Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Office Word Skills
Yodalee <lc85301@gmail.com>
前言
● Microsoft Office Word 是相當強大的文書處理
工具,但一般大家都沒好好使用
● 文件越長,越需要好好使用Word 提供的功能
Word 文章架構
● 文章
○ 節:排版上最大的單位,同份文章內,不同節可以套用
不同的排版設定。
○ 頁:列印的單位,定義頁的排版規定
○ 段:套用同樣的段落規則和樣式
○ 文字:定義文字的格式
ps. 有沒有覺得我在寫廢話?
排版設定
在版面配置->邊界 設定好邊界大小
若需要不同邊界,先使用分隔設定->插入”分節符
號”,即可套不同設定
設定樣式庫
文件應先設好自己的樣式,寫文章時直接套用就
好,不需要手動修正
● 在樣式上按右鍵,選擇修改,改成你要的樣式即可。
Or
● 先修改好你要的樣式,反白後”右鍵-樣式-更新樣式”
設定樣式庫
一般論文大概需要這些:
內文、標題、標題1-4、目錄1-4、圖片
表格:標題列格式、表格內文、表格註記
標號:圖片標號、表格標號、Reference樣式
文件階層
Word 文件從上而下對應,可分為十層,分別對應
階層1-9,和一層內文
後續生成目錄,即會依階層生成
->如果你文件十層寫不下我也覺得滿厲害的
多層次清單
常用->多層次清單->定義新的多層次清單
● 階層一:Chapter
● 階層二:1.1
● 階層三:1.1.1
並在”將階層連結至樣式”
設定對應的標題樣式
段落-縮排與行距
● 大綱階層:設定階層
● 縮排:
○ 凸排:除了第一行,其他縮排
○ 第一行:第一行縮排
● 段落間距:控制段落間的間距
段落-分行與分頁設定
● 遺留字串控制:
○ 自動處理頁首一行或頁尾第一行
○ 這個內文會用到
● 與下段同頁
● 段落中不分頁
● 段落前分頁
○ 這三個標題會用到
段落-定位點
● 文字跟著定位點走
○ 即:對齊方式
● Tab 依定位點調整
● 前置字元:挑一個喜歡的
例:置中定位點,前置”...”
文件準則
主要文件中,不應該有兩個連續的Enter
(單純換行,請用Shift + Enter)
主要文件中,不應該有兩個連續的Space
插入圖片
● 可以選用「連結圖片」,減小文件大小跟自動更
新(F9)
○ 缺點:圖片不見的話更新會爆炸
● 套上「圖片」樣式
● 插入圖片標號,套用「圖片標號」樣式
插入表格
● 表格格式->列
○ 取消”允許列超越頁分隔線”
○ 勾選”標題列在每頁頂端重複”
● word選項->進階->版面配置選項
○ 勾選「不要將跨頁的換行表格切斷」
表格樣式
沒錯連表格也要用樣式
● 點表格後上面會有”設計”->建新樣式
● 設定框線:
○ 格式套用至”整張表格”與”有欄位名稱列(第一列)”
○ 在”框線與網底”設定外框為雙線框
● 這樣之後新建表格,選用這個樣式就有雙框線
的第一列跟表格了
表格排版
如果表格在文中,下方文字需要間隔一定距離
● 表格內容->表格格式->選擇「文繞圖」
● 旁邊”位置”可以設定周圍文字距離
缺點:表格必須佔到整頁寬,否則文字會跑上來
方程式:方法一
1. 插入方程式前先插入兩欄的表格
2. 方程式在第一欄
3. 插入標號->標籤不顯示,貼在第二欄,手動打
上括號
4. 照常插入參照
https://www.youtube.com/watch?v=JcB4nQ2AYts
方程式:方法二
用MathType解決
1. 在章節的末端
-> chapter & section->chapter break
2. Insert equation,通常用Right numbered
3. Reference:
-> in...
標號
參考資料->插入標號
● 新增標籤->新增Fig, Table
● 編號方式
○ 選”標題一” (章)
○ 分隔符號為 “.”
● Fig選項目之下,Table選之上
註腳
參考資料->插入註腳/插入章節附註
● 在原地產生交互參照,在頁尾或章節尾產生註
腳
● 交互參照可以選”註腳”,插入參照
->這功能其實我沒用過
交互參照
插入->交互參照
● Fig, Table:
○ 插入”標籤與數字”
● 編號項目
○ 插入”段落編號”
之後選交互參照按 F9即
會更新參照
修正交互參照
特殊要求需要手動修交互參照 ex. Fig 2.2 - 2.5
交互參照上右鍵->編輯功能代數編碼
“REF 編號 h” -> “REF 編號 # 0x.0x h”
再更新參照即可
http://wordfaqs.mvps.org...
插入頁碼
● 插入->頁碼->頁面底端
● “頁碼格式“可以設定格式
● 如果要重頭編號,在重頭編的前一頁插入
○ 版面配置->分隔設定->分節符號(接續本頁)
○ 頁碼格式裡,改選成”起始頁碼”
插入目錄
參考資料->目錄->插入目錄
● 選項:定義哪些樣式要編到目錄
中,指定對應到目錄的階層
● 有必要就去改「目錄X」的樣式
插入圖表目錄
參考資料->插入圖表目錄
● 標題標籤: Fig, Table
● 樣式: 圖表目錄,有必
要就修
小技巧
● 全選+F9:更新整份文件的參照,圖片連結
● Shift+F7:Word 內建同義字字典
● 檢視->Web版面配置:可以盡情放大文件
● 檢視->文件引導模式:左邊會有標題列的列表,點一下可
以直接跳過去
● 檢視->開新視窗:同...
其他文章(自肥)
● http://yodalee.blogspot.tw/2014/06/word.html
● http://yodalee.blogspot.tw/2013/04/office-word1.html
● http://yo...
結論
努力工作前,先確定自己是聰明工作
排版麻煩事交給電腦去做,我們專注對付內容
大家還是用google doc吧
其實個人還是比較崇拜LaTeX
You’ve finished this document.
Download and read it offline.
Upcoming SlideShare
新手研究者入門觀念懶人包
Next
Upcoming SlideShare
新手研究者入門觀念懶人包
Next
Download to read offline and view in fullscreen.

Share

Office word skills

Download to read offline

Office word是我認為M$數一數二成功的產品之一,透過所視即所得的介面,讓人更能快速的編輯文件;但是,如果是編個幾頁的文件,也許可以直接打一打即可,但要是要打個幾十到幾百頁的文件的話,就必須善用一些word本來的功能,確保無論如何修改,整份文件都能符合正確的格式。
本投影片介紹一些使用word 撰寫論文時,事半功倍的使用方式,讓電腦去處理瑣碎的事,我們專心對付內容。

Related Audiobooks

Free with a 30 day trial from Scribd

See all

Office word skills

  1. 1. Office Word Skills Yodalee <lc85301@gmail.com>
  2. 2. 前言 ● Microsoft Office Word 是相當強大的文書處理 工具,但一般大家都沒好好使用 ● 文件越長,越需要好好使用Word 提供的功能
  3. 3. Word 文章架構 ● 文章 ○ 節:排版上最大的單位,同份文章內,不同節可以套用 不同的排版設定。 ○ 頁:列印的單位,定義頁的排版規定 ○ 段:套用同樣的段落規則和樣式 ○ 文字:定義文字的格式 ps. 有沒有覺得我在寫廢話?
  4. 4. 排版設定 在版面配置->邊界 設定好邊界大小 若需要不同邊界,先使用分隔設定->插入”分節符 號”,即可套不同設定
  5. 5. 設定樣式庫 文件應先設好自己的樣式,寫文章時直接套用就 好,不需要手動修正 ● 在樣式上按右鍵,選擇修改,改成你要的樣式即可。 Or ● 先修改好你要的樣式,反白後”右鍵-樣式-更新樣式”
  6. 6. 設定樣式庫 一般論文大概需要這些: 內文、標題、標題1-4、目錄1-4、圖片 表格:標題列格式、表格內文、表格註記 標號:圖片標號、表格標號、Reference樣式
  7. 7. 文件階層 Word 文件從上而下對應,可分為十層,分別對應 階層1-9,和一層內文 後續生成目錄,即會依階層生成 ->如果你文件十層寫不下我也覺得滿厲害的
  8. 8. 多層次清單 常用->多層次清單->定義新的多層次清單 ● 階層一:Chapter ● 階層二:1.1 ● 階層三:1.1.1 並在”將階層連結至樣式” 設定對應的標題樣式
  9. 9. 段落-縮排與行距 ● 大綱階層:設定階層 ● 縮排: ○ 凸排:除了第一行,其他縮排 ○ 第一行:第一行縮排 ● 段落間距:控制段落間的間距
  10. 10. 段落-分行與分頁設定 ● 遺留字串控制: ○ 自動處理頁首一行或頁尾第一行 ○ 這個內文會用到 ● 與下段同頁 ● 段落中不分頁 ● 段落前分頁 ○ 這三個標題會用到
  11. 11. 段落-定位點 ● 文字跟著定位點走 ○ 即:對齊方式 ● Tab 依定位點調整 ● 前置字元:挑一個喜歡的 例:置中定位點,前置”...”
  12. 12. 文件準則 主要文件中,不應該有兩個連續的Enter (單純換行,請用Shift + Enter) 主要文件中,不應該有兩個連續的Space
  13. 13. 插入圖片 ● 可以選用「連結圖片」,減小文件大小跟自動更 新(F9) ○ 缺點:圖片不見的話更新會爆炸 ● 套上「圖片」樣式 ● 插入圖片標號,套用「圖片標號」樣式
  14. 14. 插入表格 ● 表格格式->列 ○ 取消”允許列超越頁分隔線” ○ 勾選”標題列在每頁頂端重複” ● word選項->進階->版面配置選項 ○ 勾選「不要將跨頁的換行表格切斷」
  15. 15. 表格樣式 沒錯連表格也要用樣式 ● 點表格後上面會有”設計”->建新樣式 ● 設定框線: ○ 格式套用至”整張表格”與”有欄位名稱列(第一列)” ○ 在”框線與網底”設定外框為雙線框 ● 這樣之後新建表格,選用這個樣式就有雙框線 的第一列跟表格了
  16. 16. 表格排版 如果表格在文中,下方文字需要間隔一定距離 ● 表格內容->表格格式->選擇「文繞圖」 ● 旁邊”位置”可以設定周圍文字距離 缺點:表格必須佔到整頁寬,否則文字會跑上來
  17. 17. 方程式:方法一 1. 插入方程式前先插入兩欄的表格 2. 方程式在第一欄 3. 插入標號->標籤不顯示,貼在第二欄,手動打 上括號 4. 照常插入參照 https://www.youtube.com/watch?v=JcB4nQ2AYts
  18. 18. 方程式:方法二 用MathType解決 1. 在章節的末端 -> chapter & section->chapter break 2. Insert equation,通常用Right numbered 3. Reference: -> insert equation reference->雙擊標號
  19. 19. 標號 參考資料->插入標號 ● 新增標籤->新增Fig, Table ● 編號方式 ○ 選”標題一” (章) ○ 分隔符號為 “.” ● Fig選項目之下,Table選之上
  20. 20. 註腳 參考資料->插入註腳/插入章節附註 ● 在原地產生交互參照,在頁尾或章節尾產生註 腳 ● 交互參照可以選”註腳”,插入參照 ->這功能其實我沒用過
  21. 21. 交互參照 插入->交互參照 ● Fig, Table: ○ 插入”標籤與數字” ● 編號項目 ○ 插入”段落編號” 之後選交互參照按 F9即 會更新參照
  22. 22. 修正交互參照 特殊要求需要手動修交互參照 ex. Fig 2.2 - 2.5 交互參照上右鍵->編輯功能代數編碼 “REF 編號 h” -> “REF 編號 # 0x.0x h” 再更新參照即可 http://wordfaqs.mvps.org/CombineXrefs.htm
  23. 23. 插入頁碼 ● 插入->頁碼->頁面底端 ● “頁碼格式“可以設定格式 ● 如果要重頭編號,在重頭編的前一頁插入 ○ 版面配置->分隔設定->分節符號(接續本頁) ○ 頁碼格式裡,改選成”起始頁碼”
  24. 24. 插入目錄 參考資料->目錄->插入目錄 ● 選項:定義哪些樣式要編到目錄 中,指定對應到目錄的階層 ● 有必要就去改「目錄X」的樣式
  25. 25. 插入圖表目錄 參考資料->插入圖表目錄 ● 標題標籤: Fig, Table ● 樣式: 圖表目錄,有必 要就修
  26. 26. 小技巧 ● 全選+F9:更新整份文件的參照,圖片連結 ● Shift+F7:Word 內建同義字字典 ● 檢視->Web版面配置:可以盡情放大文件 ● 檢視->文件引導模式:左邊會有標題列的列表,點一下可 以直接跳過去 ● 檢視->開新視窗:同一份文件開一個新的視窗,可以一份 打文件,一份停在reference 準備參照 ● Word 選項->顯示->顯示所有格式化標記
  27. 27. 其他文章(自肥) ● http://yodalee.blogspot.tw/2014/06/word.html ● http://yodalee.blogspot.tw/2013/04/office-word1.html ● http://yodalee.blogspot.tw/2013/05/office-word2.html ● http://yodalee.blogspot.tw/2013/07/office-word3.html
  28. 28. 結論 努力工作前,先確定自己是聰明工作 排版麻煩事交給電腦去做,我們專注對付內容 大家還是用google doc吧 其實個人還是比較崇拜LaTeX
  • WeiChiehMa

    Jun. 11, 2019
  • ssuser000ddb

    Jun. 8, 2017
  • ssuser251d94

    Apr. 20, 2017
  • ChihHslangHsu

    Jan. 30, 2017
  • africanvsscipio

    Feb. 7, 2015
  • TrajanTsai

    Feb. 7, 2015
  • syuusyou

    Feb. 6, 2015

Office word是我認為M$數一數二成功的產品之一,透過所視即所得的介面,讓人更能快速的編輯文件;但是,如果是編個幾頁的文件,也許可以直接打一打即可,但要是要打個幾十到幾百頁的文件的話,就必須善用一些word本來的功能,確保無論如何修改,整份文件都能符合正確的格式。 本投影片介紹一些使用word 撰寫論文時,事半功倍的使用方式,讓電腦去處理瑣碎的事,我們專心對付內容。

Views

Total views

4,784

On Slideshare

0

From embeds

0

Number of embeds

24

Actions

Downloads

149

Shares

0

Comments

0

Likes

7

×