SlideShare a Scribd company logo
1 of 6
Download to read offline
Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2009 (SNATI 2009) ISSN: 1907-5022
Yogyakarta, 20 Juni 2009
D-65
KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM:
KNOWLEDGE SHARING CULTURE DI DINAS SOSIAL PROVINSI DKI
JAKARTA
Suhitarini Soemarto Putri 1) 2)
, Togar Harapan Pangaribuan 1),
1)
Program Pasca Sarjana, Sekolah Tinggi Teknik Jakarta (STTJ)
Jln Jatiwaringin Raya No. 278, Pondok Gede, Jakarta Timur, Indonesia
2)
Dinas Sosial Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta
Jln. Gunung Sahari II Nomor 6 Jakarta Pusat. Telp: 4265115 Fax : 4265115
e-mail: panrian@yahoo.com; suhitarini@gmail.com
ABSTRAK
Dinas Sosial Provinsi DKI Jakarta adalah perangkat Pemerintah Daerah yang dalam menjalankan tugas
pokok dan fungsinya yaitu melaksanakan penanganan, pembinaan dan rehabilitasi sosial kepada Penyandang
Masalah Kesejahteraan Sosial di Provinsi DKI Jakarta. Keragaman pengetahuan dan kepakaran di Dinas
Sosial menjadi aset yang sangat berharga dalam upaya meningkatkan keunggulan dan kualitas kinerjanya.
Pengetahuan berkembang lamban dan statis serta belum dapat disinergikan satu dengan lainnya. Akibatnya
ketergantungan pada satu orang yang menguasai bidang pekerjaan spesifik sangat tinggi sehingga aset
pengetahuan sebagai intangible asset tidak dapat dieksplorasi untuk meningkatkan kinerja..
Knowledge Management System (KMS) menginspirasi tumbuh kembangnya budaya saling berbagi
pengetahuan (share knowledge). Manfaat KMS yaitu menciptakan, mendokumentasikan, menggolongkan, dan
menyebarkan knowledge dalam organisasi. KMS mengelola seluruh elemen sistem berupa dokumen, basisdata,
kebijakan, dan prosedur lengkap, beserta informasi tentang pengalaman, keahlian, dan kecakapan individu
maupun kolektif. Software open source MOODLE sebagai faktor pemungkin terwujudnya Knowledge Sharing
Culture karena memiliki kelengkapan fitur yang dirancang untuk proses pembelajaran individu maupun
organisasi.
Portal KMS Dinas Sosial diharapkan mampu memfasilitasi tumbuh kembangnya budaya saling berbagi
pengetahuan (share knowledge) sehingga dapat menciptakan pengetahuan baru yang kompetitif, decission
support system, sarana penyampaian aspirasi dan penyimpanan dokumen elektronik. Seperti portal, databases,
software dll.
Kata Kunci: Dinas Sosial Provinsi DKI Jakarta, Knowledge Management System (KMS),
MOODLE dan Share
Knowledge.
1. PENDAHULUAN
Dinas Sosial
Provinsi DKI Jakarta adalah perangkat
Pemerintah Daerah yang dalam menjalankan tugas
pokok dan fungsinya yaitu melaksanakan
penanganan, pembinaan dan rehabilitasi sosial
kepada Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial
di Provinsi DKI Jakarta. Pada dasarnya Dinas Sosial
memiliki banyak pakar bidang sosial dan juga pakar
beberapa bidang ilmu terkait lainnya. Keragaman
pengetahuan dan kepakaran di Dinas Sosial menjadi
aset yang sangat berharga dalam upaya
meningkatkan keunggulan dan kualitas kinerjanya.
Pengetahuan yang dimiliki oleh tiap individu di
Dinas Sosial belum dapat disinergikan satu dengan
lainnya. Budaya saling berbagi pengetahuan belum
terbentuk, sehingga kompetensi masing masing
individu tidak dapat berkembang dan cenderung
statis. Begitupula dengan sarana penyimpanan
pengetahuan berupa portal, basis data – basis data
dll belum tersedia.
Sehubungan dengan hal tersebut, Dinas Sosial
tengah berupaya meningkatkan kinerja aparat
melalui eksplorasi aset pengetahuan sebagai
intangible asset melalui pengelolaan pengetahuan
(Knowledge Management) dengan memanfaatkan
teknologi informasi. Pengetahuan praktis dan
akademis yang sudah didata belum dieksplorasi, dan
dikembangkan. Akselerasi pengetahuan dan
kompensi baru sangat dibutuhkan dalam rangka
meningkatkan kinerja khususnya pada proses
pengembangan program pelayanan pembinaan dan
rehabilitasi sosial kepada PMKS di Provinsi DKI
Jakarta.
2. IDENTIFIKASI MASALAH
Potensi sumber daya pengetahuan sebagai
intangible asset pada Dinas Sosial Provinsi DKI
Jakarta belum dapat dioptimalkan dan eksplorasi
dengan baik. Diperlukan adanya suatu metode untuk
mengelola aset kapital tersebut agar dapat
dikomunikasikan dan digunakan bersama antar
individu/instansi terkait. Pengetahuan dalam
kapasitasnya sebagai pendukung kebijakan dan
pengambilan keputusan perlu disimpan dalam
repository secara terstruktur.
Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2009 (SNATI 2009) ISSN: 1907-5022
Yogyakarta, 20 Juni 2009
D-66
Rumusan permasalahan yang harus dijawab
yaitu: Bagaimanakah membangun budaya
knowledge sharing antar pegawai Dinas Sosial
dalam rangka peningkatan kinerja dan konsep
KMS untuk meningkatkan keunggulan pada Dinas
Sosial Provinsi DKI Jakarta?
Untuk menjawab permasalahan tersebut diatas,
maka diperlukan strategi untuk menciptakan nilai,
yang mampu meningkatkan efektivitas dan
produktifitas intelektual organisasi, menuju
keunggulan yang lebih kompetitif.
Agar dapat berperan optimal, pengetahuan
sebagai aset intangible perlu dieksplorasi dan
dikelola dengan baik agar dapat berperan lebih
optimal.
3. INISIASI KNOWLEDGE DINAS
SOSIAL SAAT INI
3.1 Pemetaan Inisiatif KM di Dinas Sosial
Secara umum peta inisiatif knowledge
management sebagai aset intangible di Dinas Sosial
meliputi struktur eksternal, strukur internal dan
kompetensi dari SDM sebagai berikut :
Tabel 1. Pemetaan Inisiatif KM di Dinas Sosial
Struktur
External
Struktur Internal Kompetensi
SDM
1. Keterkaitan
tugas dengan
instansi terkait
dan pilar sosial
(orsos/LSM/
Krg.Truna,dll)
1. Belum
terbangun
budaya saling
berbagai
pengetahuan.
1. Belum adanya
pemetaan
kompetensi
untuk jenjang
karir berbasis
KM
2. Penyebaran
pengetahuan
kepada stake-
holder bersifat
satu arah
(website statis,
buku Informasi)
2. Revenue baru
dari pengetahu-
an yang ada
belum pernah
dilakukan.
Masih bersifat
rutinitas semata.
2. Transfer
pengetahuan
tacit masih
dilakukan
secara
informal /
diluar forum
resmi
3. Belum ada
kebijakan untuk
menangkap
pengetahuan
tacit yang ada di
masing-masing
individu,
penyimpanan,
penyebaran dan
penggunaan
pengetahuan
3. Belum ada
kebijakan
pengembanga
n SDM untuk
belajar dari
simulasi dan
instalasi
sebuah pilot
projek.
4. Belum ada
panduan teknis
yang tepat dan
alat ukur yang
handal untuk
mengukur proses
pembuatan
pengetahuan dan
aset intangible.
3.2 Jaringan Lokal pendukung KMS saat ini
Dari pusat data dan informasi Dinas Sosial,
gedung Dinas Sosial terdiri atas 2 buah gedung
yaitu Gedung A dan Gedung B. Gedung A: 8
lantai dan Gedung B: 3 lantai. Jaringan lokal pada
tiap – tiap Bidang sudah terpasang dengan media
transmisi kabel Coaxial bertopologi Star, seperti
pada gambar 1. Pemanfaatan jaringan lokal masih
terbatas pada sharing file dan sharing printer.
Sharing pengetahuan antar pegawai belum
dilakukan karena belum ada media pembelajaran
individu dan kebijakan pendukung.
Gambar 1. Kondisi Jaringan Lokal Dinas
Sosial Provinsi DKI Jakarta
4. SISTEM KNOWLEDGE MANAGEMENT
DALAM KNOWLEDGE SHARING
CULTURE
4.1 Knowledge Management System (KMS)
Nonaka&Takeuchi (1995), mengatakan bahwa
“perusahaan yang sukses adalah yang konsisten
menciptakan pengetahuan baru, membaginya
keseluruh organisasi, dan semua orang tahu akan
teknologi baru dan hasilnya”. Menurut Davenport dan
Prusak (1998) knowledge is a fluid mix of framed
experience, values, contextual information, and expert
insight that provides a framework forevaluating and
incorporating new experiences and information. It
originates and is applied in the mindsof knowers. In
organizations, it often becomes embedded not only in
documents or repositories but alsoin organizational
routines, processes, practices and norms).
Knowledge Management System (KMS) sebagai
sistem berbasis komputer yang mendukung
penerapan KM di Dinas Sosial agar penyebaran dan
pengaksesan pengetahuan lebih efektif dan efisien.
Prinsip utama yang mendasari pengembangan
Knowledge Management System (KMS) di Dinas
Sosial Provinsi DKI Jakarta diantaranya:
a. Format pengetahuan digital lebih mudah
disimpan dalam jaringan intranet dan proses
pemeliharaannya lebih efisien sehingga mudah
Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2009 (SNATI 2009) ISSN: 1907-5022
Yogyakarta, 20 Juni 2009
D-67
dianalisa, ditelusuri, diperbaharui dan
disebarkan.
b. Setiap pegawai memiliki tanggungjawab,
kewajiban dan hak akses yang sama terhadap
pengetahuan yang sesuai dengan
kepentingannya.
c. KMS Dinas Sosial berbasis antarmuka dinamis
yang memungkinkan untuk mendorong
terbentuknya budaya saling berbagi pengetahuan.
Begitupula dengan kemudahan akses
pengetahuan diberbagai lapisan struktural
sebagai pendukung yang memudahkan proses
pembentukan budaya sharing knowledge
dilakukan.
d. Berkerja secara kelompok (teamwork)
mendorong setiap orang untuk bekerja bersama
sama secara lebih baik dengan orang lain untuk
menyelesaikan tugas yang sedang dikerjakan.
e. Menghilangkan atau memperkecil sekat birokrasi
karena memungkinkan Kepala Dinas mendorong
para pegawai struktural dibawahnya untuk
bekerja bersama sama secara sinergis.
Memungkinkan pula bagi Kepala Dinas dapat
memberi contoh atau model berbagi pengetahuan
atau informasi kepada semua lapisan struktural.
4.2 Menumbuhkan Budaya Knowledge
Sharing
Knowledge management syatem merupakan
strategi untuk meningkatkan efektifitas dan
peluang/kesempatan pengembangan komptensi
(Ningky,2001).
Beberapa hal yang perlu dilakukan untuk
menumbuhkan budaya berbagi pengetahuan
diantaranya:
a. Menciptakan know-how dimana setiap pegawai
berkesempatan dan bebas menentukan cara baru
untuk menyelesaikan tugas dan berinovasi serta
peluang untuk mensinergikan pengetahuan
eksternal kedalam institusi.
b. Menangkap dan mengidentifikasi pengetahuan
yang dianggap bernilai dan direpresentasikan
dengan cara yang logis.
c. Penempatan pengetahuan yang baru dalam
format yang mudah diakses oleh seluruh pegawai
dan pejabat.
d. Pengelolaan pengetahuan untuk menjamin
kekinian informasi agar dapat direview untuk
relevansi dan akurasinya.
e. Format pengetahuan yang disediakan di portal
adalah format yang user friendly agar semua
pegawai dapat mengakses dan mengembangkan
setiap saat.
5. METODOLOGI
Metodologi penelitian ini meliputi
penyampaian gambaran dan konsep KMS untuk
Dinas Sosial menggunakan MOODLE sebagai
Learning System untuk proses pembelajaran
individu dan knowledge sharing culture seperti
pada gambar 2.
.
5.1 Strategi Pengembangan Dinas Sosial
KMS
Gambar 2. Strategi Pengembangan KMS
(Adopted : IPB-KMS/2008)
5.2 Arsitektur KMS Dinas Sosial
Gambar 3. Arsitektur KMS Dinas Sosial
Aristektur KMS Dinas Sosial terdiri dari
beberapa layer seperti pada gambar 3. Layer pertama
adalah user yang dalam hal ini adalah knowledge
worker yaitu pegawai dan stakeholder. Layer kedua
adalah user interface berupa browser internet
ataupun aplikasi lainnya. Layer ketiga adalah
communication/transport layer yang dalam hal ini
berupa groupware dan intranet. Layer terakhir
adalah kumpulan database-database pengetahuan
KMS. Kumpulan Database pengetahuan sangat
penting dalam suatu KMS untuk menyimpan sumber
pengetahuan yang berupa database dokumen,
database diskusi, sistem file yang menyimpan file
fisik, atau email. Teknik penyimpanan pengetahuan
menggunakan sistem index dimana proses indexing
dilakukan diserver, (Bambang,2005). Index - index
tersebut bertujuan untuk memudahkan dan
mempercepat proses pencarian informasi/
pengetahuan.
Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2009 (SNATI 2009) ISSN: 1907-5022
Yogyakarta, 20 Juni 2009
D-68
5.3 Konsep KMS dengan MOODLE
Inspirasi Proses knowledge sharing culture
yang akan diterapkan pada Dinas Sosial adalah
menggunakan model pembelajaran individu yaitu
Learning Management System (LMS) atau
dikenal dengan Course Management System
(Cole & Foster, 2006). Software Modular Object
Oriented Dynamic Learning Environment
(MOODLE) merupakan software open source
yang berlisensi GNU, dimana setiap orang dapat
mengembangkan sesuai dengan kebutuhan. Profil
Moodle sebagai CMS yang
menyediakan barbagai tools, menjadikan proses
pembelajaran lebih efektif dan efisien, seperti
menyediakan layanan untuk mempermudah upload
dan share material pengetahuan, diskusi online,
chatting, survey, laporan dan sebagainya.
Alasan menggunakan Moodle:
a. Sederhana, efisien, ringan dan kompatibel
dengan banyak browser dan operating system
b. Proses instalasinya mudah serta mendukung
banyak bahasa. Bahasa Indonesia termasuk
didalamnya.
c. Tersedia manajemen situs untuk pengaturan
situs secara keseluruhan, diantaranya adalah
mengubah theme atau tampilan situs atau
menambah modul dalam content pengguna, dsb.
d. Tersedianya manajemen user / pengguna
e. Manajemen file / dokumen: penambahan dan
pengurangan file / dokumen atau pengubahan
sumber informasi.
f. Modul – Modul seperti: chatt, pooling, forum,
jurnal, kuiz, survey dan workshop serta masih
banyak lagi modul lainnya yang dapat
ditambahkan kemudian.
6. HASIL RANCANGAN KMS DINAS
SOSIAL
Sebagai aplikasi yang mendukung terwujudnya
budaya saling berbagi pengetahuan (sharing
knowledge) pada Dinas Sosial Provinsi DKI
Jakarta, aplikasi Moodle juga menyediakan
fasilitas lain seperti: messanging, forum, Chatting,
wikis, blogs dll. Aplikasi Moodle membantu
menciptakan suasana belajar bersama yang mudah
dan interaktif. Antarmuka portal dinamis Moodle
membuat para pegawai seolah-olah berada dalam
satu forum diskusi/pelatihan digital dimana
didalamnya terdapat berbagai modul yang dapat
diakses. Seluruh pegawai memiliki kesempatan
sama untuk membuat forum, jurnal elektronik dan
berbagai pengetahuan/pengalaman yang dimiliki
kepada pegawai lain dengan tampilan antarmuka
yang mudah dan interaktif.
6.1 Homepage Portal KMS Dinas Sosial
Antarmuka utama KMS Dinas Sosial
sebagaimana terlihat pada gambar 4. Pada sisi kiri
halaman utama, pengguna dan calon pengguna
dapat memasukkan id pengguna dan passwordnya
sesuai dengan hak akses yang diberikan oleh
administrator.
Pada desain home page KMS Dinas Sosial,
Moodle menyediakan pilihan manajemen admin
berbahasa Indonesia yang memudahkan
administrator mengelola konten konten yang
tersedia.
Gambar 4. Tampilan Antarmuka KMS Dinas
Sosial
Gambar 5a. Halaman Pendaftaran Anggota
Gambar 5b. Halaman Laporan kegiatan Akses
Portal dan Penggunanya
Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2009 (SNATI 2009) ISSN: 1907-5022
Yogyakarta, 20 Juni 2009
D-69
6.2 User Account Baru
Tahap awal penggunaan portal KMS Dinas
Sosial adalah pengguna harus terlebih dahulu
mendaftarkan diri pada sistem dengan mengisi
kolom login untuk user accounts baru. Halaman
pendaftaran sebagaimana pada gambar 5a dan 5b
tersedia di halaman depan portal (homepage) dan
sistem akan memandu calon pengguna untuk
mengisi formulir yang disediakan. Setelah calon
anggota mendaftar, administrator akan
memberikan persetujuan dan pengguna dapat
mengakses modul modul yang terdapat dalam
portal pengetahuan sesuai kebutuhan.
6.3 Fasilitas lain pada Portal KMS Dinas
Sosial
a. Fasilitas penyusunan kategori pengetahuan yang
dipergunakan dan dibutuhkan pada sistem,
sehingga pengetahuan dapat terpetakan secara
langsung sesuai dengan peruntukannya.
b. Memungkinkan pegawai untuk mendokumentasi
kan berbagai file ke dalam portal KMS karena
modul disimpan pada link-link URL di Intranet.
c. Forum-forum diskusi dan konsultasi untuk tanya
jawab dengan para pakar. Dalam forum ini,
setiap pegawai dapat saling bertukar pengalaman
atau pandangan terhadap suatu isu melalui media
yang sama.
d. Mengidentifikasi dan melacak pegawai yang
memiliki kompetensi dan keahlian khusus agar
dapat memberikan informasi dan saran sesuai
dengan keahlian yang dimilikinya. Hal ini
ditujukan untuk membangun jaringan sosial bagi
relasi-relasi dengan minat dan keahlian yang
serupa.
e. Para Kepala Bidang dapat mengelola modul-
modul diklat dan membuat forum diskusi dan
konsultasi agar peluang pengembangan
pengetahuan lebih terbuka dan membuat evaluasi
atas pengetahuan yang dipelajarinya.
f. Adanya tools pendukung untuk memperoleh
opini atau feedback dari pegawai lain,
mendaftarkan dan menginformasikan
pengetahuan yang dimiliki sesuai dengan
kompetensinya. Dengan demikian pegawai dapat
mengikuti perkembangan pengetahu an terkini
dari pegawai lain dalam portal.
6.4 Optimalisasi Jaringan Lokal (LAN)
Dalam rangka membangun budaya berbagi
pengetahuan dalam KMS Dinas Sosial, maka
dibutuhkan jaringan yang menghubungkan antar
pegawai baik internal maupun eksternal sehingga
proses berbagi pengetahuan mudah dilakukan.
Jaringan komputer lokal merupakan infrastruktur
yang menghubungkan interkoneksi pada area
geografi yang kecil (Jaka,2003). Jangkauan LAN
misalnya ruang kantor, satu bangunan atau
sekelompok bangunan. LAN diimplementasikan
untuk mentransfer data antar pemakai dalam
jaringan. Dalam proses Implementasi, LAN
memiliki kemampuan transfer data berkecepatan
tinggi tanpa membutuhkan operator sistem pada
proses transmisi. Alasan lain merevitalisasi LAN
adalah memungkinkan pemakai menggunakan
informasi dan data dari software secara bersama-
sama.
Menurut Derfler,Jr.(1992), LAN memiliki
berbagai macam konfigurasi. Tiap pesan yang
ditransmisikan memiliki alamat tujuan. Hardware
yang membentuk jaringan harus dikontrol oleh
protokol sehingga semua workstation pada sistem
dapat saling berkomunikasi. Protokol terdiri atas
seperangkat peraturan yang digunakan oleh
komputer untuk saling berkomunikasi dan harus
digunakan dengan hardware LAN dan sistem
operasi jaringan.
Usulan Topologi LAN untuk KMS Dinas Sosial
adalah topologi Hybrid dimana bentuk jaringan
terdiri dari berbagai topologi dan teknologi. Pada
topologi hybrid terdapat semua karakterisitik dari
topologi dasar jaringan tersebut.
Usulan optimalisasi LAN menggunakan
topology hybrid yang menghubungkan antar Bidang
dan antar Seksi sebagaimana gambar 6 dibawah ini.
Gambar 6. Jaringan LAN Topologi Hybrid
7. KESIMPULAN
a. Melalui knowledge management system (KMS)
Dinas Sosial ini, diharapkan tumbuh
kembangnya inovasi yang akan menempatkan
institusi Dinas Sosial sebagai organisasi
pembelajar.
b. Portal Knowledge Management System
memudah kan untuk mengelola pengetahuan tacit
dan eksplisit karena pengetahuan tersimpan
berbentuk digital dan lebih terstruktur.
c. Proses pencarian dan penemuan pengetahuan
kembali lebih cepat (realtime) karena ditransmisi
kan melalui jaringan lokal bertopologi hybrid
yang kompatibel dengan beragam spesifikasi
perangkat keras workstations dan transmisinya
Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2009 (SNATI 2009) ISSN: 1907-5022
Yogyakarta, 20 Juni 2009
D-70
d. Setiap pegawai dapat mengeksplisitkan semua
tacit knowledge yang dimiliki sehingga dapat
disebarluaskan melalui media portal KMS
kepada pegawai lain. Sikap yang harus ditumbuh
kembangkan dan dibudayakan dalam
pembentukan sistem ini diantaranya dorongan
kuat untuk : menciptakan, menangkap,
menjaring, menyimpan, mengolah, dan
menyebarluaskan knowledge yang dimiliki
kepada pegawai lain.
e. Untuk membangun budaya kreatif, inovatif dan
mau melakukan sharing pengetahuan perlu
didukung oleh teknologi yang memadai dan
kompensasi sebagai suatu apreasi atas upaya
yang dilakukan oleh pegawai berpartisipasi
aktif mendukung keberhasilan sistem ini
f. Perkembang opensource web platform saat ini
memungkinkan implementasi knowledge
management portal kedalam bentuk yang lebih
sederhana namun cukup membantu setiap
pegawai mengesplorasi dan mengembangkan
pengetahuan serta menjembatani terjadinya
knowledge sharing culture di Dinas Sosial
Provinsi DKI Jakarta.
g. Pada akhirnya, membangun budaya
pengetahuan (knowledge sharing culture)
merupakan sebuah proses yang dilakukan
secara berkesinambungan dan konsisten.
Pembentukan budaya berbagi pengetahuan
mendorong terjadinya kreativitas terhadap
pengetahuan dan inovasi sehingga Dinas
Sosial dapat lebih meningkatkan performa
dan kinerjanya selaku perangkat pemerintah
daerah Provinsi DKI Jakarta.
PUSTAKA
Davenport, Thomas H & Prusak, L (1998) .
Working Knowledge : How Organizations
Manage What They Know. Boston: Harvard
Business School Press
Jason Cole & Helen Foster; Using Moodle, 2th
Edition (2006), Teaching with the popular
open source Course Management System
Ningky Munir (2001), Proses Penciptaan
Pengetahuan di perusahaan. Jakarta: Seminar
Ikatan Pustakawan Indonesia
Nonaka, Ikujiro and Takeuchi, Hirotaka (1995).
The Knowledge- Creating Company: How
Japanese Companies Create the Dynamics of
Innovation. Oxford: Oxford University Press ;
Setiarso, Bambang (2005). Knowledge Sharing in
Organizations: models and mechanism”.
Kualalumpur (Malaysia) : Special Library
Conference (Slib 2005), May 15-17, 2005 ;
S.Y.Choy, W.B.Lee, C.F.Cheung (2004),
Integration of Knowledge Inventory, Mapping
and Knowledge Flow Analysis. Journal of
Universal Computer Science, vol. 10, no. 6
(2004), 674-682 submitted: 26/1/04, accepted:
22/3/04, appeared: 28/6/04 J.UCS,
Muhammad Adri (2008). Modul Pelatihan
Learning Management System (LMS) bagi
Dosen Fakultas Teknik UNP Padang,
http://elearning ft.unp.ac.id
Presentasi DKSI & Perpustakaan IPB, (2008). IPB
Knowledge Management System (IPB-KMS)
Fahrial, Jaka. (2003). Teknik Konfigurasi LAN.
Frank J. Derfler, Jr. (1992) Panduan
Menggambungkan LAN, PT Elex Media
Komputendo, Jakarta.
ACKNOWLEDGEMENT
Ucapan terima kasih ditujukan kepada Bapak.
Budihardjo, Kepala Dinas Sosial Provinsi DKI
Jakarta atas kesempatan dan dukungannya. Semoga
pengetahuan yang dapat dikembangkan pada
institusi Dinas Sosial tidak hanya terbatas pada
pengetahuan formal atau sistematik, namun lebih
bersifat universal dengan arahan yang lebih jelas
untuk meningkatkan kualitas dan performa sebagai
perangkat Pemerintah Daerah Provinsi DKI Jakarta.
Terima kasih juga kami sampaikan kepada
Bapak Ir.Sutrasno, MT atas dukungannya.
DR. Togar Harapan Pangaribuan, M.Sc.
Program Pasca Sarjana, Sekolah Tinggi Teknik
Jakarta (STTJ) . Jln Jatiwaringin Raya No. 278,
Pondok Gede, Jakarta Timur, Indonesia

More Related Content

What's hot

KONVERGENSI STUNTING.pptx
KONVERGENSI STUNTING.pptxKONVERGENSI STUNTING.pptx
KONVERGENSI STUNTING.pptxRahmatBuludawa2
 
Sk karang-taruna bhakti mandiri 02
Sk karang-taruna bhakti mandiri 02Sk karang-taruna bhakti mandiri 02
Sk karang-taruna bhakti mandiri 02Nie Andini
 
Untuk paparan pemberdayaan desa mandiri
Untuk paparan pemberdayaan desa mandiriUntuk paparan pemberdayaan desa mandiri
Untuk paparan pemberdayaan desa mandiriAdelfios Andyka Fatra
 
perka lan 22 tahun 2017 tentang pedoman tata kerja tim penilai jfak dan penil...
perka lan 22 tahun 2017 tentang pedoman tata kerja tim penilai jfak dan penil...perka lan 22 tahun 2017 tentang pedoman tata kerja tim penilai jfak dan penil...
perka lan 22 tahun 2017 tentang pedoman tata kerja tim penilai jfak dan penil...Ridho Fitrah Hyzkia
 
2015 Sk tim penyusun rencana anggaran
2015 Sk tim penyusun rencana anggaran2015 Sk tim penyusun rencana anggaran
2015 Sk tim penyusun rencana anggaranPA_Klaten
 
PERAN TP PKK DALAM PENGUATAN POSYANDU MENURUNKAN STUNTING.pdf
PERAN TP PKK DALAM PENGUATAN POSYANDU MENURUNKAN STUNTING.pdfPERAN TP PKK DALAM PENGUATAN POSYANDU MENURUNKAN STUNTING.pdf
PERAN TP PKK DALAM PENGUATAN POSYANDU MENURUNKAN STUNTING.pdfZakiah dr
 
Persentasi paparan rw 04
Persentasi paparan rw 04Persentasi paparan rw 04
Persentasi paparan rw 04munin07
 
Buku Juknis Kredensial.pdf
Buku Juknis Kredensial.pdfBuku Juknis Kredensial.pdf
Buku Juknis Kredensial.pdfazkar4
 
DIAGNOSA ORGANISASI PKA.pdf
DIAGNOSA ORGANISASI PKA.pdfDIAGNOSA ORGANISASI PKA.pdf
DIAGNOSA ORGANISASI PKA.pdfTriSarjaka1
 
Evaluasi Kinerja Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Barat
Evaluasi Kinerja Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi BaratEvaluasi Kinerja Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Barat
Evaluasi Kinerja Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi BaratMuh Saleh
 
SK ORGANISASI PERSATUAN PEMUDA BARIMTA
SK ORGANISASI PERSATUAN PEMUDA BARIMTASK ORGANISASI PERSATUAN PEMUDA BARIMTA
SK ORGANISASI PERSATUAN PEMUDA BARIMTAAmir Net
 
Implementasi Manajemen Strategi pada level Mikro (Pendidikan Dasar dan Meneng...
Implementasi Manajemen Strategi pada level Mikro (Pendidikan Dasar dan Meneng...Implementasi Manajemen Strategi pada level Mikro (Pendidikan Dasar dan Meneng...
Implementasi Manajemen Strategi pada level Mikro (Pendidikan Dasar dan Meneng...Lila Setiyani
 
Bahan Paparan Desain Latsar Berakhlak
Bahan Paparan Desain Latsar  BerakhlakBahan Paparan Desain Latsar  Berakhlak
Bahan Paparan Desain Latsar BerakhlakCoach RFIRMANS
 
Rencana Aksi Perubahan Pelatihan Kepemimpinan Administrator Puslatbang KMP LA...
Rencana Aksi Perubahan Pelatihan Kepemimpinan Administrator Puslatbang KMP LA...Rencana Aksi Perubahan Pelatihan Kepemimpinan Administrator Puslatbang KMP LA...
Rencana Aksi Perubahan Pelatihan Kepemimpinan Administrator Puslatbang KMP LA...Ardi Susanto
 
Makalah jpt pratama 2018 ketahanan pangan dan penyuluhan 2018
Makalah jpt pratama 2018 ketahanan pangan dan penyuluhan 2018Makalah jpt pratama 2018 ketahanan pangan dan penyuluhan 2018
Makalah jpt pratama 2018 ketahanan pangan dan penyuluhan 2018Ir. Zakaria, M.M
 
Pemetaan Manajemen ASN Berbasis Sistem Merit Mendukung Terwujudnya Birokrasi ...
Pemetaan Manajemen ASN Berbasis Sistem Merit Mendukung Terwujudnya Birokrasi ...Pemetaan Manajemen ASN Berbasis Sistem Merit Mendukung Terwujudnya Birokrasi ...
Pemetaan Manajemen ASN Berbasis Sistem Merit Mendukung Terwujudnya Birokrasi ...Ridho Fitrah Hyzkia
 
Kumpulan TOR / Kerangka Acuan Kerja
Kumpulan TOR / Kerangka Acuan KerjaKumpulan TOR / Kerangka Acuan Kerja
Kumpulan TOR / Kerangka Acuan KerjaMarino Alsangkily
 
(20230621) Karo Mos - Arah Kebijakan dan Rencana Kerja Tahun 2023-2024 Pada R...
(20230621) Karo Mos - Arah Kebijakan dan Rencana Kerja Tahun 2023-2024 Pada R...(20230621) Karo Mos - Arah Kebijakan dan Rencana Kerja Tahun 2023-2024 Pada R...
(20230621) Karo Mos - Arah Kebijakan dan Rencana Kerja Tahun 2023-2024 Pada R...Pristiyanto SS
 
Anjab jfu analis jabatan
Anjab jfu analis jabatanAnjab jfu analis jabatan
Anjab jfu analis jabatanReddy Prayudie
 

What's hot (20)

KONVERGENSI STUNTING.pptx
KONVERGENSI STUNTING.pptxKONVERGENSI STUNTING.pptx
KONVERGENSI STUNTING.pptx
 
Sk karang-taruna bhakti mandiri 02
Sk karang-taruna bhakti mandiri 02Sk karang-taruna bhakti mandiri 02
Sk karang-taruna bhakti mandiri 02
 
Untuk paparan pemberdayaan desa mandiri
Untuk paparan pemberdayaan desa mandiriUntuk paparan pemberdayaan desa mandiri
Untuk paparan pemberdayaan desa mandiri
 
perka lan 22 tahun 2017 tentang pedoman tata kerja tim penilai jfak dan penil...
perka lan 22 tahun 2017 tentang pedoman tata kerja tim penilai jfak dan penil...perka lan 22 tahun 2017 tentang pedoman tata kerja tim penilai jfak dan penil...
perka lan 22 tahun 2017 tentang pedoman tata kerja tim penilai jfak dan penil...
 
2015 Sk tim penyusun rencana anggaran
2015 Sk tim penyusun rencana anggaran2015 Sk tim penyusun rencana anggaran
2015 Sk tim penyusun rencana anggaran
 
PERAN TP PKK DALAM PENGUATAN POSYANDU MENURUNKAN STUNTING.pdf
PERAN TP PKK DALAM PENGUATAN POSYANDU MENURUNKAN STUNTING.pdfPERAN TP PKK DALAM PENGUATAN POSYANDU MENURUNKAN STUNTING.pdf
PERAN TP PKK DALAM PENGUATAN POSYANDU MENURUNKAN STUNTING.pdf
 
Persentasi paparan rw 04
Persentasi paparan rw 04Persentasi paparan rw 04
Persentasi paparan rw 04
 
Buku Juknis Kredensial.pdf
Buku Juknis Kredensial.pdfBuku Juknis Kredensial.pdf
Buku Juknis Kredensial.pdf
 
DIAGNOSA ORGANISASI PKA.pdf
DIAGNOSA ORGANISASI PKA.pdfDIAGNOSA ORGANISASI PKA.pdf
DIAGNOSA ORGANISASI PKA.pdf
 
Pengembangan sdm aparatur hrd
Pengembangan sdm aparatur hrdPengembangan sdm aparatur hrd
Pengembangan sdm aparatur hrd
 
Evaluasi Kinerja Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Barat
Evaluasi Kinerja Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi BaratEvaluasi Kinerja Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Barat
Evaluasi Kinerja Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Barat
 
SK ORGANISASI PERSATUAN PEMUDA BARIMTA
SK ORGANISASI PERSATUAN PEMUDA BARIMTASK ORGANISASI PERSATUAN PEMUDA BARIMTA
SK ORGANISASI PERSATUAN PEMUDA BARIMTA
 
Implementasi Manajemen Strategi pada level Mikro (Pendidikan Dasar dan Meneng...
Implementasi Manajemen Strategi pada level Mikro (Pendidikan Dasar dan Meneng...Implementasi Manajemen Strategi pada level Mikro (Pendidikan Dasar dan Meneng...
Implementasi Manajemen Strategi pada level Mikro (Pendidikan Dasar dan Meneng...
 
Bahan Paparan Desain Latsar Berakhlak
Bahan Paparan Desain Latsar  BerakhlakBahan Paparan Desain Latsar  Berakhlak
Bahan Paparan Desain Latsar Berakhlak
 
Rencana Aksi Perubahan Pelatihan Kepemimpinan Administrator Puslatbang KMP LA...
Rencana Aksi Perubahan Pelatihan Kepemimpinan Administrator Puslatbang KMP LA...Rencana Aksi Perubahan Pelatihan Kepemimpinan Administrator Puslatbang KMP LA...
Rencana Aksi Perubahan Pelatihan Kepemimpinan Administrator Puslatbang KMP LA...
 
Makalah jpt pratama 2018 ketahanan pangan dan penyuluhan 2018
Makalah jpt pratama 2018 ketahanan pangan dan penyuluhan 2018Makalah jpt pratama 2018 ketahanan pangan dan penyuluhan 2018
Makalah jpt pratama 2018 ketahanan pangan dan penyuluhan 2018
 
Pemetaan Manajemen ASN Berbasis Sistem Merit Mendukung Terwujudnya Birokrasi ...
Pemetaan Manajemen ASN Berbasis Sistem Merit Mendukung Terwujudnya Birokrasi ...Pemetaan Manajemen ASN Berbasis Sistem Merit Mendukung Terwujudnya Birokrasi ...
Pemetaan Manajemen ASN Berbasis Sistem Merit Mendukung Terwujudnya Birokrasi ...
 
Kumpulan TOR / Kerangka Acuan Kerja
Kumpulan TOR / Kerangka Acuan KerjaKumpulan TOR / Kerangka Acuan Kerja
Kumpulan TOR / Kerangka Acuan Kerja
 
(20230621) Karo Mos - Arah Kebijakan dan Rencana Kerja Tahun 2023-2024 Pada R...
(20230621) Karo Mos - Arah Kebijakan dan Rencana Kerja Tahun 2023-2024 Pada R...(20230621) Karo Mos - Arah Kebijakan dan Rencana Kerja Tahun 2023-2024 Pada R...
(20230621) Karo Mos - Arah Kebijakan dan Rencana Kerja Tahun 2023-2024 Pada R...
 
Anjab jfu analis jabatan
Anjab jfu analis jabatanAnjab jfu analis jabatan
Anjab jfu analis jabatan
 

Viewers also liked

Rangkuman buku knowledge management by Amrit Tiwana
Rangkuman buku knowledge management by Amrit Tiwana Rangkuman buku knowledge management by Amrit Tiwana
Rangkuman buku knowledge management by Amrit Tiwana Muhammad Iranda
 
ANALISIS DAN DESAIN KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM
ANALISIS DAN DESAIN KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEMANALISIS DAN DESAIN KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM
ANALISIS DAN DESAIN KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEMEva Handriyantini
 
Rangkuman materi sebelum uts knowledge management
Rangkuman materi sebelum uts knowledge managementRangkuman materi sebelum uts knowledge management
Rangkuman materi sebelum uts knowledge managementputridlp
 
Resume Buku Knowledge Management and E-Learning
Resume Buku Knowledge Management and E-LearningResume Buku Knowledge Management and E-Learning
Resume Buku Knowledge Management and E-Learningprincesskemala
 
Knowledge management cycle
Knowledge management cycle Knowledge management cycle
Knowledge management cycle Andry Kurniawan
 
Profil Kesehatan Provinsi Sulawesi Barat Tahun 2015
Profil Kesehatan Provinsi Sulawesi Barat Tahun 2015Profil Kesehatan Provinsi Sulawesi Barat Tahun 2015
Profil Kesehatan Provinsi Sulawesi Barat Tahun 2015Muh Saleh
 

Viewers also liked (9)

Rangkuman buku knowledge management by Amrit Tiwana
Rangkuman buku knowledge management by Amrit Tiwana Rangkuman buku knowledge management by Amrit Tiwana
Rangkuman buku knowledge management by Amrit Tiwana
 
ANALISIS DAN DESAIN KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM
ANALISIS DAN DESAIN KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEMANALISIS DAN DESAIN KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM
ANALISIS DAN DESAIN KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM
 
Rangkuman materi sebelum uts knowledge management
Rangkuman materi sebelum uts knowledge managementRangkuman materi sebelum uts knowledge management
Rangkuman materi sebelum uts knowledge management
 
Artikel artikel knowledge management
Artikel artikel knowledge management Artikel artikel knowledge management
Artikel artikel knowledge management
 
Resume Buku Knowledge Management and E-Learning
Resume Buku Knowledge Management and E-LearningResume Buku Knowledge Management and E-Learning
Resume Buku Knowledge Management and E-Learning
 
Pengantar Knowledge management
Pengantar Knowledge managementPengantar Knowledge management
Pengantar Knowledge management
 
Knowledge management cycle
Knowledge management cycle Knowledge management cycle
Knowledge management cycle
 
Knowledge Management (KM) Bappeda
Knowledge Management (KM) BappedaKnowledge Management (KM) Bappeda
Knowledge Management (KM) Bappeda
 
Profil Kesehatan Provinsi Sulawesi Barat Tahun 2015
Profil Kesehatan Provinsi Sulawesi Barat Tahun 2015Profil Kesehatan Provinsi Sulawesi Barat Tahun 2015
Profil Kesehatan Provinsi Sulawesi Barat Tahun 2015
 

Similar to Jurnal knowledge management

Proposal pengabdian kepada masyarakat 2014 copy
Proposal pengabdian kepada masyarakat 2014   copyProposal pengabdian kepada masyarakat 2014   copy
Proposal pengabdian kepada masyarakat 2014 copyJoni Candra
 
Laporan pengabdian kepada masyarakat 2014
Laporan pengabdian kepada masyarakat 2014Laporan pengabdian kepada masyarakat 2014
Laporan pengabdian kepada masyarakat 2014Joni Candra
 
Materi Agenda III.pptx
Materi Agenda III.pptxMateri Agenda III.pptx
Materi Agenda III.pptxssuserc93869
 
Proposal pengabdian kepada masyarakat 2015
Proposal pengabdian kepada masyarakat 2015Proposal pengabdian kepada masyarakat 2015
Proposal pengabdian kepada masyarakat 2015Joni Candra
 
PROGRAM KERJA BIMBINGAN TIK.docx
PROGRAM KERJA BIMBINGAN TIK.docxPROGRAM KERJA BIMBINGAN TIK.docx
PROGRAM KERJA BIMBINGAN TIK.docxsahri kpl
 
Si-pi, Daniel Watloly, Hapzi Ali, implementasi sistem informasi
Si-pi, Daniel Watloly, Hapzi Ali, implementasi sistem informasiSi-pi, Daniel Watloly, Hapzi Ali, implementasi sistem informasi
Si-pi, Daniel Watloly, Hapzi Ali, implementasi sistem informasiDanielwatloly18
 
Literasi Digital Sebagai Jalan Penguatan Pendidikan Karakter Di Era Society 5...
Literasi Digital Sebagai Jalan Penguatan Pendidikan Karakter Di Era Society 5...Literasi Digital Sebagai Jalan Penguatan Pendidikan Karakter Di Era Society 5...
Literasi Digital Sebagai Jalan Penguatan Pendidikan Karakter Di Era Society 5...BobbyPatriaGinting
 
Proposal Kuliah Peduli Negeri
Proposal Kuliah Peduli NegeriProposal Kuliah Peduli Negeri
Proposal Kuliah Peduli NegeriLisa Ramadhanty
 
Panduan pelaksanaan penelitian_dan_ppm_edisi_ ix 2013_dirjen dikti
Panduan pelaksanaan penelitian_dan_ppm_edisi_ ix 2013_dirjen diktiPanduan pelaksanaan penelitian_dan_ppm_edisi_ ix 2013_dirjen dikti
Panduan pelaksanaan penelitian_dan_ppm_edisi_ ix 2013_dirjen diktiAulia Citra
 
Naskah akademik-pentingnya-mapel-tik-di-masukan-dalam-kurikulum-2013-revisi
Naskah akademik-pentingnya-mapel-tik-di-masukan-dalam-kurikulum-2013-revisiNaskah akademik-pentingnya-mapel-tik-di-masukan-dalam-kurikulum-2013-revisi
Naskah akademik-pentingnya-mapel-tik-di-masukan-dalam-kurikulum-2013-revisiWijaya Kusumah
 
Sim 2, mochamad fikri octavian, hapzi ali, sim berbasis ict dalam mengembangk...
Sim 2, mochamad fikri octavian, hapzi ali, sim berbasis ict dalam mengembangk...Sim 2, mochamad fikri octavian, hapzi ali, sim berbasis ict dalam mengembangk...
Sim 2, mochamad fikri octavian, hapzi ali, sim berbasis ict dalam mengembangk...mfikriooo
 
Filosofi PPK Ormawa.pptx
Filosofi PPK Ormawa.pptxFilosofi PPK Ormawa.pptx
Filosofi PPK Ormawa.pptxssuser4990b2
 
Policy Brief Ruang Publik Kreatif Sumbawa
Policy Brief Ruang Publik Kreatif SumbawaPolicy Brief Ruang Publik Kreatif Sumbawa
Policy Brief Ruang Publik Kreatif SumbawaYudiwid
 
Peran TIK Dalam Penyusunan Evidence-based Policy di Era VUCA
Peran TIK Dalam Penyusunan Evidence-based Policy di Era VUCAPeran TIK Dalam Penyusunan Evidence-based Policy di Era VUCA
Peran TIK Dalam Penyusunan Evidence-based Policy di Era VUCATri Widodo W. UTOMO
 

Similar to Jurnal knowledge management (20)

100 AWI Webinar III.ppt
100 AWI Webinar III.ppt100 AWI Webinar III.ppt
100 AWI Webinar III.ppt
 
Proposal pengabdian kepada masyarakat 2014 copy
Proposal pengabdian kepada masyarakat 2014   copyProposal pengabdian kepada masyarakat 2014   copy
Proposal pengabdian kepada masyarakat 2014 copy
 
Laporan pengabdian kepada masyarakat 2014
Laporan pengabdian kepada masyarakat 2014Laporan pengabdian kepada masyarakat 2014
Laporan pengabdian kepada masyarakat 2014
 
Materi Agenda III.pptx
Materi Agenda III.pptxMateri Agenda III.pptx
Materi Agenda III.pptx
 
Proposal pengabdian kepada masyarakat 2015
Proposal pengabdian kepada masyarakat 2015Proposal pengabdian kepada masyarakat 2015
Proposal pengabdian kepada masyarakat 2015
 
Buku Panduan Relawan TIK
Buku Panduan Relawan TIKBuku Panduan Relawan TIK
Buku Panduan Relawan TIK
 
PROGRAM KERJA BIMBINGAN TIK.docx
PROGRAM KERJA BIMBINGAN TIK.docxPROGRAM KERJA BIMBINGAN TIK.docx
PROGRAM KERJA BIMBINGAN TIK.docx
 
hilirisasi.pdf
hilirisasi.pdfhilirisasi.pdf
hilirisasi.pdf
 
Si-pi, Daniel Watloly, Hapzi Ali, implementasi sistem informasi
Si-pi, Daniel Watloly, Hapzi Ali, implementasi sistem informasiSi-pi, Daniel Watloly, Hapzi Ali, implementasi sistem informasi
Si-pi, Daniel Watloly, Hapzi Ali, implementasi sistem informasi
 
Jurnal JAIC 2018
Jurnal JAIC 2018Jurnal JAIC 2018
Jurnal JAIC 2018
 
Literasi Digital Sebagai Jalan Penguatan Pendidikan Karakter Di Era Society 5...
Literasi Digital Sebagai Jalan Penguatan Pendidikan Karakter Di Era Society 5...Literasi Digital Sebagai Jalan Penguatan Pendidikan Karakter Di Era Society 5...
Literasi Digital Sebagai Jalan Penguatan Pendidikan Karakter Di Era Society 5...
 
Panduan lomba
Panduan lombaPanduan lomba
Panduan lomba
 
Laporan desa kebon cau
Laporan desa kebon cauLaporan desa kebon cau
Laporan desa kebon cau
 
Proposal Kuliah Peduli Negeri
Proposal Kuliah Peduli NegeriProposal Kuliah Peduli Negeri
Proposal Kuliah Peduli Negeri
 
Panduan pelaksanaan penelitian_dan_ppm_edisi_ ix 2013_dirjen dikti
Panduan pelaksanaan penelitian_dan_ppm_edisi_ ix 2013_dirjen diktiPanduan pelaksanaan penelitian_dan_ppm_edisi_ ix 2013_dirjen dikti
Panduan pelaksanaan penelitian_dan_ppm_edisi_ ix 2013_dirjen dikti
 
Naskah akademik-pentingnya-mapel-tik-di-masukan-dalam-kurikulum-2013-revisi
Naskah akademik-pentingnya-mapel-tik-di-masukan-dalam-kurikulum-2013-revisiNaskah akademik-pentingnya-mapel-tik-di-masukan-dalam-kurikulum-2013-revisi
Naskah akademik-pentingnya-mapel-tik-di-masukan-dalam-kurikulum-2013-revisi
 
Sim 2, mochamad fikri octavian, hapzi ali, sim berbasis ict dalam mengembangk...
Sim 2, mochamad fikri octavian, hapzi ali, sim berbasis ict dalam mengembangk...Sim 2, mochamad fikri octavian, hapzi ali, sim berbasis ict dalam mengembangk...
Sim 2, mochamad fikri octavian, hapzi ali, sim berbasis ict dalam mengembangk...
 
Filosofi PPK Ormawa.pptx
Filosofi PPK Ormawa.pptxFilosofi PPK Ormawa.pptx
Filosofi PPK Ormawa.pptx
 
Policy Brief Ruang Publik Kreatif Sumbawa
Policy Brief Ruang Publik Kreatif SumbawaPolicy Brief Ruang Publik Kreatif Sumbawa
Policy Brief Ruang Publik Kreatif Sumbawa
 
Peran TIK Dalam Penyusunan Evidence-based Policy di Era VUCA
Peran TIK Dalam Penyusunan Evidence-based Policy di Era VUCAPeran TIK Dalam Penyusunan Evidence-based Policy di Era VUCA
Peran TIK Dalam Penyusunan Evidence-based Policy di Era VUCA
 

More from Instansi

Heri Subagyo_Pupuk Kaltim_Manfaat Implementasi Sistem Manajemen Energi SNI IS...
Heri Subagyo_Pupuk Kaltim_Manfaat Implementasi Sistem Manajemen Energi SNI IS...Heri Subagyo_Pupuk Kaltim_Manfaat Implementasi Sistem Manajemen Energi SNI IS...
Heri Subagyo_Pupuk Kaltim_Manfaat Implementasi Sistem Manajemen Energi SNI IS...Instansi
 
Dewi Komalasari_BSN_SME-Persyaratan dengan pedoman penggunaan.pdf
Dewi Komalasari_BSN_SME-Persyaratan dengan pedoman penggunaan.pdfDewi Komalasari_BSN_SME-Persyaratan dengan pedoman penggunaan.pdf
Dewi Komalasari_BSN_SME-Persyaratan dengan pedoman penggunaan.pdfInstansi
 
Kristianto W_BSN_Dukungan SNI Dalam Meningkatkan Efisiensi Energi.pdf
Kristianto W_BSN_Dukungan SNI  Dalam Meningkatkan Efisiensi Energi.pdfKristianto W_BSN_Dukungan SNI  Dalam Meningkatkan Efisiensi Energi.pdf
Kristianto W_BSN_Dukungan SNI Dalam Meningkatkan Efisiensi Energi.pdfInstansi
 
EVS-06-33e.pdf
EVS-06-33e.pdfEVS-06-33e.pdf
EVS-06-33e.pdfInstansi
 
EVE-07-14e.pdf
EVE-07-14e.pdfEVE-07-14e.pdf
EVE-07-14e.pdfInstansi
 
Battery Management System For Electric Vehicle Applications.pdf
Battery Management System For Electric Vehicle Applications.pdfBattery Management System For Electric Vehicle Applications.pdf
Battery Management System For Electric Vehicle Applications.pdfInstansi
 
EVS-08-19e.pdf
EVS-08-19e.pdfEVS-08-19e.pdf
EVS-08-19e.pdfInstansi
 
ANSI_EVSP_Roadmap_May_2013.pdf
ANSI_EVSP_Roadmap_May_2013.pdfANSI_EVSP_Roadmap_May_2013.pdf
ANSI_EVSP_Roadmap_May_2013.pdfInstansi
 
Final Product information and specification_20170802 to BSN.pdf
Final Product information and specification_20170802 to BSN.pdfFinal Product information and specification_20170802 to BSN.pdf
Final Product information and specification_20170802 to BSN.pdfInstansi
 
EVS-04-12e.pdf
EVS-04-12e.pdfEVS-04-12e.pdf
EVS-04-12e.pdfInstansi
 
EVS-1-08 (1).pdf
EVS-1-08 (1).pdfEVS-1-08 (1).pdf
EVS-1-08 (1).pdfInstansi
 
EVS-1-08.pdf
EVS-1-08.pdfEVS-1-08.pdf
EVS-1-08.pdfInstansi
 
SNI UNTUK DAYA SAING PRODUK DAN JASA.pdf
SNI UNTUK DAYA SAING PRODUK DAN JASA.pdfSNI UNTUK DAYA SAING PRODUK DAN JASA.pdf
SNI UNTUK DAYA SAING PRODUK DAN JASA.pdfInstansi
 
Tesis tentang Training Kompetensi
Tesis tentang Training KompetensiTesis tentang Training Kompetensi
Tesis tentang Training KompetensiInstansi
 
Motivation at work Deck_HR Business Talks 18 January 2022.pdf
Motivation at work Deck_HR Business Talks 18 January 2022.pdfMotivation at work Deck_HR Business Talks 18 January 2022.pdf
Motivation at work Deck_HR Business Talks 18 January 2022.pdfInstansi
 
materi SNI dan CPPOB.pdf
materi SNI dan CPPOB.pdfmateri SNI dan CPPOB.pdf
materi SNI dan CPPOB.pdfInstansi
 
Smart City sesuai Standar ISO
Smart City sesuai Standar ISOSmart City sesuai Standar ISO
Smart City sesuai Standar ISOInstansi
 
Success story umkm_program_pembinaan_penerapan_sni-bsn_(2018)
Success story umkm_program_pembinaan_penerapan_sni-bsn_(2018)Success story umkm_program_pembinaan_penerapan_sni-bsn_(2018)
Success story umkm_program_pembinaan_penerapan_sni-bsn_(2018)Instansi
 
Menemukan ikigai dalam pekerjaan sehari hari
Menemukan ikigai dalam pekerjaan sehari hariMenemukan ikigai dalam pekerjaan sehari hari
Menemukan ikigai dalam pekerjaan sehari hariInstansi
 
ISO 37001 : Anti Bribery Management System Fraud & Bribery Concepts, Laws & R...
ISO 37001 : Anti Bribery Management System Fraud & Bribery Concepts, Laws & R...ISO 37001 : Anti Bribery Management System Fraud & Bribery Concepts, Laws & R...
ISO 37001 : Anti Bribery Management System Fraud & Bribery Concepts, Laws & R...Instansi
 

More from Instansi (20)

Heri Subagyo_Pupuk Kaltim_Manfaat Implementasi Sistem Manajemen Energi SNI IS...
Heri Subagyo_Pupuk Kaltim_Manfaat Implementasi Sistem Manajemen Energi SNI IS...Heri Subagyo_Pupuk Kaltim_Manfaat Implementasi Sistem Manajemen Energi SNI IS...
Heri Subagyo_Pupuk Kaltim_Manfaat Implementasi Sistem Manajemen Energi SNI IS...
 
Dewi Komalasari_BSN_SME-Persyaratan dengan pedoman penggunaan.pdf
Dewi Komalasari_BSN_SME-Persyaratan dengan pedoman penggunaan.pdfDewi Komalasari_BSN_SME-Persyaratan dengan pedoman penggunaan.pdf
Dewi Komalasari_BSN_SME-Persyaratan dengan pedoman penggunaan.pdf
 
Kristianto W_BSN_Dukungan SNI Dalam Meningkatkan Efisiensi Energi.pdf
Kristianto W_BSN_Dukungan SNI  Dalam Meningkatkan Efisiensi Energi.pdfKristianto W_BSN_Dukungan SNI  Dalam Meningkatkan Efisiensi Energi.pdf
Kristianto W_BSN_Dukungan SNI Dalam Meningkatkan Efisiensi Energi.pdf
 
EVS-06-33e.pdf
EVS-06-33e.pdfEVS-06-33e.pdf
EVS-06-33e.pdf
 
EVE-07-14e.pdf
EVE-07-14e.pdfEVE-07-14e.pdf
EVE-07-14e.pdf
 
Battery Management System For Electric Vehicle Applications.pdf
Battery Management System For Electric Vehicle Applications.pdfBattery Management System For Electric Vehicle Applications.pdf
Battery Management System For Electric Vehicle Applications.pdf
 
EVS-08-19e.pdf
EVS-08-19e.pdfEVS-08-19e.pdf
EVS-08-19e.pdf
 
ANSI_EVSP_Roadmap_May_2013.pdf
ANSI_EVSP_Roadmap_May_2013.pdfANSI_EVSP_Roadmap_May_2013.pdf
ANSI_EVSP_Roadmap_May_2013.pdf
 
Final Product information and specification_20170802 to BSN.pdf
Final Product information and specification_20170802 to BSN.pdfFinal Product information and specification_20170802 to BSN.pdf
Final Product information and specification_20170802 to BSN.pdf
 
EVS-04-12e.pdf
EVS-04-12e.pdfEVS-04-12e.pdf
EVS-04-12e.pdf
 
EVS-1-08 (1).pdf
EVS-1-08 (1).pdfEVS-1-08 (1).pdf
EVS-1-08 (1).pdf
 
EVS-1-08.pdf
EVS-1-08.pdfEVS-1-08.pdf
EVS-1-08.pdf
 
SNI UNTUK DAYA SAING PRODUK DAN JASA.pdf
SNI UNTUK DAYA SAING PRODUK DAN JASA.pdfSNI UNTUK DAYA SAING PRODUK DAN JASA.pdf
SNI UNTUK DAYA SAING PRODUK DAN JASA.pdf
 
Tesis tentang Training Kompetensi
Tesis tentang Training KompetensiTesis tentang Training Kompetensi
Tesis tentang Training Kompetensi
 
Motivation at work Deck_HR Business Talks 18 January 2022.pdf
Motivation at work Deck_HR Business Talks 18 January 2022.pdfMotivation at work Deck_HR Business Talks 18 January 2022.pdf
Motivation at work Deck_HR Business Talks 18 January 2022.pdf
 
materi SNI dan CPPOB.pdf
materi SNI dan CPPOB.pdfmateri SNI dan CPPOB.pdf
materi SNI dan CPPOB.pdf
 
Smart City sesuai Standar ISO
Smart City sesuai Standar ISOSmart City sesuai Standar ISO
Smart City sesuai Standar ISO
 
Success story umkm_program_pembinaan_penerapan_sni-bsn_(2018)
Success story umkm_program_pembinaan_penerapan_sni-bsn_(2018)Success story umkm_program_pembinaan_penerapan_sni-bsn_(2018)
Success story umkm_program_pembinaan_penerapan_sni-bsn_(2018)
 
Menemukan ikigai dalam pekerjaan sehari hari
Menemukan ikigai dalam pekerjaan sehari hariMenemukan ikigai dalam pekerjaan sehari hari
Menemukan ikigai dalam pekerjaan sehari hari
 
ISO 37001 : Anti Bribery Management System Fraud & Bribery Concepts, Laws & R...
ISO 37001 : Anti Bribery Management System Fraud & Bribery Concepts, Laws & R...ISO 37001 : Anti Bribery Management System Fraud & Bribery Concepts, Laws & R...
ISO 37001 : Anti Bribery Management System Fraud & Bribery Concepts, Laws & R...
 

Jurnal knowledge management

  • 1. Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2009 (SNATI 2009) ISSN: 1907-5022 Yogyakarta, 20 Juni 2009 D-65 KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM: KNOWLEDGE SHARING CULTURE DI DINAS SOSIAL PROVINSI DKI JAKARTA Suhitarini Soemarto Putri 1) 2) , Togar Harapan Pangaribuan 1), 1) Program Pasca Sarjana, Sekolah Tinggi Teknik Jakarta (STTJ) Jln Jatiwaringin Raya No. 278, Pondok Gede, Jakarta Timur, Indonesia 2) Dinas Sosial Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Jln. Gunung Sahari II Nomor 6 Jakarta Pusat. Telp: 4265115 Fax : 4265115 e-mail: panrian@yahoo.com; suhitarini@gmail.com ABSTRAK Dinas Sosial Provinsi DKI Jakarta adalah perangkat Pemerintah Daerah yang dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya yaitu melaksanakan penanganan, pembinaan dan rehabilitasi sosial kepada Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial di Provinsi DKI Jakarta. Keragaman pengetahuan dan kepakaran di Dinas Sosial menjadi aset yang sangat berharga dalam upaya meningkatkan keunggulan dan kualitas kinerjanya. Pengetahuan berkembang lamban dan statis serta belum dapat disinergikan satu dengan lainnya. Akibatnya ketergantungan pada satu orang yang menguasai bidang pekerjaan spesifik sangat tinggi sehingga aset pengetahuan sebagai intangible asset tidak dapat dieksplorasi untuk meningkatkan kinerja.. Knowledge Management System (KMS) menginspirasi tumbuh kembangnya budaya saling berbagi pengetahuan (share knowledge). Manfaat KMS yaitu menciptakan, mendokumentasikan, menggolongkan, dan menyebarkan knowledge dalam organisasi. KMS mengelola seluruh elemen sistem berupa dokumen, basisdata, kebijakan, dan prosedur lengkap, beserta informasi tentang pengalaman, keahlian, dan kecakapan individu maupun kolektif. Software open source MOODLE sebagai faktor pemungkin terwujudnya Knowledge Sharing Culture karena memiliki kelengkapan fitur yang dirancang untuk proses pembelajaran individu maupun organisasi. Portal KMS Dinas Sosial diharapkan mampu memfasilitasi tumbuh kembangnya budaya saling berbagi pengetahuan (share knowledge) sehingga dapat menciptakan pengetahuan baru yang kompetitif, decission support system, sarana penyampaian aspirasi dan penyimpanan dokumen elektronik. Seperti portal, databases, software dll. Kata Kunci: Dinas Sosial Provinsi DKI Jakarta, Knowledge Management System (KMS), MOODLE dan Share Knowledge. 1. PENDAHULUAN Dinas Sosial Provinsi DKI Jakarta adalah perangkat Pemerintah Daerah yang dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya yaitu melaksanakan penanganan, pembinaan dan rehabilitasi sosial kepada Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial di Provinsi DKI Jakarta. Pada dasarnya Dinas Sosial memiliki banyak pakar bidang sosial dan juga pakar beberapa bidang ilmu terkait lainnya. Keragaman pengetahuan dan kepakaran di Dinas Sosial menjadi aset yang sangat berharga dalam upaya meningkatkan keunggulan dan kualitas kinerjanya. Pengetahuan yang dimiliki oleh tiap individu di Dinas Sosial belum dapat disinergikan satu dengan lainnya. Budaya saling berbagi pengetahuan belum terbentuk, sehingga kompetensi masing masing individu tidak dapat berkembang dan cenderung statis. Begitupula dengan sarana penyimpanan pengetahuan berupa portal, basis data – basis data dll belum tersedia. Sehubungan dengan hal tersebut, Dinas Sosial tengah berupaya meningkatkan kinerja aparat melalui eksplorasi aset pengetahuan sebagai intangible asset melalui pengelolaan pengetahuan (Knowledge Management) dengan memanfaatkan teknologi informasi. Pengetahuan praktis dan akademis yang sudah didata belum dieksplorasi, dan dikembangkan. Akselerasi pengetahuan dan kompensi baru sangat dibutuhkan dalam rangka meningkatkan kinerja khususnya pada proses pengembangan program pelayanan pembinaan dan rehabilitasi sosial kepada PMKS di Provinsi DKI Jakarta. 2. IDENTIFIKASI MASALAH Potensi sumber daya pengetahuan sebagai intangible asset pada Dinas Sosial Provinsi DKI Jakarta belum dapat dioptimalkan dan eksplorasi dengan baik. Diperlukan adanya suatu metode untuk mengelola aset kapital tersebut agar dapat dikomunikasikan dan digunakan bersama antar individu/instansi terkait. Pengetahuan dalam kapasitasnya sebagai pendukung kebijakan dan pengambilan keputusan perlu disimpan dalam repository secara terstruktur.
  • 2. Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2009 (SNATI 2009) ISSN: 1907-5022 Yogyakarta, 20 Juni 2009 D-66 Rumusan permasalahan yang harus dijawab yaitu: Bagaimanakah membangun budaya knowledge sharing antar pegawai Dinas Sosial dalam rangka peningkatan kinerja dan konsep KMS untuk meningkatkan keunggulan pada Dinas Sosial Provinsi DKI Jakarta? Untuk menjawab permasalahan tersebut diatas, maka diperlukan strategi untuk menciptakan nilai, yang mampu meningkatkan efektivitas dan produktifitas intelektual organisasi, menuju keunggulan yang lebih kompetitif. Agar dapat berperan optimal, pengetahuan sebagai aset intangible perlu dieksplorasi dan dikelola dengan baik agar dapat berperan lebih optimal. 3. INISIASI KNOWLEDGE DINAS SOSIAL SAAT INI 3.1 Pemetaan Inisiatif KM di Dinas Sosial Secara umum peta inisiatif knowledge management sebagai aset intangible di Dinas Sosial meliputi struktur eksternal, strukur internal dan kompetensi dari SDM sebagai berikut : Tabel 1. Pemetaan Inisiatif KM di Dinas Sosial Struktur External Struktur Internal Kompetensi SDM 1. Keterkaitan tugas dengan instansi terkait dan pilar sosial (orsos/LSM/ Krg.Truna,dll) 1. Belum terbangun budaya saling berbagai pengetahuan. 1. Belum adanya pemetaan kompetensi untuk jenjang karir berbasis KM 2. Penyebaran pengetahuan kepada stake- holder bersifat satu arah (website statis, buku Informasi) 2. Revenue baru dari pengetahu- an yang ada belum pernah dilakukan. Masih bersifat rutinitas semata. 2. Transfer pengetahuan tacit masih dilakukan secara informal / diluar forum resmi 3. Belum ada kebijakan untuk menangkap pengetahuan tacit yang ada di masing-masing individu, penyimpanan, penyebaran dan penggunaan pengetahuan 3. Belum ada kebijakan pengembanga n SDM untuk belajar dari simulasi dan instalasi sebuah pilot projek. 4. Belum ada panduan teknis yang tepat dan alat ukur yang handal untuk mengukur proses pembuatan pengetahuan dan aset intangible. 3.2 Jaringan Lokal pendukung KMS saat ini Dari pusat data dan informasi Dinas Sosial, gedung Dinas Sosial terdiri atas 2 buah gedung yaitu Gedung A dan Gedung B. Gedung A: 8 lantai dan Gedung B: 3 lantai. Jaringan lokal pada tiap – tiap Bidang sudah terpasang dengan media transmisi kabel Coaxial bertopologi Star, seperti pada gambar 1. Pemanfaatan jaringan lokal masih terbatas pada sharing file dan sharing printer. Sharing pengetahuan antar pegawai belum dilakukan karena belum ada media pembelajaran individu dan kebijakan pendukung. Gambar 1. Kondisi Jaringan Lokal Dinas Sosial Provinsi DKI Jakarta 4. SISTEM KNOWLEDGE MANAGEMENT DALAM KNOWLEDGE SHARING CULTURE 4.1 Knowledge Management System (KMS) Nonaka&Takeuchi (1995), mengatakan bahwa “perusahaan yang sukses adalah yang konsisten menciptakan pengetahuan baru, membaginya keseluruh organisasi, dan semua orang tahu akan teknologi baru dan hasilnya”. Menurut Davenport dan Prusak (1998) knowledge is a fluid mix of framed experience, values, contextual information, and expert insight that provides a framework forevaluating and incorporating new experiences and information. It originates and is applied in the mindsof knowers. In organizations, it often becomes embedded not only in documents or repositories but alsoin organizational routines, processes, practices and norms). Knowledge Management System (KMS) sebagai sistem berbasis komputer yang mendukung penerapan KM di Dinas Sosial agar penyebaran dan pengaksesan pengetahuan lebih efektif dan efisien. Prinsip utama yang mendasari pengembangan Knowledge Management System (KMS) di Dinas Sosial Provinsi DKI Jakarta diantaranya: a. Format pengetahuan digital lebih mudah disimpan dalam jaringan intranet dan proses pemeliharaannya lebih efisien sehingga mudah
  • 3. Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2009 (SNATI 2009) ISSN: 1907-5022 Yogyakarta, 20 Juni 2009 D-67 dianalisa, ditelusuri, diperbaharui dan disebarkan. b. Setiap pegawai memiliki tanggungjawab, kewajiban dan hak akses yang sama terhadap pengetahuan yang sesuai dengan kepentingannya. c. KMS Dinas Sosial berbasis antarmuka dinamis yang memungkinkan untuk mendorong terbentuknya budaya saling berbagi pengetahuan. Begitupula dengan kemudahan akses pengetahuan diberbagai lapisan struktural sebagai pendukung yang memudahkan proses pembentukan budaya sharing knowledge dilakukan. d. Berkerja secara kelompok (teamwork) mendorong setiap orang untuk bekerja bersama sama secara lebih baik dengan orang lain untuk menyelesaikan tugas yang sedang dikerjakan. e. Menghilangkan atau memperkecil sekat birokrasi karena memungkinkan Kepala Dinas mendorong para pegawai struktural dibawahnya untuk bekerja bersama sama secara sinergis. Memungkinkan pula bagi Kepala Dinas dapat memberi contoh atau model berbagi pengetahuan atau informasi kepada semua lapisan struktural. 4.2 Menumbuhkan Budaya Knowledge Sharing Knowledge management syatem merupakan strategi untuk meningkatkan efektifitas dan peluang/kesempatan pengembangan komptensi (Ningky,2001). Beberapa hal yang perlu dilakukan untuk menumbuhkan budaya berbagi pengetahuan diantaranya: a. Menciptakan know-how dimana setiap pegawai berkesempatan dan bebas menentukan cara baru untuk menyelesaikan tugas dan berinovasi serta peluang untuk mensinergikan pengetahuan eksternal kedalam institusi. b. Menangkap dan mengidentifikasi pengetahuan yang dianggap bernilai dan direpresentasikan dengan cara yang logis. c. Penempatan pengetahuan yang baru dalam format yang mudah diakses oleh seluruh pegawai dan pejabat. d. Pengelolaan pengetahuan untuk menjamin kekinian informasi agar dapat direview untuk relevansi dan akurasinya. e. Format pengetahuan yang disediakan di portal adalah format yang user friendly agar semua pegawai dapat mengakses dan mengembangkan setiap saat. 5. METODOLOGI Metodologi penelitian ini meliputi penyampaian gambaran dan konsep KMS untuk Dinas Sosial menggunakan MOODLE sebagai Learning System untuk proses pembelajaran individu dan knowledge sharing culture seperti pada gambar 2. . 5.1 Strategi Pengembangan Dinas Sosial KMS Gambar 2. Strategi Pengembangan KMS (Adopted : IPB-KMS/2008) 5.2 Arsitektur KMS Dinas Sosial Gambar 3. Arsitektur KMS Dinas Sosial Aristektur KMS Dinas Sosial terdiri dari beberapa layer seperti pada gambar 3. Layer pertama adalah user yang dalam hal ini adalah knowledge worker yaitu pegawai dan stakeholder. Layer kedua adalah user interface berupa browser internet ataupun aplikasi lainnya. Layer ketiga adalah communication/transport layer yang dalam hal ini berupa groupware dan intranet. Layer terakhir adalah kumpulan database-database pengetahuan KMS. Kumpulan Database pengetahuan sangat penting dalam suatu KMS untuk menyimpan sumber pengetahuan yang berupa database dokumen, database diskusi, sistem file yang menyimpan file fisik, atau email. Teknik penyimpanan pengetahuan menggunakan sistem index dimana proses indexing dilakukan diserver, (Bambang,2005). Index - index tersebut bertujuan untuk memudahkan dan mempercepat proses pencarian informasi/ pengetahuan.
  • 4. Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2009 (SNATI 2009) ISSN: 1907-5022 Yogyakarta, 20 Juni 2009 D-68 5.3 Konsep KMS dengan MOODLE Inspirasi Proses knowledge sharing culture yang akan diterapkan pada Dinas Sosial adalah menggunakan model pembelajaran individu yaitu Learning Management System (LMS) atau dikenal dengan Course Management System (Cole & Foster, 2006). Software Modular Object Oriented Dynamic Learning Environment (MOODLE) merupakan software open source yang berlisensi GNU, dimana setiap orang dapat mengembangkan sesuai dengan kebutuhan. Profil Moodle sebagai CMS yang menyediakan barbagai tools, menjadikan proses pembelajaran lebih efektif dan efisien, seperti menyediakan layanan untuk mempermudah upload dan share material pengetahuan, diskusi online, chatting, survey, laporan dan sebagainya. Alasan menggunakan Moodle: a. Sederhana, efisien, ringan dan kompatibel dengan banyak browser dan operating system b. Proses instalasinya mudah serta mendukung banyak bahasa. Bahasa Indonesia termasuk didalamnya. c. Tersedia manajemen situs untuk pengaturan situs secara keseluruhan, diantaranya adalah mengubah theme atau tampilan situs atau menambah modul dalam content pengguna, dsb. d. Tersedianya manajemen user / pengguna e. Manajemen file / dokumen: penambahan dan pengurangan file / dokumen atau pengubahan sumber informasi. f. Modul – Modul seperti: chatt, pooling, forum, jurnal, kuiz, survey dan workshop serta masih banyak lagi modul lainnya yang dapat ditambahkan kemudian. 6. HASIL RANCANGAN KMS DINAS SOSIAL Sebagai aplikasi yang mendukung terwujudnya budaya saling berbagi pengetahuan (sharing knowledge) pada Dinas Sosial Provinsi DKI Jakarta, aplikasi Moodle juga menyediakan fasilitas lain seperti: messanging, forum, Chatting, wikis, blogs dll. Aplikasi Moodle membantu menciptakan suasana belajar bersama yang mudah dan interaktif. Antarmuka portal dinamis Moodle membuat para pegawai seolah-olah berada dalam satu forum diskusi/pelatihan digital dimana didalamnya terdapat berbagai modul yang dapat diakses. Seluruh pegawai memiliki kesempatan sama untuk membuat forum, jurnal elektronik dan berbagai pengetahuan/pengalaman yang dimiliki kepada pegawai lain dengan tampilan antarmuka yang mudah dan interaktif. 6.1 Homepage Portal KMS Dinas Sosial Antarmuka utama KMS Dinas Sosial sebagaimana terlihat pada gambar 4. Pada sisi kiri halaman utama, pengguna dan calon pengguna dapat memasukkan id pengguna dan passwordnya sesuai dengan hak akses yang diberikan oleh administrator. Pada desain home page KMS Dinas Sosial, Moodle menyediakan pilihan manajemen admin berbahasa Indonesia yang memudahkan administrator mengelola konten konten yang tersedia. Gambar 4. Tampilan Antarmuka KMS Dinas Sosial Gambar 5a. Halaman Pendaftaran Anggota Gambar 5b. Halaman Laporan kegiatan Akses Portal dan Penggunanya
  • 5. Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2009 (SNATI 2009) ISSN: 1907-5022 Yogyakarta, 20 Juni 2009 D-69 6.2 User Account Baru Tahap awal penggunaan portal KMS Dinas Sosial adalah pengguna harus terlebih dahulu mendaftarkan diri pada sistem dengan mengisi kolom login untuk user accounts baru. Halaman pendaftaran sebagaimana pada gambar 5a dan 5b tersedia di halaman depan portal (homepage) dan sistem akan memandu calon pengguna untuk mengisi formulir yang disediakan. Setelah calon anggota mendaftar, administrator akan memberikan persetujuan dan pengguna dapat mengakses modul modul yang terdapat dalam portal pengetahuan sesuai kebutuhan. 6.3 Fasilitas lain pada Portal KMS Dinas Sosial a. Fasilitas penyusunan kategori pengetahuan yang dipergunakan dan dibutuhkan pada sistem, sehingga pengetahuan dapat terpetakan secara langsung sesuai dengan peruntukannya. b. Memungkinkan pegawai untuk mendokumentasi kan berbagai file ke dalam portal KMS karena modul disimpan pada link-link URL di Intranet. c. Forum-forum diskusi dan konsultasi untuk tanya jawab dengan para pakar. Dalam forum ini, setiap pegawai dapat saling bertukar pengalaman atau pandangan terhadap suatu isu melalui media yang sama. d. Mengidentifikasi dan melacak pegawai yang memiliki kompetensi dan keahlian khusus agar dapat memberikan informasi dan saran sesuai dengan keahlian yang dimilikinya. Hal ini ditujukan untuk membangun jaringan sosial bagi relasi-relasi dengan minat dan keahlian yang serupa. e. Para Kepala Bidang dapat mengelola modul- modul diklat dan membuat forum diskusi dan konsultasi agar peluang pengembangan pengetahuan lebih terbuka dan membuat evaluasi atas pengetahuan yang dipelajarinya. f. Adanya tools pendukung untuk memperoleh opini atau feedback dari pegawai lain, mendaftarkan dan menginformasikan pengetahuan yang dimiliki sesuai dengan kompetensinya. Dengan demikian pegawai dapat mengikuti perkembangan pengetahu an terkini dari pegawai lain dalam portal. 6.4 Optimalisasi Jaringan Lokal (LAN) Dalam rangka membangun budaya berbagi pengetahuan dalam KMS Dinas Sosial, maka dibutuhkan jaringan yang menghubungkan antar pegawai baik internal maupun eksternal sehingga proses berbagi pengetahuan mudah dilakukan. Jaringan komputer lokal merupakan infrastruktur yang menghubungkan interkoneksi pada area geografi yang kecil (Jaka,2003). Jangkauan LAN misalnya ruang kantor, satu bangunan atau sekelompok bangunan. LAN diimplementasikan untuk mentransfer data antar pemakai dalam jaringan. Dalam proses Implementasi, LAN memiliki kemampuan transfer data berkecepatan tinggi tanpa membutuhkan operator sistem pada proses transmisi. Alasan lain merevitalisasi LAN adalah memungkinkan pemakai menggunakan informasi dan data dari software secara bersama- sama. Menurut Derfler,Jr.(1992), LAN memiliki berbagai macam konfigurasi. Tiap pesan yang ditransmisikan memiliki alamat tujuan. Hardware yang membentuk jaringan harus dikontrol oleh protokol sehingga semua workstation pada sistem dapat saling berkomunikasi. Protokol terdiri atas seperangkat peraturan yang digunakan oleh komputer untuk saling berkomunikasi dan harus digunakan dengan hardware LAN dan sistem operasi jaringan. Usulan Topologi LAN untuk KMS Dinas Sosial adalah topologi Hybrid dimana bentuk jaringan terdiri dari berbagai topologi dan teknologi. Pada topologi hybrid terdapat semua karakterisitik dari topologi dasar jaringan tersebut. Usulan optimalisasi LAN menggunakan topology hybrid yang menghubungkan antar Bidang dan antar Seksi sebagaimana gambar 6 dibawah ini. Gambar 6. Jaringan LAN Topologi Hybrid 7. KESIMPULAN a. Melalui knowledge management system (KMS) Dinas Sosial ini, diharapkan tumbuh kembangnya inovasi yang akan menempatkan institusi Dinas Sosial sebagai organisasi pembelajar. b. Portal Knowledge Management System memudah kan untuk mengelola pengetahuan tacit dan eksplisit karena pengetahuan tersimpan berbentuk digital dan lebih terstruktur. c. Proses pencarian dan penemuan pengetahuan kembali lebih cepat (realtime) karena ditransmisi kan melalui jaringan lokal bertopologi hybrid yang kompatibel dengan beragam spesifikasi perangkat keras workstations dan transmisinya
  • 6. Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2009 (SNATI 2009) ISSN: 1907-5022 Yogyakarta, 20 Juni 2009 D-70 d. Setiap pegawai dapat mengeksplisitkan semua tacit knowledge yang dimiliki sehingga dapat disebarluaskan melalui media portal KMS kepada pegawai lain. Sikap yang harus ditumbuh kembangkan dan dibudayakan dalam pembentukan sistem ini diantaranya dorongan kuat untuk : menciptakan, menangkap, menjaring, menyimpan, mengolah, dan menyebarluaskan knowledge yang dimiliki kepada pegawai lain. e. Untuk membangun budaya kreatif, inovatif dan mau melakukan sharing pengetahuan perlu didukung oleh teknologi yang memadai dan kompensasi sebagai suatu apreasi atas upaya yang dilakukan oleh pegawai berpartisipasi aktif mendukung keberhasilan sistem ini f. Perkembang opensource web platform saat ini memungkinkan implementasi knowledge management portal kedalam bentuk yang lebih sederhana namun cukup membantu setiap pegawai mengesplorasi dan mengembangkan pengetahuan serta menjembatani terjadinya knowledge sharing culture di Dinas Sosial Provinsi DKI Jakarta. g. Pada akhirnya, membangun budaya pengetahuan (knowledge sharing culture) merupakan sebuah proses yang dilakukan secara berkesinambungan dan konsisten. Pembentukan budaya berbagi pengetahuan mendorong terjadinya kreativitas terhadap pengetahuan dan inovasi sehingga Dinas Sosial dapat lebih meningkatkan performa dan kinerjanya selaku perangkat pemerintah daerah Provinsi DKI Jakarta. PUSTAKA Davenport, Thomas H & Prusak, L (1998) . Working Knowledge : How Organizations Manage What They Know. Boston: Harvard Business School Press Jason Cole & Helen Foster; Using Moodle, 2th Edition (2006), Teaching with the popular open source Course Management System Ningky Munir (2001), Proses Penciptaan Pengetahuan di perusahaan. Jakarta: Seminar Ikatan Pustakawan Indonesia Nonaka, Ikujiro and Takeuchi, Hirotaka (1995). The Knowledge- Creating Company: How Japanese Companies Create the Dynamics of Innovation. Oxford: Oxford University Press ; Setiarso, Bambang (2005). Knowledge Sharing in Organizations: models and mechanism”. Kualalumpur (Malaysia) : Special Library Conference (Slib 2005), May 15-17, 2005 ; S.Y.Choy, W.B.Lee, C.F.Cheung (2004), Integration of Knowledge Inventory, Mapping and Knowledge Flow Analysis. Journal of Universal Computer Science, vol. 10, no. 6 (2004), 674-682 submitted: 26/1/04, accepted: 22/3/04, appeared: 28/6/04 J.UCS, Muhammad Adri (2008). Modul Pelatihan Learning Management System (LMS) bagi Dosen Fakultas Teknik UNP Padang, http://elearning ft.unp.ac.id Presentasi DKSI & Perpustakaan IPB, (2008). IPB Knowledge Management System (IPB-KMS) Fahrial, Jaka. (2003). Teknik Konfigurasi LAN. Frank J. Derfler, Jr. (1992) Panduan Menggambungkan LAN, PT Elex Media Komputendo, Jakarta. ACKNOWLEDGEMENT Ucapan terima kasih ditujukan kepada Bapak. Budihardjo, Kepala Dinas Sosial Provinsi DKI Jakarta atas kesempatan dan dukungannya. Semoga pengetahuan yang dapat dikembangkan pada institusi Dinas Sosial tidak hanya terbatas pada pengetahuan formal atau sistematik, namun lebih bersifat universal dengan arahan yang lebih jelas untuk meningkatkan kualitas dan performa sebagai perangkat Pemerintah Daerah Provinsi DKI Jakarta. Terima kasih juga kami sampaikan kepada Bapak Ir.Sutrasno, MT atas dukungannya. DR. Togar Harapan Pangaribuan, M.Sc. Program Pasca Sarjana, Sekolah Tinggi Teknik Jakarta (STTJ) . Jln Jatiwaringin Raya No. 278, Pondok Gede, Jakarta Timur, Indonesia