s owners et la compétence initiaux dans l’équation 6
  • 7. La « Balanced Scorecard » segmente les indicateurs selon les 4 axes, leur contribution et destinataires CONTRIBUTION A LA Axes INDICATEURS DE LA FONCTION + PERFORMANCE DU GROUPE Destinataires • Maîtrise ou réduction des coûts du • Contribution au « résultat » : marges Actionnaires service et des processus commerciales, coûts de revient, coûts du Performance & Direction • Respect du budget service financière • Contribution au bilan : investissements, Générale • Maîtrise ou réduction des investissements BFR, valorisation du capital • Contribution au respect des délais vis à Satisfaction vis des clients ou partenaires • Qualité du service et du produit Client • Qualité et rapidité de communication et • Contribution aux objectifs commerciaux remontée d’information • Contribution à l’image de marque Direction de la Fonction • Contribution à la qualité globale pour Performance • Réduction des délais sur processus l’entreprise - Progrès continu du Processus • Flexibilité des processus • Réduction des délais aux interfaces avec les autres fonctions • Fiabilité des informations produites • Réduction du « time-to-market » Management • Rapidité de lancement de nouvelles • Contribution au lancement de nouveaux des compétences activités ou produits produits, marchés… Exécution et de l’innovation • Maîtrise des ressources et technologies • Contribution au partage de compétences • Compétences du personnel produits, process… 7
  • 8. La performance s’inscrite dans une démarche de progrès continu depuis la stratégie à sa réalisation Objectiver : Vision à long terme de la performance de l’entreprise liée à sa stratégie Diriger: Actions à mener pour atteindre les objectifs Mesurer : Évaluation de la performance des actions mises en œuvre Evoluer: Maintien des résultats et axes de progrès 8
  • 9. Une démarche en cinq étapes qui s’adapte au périmètre attendu Étapes de réalisation d’une « Balanced ScoreCard » 1 2 3 4 5 Élaboration Conception et Lancement et Analyse des Définition des du plan de maquettage cadrage besoins indicateurs mise en de la BSC œuvre Notre approche permet d’atteindre les objectifs escomptés par les directions sur un périmètre complet d’une entreprise ou simplement celle d’une direction ou d’une branche 9
  • 10. Exemple d’approche d’analyse des besoins La vision stratégique est déclinée en actions mesurables Carte stratégique (Kaplan & Norton) Quelle est la stratégie Stratégie métier métier de l’entreprise ? Quelle est la contribution Contribution A Contribution B Contribution C des acteurs à cette stratégie ? Action 1 Action 2 FINANCE Indicateur Indicateur Quelles sont les actions à mettre en œuvre sur Action 3 Action chacun des PROCESSUS 4 Indicateur Indicateur axes pour atteindre ces Action objectifs CLIENTS 5 stratégiques ? Indicateur Action COMPETENCE Action 7 6 & INNOVATION Indicateur Indicateur 10