Enterprise Resource Planning product knowledge, information, features, modules. Supply chain management (SCM), Sales Force Automation (SFA), Item Movement Management System, Stock Management, Account Receive / Payable. Custom to made, ready to modify to fullfill another bussiness model / process. Build on PHP, MySQL, JQuery, HTML5, Bootstrap, Responsive Design, Easy UI/UX

1. ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)
PRODUCT KNOWLEDGE

2. SMARTCITY
PRODUCT
KNOWLEDGE
http://smartcity.web.id
Commercial-­‐in-­‐confidence.
This
document
and
its
content
belong
to
Munjalindra
Software.
No
part
of
this
document
may
be
reproduced
without
permission.
2
TENTANG
APLIKASI
ERP
Sistem ERP adalah sebuah terminologi yang secara de facto adalah aplikasi yang
dapat mendukung transaksi atau operasi sehari-hari yang berhubungan dengan
pengelolaan sumber daya sebuah perusahaan, seperti dana, manusia, mesin, suku
cadang, waktu, material dan kapasitas. Sistem ERP dibagi atas beberapa sub-sistem
yaitu sistem Financial, sistem Distribusi, sistem Manufaktur, sistem Maintenance dan
sistem Human Resource.
Untuk mengetahui bagaimana sistem ERP dapat membantu sistem operasi bisnis
kita, mari kita perhatikan suatu kasus kecil seperti di bawah ini:
Ketika kita menerima order untuk 100 unit Produk A. Sistem ERP akan membantu
kita menghitung berapa yang dapat diproduksi berdasarkan segala keterbatasan
sumber daya yang ada pada kita saat ini. Apabila sumber daya tersebut tidak
mencukupi, sistem ERP dapat menghitung berapa lagi sumberdaya yang diperlukan,
sekaligus membantu kita dalam proses pengadaannya. Ketika hendak
mendistribusikan hasil produksi, sistem ERP juga dapat menentukan cara pemuatan
dan pengangkutan yang optimal kepada tujuan yang ditentukan pelanggan. Dalam
proses ini, tentunya segala aspek yang berhubungan dengan keuangan akan
tercatat dalam sistem ERP tersebut termasuk menghitung berapa biaya produksi
dari 100 unit tersebut.
Dapat kita lihat bahwa data atau transaksi yang dicatat pada satu fungsi/bagian
sering digunakan oleh fungsi/bagian yang lain. Misalnya daftar produk bisa dipakai
ERP
Financial
Distribusi
Manufaktur
Maintenance
Human
Resources

3. SMARTCITY
PRODUCT
KNOWLEDGE
http://smartcity.web.id
Commercial-­‐in-­‐confidence.
This
document
and
its
content
belong
to
Munjalindra
Software.
No
part
of
this
document
may
be
reproduced
without
permission.
3
oleh bagian pembelian, bagian perbekalan, bagian produksi, bagian gudang,
bagian pengangkutan, bagian keuangan dan sebagainya. Oleh karena itu, unsur
'integrasi' itu sangat penting dan merupakan tantangan besar bagi vendor vendor
sistem ERP.
Pada prinsipnya, dengan sistem ERP sebuah industri dapat dijalankan secara optimal
dan dapat mengurangi biaya-biaya operasional yang tidak efisien seperti biaya
inventory (slow moving part, dll.), biaya kerugian akibat 'machine fault' dll. Dinegara-
negara maju yang sudah didukung oleh infrastruktur yang memadaipun, mereka
sudah dapat menerapkan konsep JIT (Just-In-Time). Di sini, segala sumberdaya
untuk produksi benar-benar disediakan hanya pada saat diperlukan (fast moving).
Termasuk juga penyedian suku cadang untuk maintenance, jadwal perbaikan
(service) untuk mencegah terjadinya machine fault, inventory, dsb.
Bagi industri yang memerlukan efisiensi dan komputerisasi dari segi penjualan, maka
ada tambahan bagi konsep ERP yang bernama Sales Force Automation (SFA).
Sistem ini merupakan suatu bagian penting dari suatu rantai pengadaan (Supply
Chain) ERP. Pada dasarnya, Sales yang dilengkapi dengan SFA dapat bekerja lebih
efisien karena semua informasi mengenai suatu pelanggan atau produk yang
dipasarkan ada di databasenya.
Khusus untuk industri yang bersifat assemble-to-order atau make-to-order seperti
industri pesawat, perkapalan, automobil, truk dan industri berat lainnya, sistem ERP
dapat juga dilengkapi dengan Sales Configuration System (SCS). Dengan SCS, Sales
dapat memberikan penawaran serta proposal yang dilengkapi dengan gambar,
spesifikasi, harga berdasarkan keinginan/pesanan pelanggan. Misalnya saja seorang
calon pelanggan menelpon untuk mendapatkan tawaran sebuah mobil dengan
berbagai kombinasi yang mencakup warna biru, roda racing, mesin V6 dengan
spoiler sport dan lain-lain. Dengan SCS, Sales dapat menberikan harga mobil
dengan kombinasi tersebut pada saat itu juga.
ERP
Sales
Force
Automation
Supply
Chain

4. SMARTCITY
PRODUCT
KNOWLEDGE
http://smartcity.web.id
Commercial-­‐in-­‐confidence.
This
document
and
its
content
belong
to
Munjalindra
Software.
No
part
of
this
document
may
be
reproduced
without
permission.
4
Sistem ERP dirancang berdasarkan proses bisnis yang dianggap 'best practice'
proses umum yang paling layak di tiru. Misalnya, bagaimana proses umum yang
sebenarnya berlaku untuk pembelian (purchasing), penyusunan stok di gudang dan
sebagainya.
Untuk mendapatkan manfaat yang sebesar-besarnya dari sistem ERP, maka industri
kita juga haurs mengikuti 'best practice process' (proses umum terbaik) yang
berlaku. Disini banyak timbul masalah dan tantangan bagi industri kita di Indonesia.
Tantangannya misalnya, bagaimana merubah proses kerja kita menjadi sesuai
dengan proses kerja yang dihendaki oleh sistem ERP, atau, merubah sistem ERP
untuk menyesuaikan proses kerja kita.
Proses penyesuaian itu sering disebut sebagai proses Implementasi. Jika dalam
kegiatan implementasi diperlukan perubahan proses kerja yang cukup mendasar,
maka perusahaan ini harus melakukan Business Process Reengineering (BPR) yang
dapat memakan waktu berbulan bulan.
Sebagai kesimpulan, sistem ERP adalah paket software yang sangat dibutuhkan
untuk mengelola sebuah industri secara efisien dan produktif. Secara de facto,
sistem ERP harus menyentuh segala aspek sumber daya perusahaan yaitu dana,
manusia, waktu, material dan kapasitas. Untuk lebih meningkatkan kemampuan
Sistem ERP perlu ditambah modul CRM, SRM, PLM dan juga Project Management.
Karena sistem ERP dirancang dengan suatu proses kerja 'best practice', maka hal ini
merupakan tantangan implementor ERP untuk melakukan implementasi sistem ERP
di suatu perusahaan.

5. SMARTCITY
PRODUCT
KNOWLEDGE
http://smartcity.web.id
Commercial-­‐in-­‐confidence.
This
document
and
its
content
belong
to
Munjalindra
Software.
No
part
of
this
document
may
be
reproduced
without
permission.
5
MODUL
ERP
Modul-modul Enterprise Resource Planning (ERP) Systems:
1. Master Data
2. Item Master Management (IMM)
3. Bill Of Material (BOM)
4. Demand Management (DM)
5. Sales and Order Management (SOM)
6. Master Production Scheduling (MPS)
7. Material Requirements Planning (MRP)
8. Capacity Requirement Planning (CRP)
9. Inventory Management (INV)
10. Shop Floor Control (SFC)
11. Purchasing Management (PUR)
12. General Ledger (GL)
13. Account Payable (AP)
14. Account Receivable (AR)
15. Cost Control (CO)
16. Financial Reporting (FIR).
SCREENSHOOT
Master
Data
Dashboard

6. SMARTCITY
PRODUCT
KNOWLEDGE
http://smartcity.web.id
Commercial-­‐in-­‐confidence.
This
document
and
its
content
belong
to
Munjalindra
Software.
No
part
of
this
document
may
be
reproduced
without
permission.
6
Update
Data
Item
PO
Transaction

7. SMARTCITY
PRODUCT
KNOWLEDGE
http://smartcity.web.id
Commercial-­‐in-­‐confidence.
This
document
and
its
content
belong
to
Munjalindra
Software.
No
part
of
this
document
may
be
reproduced
without
permission.
7
Print
Out
Incoming
Good
Receive
(IGR)
Stock
Item

8. SMARTCITY
PRODUCT
KNOWLEDGE
http://smartcity.web.id
Commercial-­‐in-­‐confidence.
This
document
and
its
content
belong
to
Munjalindra
Software.
No
part
of
this
document
may
be
reproduced
without
permission.
8
Item
Pickup
Material
Good
(PuMG)
Form
Delivery
Order

9. SMARTCITY
PRODUCT
KNOWLEDGE
http://smartcity.web.id
Commercial-­‐in-­‐confidence.
This
document
and
its
content
belong
to
Munjalindra
Software.
No
part
of
this
document
may
be
reproduced
without
permission.
9
PORTOFOLIO
&
CLIENTS
List dari client yang telah didevelop :
1. PT. Pegadaian (persero) – Monitoring Evaluasi, Program Kerja & Kinerja for
Sales dan Pemasaran Division
2. Perpustakaan Nasional Republik Indonesia – Dokumen Sastra Content
Management System, Pusaka Indonesia Content Management System
3. Hotel Puri Denpasar – Management Buffee, Canteen and Catering
4. PT. Empat Musim Homesnow – Enterprise Resources Planning
5. PT. QBIC – Enterprise Resources Planning
6. Rumah Sakit Annisa Cikarang – Hospital Management System & Elearning
7. Balai Teknologi Keselamatan Pelayaran Departemen Perhubungan – HRMS,
eLearning, Document Management, Portal, Inventory Management
8. PT Communter Line Jabodetabek – Payroll Management System
9. PT Citra Sari Makmur – Corporate Content Management System
10. Terrano Club Indonesia – Organization Content Management System
11. Jakarta Morriss Club – Organization Content Management System
12. SMK Badegan Ponorogo – School Management System
13. Minimarket Annisa – Point of Sales
14. etc
HUBUNGI
KAMI
Untuk informasi lebih lanjut, Request for Quotation, Request for Presentations,
Hubungi :
Bpk. Yudhi Aprianto
Telepon / WA : 08131-4747-969
Email : yudhiapr@munjalindra.com
Website :
http://software.munjalindra.com
http://smartcity.web.id