6. 3 Co odróżnia ADONIS od typowych narzędzi służących do modelowania?
ADONIS zawiera wiele funkcjonalności, które daleko wykraczają poza to, co oferują typowe
narzędzia wykorzystywane do modelowania. Niektóre, wybrane aspekty omówione są
poniżej.
Przejrzysta metoda modelowania i intuicyjna obsługa: ADONIS łączy w sobie Wybrane cechy
prostotę dla początkujących użytkowników z dużymi możliwościami dostępnymi dla systemu ADONIS
bardziej zaawansowanych osób. W zależności od potrzeb użytkownika, można
pokazywać tylko te obiekty, które są dla niego istotne, wizualizować elementy modelu
(np. w celu pokazania jak przepływa dany dokument w ramach procesu), a także
definiować, które atrybuty obiektów użytkownicy mają uzupełniać. Dzięki temu
z jednego modelu może korzystać wiele grup użytkowników, a każdy użytkownik może
pracować w sposób, który sprzyja produktywności. Dodatkowo, użytkownicy są w stanie
efektywnie pracować z systemem już po krótkim szkoleniu.
Możliwość dostosowania narzędzia do potrzeb Klienta: ADONIS oferuje wsparcie
dla wszystkich etapów zarządzania procesami oraz dla najważniejszych scenariuszy.
Możliwe jest jednak dostosowanie systemu do w zasadzie dowolnych potrzeb Klienta
poprzez customizację. Dzięki temu system można łatwo dopasować do nowych oraz
zmienionych obszarów zastosowania.
Wygodna praca z modelami procesów o różnej szczegółowości: System ADONIS
pozwala na łatwe tworzenie hierarchii procesów i umożliwia szybkie przechodzenie
między różnymi poziomami szczegółowości map. Możliwe jest też wizualizowanie
zawartości zagnieżdżonych modeli (modeli do których odwołują się obiekty znajdujące
się w naszym aktualnie otwartym modelu). W ten sposób można np. pokazać proces
główny wraz z jego podprocesami w jednej grafice.
Mechanizm referencji: Tradycyjnie wykorzystywane narzędzia do modelowania nie
potrafią przechowywać informacji o wzajemnych powiązaniach między elementami
organizacji (np. między czynnościami w procesie, a wykonawcami tych czynności oraz
wykorzystywanymi dokumentami) i przechowują je w formie tekstowego opisu, czy też
dodatkowych obiektów zaburzających czytelność modelu. ADONIS korzysta w tym celu
z mechanizmu referencji między modelami i obiektami, co poprawia czytelność modeli,
pomaga łatwo aktualizować modele (oraz dokumentację procesów) w wypadku zmian
w organizacji, jak również analizować wzajemne powiązania.
Odwołania do zewnętrznych zasobów:. Duża część organizacji posiada wiele źródeł
wiedzy i informacji dla osób zajmujących się procesami – mogą to być dokumenty
dobrych praktyk, bazy Lotus Notes/Domino, kursy e-learningowe, czy po prostu gotowe
szablony dokumentów, z których należy korzystać. ADONIS pozwala zamieszczać
odwołania do tych wszystkich zasobów w odpowiednich miejscach modeli procesów,
dzięki czemu pracownicy mają dostęp do potrzebnych im zasobów – zarówno
w systemie, jak i przy korzystaniu z wygenerowanej dokumentacji HTML.
Zaawansowane możliwości generacji dokumentacji: Modele stworzone w systemie
ADONIS można opublikować w formie dokumentacji do wydruku (Word, PDF, ...), jak
również udostępnić w sieci wewnętrznej jako HTML. Publikacja dokumentacji wymaga
minimalnego nakładu pracy, a korzystanie z wygenerowanej dokumentacji nie wiąże się
z dodatkowymi kosztami. Możliwe jest również proste tworzenie raportów przez moduł
analizy, jak też zapisywanie wyników symulacji na potrzeby dalszej analizy danych.
Rozbudowane mechanizmy oceny procesów: ADONIS posiada bogate funkcjonalnie
komponenty służące do oceny modeli, jak np.: komponenty analizy i symulacji.
Umożliwiają one optymalizację procesów, a także wyliczanie zapotrzebowania na
personel i zasoby.
Mechanizmy wspierające tworzenie poprawnych modeli: ADONIS oferuje
różnorodne mechanizmy umożliwiające automatyczne sprawdzanie zgodności
tworzonych modeli z ustalonymi kryteriami poprawności. W komponencie analizy można
BOC Information Technologies Consulting Sp. z o.o. Strona 6
8. 4 Komponenty systemu ADONIS
ADONIS oferowany jest w wersjach Business Edition oraz Professional Edition.Business
i Professional
ADONIS w wersji Business Edition obejmuje komponenty: modelowanie, analiza, Edition
import/export oraz dokumentacja. Użytkownikami tej wersji są często pracownicy, którzy
przeprowadzają analizę stanu obecnego, bądź sporządzają dokumentację procesów.
ADONIS w wersji Professional Edition zawiera wszystkie komponenty: akwizycja danych
(komponent pobierania danych HOMER umożliwiający przejmowanie danych z arkuszy
Excel), modelowanie, analiza, import/export, symulacja, ewaluacja i dokumentacja.
Użytkownikami Professional Edition są często pracownicy, którzy przeprowadzają badanie
procesów w celu ich optymalizacji.
Rysunek 3: Komponenty systemu ADONIS
Komponent modelowania pozwala tworzyć i edytować modele z wykorzystaniem Przegląd
intuicyjnego, graficznego edytora modeli. Użytkownicy, chcący błyskawicznie wprowadzać komponentów
i edytować duże ilości uporządkowanych danych, mogą też skorzystać z tabelarycznego
edytora modeli.
Jeśli istnieją już dane, które chcemy wykorzystać tworząc modele procesów i zasobów, do
dyspozycji jest komponent akwizycji danych HOMER, który pomaga przejmować
ustrukturyzowane dane z arkuszy MS Excel.
Komponent analizy pozwala badać i edytować modele, jak również tworzyć własne
raporty. Użytkownicy mają do dyspozycji predefiniowane raporty badające np. koszty
czynności, jak również kwerendy wychwytujące błędy i braki w modelach oraz pomagające
zarządzać komentarzami co do zawartości modelu. Możliwe jest zarówno tworzenie
własnych zapytań, jak również rozbudowa listy tych predefiniowanych.
Przy pomocy komponentu symulacji można badać czasy i koszty procesów, jak również
analizować różne wersje procesów docelowych w celu wybrania optymalnego kandydata do
wdrożenia.
Komponent ewaluacji oferuje mechanizmy porównywania i oceny modeli stanu
docelowego oraz monitoringu wskaźników, dla aktualnie wykonywanych procesów (KPI
controlling).
Przy pomocy komponentu dokumentacji można generować, w oparciu o modele systemu
ADONIS, dokumentację w formie do wydruku (Word, PDF) lub jako HTML. Pozwala to
opublikować np. w sieci wewnętrznej organizacji całość modeli w formie do odczytu.
Komponent Import/Export umożliwia wymianę danych o modelach systemu ADONIS
(XML/ADL), generowanie kodu BPEL z modeli, jak również integrację dodatkowych
interfejsów (np. XMI, XPDL, FDL).
BOC Information Technologies Consulting Sp. z o.o. Strona 8